Rutina de trabajo bajo la pandemia: resumen de la promoción del mercado de aplicaciones de reuniones

Desde el estallido de COVID-19, la pandemia está afectando nuestras vidas desde todos los lados todo el tiempo, y la rutina diaria del trabajo se ve muy afectada, durante el período de la situación en el hogar, puede haber muchos amigos debido a la incapacidad para comunicarse en tiempo real y ralentizar el progreso del proyecto, lo que puede hacer que muchas empresas se encuentren en una posición difícil, la oficina en casa no puede reunirse para comunicar cómo hacer, teleconferencia alguien abandonó cómo hacer, no hay plataforma para reunir a todos para hacer una lluvia de ideas sobre cómo hacerlo. No existe una plataforma para reunir a las personas para intercambiar ideas sobre cómo hacerlo. No se preocupe, antes y después del brote, muchas empresas de software han desarrollado software para reuniones, así que echemos un vistazo a las plataformas disponibles para ayudarnos a reunirnos en casa durante la pandemia.

Hemos analizado las últimas tendencias en la industria de las aplicaciones para reuniones de grupo y hemos recopilado un conjunto de las herramientas más demandadas que se utilizan activamente para reuniones telefónicas y videoconferencias.

¿En qué ha cambiado el COVID-19 nuestra rutina de trabajo?

Hay muchos equipos de trabajo que necesitan colaborar de forma remota que dependen de las videoconferencias para realizar reuniones de equipo, compartir ideas y comunicarse entre sí. Hemos probado muchas aplicaciones para reuniones y hemos sufrido demasiadas llamadas de baja calidad. Entonces, después de considerar casi una docena de aplicaciones de videoconferencia, nos decidimos por las que funcionan bien de manera consistente y ofrecen características sobresalientes que las distinguen del resto. Aquí están las mejores aplicaciones de videollamadas para el trabajo.

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Aplicaciones para reuniones de grupo: objetivo principal y componentes básicos

Imaginemos una reunión de trabajo típica: las personas se reúnen y comienzan a hablar sobre las principales cosas realizadas, tratando de resolver algunos problemas y discutiendo planes futuros. Y cuando una reunión de este tipo se lleva a cabo en línea, se debe maximizar la comodidad y la conveniencia.

El objetivo principal de la aplicación de reunión de grupo en línea es hacer que el equipo de trabajo tenga la sensación de su plena presencia y hacer que el trabajo en equipo sea más efectivo.

Es por eso que la mejor aplicación para reuniones grupales en línea debe proporcionar lo siguiente:

• Conexión ininterrumpida para videoconferencias y audioconferencias de alta calidad
• Capacidad para enviar archivos y documentos de trabajo a los participantes de la reunión
• Capacidad de editar un documento en particular por muchos participantes al mismo tiempo (pizarra)
• Compartir pantalla entre los participantes de la reunión

Las tecnologías modernas también ofrecen muchas otras características útiles, pero a veces más funciones no significan una mejor calidad. Con un cierto conjunto de posibilidades, la aplicación puede hacer que las reuniones grupales en línea sean perfectas y fluidas.

¿Cómo influyen las aplicaciones de reuniones en nuestro trabajo?

Las reuniones de trabajo son el elemento tradicional en el flujo de trabajo y, a menudo, sucede cuando muchos empleados trabajan de forma remota, o la empresa tiene varias oficinas en diferentes ciudades e incluso países.

Por lo tanto, dichas reuniones diarias o semanales se organizan con la ayuda de aplicaciones especiales para llamadas grupales y videoconferencias.

Si observa las tendencias actuales de gestión de equipos y gestión de proyectos, definitivamente encontrará allí un punto relacionado con el trabajo remoto. Hoy en día, este tema es especialmente relevante, por lo que los desarrolladores que trabajan en herramientas colaborativas en línea intentan llenar sus productos con el máximo número de funciones útiles.

Te proponemos conocer nuestro ranking de las aplicaciones más utilizadas para reuniones de grupo y teleconferencias. Una buena comunicación requiere una buena conexión, por lo que es fundamental elegir la herramienta más confiable para este propósito.

Las mejores aplicaciones de reuniones grupales para cualquier negocio que merezca su atención en 2021

Zoom

Si está buscando una aplicación de videoconferencia, probablemente ya haya oído hablar de Zoom. Es una de las aplicaciones de llamadas grupales más populares, y por una buena razón. En su mayor parte, Zoom simplemente funciona.

Esta aplicación para reuniones de grupo se considera una de las herramientas más exigentes para reuniones en línea del mundo. Además del estándar de la función para este tipo de aplicaciones como videoconferencias HD y llamadas de audio seguras, esta aplicación ofrece a sus usuarios realizar sus reuniones grupales con teléfonos móviles a través de una conexión celular o Wi-Fi disponible. Según los últimos datos de Google Play Market, Zoom se ha instalado más de 10 millones de veces.

Una vez que instale la aplicación Zoom (en su computadora o en su teléfono), puede realizar videollamadas 1: 1 gratuitas sin límite de tiempo y llamadas grupales con hasta 100 personas siempre que no hable durante más de 40 minutos. . Los planes pagos te permiten chatear con hasta 1,000 personas a la vez, suficientes para casi todas las situaciones.

Más importante aún, Zoom es increíblemente confiable. Incluso cuando su conexión a Internet no es la mejor, Zoom generalmente mantendrá su video, aunque a veces con un nivel de calidad reducido. Puede grabar cualquier llamada como un video completo. Los participantes también pueden usar el chat de texto para hablar entre ellos, ya sea como grupo o como mensajes privados individuales, durante una llamada. Y puede compartir su pantalla, eligiendo mostrar su pantalla completa o solo una de las aplicaciones que está ejecutando.

Zoom incluso le permite programar llamadas con anticipación, chatear en cualquier momento con cualquiera de sus contactos o conectarse al hardware de conferencias de la sala. Con todo, es una aplicación de video en equipo casi perfecta.

Reunión de Google

La mejor característica de Google Meet, quizás, es su profunda integración con otras aplicaciones de Google. Cada vez que cree una reunión en Google Calendar, obtendrá un enlace de Meet en el que usted y los asistentes a la reunión pueden hacer clic para unirse instantáneamente a una llamada. Y cuando estás en medio de una llamada, puedes buscar archivos de Google Drive y Apps y compartirlos en el chat, sin dejar la llamada. Incluso puede iniciar una llamada directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.

Google Meet incluye subtítulos en vivo, lo cual es una gran ventaja para la accesibilidad. Los subtítulos funcionan bastante bien en inglés, aunque no puede detectar cuando se hablan otros idiomas en una llamada. También hay una función para compartir pestañas que es excelente para compartir medios, con muy poco retraso cuando se usa para transmitir un video corto en grupo.

Sin embargo, Meet puede tener problemas con las llamadas de grupos grandes. En nuestra experiencia, no degrada las llamadas con tanta gracia como otras aplicaciones (como Zoom) si su conexión a Internet es lenta. Pero hay una solución alternativa: puede optar por que se unan hasta 100.000 participantes a través del modo de solo lectura. Este modo no muestra el video de los participantes, por lo que solo verán y escucharán a quien dirija la llamada. Aunque no es lo mismo que una verdadera videoconferencia, ya que limita su capacidad de intervenir, es una opción decente si solo necesita que una o dos personas presenten a un grupo grande, como en una clase de aprendizaje a distancia guiada por conferencias.

Si está trabajando desde la misma ubicación, también puede usar los dispositivos de la sala de conferencias Meet para chats de video de sala completa y el dispositivo de pantalla táctil Jamboard para la colaboración en equipo. Junto con las profundas integraciones de Meet con el resto de Google Workspace, Meet puede convertirse en la mejor manera de hablar con su equipo.

Salas de mensajería de Facebook

Los productos de Facebook siempre se han centrado en conectar a las personas. A lo largo de los años, nos hemos centrado en cómo ayudar a las personas a sentirse presentes entre sí, incluso cuando no están en el mismo lugar. Hoy, el video nos ayuda a la mayoría de nosotros a salvar la distancia. Mañana, recurriremos a plataformas más inmersivas como AR y VR.

Últimamente, Facebook ha sentido la demanda de video en tiempo real. Entre WhatsApp y Messenger, más de 700 millones de cuentas participan en llamadas todos los días. En muchos países, las videollamadas en Messenger y WhatsApp se duplicaron con creces, y las vistas de los videos de Facebook Live e Instagram Live aumentaron significativamente en marzo. Pero hay más que hacer para que el tiempo real se sienta real.

Pasar tiempo juntos debe ser espontáneo, no forzado. Entonces, para ayudar a las personas a sentirse como si estuvieran juntas, incluso cuando están, o tienen que estar, físicamente separadas, estamos anunciando funciones en todos nuestros productos que hacen que el chat de video y el video en vivo sean más fáciles y naturales.

Flojo

Hoy en día, Slack es una de las aplicaciones de chat en equipo más populares y ha llevado los chats más allá de solo texto e imágenes. Slack agregó llamadas de voz 1 a 1 a sus aplicaciones móviles y de escritorio en junio de 2016, y seis meses después agregó video a esas llamadas.

Para llamar a un colega en Slack, simplemente abra un canal o mensaje directo y haga clic en el ícono del teléfono; Slack iniciará la llamada en una nueva ventana y agregará una notificación al chat. Las llamadas se parecen un poco más a una llamada telefónica normal con video agregado (simplemente toque el ícono de video para activar el video). Hasta 15 personas pueden unirse a la llamada, pero solo puede hacer videollamadas desde la aplicación de escritorio, no desde el móvil. También puede compartir su pantalla, y usted y sus compañeros de equipo pueden anotarla, aunque no hay una opción de pizarra dedicada.

La configuración limitada de las videollamadas (y el hecho de que la calidad del video cae rápidamente con más de un par de personas en la llamada) hace que las llamadas de Slack sean mejores para conversaciones rápidas con solo una o dos personas más.

Ir a la reunión

GoToMeeting es parte de la familia de aplicaciones de videoconferencia de LogMeIn que le permite reunirse con su equipo o transmitir un seminario web a miles de espectadores. Con GoToMeeting, podrá programar reuniones en línea y luego usar la aplicación de GoToMeeting para unirse a llamadas, compartir su pantalla y presentarlas al público.

Puede elegir programar una sesión recurrente o iniciar una llamada única. Y GoToMeeting también le permite crear un enlace personalizado para su reunión, lo cual es una función excelente si va a invitar a personas ajenas a su organización o si va a realizar un evento virtual disponible públicamente, como un seminario web.

GoToMeeting ofrece todas las funciones que esperaría de una herramienta de videoconferencia dirigida a profesionales, incluida la grabación de llamadas, números de marcación (o una opción para que GoToMeeting llame a su número para que todo lo que tenga que hacer sea responder) y video HD para hasta seis participantes. Incluso puede monitorear sus niveles de audio desde la barra de herramientas de la aplicación, para que pueda ver exactamente qué tan alto está hablando durante la llamada.

La desventaja es que la aplicación puede ser un poco confusa debido a todas las funciones y opciones disponibles. Sin embargo, en su mayor parte, GoToMeeting es una opción confiable que puede ser una buena opción si desea una herramienta para llamadas de equipo y seminarios web.

Únete a mi

También una oferta de LogMeIn, join.me es un poco como el primo más elegante y delgado de GoToMeeting: perfecto si solo necesita organizar una llamada ocasional.

Una vez que crea una cuenta, puede iniciar una reunión desde su navegador o cualquiera de las aplicaciones móviles o de escritorio, y los participantes también pueden unirse directamente desde su navegador. Algunas funciones Pro, como compartir la pantalla, solo están disponibles si usa la aplicación de escritorio. Pero si solo está buscando realizar una videollamada rápida, si necesita hablar con un cliente que no necesitará compartir su pantalla, por ejemplo, y no quiere pedirle que descargue ningún software, únase. .me es una opción sólida.

Si elige usar la aplicación de escritorio, puede compartir la pantalla y anotar, al igual que en las herramientas de firma de LogMeIn. Y en el móvil, incluso puede compartir su pantalla o documentos específicos en su teléfono, para que pueda colaborar en equipo mientras viaja.

webex

De uno de los principales fabricantes de hardware de videoconferencia, Cisco Webex Meetings está diseñado en torno a la colaboración a gran escala. Es conocido por tener algunos problemas de usabilidad, pero tiene todas las funciones que esperaría de una aplicación de videoconferencia, con un audio especialmente nítido en comparación con otras opciones.

Pero la característica más destacada es la pizarra virtual de Webex. Una vez que inicia una llamada, puede optar por compartir su pantalla como un espacio en blanco y luego usar una amplia gama de herramientas de dibujo, texto y formas geométricas para colaborar. Incluso puede crear "páginas" de pizarra separadas y verlas una a la vez o navegar a través de ellas como miniaturas. La mejor parte es que todos pueden usar la pizarra al mismo tiempo.

Si solo desea una videoconferencia normal, también puede hacerlo. Y si su equipo necesita una manera fácil de mantenerse en contacto entre reuniones, la aplicación complementaria Webex Teams de Cisco agrega chat de equipo y llamadas con un solo clic a su colaboración de video.

¿Qué hace que una gran aplicación de videoconferencia?

Elija la solución adecuada que los mantendrá a usted y a su equipo productivos y motivados para organizar reuniones, comunicarse con los miembros del equipo y mejorar la estructura de sus reuniones comerciales con la retroalimentación adecuada.

¿Cómo destacar en el mercado de aplicaciones de conferencias?

Como software de oficina funcional basado en herramientas, es especialmente importante resaltar las funciones y características de la aplicación, que debe resaltar en su descripción.

La descripción debe ser de alta calidad e impresionar a las personas. Enfatice en la descripción cómo la aplicación beneficiará al usuario y satisfará una necesidad específica, en lugar de simplemente enumerar las funciones de la aplicación rápidamente. Aquí hay un concepto: palabras como "gratis" y "nuevo" no deben usarse en las descripciones de las aplicaciones. Pero cuando se usan en el contexto correcto, estas palabras pueden ser eslóganes extremadamente convincentes. Los desarrolladores de Android deben usar las 500 palabras para brindar una descripción adecuada y detallada cuando sea posible (la descripción de una aplicación de iOS debe ser mucho más corta). Recuerde que las personas que navegan por la tienda de aplicaciones en sus dispositivos inteligentes solo hojearán las primeras cinco líneas de la descripción de la aplicación (y luego tendrán que hacer clic en "más"), por lo que los desarrolladores deben poder captar la atención del usuario desde el principio.

En caso de que nos hayamos perdido alguna herramienta que pueda ayudar en la gestión exitosa de proyectos, escríbala en los comentarios.