La importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo en una organización moderna

La flexibilidad en el lugar de trabajo se ha convertido en una especie de grito de guerra. Los trabajadores probaron la flexibilidad en el lugar de trabajo cuando la pandemia interrumpió el entorno empresarial normal, y muchos encontraron que era mucho más preferible que el statu quo anterior. A medida que avanzamos hacia el futuro, esos trabajadores no volverán pasivamente a sus escritorios.

Los empleadores y los trabajadores parecen estar de acuerdo, al menos según una encuesta realizada por Future Forum titulada “El futuro del trabajo es flexible, inclusivo y conectado”. Descubrieron que el porcentaje de trabajadores híbridos globales aumentó del 46 por ciento en mayo de 2021 al 58 por ciento.

La encuesta, que encuestó a 10 000 trabajadores del conocimiento en los Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania, Japón y el Reino Unido, también encontró que “el 72 por ciento de los que están insatisfechos con su nivel actual de flexibilidad en el trabajo dijeron que es probable que busquen un trabajo en el próximo año.” ¿Cómo atraerán y conservarán a los trabajadores las organizaciones a medida que continúe esta tendencia?

¿Qué es la flexibilidad en el lugar de trabajo?

La flexibilidad en el lugar de trabajo se refiere a un lugar de trabajo flexible en el que los trabajadores pueden ir a la oficina, quedarse en casa o disfrutar de un híbrido de los dos. Por supuesto, no todos los tipos de trabajo pueden aprovechar la flexibilidad del lugar de trabajo. Los hospitales necesitan médicos y enfermeras en el lugar. Pero incluso en el cuidado de la salud, la telemedicina ha estado haciendo avances.

Los arreglos de trabajo flexibles también son una respuesta al creciente deseo entre los empleados de tener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. En el pasado, la flexibilidad estaba en manos del empleador, pero cada vez más se le otorga poder a los empleados. Sin embargo, realmente puede ser en beneficio de ambas partes.

¿Por qué es tan importante la flexibilidad en el lugar de trabajo?

Un estudio de American Sociological Review analizó dos grupos de trabajadores de TI. Un grupo tenía flexibilidad en su lugar de trabajo y el otro estaba regulado en el típico horario de oficina de nueve a cinco. Aquellos que tenían flexibilidad en el lugar de trabajo estaban más felices y cumplieron sus objetivos de manera más confiable que el grupo de control.

Empleados más felices conducen a una mayor productividad. A medida que nos alejamos de las precauciones de seguridad que desaconsejaban las reuniones en persona, los empleadores se dan cuenta de que sus empleados exigen horarios más flexibles, si no directamente trabajo remoto. La industria está respondiendo a lo que se ha llamado la Gran Renuncia, ya que muchos trabajadores dejan sus trabajos en busca de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Las empresas han atraído a trabajadores con salarios más altos y se han abierto cada vez más a un entorno de trabajo más híbrido.

Por supuesto, también hay beneficios para los empleadores. Las personas felices no solo son más productivas, sino que las empresas también tienen un grupo más amplio de talentos para elegir. Pero a muchas organizaciones les preocupa no ver este aumento en la productividad. Siguen siendo escépticos de que los equipos distribuidos se desempeñen tan bien como los que están físicamente en una oficina.

Las soluciones de gestión del trabajo hacen posible un lugar de trabajo flexible. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que conecta equipos híbridos y les permite trabajar de manera más productiva. Los gerentes pueden supervisar su progreso y desempeño con un tablero en tiempo real que monitorea el tiempo, el costo, la variación y más. ¡Comience con ProjectManager hoy gratis!

Beneficios de un lugar de trabajo flexible

Estamos en un mercado laboral ajustado y los empleadores están buscando formas de atraer talento. Si bien poder mirar más allá del radio de desplazamiento normal de la oficina significa más talento para elegir, una vez que contrata a ese empleado talentoso, ¿cómo lo conserva?

Según un informe de FlexJob citado en el sitio web Better Workplaces Better World (SHRM), el 52 por ciento de los encuestados trató de negociar un acuerdo de trabajo flexible. Más interesante aún, el 25 por ciento dijo que estaría dispuesto a aceptar un recorte salarial del 10 al 20 por ciento a cambio de un lugar de trabajo flexible.

El ochenta por ciento dijo que tener un arreglo de trabajo flexible los haría más leales a sus empleadores. Eso significa que las empresas no solo obtienen trabajadores más productivos, sino que también es más probable que los retengan.

¿Cómo puede el software servir a un entorno de trabajo flexible?

Un lugar de trabajo flexible no podría existir sin los avances en software. Antes de que Internet hiciera posible la conectividad, la gente todavía trabajaba en casa. Pero la mayoría de estas personas eran autónomos, e incluso entonces, solo unas pocas profesiones podían acomodar este tipo de trabajo. Desde entonces, la tecnología ha hecho posible que muchos tipos de equipos trabajen donde quieran e incluso cuando quieran.

La llegada del software de gestión del trabajo ha hecho posible que existan e incluso prosperen lugares de trabajo flexibles. Esto se debe a que el software ofrece herramientas flexibles que fomentan la colaboración, aumentan la productividad y realizan un seguimiento del trabajo para garantizar que todo se haga según lo planeado, a tiempo y dentro del presupuesto.

Herramientas de un lugar de trabajo flexible

La mayoría de los trabajos requieren cierto nivel de habilidad y apoyo. Un lugar de trabajo flexible no es diferente. Necesita herramientas de software que puedan conectar equipos sin importar dónde se encuentren, qué hagan o cómo lo hagan.

Software basado en la nube

Sin un software basado en la nube que pueda conectar equipos en tiempo real, no hay flexibilidad en el lugar de trabajo. Por lo tanto, como mínimo, cualquier herramienta que esté buscando debe tener esta capacidad.

Plataforma colaborativa

Tener una herramienta en línea es solo el comienzo. Necesita conectar equipos, pero también tiene que facilitar el proceso colaborativo. Eso significa que debe haber algún tipo de función de chat y uso compartido de archivos. También querrá tener alguna forma de alertar a los miembros del equipo que su trabajo ha sido actualizado o que han sido mencionados en un comentario.

Aplicación movil

Estar en línea es obvio, pero una aplicación móvil también es decisiva para un lugar de trabajo flexible. Es sorprendente la cantidad de soluciones de software de gestión del trabajo que no están disponibles en su teléfono. Los equipos que trabajan en el sitio o viajan, o simplemente necesitan acceder a su trabajo sobre la marcha, a menudo requieren una aplicación móvil.

Planificación

Hemos estado hablando mucho sobre la conectividad, pero eso es solo el comienzo de lo que hace que un lugar de trabajo flexible funcione. Los gerentes y los equipos necesitan una forma de planificar sus tareas, asignar trabajo, asignar prioridades y describir lo que se debe hacer.

Monitoreando y controlando

Los gerentes deben poder vigilar a sus trabajadores. Este no es un Gran Hermano draconiano exprimiendo hasta la última gota de productividad de sus exhaustos equipos. Es poder ver qué tareas van por buen camino, cuáles están atrasadas, adónde va el dinero y cualquier otra métrica necesaria para mantenerse al día y dentro de su presupuesto.

Gestión de recursos

Es difícil administrar los recursos, y esa tarea es exponencialmente más difícil cuando su equipo está disperso en diferentes ubicaciones. Lo que necesita es una función de software que rastree la carga de trabajo. Si sus equipos tienen demasiadas tareas, el trabajo se ralentiza. Pero si tienen muy pocos, entonces no eres tan productivo como podrías ser. Es por eso que necesita una herramienta que pueda monitorear y equilibrar la carga de trabajo.

ProjectManager es un software de lugar de trabajo flexible

¿Existe una solución de software que proporcione todos los beneficios anteriores y sea fácil de usar y con un precio competitivo? Sí, lo hay, y se llama ProjectManager. El software basado en la nube de ProjectManager conecta equipos híbridos sin importar dónde se encuentren, cómo trabajen o cuál sea su nivel de habilidad. También es colaborativo en su núcleo.

Múltiples vistas de trabajo para mayor flexibilidad

No todos en el equipo trabajan igual. Algunos prefieren las formas tradicionales de planificar con anticipación en un diagrama de Gantt, mientras que otros querrán una herramienta que admita métodos ágiles e iterativos, como el flujo de trabajo visual de un kanban. Tenemos ambas vistas de proyecto, pero también una vista de hoja, que es como Gantt sin la línea de tiempo, las listas de tareas y las vistas de calendario. Un lugar de trabajo flexible debe tener herramientas flexibles.

Mantener una única fuente de verdad

Debido a que ProjectManager está en línea, obtiene datos en tiempo real. Eso significa que todas las vistas del proyecto se actualizan al mismo tiempo. Solo hay una fuente de verdad, y todos están en la misma página, ya sea en casa, en la oficina o en el campo. Se pueden agregar comentarios a las tareas, documentos adjuntos y compartidos, e incluso puede etiquetar a alguien que no esté en el proyecto para incluirlo en la conversación. Además, te mantienes conectado mediante notificaciones por correo electrónico y alertas en la aplicación.

Seguimiento del progreso del equipo en tiempo real

Los gerentes obtienen transparencia en la carga de trabajo de su equipo con funciones de administración de recursos, como el gráfico de carga de trabajo. Está codificado por colores para que pueda ver de un vistazo quién está sobreasignado y reasignado en sus tareas para equilibrar la carga de trabajo y mantener la productividad de su equipo. También hay informes filtrables para obtener aún más datos, hojas de tiempo que muestran el progreso de las tareas y mucho más.

El lugar de trabajo flexible es una realidad y nuestro software cumple su promesa con una aplicación móvil, herramientas de programación y planificación, funciones de presupuesto y mucho más. Incluso puede automatizar flujos de trabajo y establecer aprobaciones de tareas para agregar eficiencia a su proceso. Puede tener trabajadores más felices y productivos con ProjectManager.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo galardonado que conecta equipos híbridos para ayudarlos a colaborar y trabajar de manera más productiva. No importa si su equipo está en la oficina, trabajando desde casa o ambos, nuestra herramienta le permite planificar, monitorear e informar sobre su progreso y rendimiento. ¡Comienza gratis hoy!