Cómo escribir un boletín breve

¿Se pregunta por qué sería importante saber cómo escribir un boletín breve?

Piense en su propia bandeja de entrada. Intenta ponerlo a cero, pero se siente como si estuviera jugando un juego de whack-a-mole. Eliminas, respondes o archivas un mensaje y entran tres más. Eso significa que probablemente no tengas el tiempo, y definitivamente no tengas la paciencia, para el contenido de un boletín extenso que no te atraiga de inmediato.

Cuando elabore el boletín informativo de su empresa, mantenga su contenido breve y atractivo. Los suscriptores deberían poder hojear y procesar el material casi instantáneamente.

Cualquier escritor le advertirá que la brevedad es difícil. Pero la recompensa siempre vale la pena el esfuerzo.

Estos consejos para escribir boletines te ayudarán a retener suscriptores y mantener a tu audiencia leyendo.

Por qué deberías escribir un boletín breve

Con tanto desorden en las bandejas de entrada de las personas, ¿debería molestarse en enviar un boletín informativo? Sí.

El marketing por correo electrónico todavía produce el mayor retorno de la inversión (ROI) de cualquier canal: $36 por cada dólar gastado. Los clientes quieren saber de usted, y el correo electrónico es su mejor opción para comunicarse con ellos. Más de 4 mil millones de personas usan el correo electrónico.

El contenido del boletín le permite mantenerse en contacto con su base de clientes incluso cuando no tiene ofertas o promociones particulares que ofrecer. Mantén tu marca presente en sus vidas. Es posible que actualmente no necesiten sus productos o servicios, pero lo recordarán la próxima vez que lo hagan.

Cómo formatear y elegir el contenido de tu newsletter

El tiempo promedio que las personas dedican a leer un correo electrónico de marca es de 10 segundos. Eso no es mucho.

Para tener una mejor idea de qué tan corto es realmente, intente configurar un temporizador durante 10 segundos antes de seguir leyendo. Luego, lee todo lo que puedas antes de que suene el cronómetro. A menos que tenga habilidades especiales de lectura rápida, no habrá leído mucho.

Y antes de que las personas te den 10 segundos de su precioso tiempo, necesitas que abran el correo electrónico.

¿Cómo puede lograr que los suscriptores abran su boletín? ¿Cómo puede hacer que sigan leyendo o, mejor aún, hacer que hagan clic en su sitio web?

Formato de boletín

Permita a los lectores escanear contenido y volver a lo que les intriga.

Es probable que las personas eliminen cualquier cosa que no sea fácil de leer cuando y donde lo deseen y aproximadamente el 60 % de los correos electrónicos de Constant Contact se abren en dispositivos móviles en estos días. Es por eso que necesita un diseño atractivo y optimizado para dispositivos móviles que divida la información en partes fáciles de digerir.

Cree una plantilla de marca que tenga la longitud y el tono correctos. Desea que los lectores lo identifiquen instantáneamente como comunicación de marca de una fuente confiable.

Tema del boletín

Elige el mejor contenido de newsletter para tu negocio. Desea encontrar temas que resuenen con las pasiones y preocupaciones de sus suscriptores.

Una vez que tenga sus temas, genere interés en los lectores. Cree líneas de asunto convincentes para sus boletines. Anuncie su relevancia y el valor que agregan a una conversación: humor, consejos, las últimas noticias de la industria y más.

Longitud del boletín

Y volvemos a la conclusión clave de este artículo: mantenga su boletín breve sin sacrificar el valor o la legibilidad. Siga leyendo para saber cómo hacer precisamente eso.

Cómo escribir un boletín breve

Corrección: esta sección le enseñará cómo escribir un boletín breve y de alta calidad. Después de todo, el contenido inadecuado alejará a los lectores tanto como un correo electrónico demasiado largo. Estos consejos para escribir boletines te ayudarán a reducir la grasa de manera que enriquezcan, en lugar de agotar, el contenido.

1. Ve al grano

No tiene tiempo ni espacio extra para desperdiciar construyendo hasta su punto. Sumérgete e inmediatamente cuéntale a la gente la idea principal.

Hay una vieja técnica de periodismo llamada pirámide invertida, que requiere que empieces con la información más importante. A medida que avanza en el artículo, la información se vuelve cada vez menos importante. Mejora la historia a través de los matices en lugar de proporcionar detalles innecesarios por adelantado.

Su boletín es un gran lugar para practicar la pirámide invertida. Si va a abrir una nueva tienda, comience con: "Nuestra nueva ubicación en Roseville abre el domingo 2 de agosto". No comience con: "Cuando nuestro gerente se acercó a nosotros por primera vez para expandir nuestras operaciones, estábamos escépticos".

2. Comparta un poco de información y enlace a más

En un boletín informativo, a menudo entrega solo el primer escalón más amplio de la pirámide.

Cuenta tu historia. Desea involucrar a sus suscriptores con la personalidad y la historia de su marca. Simplemente almacene todo este contenido más largo en otro lugar, desarrollando artículos completos en su blog, podcast u otros canales. Comparta un adelanto de una o dos oraciones en su boletín y luego proporcione enlaces a las piezas más largas.

Debes incluir llamadas a la acción (CTA) claras que inviten a los lectores a leer más o a encontrar material relacionado. Haga que estos enlaces sean fáciles de ver y usar. Los botones grandes que lo llevan directamente al contenido más largo son ideales.

3. Crea titulares dinámicos e informativos

Tu título debe establecer el tema y despertar el interés del lector. Cada palabra cuenta, por lo que debe aprovechar al máximo su texto. Evite los titulares genéricos que podrían aplicarse a cualquier cantidad de negocios o noticias.

4. Usa multimedia

Después de todo, dicen que una imagen vale más que mil palabras. Las imágenes también ayudan a dividir el texto, haciéndolo más fácil de leer. Incluya imágenes en su boletín para hacer que el contenido sea más atractivo para los lectores, así como para ayudarlos a procesar la información.

O adopte otras formas de medios con animaciones que se vinculen a clips de video o audio. Más de 100 millones de personas miran YouTube en sus televisores todos los meses y la tendencia del video marketing no muestra signos de desaceleración.

5. Haz listas escaneables

Las listas son un excelente formato para el contenido de los boletines. Eso es porque las listas pueden:

• Condensar información
• Enfatice las ideas importantes
• Atraer lectores
• Añade variedad a la experiencia de lectura.
• Mejorar la comprensión del lector

Son fáciles de leer y rápidos de escanear. También dividen bloques de texto y organizan el contenido de una manera intuitiva y visualmente atractiva.

6. Escribe una prosa limpia, clara y concisa

Si desea aprender a escribir un boletín breve, debe aprender a escribir bien. La escritura descuidada es tanto dolorosa de leer como ineficiente.

Cuando edite su boletín, realice las siguientes acciones:

• Elimina la redundancia. Evite repetir los mismos detalles o frases, y esté atento a las palabras que significan lo mismo. No quieres producir piezas prolijas.
• Usa un lenguaje claro. La jerga a menudo conduce a los escritores a oraciones intrincadas que les cuesta completar. Alienará a algunos de sus lectores porque no todos lo entienden.
• Usa la voz activa la mayor parte del tiempo. Es más eficiente y más dinámico. También te obliga a identificar al agente de la acción, aportando claridad. Compare: “El boletín fue escrito” (voz pasiva) versus “Jane escribió el boletín” (voz activa).
• Edita oraciones con muchas palabras. No agregue palabras innecesarias a sus oraciones.

Primero escribe, luego revisa

Estás convencido. Más corto es mejor. Un breve boletín te servirá mejor que uno incoherente. Y ya está listo: listo para integrar listas y animaciones, listo para crear titulares y CTA atractivos, y listo para eliminar el exceso de lenguaje y detalles en su escritura.

Pero escribir contenido de boletín que sea conciso, enfocado y rico no siempre es fácil. La mayor parte de la escritura es reescritura. Comience escribiendo un borrador de su próximo boletín. Luego revíselo y edítelo sin piedad, usando estos consejos como guía. Pronto, estarás escribiendo boletines cortos como un profesional.