10 modèles Excel de fabrication gratuits

La fabrication nécessite beaucoup d'attention aux détails et à la coordination de diverses pièces mobiles pour livrer le produit final. Afin d'atteindre ces objectifs et de respecter un délai serré et un budget encore plus serré, vous avez besoin de ces 10 modèles Excel de fabrication gratuits.

ProjectManager propose des dizaines de modèles gratuits à télécharger. Nous avons organisé notre page de modèles pour sélectionner 10 des modèles de fabrication essentiels pour Excel dont tous les fabricants peuvent bénéficier. Cela ne fait pas de mal qu'ils soient libres non plus.

1. Modèle de calendrier de production

Un calendrier de production est la façon dont vous vous assurez de mettre votre produit entre les mains de vos clients à temps. Mais un programme est similaire à garder beaucoup de balles en l'air. Vous devez jongler avec vos employés et leur horaire de travail, les vendeurs et les fournisseurs, les matériaux, l'entretien de vos machines et plus encore.

Notre modèle de calendrier de production gratuit pour Excel est un cadeau pour les fabricants. Cela aide à assembler tous les éléments de votre calendrier de fabrication de manière à ce que vous soyez à l'heure. Il y a des endroits pour noter l'état de la commande, les variations et la quantité des produits, mais aussi les stocks de début et de fin, la date d'expédition et bien plus encore.

Un modèle de calendrier de production est un élément essentiel de la gestion de votre chaîne d'approvisionnement. Il vous aide à gérer efficacement vos ressources et soutient même l'équipe de vente car elle sait quand les produits seront livrés et disponibles à la vente.

2. Modèle de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont des outils essentiels de gestion de projet depuis plus d'un siècle. Les chefs de projet de tous les secteurs ont afflué vers eux pour organiser les tâches et les ressources. Ils conviennent mieux aux projets traditionnels, tels que la fabrication, qui suivent une méthodologie de type cascade.

Notre modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel vous aide à organiser toutes les tâches de votre cycle de fabrication. Il capture la date de début, la date de fin et la durée. Mais plus que cela, il traduit ensuite ces colonnes de chiffres en une chronologie visuelle que vous pouvez coder en couleur pour faciliter la visualisation des différentes étapes de votre processus de fabrication.

Le modèle de diagramme de Gantt est la pierre angulaire de tout calendrier de projet. Vous pouvez partager le diagramme de Gantt avec les parties prenantes afin qu'elles aient une image du processus de fabrication. S'il y a des changements, vous pouvez les saisir manuellement et la chronologie s'ajustera en conséquence.

3. Modèle de tableau de bord

Tout comme une voiture a un tableau de bord permettant au conducteur de voir à quelle vitesse la voiture roule, combien d'essence reste et plus encore, les projets de fabrication ont besoin d'un outil pour donner aux équipes une vue de leur travail afin de mieux le gérer. Ce que vous obtenez est une vue de haut niveau de votre processus de fabrication quand vous le souhaitez.

L'utilisation de notre modèle de tableau de bord gratuit pour Excel vous fournit quatre mesures pour mesurer votre processus de fabrication. Vous pouvez voir le pourcentage d'achèvement de toutes les tâches de votre planning, la charge de travail de votre équipe, la durée des tâches et même les coûts du projet. Tous ces éléments sont affichés dans des graphiques et des tableaux faciles à lire.

Le modèle de tableau de bord de projet pour Excel est un outil gratuit qui peut vous aider à capturer les anomalies dans votre cycle de production afin que vous puissiez y répondre rapidement et éviter des retards coûteux. C'est un excellent outil pour tout responsable de production pour avoir un aperçu de la progression et des performances du processus de fabrication en un seul endroit.

4. Modèle de plan de ressources

Les ressources sont ce qui fait fonctionner la fabrication, et un plan de ressources est la façon dont vous organisez et gérez vos ressources pour une plus grande productivité. Les ressources peuvent signifier l'équipement, les outils et les matériaux. Mais la ressource la plus importante, ce sont vos employés.

Lorsque vous utilisez notre modèle de plan de ressources gratuit pour Excel, vous pouvez configurer vos ressources par votre équipe au lieu de leur taux et du coût que vous avez budgétisé pour leur travail. Ensuite, vous pouvez les programmer sur la semaine ou le mois et gérer vos ressources plus efficacement.

Vous avez maintenant les moyens d'aligner vos ressources sur votre emploi du temps et de respecter votre budget. Ce modèle de plan de ressources devrait faire partie de votre phase de planification plus large. Utilisez-le avec un planificateur et un budget pour développer un plan de projet complet qui vous permet de rester sur la bonne voie.

Pour que vos employés restent productifs, vous devez connaître leur charge de travail. ProjectManager est un logiciel en ligne qui suit la charge de travail de votre équipe en temps réel. Nos outils de gestion des ressources vous aident à suivre la disponibilité, mais une fois attribué, le tableau de charge de travail est codé par couleur pour permettre de voir facilement qui est sur ou sous-alloué. Ensuite, vous pouvez équilibrer leur charge de travail directement à partir du tableau et les maintenir productifs. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

5. Modèle de plan de mise en œuvre

Faire décoller votre projet de fabrication implique de transformer une idée en plan, puis de passer à l'action. Un plan de mise en œuvre vous aide à créer les étapes qui mèneront à la fabrication de votre produit final. La planification est essentielle pour livrer votre produit dans les délais et dans les limites du budget.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser notre modèle de plan de mise en œuvre gratuit pour Excel. Notre modèle gratuit vous aide à définir la stratégie, le processus et les actions nécessaires pour créer votre livrable final. Le modèle de plan de mise en œuvre vous aide à transformer votre plan stratégique en quelque chose de réel.

Il existe des endroits pour détailler les informations de fabrication, telles que le responsable, les parties prenantes, etc. La feuille de calcul est divisée en trois, d'abord où vous montrez la stratégie, puis le processus et enfin les actions que vous prendrez pour réaliser cette stratégie. Il existe également un calendrier et des heures planifiées pour estimer la durée des travaux.

6. Modèle de bon de travail

Lorsque vous passez un contrat avec des fournisseurs externes, vous avez besoin d'un ordre de travail pour traiter la main-d'œuvre, les outils et les matériaux qui seront nécessaires pour terminer le travail. Le bon de travail peut également montrer à l'entrepreneur comment effectuer le travail, ce qui peut être très important dans les projets de fabrication complexes.

Les fabricants voudront télécharger notre modèle de bon de travail gratuit pour Excel. Il normalise la relation entre les fabricants et les entrepreneurs ainsi que les détails du travail, les dates d'échéance et bien plus encore. Ce document constitutif fixe également le prix des travaux sous-traités.

Vous voudrez utiliser notre modèle de bon de travail gratuit lorsque vous passerez un contrat avec un travailleur externe. En fait, le modèle doit être rempli lorsque vous attribuez la tâche de collecter tous les détails entourant ce travail pour vous assurer qu'il est clair pour toutes les personnes impliquées.

7. Modèle de budget de projet

Vous ne pouvez pas terminer un projet si vous n'avez pas l'argent pour financer la fabrication. Ces détails financiers doivent être créés tôt et couvrir tous les coûts nécessaires à la fabrication du produit, de la main-d'œuvre aux matériaux et tout le reste.

Lorsque vous utilisez notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel, vous pouvez couvrir toutes les bases financières et aider à obtenir un meilleur retour sur investissement. Il y a des points pour collecter les coûts de main-d'œuvre et de matériel, y compris les heures prévues et réelles, les dollars par heure, le coût unitaire et plus encore. Il y a également de la place pour d'autres éléments de campagne pour vous assurer que votre budget couvre tous les coûts.

Vous aurez également un endroit pour afficher le budget à nouveau les coûts réels, avec une colonne indiquant à quel point vous êtes au-dessus ou en-dessous du budget. Ce sont des données essentielles si vous souhaitez livrer votre projet de fabrication sous ou avec un budget pour réaliser ou augmenter vos profits.

8. Modèle d'inventaire

La gestion de votre inventaire est la clé de la fabrication. Si vous ne connaissez pas votre stock, vous ne pourrez pas construire vos produits sans délais coûteux. Afin de garder une trace de ce qui se trouve dans votre entrepôt afin de mieux planifier votre fabrication, vous devez connaître votre inventaire.

C'est là qu'intervient notre modèle d'inventaire pour Excel. Il s'agit d'une feuille de calcul personnalisable avec des colonnes pour saisir le numéro d'inventaire, le nom et la description du matériau ou de la pièce, y compris le prix unitaire, la quantité et s'il est en stock.

Il y a même un menu déroulant pour noter si vous devez réorganiser l'article. La colonne du niveau de réapprovisionnement vous permet d'éviter que le stock ne tombe si bas que vous ne puissiez pas continuer le processus de fabrication et vous donne le temps de réapprovisionner et de réapprovisionner avant que quoi que ce soit ne soit retardé.

9. Modèle de bon de commande

L'approvisionnement en matériaux ou en pièces lors de la fabrication est l'un des nombreux facteurs que vous devez inclure dans votre planification. Avoir un pipeline de bons de commande efficace aide à rationaliser votre fabrication et à réduire les problèmes. Si des problèmes surviennent, fournissez une trace écrite pour les suivre.

Vous pouvez aider à atteindre ces objectifs grâce à notre modèle de bon de commande gratuit pour Excel. Il vous aide à suivre les informations de livraison, telles que le nom du fournisseur avec lequel vous travaillez, ses coordonnées, les informations d'expédition ainsi que la date de livraison prévue des marchandises.

Vous pourrez également répertorier l'inventaire que vous achetez. Les articles sont ventilés par nom, description, quantité et prix unitaire et il y a un total de ligne afin que vous soyez toujours clair sur ce que vous dépensez et ce que vous obtenez pour ces coûts.

10. Modèle de registre des risques

Le risque est ce qui pourrait arriver au sein de votre projet, que ce soit pour le meilleur ou pour le pire. Être capable d'identifier ce que cela pourrait être et comment vous y réagirez est la gestion des risques, c'est-à-dire la façon dont vous respectez votre calendrier de fabrication.

Pour capturer toutes ces données et les avoir à portée de main lorsque vous en avez besoin, il existe notre modèle de registre des risques gratuit pour Excel. Il identifie tous les risques pour votre processus de fabrication et décrit ce qui pourrait arriver et son impact. Il y a aussi un endroit pour ajouter une réponse au risque, noter le niveau de risque et déterminer qui est responsable de le résoudre s'il se produit réellement.

Vous souhaiterez configurer votre modèle de registre des risques au début de la phase de planification et vous y référer tout au long du cycle de fabrication. Vous avez maintenant un document qui vous dit quoi faire et même si vous devez faire quelque chose. N'oubliez pas que tous les risques ne sont pas mauvais, ils ont juste un impact sur la fabrication. Les bons risques peuvent être exploités, mais vous ne pouvez rien faire sans notre modèle de registre des risques gratuit pour Excel.

Obtenez plus que ce que les modèles peuvent fournir avec ProjectManager

Nous vous encourageons à télécharger tous les modèles de cette liste. Rendez-vous sur notre site et parcourez les dizaines d'autres modèles de gestion de projet dont nous disposons pour vous aider à gérer votre travail. Mais les modèles ne peuvent pas aller plus loin. Ce sont des documents statiques et nécessitent des mises à jour manuelles pour être efficaces. ProjectManager est un logiciel qui fournit des données en temps réel pour une prise de décision plus éclairée. Nous avons des fonctionnalités qui fonctionnent ensemble d'une manière que les modèles ne peuvent pas. De la gestion des tâches et de la gestion des risques à la gestion des ressources, nous avons ce qu'il vous faut.

Planifiez votre processus de fabrication sur des diagrammes de Gantt interactifs

Au lieu d'un modèle de diagramme de Gantt statique, planifiez sur notre diagramme de Gantt en ligne. Vous pouvez organiser vos tâches, affecter des membres d'équipe et même lier des tâches dépendantes pour éviter les retards. Plus que cela, vous pouvez même filtrer le chemin critique sans longs calculs. Une fois que vous avez défini la ligne de base, vous avez capturé votre effort planifié et pouvez le comparer à votre effort réel en temps réel. Vos équipes peuvent voir les mêmes informations dans nos multiples vues de projet, telles que les vues de liste, de calendrier et de feuille ou le tableau kanban pour suivre visuellement votre flux de travail.

Suivez les progrès et les performances avec des tableaux de bord en temps réel

Pour vous assurer que vous progressez comme prévu, vous avez besoin d'un outil qui vous donne une vue d'ensemble du processus de fabrication. C'est exactement ce que font nos tableaux de bord en temps réel. Ils collectent automatiquement des données de projet en direct et les affichent dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. De cette façon, vous pouvez voir vos coûts, votre temps, vos tâches, votre charge de travail et plus encore quand vous en avez besoin. Aucune configuration n'est nécessaire et les outils de création de rapports personnalisables vous donnent plus de détails lorsque vous en avez besoin. Partagez ensuite ces rapports avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Ce n'est qu'un bref aperçu de certaines de nos fonctionnalités. Les fabricants adorent notre automatisation, qui vous permet de définir autant de déclencheurs que nécessaire, ce qui entraînera une action spécifique. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes. Les responsables peuvent créer des approbations de tâches pour s'assurer que rien ne leur échappe et que la qualité est assurée. Il y a même des tâches récurrentes. Nous rationalisons la fabrication et vous donnons plus de contrôle pour réussir.

ProjectManager est un logiciel primé pour la gestion de tout projet. Notre plateforme collaborative connecte vos équipes et vous donne accès à l'atelier de fabrication où que vous soyez et à quelle heure il soit. Rejoignez les équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé qui utilisent notre outil pour responsabiliser leurs équipes. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.