Cómo escribir un boletín que convierta

Publicado: 2023-01-14
Encabezado gráfico del boletín “No planeé convertirme en un creador. Sin embargo, en los últimos 2 años, atraje a casi 8400 lectores de boletines y aseguré patrocinios de boletines pagados por un valor de $180,000 al año”. Estas palabras de Katelyn Bourgoin demuestran que un boletín informativo es una mina de oro que puede aumentar significativamente los ingresos. A diferencia de los correos electrónicos aleatorios que saturan las bandejas de entrada, muchas personas han llegado a amar, leer y compartir boletines que provienen de entidades en las que confían.

Pasos simples para escribir su boletín de correo electrónico:

  • Define objetivos: Estos son los objetivos SMART para escribir tu newsletter
  • Planifique el contenido: decida los temas de su boletín informativo y cree contenido con anticipación
  • Borrador de correo electrónico: cree un boletín informativo que siga las mejores prácticas de marketing por correo electrónico
  • Diseño: los grandes boletines son una combinación de diseño nítido y escritura fina: use ambos
  • Revisar: edite su correo electrónico y envíese una versión de prueba
  • Medida: haga un seguimiento de sus métricas de marketing por correo electrónico para que pueda medir su progreso
  • Ajustar: realice cambios que puedan mejorar cualquier métrica de bajo rendimiento que haya medido
¿Qué es un boletín?
Los boletines, o boletines por correo electrónico, son correos electrónicos regulares que contienen las mejores perspectivas para el crecimiento de sus suscriptores. Estos conocimientos alimentan el conocimiento de sus suscriptores y le permiten alcanzar sus objetivos de marketing durante un período prolongado. Los boletines suelen estar especializados, lo que significa que se centran en un tema o industria específicos. Por ejemplo, mientras que algunos boletines se enfocan ampliamente en el marketing, otros pueden limitar su enfoque al marketing de contenido, PPC y marketing por correo electrónico.
¿Por qué debería tener un boletín?
Es posible que haya escuchado que las riquezas están en su lista de suscriptores un millón de veces. Es cierto. Un informe reciente de Litmus muestra que el ROI del marketing por correo electrónico es de $36 por cada $1 gastado. Lo que significa que si gasta $ 10,000 para nutrir su lista de suscriptores del boletín, puede esperar $ 360,000 como ROI. Este ROI cambiará las reglas del juego para cualquier negocio. Pero para conseguirlo, debe estar en el negocio de generar confianza. Ann Handley, autora de best-sellers del Wall Street Journal, dice: “El primer número de Total Annarchy se envió el 28 de enero de 2018 y llegó a 2111 personas. 100 números más tarde, en noviembre de 2021, 43 000 personas recibieron el boletín”. Eso es un aumento del 2000% en los suscriptores del boletín en tres años. Esto es lo que esto significa: para ganarse la confianza de su audiencia, debe estar en ella a largo plazo y escribir constantemente un boletín atractivo y digno de hacer clic.
8 pasos para escribir un boletín atractivo y digno de hacer clic
Una vez que haya definido la estrategia y los objetivos de su boletín, puede comenzar a crear su boletín. Siga estos pasos para escribir un boletín eficaz.

Paso 1: Defina los objetivos de su boletín informativo

Determina tu audiencia

Para llegar a su audiencia, no puede permitirse el lujo de ser amplio. Por ejemplo, en marketing, hay SEO, especialistas en marketing de contenido, anunciantes pagados y personas en otros nichos. Compartir un boletín de SEO con aquellos interesados ​​en publicidad paga no funcionará. Tienen diferentes intereses. Debe elegir un carril y decidir a quién se dirigirá con su boletín informativo. Hacer esto lo conecta con aquellos que obtendrán el mayor valor de su boletín informativo, mejora sus tasas de apertura y lo acerca a sus objetivos de marketing.

Establecer el objetivo

La mejor manera de comenzar a escribir su boletín es preguntarse por qué está creando uno en primer lugar. Esto puede ser un desafío, especialmente si es la primera vez que escribe uno. Todo parece una conjetura en este punto porque todavía tienes que descubrir qué funciona mejor para tu audiencia. Para comenzar, puede casar los objetivos de su boletín informativo con sus objetivos comerciales y determinar qué métricas básicas de marketing por correo electrónico utilizará como sus indicadores clave de rendimiento (KPI). Métricas que podría considerar al escribir un boletín informativo

Establecer programa de envío

Una buena frecuencia de envío de boletines es una por semana como máximo. Esta cadencia de envío te permite crear el mejor contenido posible para tus suscriptores. Los días y horarios para enviar la newsletter es algo que deberías probar. Pero aquí hay un aviso basado en nuestro análisis de 14 estudios sobre los mejores días y horarios para enviar correos electrónicos:

Los mejores días para enviar un correo electrónico

  • Martes: este día es el mejor día #1 para enviar correos electrónicos, según la mayoría de los datos.
  • Jueves: si envía dos boletines a la semana, elija el jueves para su segundo día.
  • Miércoles: ningún estudio mostró que el miércoles fuera el más popular, pero ocupó el segundo lugar varias veces.

El mejor momento para enviar boletines por correo electrónico

  • 10 a.m.
  • 20:00
  • 14:00
  • 6 a.m.

Paso 2: planifica tu contenido

¿Qué es exactamente lo que quieres transmitir y cómo deberías decirlo? Escribir su contenido depende en gran medida de su objetivo, línea de asunto y el tipo de audiencia con la que habla. Para darte una idea, mira algunos de los boletines anteriores que has recibido de diferentes marcas o empresas.

Cosas comunes que puede ver en los boletines de una marca:

  • Nuevos blogs y artículos
  • Publicaciones más populares del pasado
  • Eventos
  • Noticias y avisos de la empresa
  • Anuncios de productos
  • Ventas
  • Listado de trabajos
  • contenido curado
  • contenido patrocinado
  • Testimonios y casos de estudio
  • Mejores prácticas y consejos
  • Vídeos
Según su estrategia de contenido general, identifique los tipos de contenido que utilizará en su serie de boletines.

Paso 3: Redacte su correo electrónico

Su contenido debe incluir una introducción fuerte pero pegadiza porque si su introducción no convence al usuario para que siga leyendo, ha desperdiciado completamente su esfuerzo para escribir todo lo demás. Estos son algunos consejos a tener en cuenta:
  • Vaya directo al grano: todos los lectores quieren saber de qué se trata su correo electrónico de un vistazo y cómo puede beneficiarlos. Asegúrate de decir esto en tu introducción.
  • Personalízalo: habla con la persona como si estuvieras hablando con ella cara a cara. Mencione su nombre y diríjase a ellos como si los conociera. No les hagas sentir como si fueras un extraño.
  • Intrigarlos: si quieres ir por un camino diferente, ¿por qué no comenzar con una oración intrigante que los haga querer seguir leyendo? Esta podría ser una pregunta intrigante, una declaración desafiante o una provocación para una sorpresa que pueden anticipar.
  • Muéstrelo, luego dígalo: si cree que está hablando con un grupo visual, podría intentar mostrar una foto que los motive a seguir leyendo.

Paso 4: escriba la línea de asunto y el texto de vista previa

Una vez que conozca sus objetivos, el siguiente paso es saber sobre qué escribir, comenzando con una línea de asunto poderosa. Puede pensar que la línea de asunto es tan sencilla como lo que escribe en sus correos electrónicos diarios, ¡pero no! Es mucho más importante que eso. Piénselo: una persona que navega por su correo electrónico solo puede ver las líneas de asunto de varios mensajes en su bandeja de entrada; el tuyo tiene que destacar. La línea de asunto es esencial cuando escribe su boletín informativo porque tiene que ser lo suficientemente potente como para hacer que hagan clic. Escribir líneas de asunto cautivadoras debe estar respaldado por datos. Tiene que conectarse personalmente con su mercado mientras dice mucho en una oración tan corta. Lo más importante, tienes que probarlo primero. El Probador de línea de asunto de correo electrónico de CoSchedule es una herramienta que puede usar para verificar si sus líneas de asunto tienen el potencial de generar más aperturas, clics y conversiones. Recomendamos preparar una lista de líneas de asunto, para que pueda probar. Probador de línea de asunto de correo electrónico de CoSchedule

Paso 5: Diseño

Dos razones por las que debes prestar atención al diseño de tu newsletter

  1. Podría decirte cuánto contenido puedes incluir.
  2. Podría tener un contenido excelente, pero es posible que los lectores no sigan leyendo su boletín informativo si no tiene un excelente diseño de plantilla.
Dicho esto, debe sobresalir en la redacción y el diseño de contenido para que suceda la magia. Al seleccionar un diseño, considere el contenido y la copia de su boletín y hágase esta pregunta: ¿este diseño ayudará a que mi mensaje llegue fácilmente al lector? Plantilla de diseño de boletín del boletín Techno Grind Fuente Puede explorar muchos más diseños de plantillas, pero asegúrese de que cumplan su propósito.

Paso 6: Revisión

No olvides editar. Envíe un correo electrónico de prueba para que lo revise, de modo que vea exactamente lo que verá su audiencia cuando se envíe el correo electrónico. Aquí hay una lista de verificación rápida para usar cada vez que revise los correos electrónicos de prueba.
  • Todos los enlaces funcionan
  • No hay errores tipográficos
  • Las imágenes aparecen
  • No hay nada evidentemente malo con el correo electrónico.
  • El formato se ve muy bien tanto en su computadora de escritorio como en su teléfono inteligente

Paso 7: medir el rendimiento

Una vez que envía un correo electrónico, desea revisar los datos para ver qué tan bien funcionó. Esto no tiene que suceder inmediatamente. Pero asegúrese de programar un seguimiento regular del rendimiento, ya sea semanal, mensual o trimestral. Compare qué tan bien le fue al correo electrónico con respecto a sus predicciones y correos electrónicos similares que haya enviado. Revisar su:
  • Tarifas abiertas
  • Tasas de clics
  • Resultados de la prueba A/B
  • Números de conversión
  • Contenido popular
  • Evaluación general
Lectura recomendada: Análisis de correo electrónico: 22 métricas y KPI vitales de marketing por correo electrónico para impulsar la acción

Paso 8: hacer ajustes

Después de analizar el rendimiento del correo electrónico, querrá implementar los aprendizajes. Si las tasas de apertura son bajas, probablemente significa que puedes mejorar tus líneas de asunto. Si las tasas de clics son bajas, podría significar que el contenido no es lo suficientemente atractivo o que el diseño podría ser aún más llamativo. Aquí es donde entran en juego las pruebas. Pruebe diferentes líneas de asunto, ideas de contenido y diseños para ver si eso cambia los resultados. “Experimenté muchísimo con el formato de mi boletín. Solía ​​escribir ensayos extensos específicamente para el boletín. No era sostenible. Eventualmente, me decidí por un formato algo estructurado que me resultó divertido escribir. Simplemente me inspiré en los boletines que disfruto leer”, dice Alex Birkett, cofundador de Omniscient Digital.
Inspiración para el boletín

Mejores prácticas para escribir un boletín informativo que obtenga resultados

Borrador de múltiples líneas de asunto y vista previa de ideas de texto

Un factor que puede aumentar sus tasas de apertura de correo electrónico es escribir una línea de asunto que resuene con su audiencia. Para lograr esto, elabore de 10 a 15 opciones de línea de asunto, para que tenga múltiples ideas para elegir. También debe pensar en cómo la línea de asunto y el texto de vista previa interactúan entre sí. Asegúrate de que se conecten.

Haga que sus correos electrónicos sean personales

Los correos electrónicos personales no son sobre su negocio. Tampoco son correos electrónicos repletos de argumentos de venta. Son correos electrónicos que incluyen puntos de vista sólidos suyos o de su empresa, historias personales, nuevas perspectivas sobre un tema y enlaces para obtener más información.

Pruebe sus correos electrónicos

Cada boletín que envía es una oportunidad para probar lo que funciona o no. Ejecute pruebas A/B en diferentes aspectos de su boletín para ver qué obtiene más clics. Luego use esos aprendizajes para mejorar sus correos electrónicos. Lo más probable es que el proveedor de servicios de correo electrónico que elijas tenga una función de prueba A/B integrada.

Aspectos de su boletín que puede probar:

  • Líneas de asunto y texto de vista previa
  • Enviar horarios y días de la semana
  • Formato y diseño
  • Imagen o copia destacada
  • Ubicaciones de CTA y tipos de botones

Incluya una llamada a la acción

Agregar botones de llamada a la acción (CTA) a su boletín parece obvio, pero no debe darlo por sentado. Se puede colocar un botón de CTA en diferentes partes de su boletín informativo, pero es aconsejable guardar el más poderoso para el final. Al igual que su línea de asunto, el final de este boletín podría ayudarlo a atraer el tráfico o las conversiones que necesita. Un CTA poderoso debería ser capaz de incitar el miedo a perderse algo (FOMO). Desea que sus lectores sientan que tienen que hacer clic en ese botón o perderse algo grandioso. FOMO también se basa en la exclusividad, haciendo que sus lectores sientan que están buscando algo grandioso cuando otros no.

Palabras que insinúan exclusividad podrían ser las siguientes:

  • Última oportunidad
  • Oferta única
  • Edición limitada
  • Sólo quedan unos pocos
  • Caduca pronto
  • Solo disponible hoy
Por supuesto, la exclusividad es solo una cosa en la que FOMO puede montar. También puedes explorar otras emociones que mejor se adapten a tu contenido; podría ir tan profundo como la esperanza, el deseo, el conocimiento y similares.
Lectura recomendada: 20 mejores prácticas de marketing por correo electrónico que mejorarán los resultados

Ejemplos de boletines para inspirar el tuyo

Ahora que sabe cómo escribir un boletín, incluidas las mejores prácticas, exploremos algunos ejemplos que puede usar como inspiración.

Boletín #1: Satisfacción

Contentment es un boletín semanal de Tracey Wallace, directora de estrategia de contenido de Klaviyo. En cada boletín, Tracey enseña cómo puede producir fácilmente contenido escalable. Por qué Contentment es un buen ejemplo de boletín informativo
  • Tracey muestra un fuerte punto de vista sobre temas controvertidos como la IA.
  • El boletín utiliza muchos espacios en blanco para mejorar la legibilidad.
  • El boletín está niched. Cada número profundiza en un tema relacionado con el contenido.
Ejemplo de boletín de satisfacción que muestra contenido escalable para el lector Fuente

Boletín n.º 2: Acelerar mediante Mailshake

Accelerate es un boletín semanal de Luiz Cent, jefe de ventas de Mailshake. Luiz usa este boletín para compartir las mejores ideas para los vendedores que desean cerrar más tratos y acelerar sus carreras. Por qué Accelerate es un buen ejemplo de newsletter
  • El boletín está repleto de contenido procesable y va directo al grano.
  • Accelerate es un boletín de nicho que es específicamente para vendedores.
  • El boletín no intenta quitarle su dinero vendiendo nada. Solo da.
  • El boletín presenta información de otras empresas. Estas empresas podrían devolver el favor presentando el contenido de Mailshake en sus propios boletines.
Ejemplo de correo electrónico de Acelerar con MailShake Fuente

Boletín n.º 3: TradingView semanal

TradingView Weekly es un boletín semanal para comerciantes que desean perfeccionar su oficio y obtener excelentes ganancias. Por qué TradingView Weekly es un buen ejemplo de boletín informativo
  • El boletín utiliza muchas imágenes para romper paredes de texto.
  • El formato del boletín es perfecto, ya que hay un excelente uso de los espacios en blanco.
  • El boletín contiene contenido revelador que ayudará a los comerciantes a tomar mejores decisiones.
  • El boletín es impulsado por la comunidad. Esto tiene sentido para los comerciantes a quienes les gusta saber qué piensan los demás sobre los movimientos en el mercado.
  • El boletín tiene un útil CTA (Suscríbete para Snaps diarios). Este CTA funciona porque los comerciantes necesitan noticias del mercado para saber si deben realizar operaciones específicas todos los días.
Boletín semanal Trading View Fuente

Boletín n.° 4: Apartment Therapy's Daily

Apartment Therapy's Daily es un boletín informativo diario para personas que buscan fotos asombrosas de hogares hermosos, organizados y saludables. Por qué Apartment Therapy's Daily es un buen ejemplo de newsletter
  • El boletín utiliza imágenes excelentes para ilustrar cada artículo.
  • El boletín está bien formateado y utiliza muchos espacios en blanco.
  • El equipo de Apartment Therapy solicita a los suscriptores que agreguen su correo electrónico a su libreta de direcciones. Esto mejora la capacidad de entrega y evita que futuros correos electrónicos ingresen a la carpeta de correo no deseado.
Boletín de terapia de apartamento enviado a sus suscriptores de correo electrónico Fuente

Boletín #5: Zoom

El boletín de Zoom es un resumen mensual de noticias, actualizaciones de productos, seminarios web interesantes y más. Por qué Zoom es un buen ejemplo de newsletter
  • El boletín de Zoom utiliza varias imágenes para romper el muro de texto.
  • El boletín tiene un excelente formato, por lo que es fácil de leer.
  • El boletín analiza cuestiones sobre temas vitales como el trabajo remoto y la IA.
  • Cuenta con actualizaciones de productos de alta gama.
Boletín de Zoom sobre nuevas funciones y productos Fuente Esta publicación se publicó originalmente el 28 de marzo de 2016. Se volvió a publicar con nueva información el 30 de septiembre de 2019 y nuevamente el 12 de enero de 2023.