Techniques de gestion des tâches : 10 meilleurs conseils de gestion des tâches

Les tâches sont les éléments constitutifs de votre travail et de vos projets. Vous devez les gérer afin de gérer le travail dans son ensemble. Le problème est qu'il est facile de se laisser submerger par les tâches quotidiennes. C'est pourquoi vous avez besoin de bonnes techniques de gestion des tâches pour réussir.

Qu'est-ce qu'une technique de gestion des tâches ?

Une technique de gestion des tâches est un moyen pratique de mieux gérer vos tâches. Cela peut être aussi simple que de faire une liste de tâches quotidiennes, ou aussi avancé que d'établir des dépendances.

Tout votre travail n'exigera pas des techniques de gestion des tâches aussi avancées, mais comprendre de bonnes méthodes de gestion des tâches, c'est vous préparer à des niveaux de productivité plus élevés et à des niveaux de stress plus faibles.

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Pourquoi les techniques de gestion des tâches sont-elles importantes ?

Sans techniques de gestion des tâches, vous succomberez au chaos. Les gens ont tendance à simplement réagir à la demande la plus récente, plutôt que de garder leurs priorités en ordre. Ou peut-être qu'ils font toujours les tâches faciles d'abord, puis ralentissent quand il s'agit des choses difficiles.

Ces erreurs de gestion des tâches peuvent entraîner des goulots d'étranglement, des retards, des pertes de temps, des pertes d'argent, etc. Il est donc préférable d'essayer des techniques de gestion des tâches éprouvées plutôt que d'essayer d'inventer les vôtres sur place. Nous avons ce qu'il vous faut !

Le logiciel de gestion de projet est l'outil parfait pour vous aider à mieux gérer vos tâches. Avec des outils faciles à utiliser comme des listes de tâches, des tableaux kanban, des calendriers et plus encore, vous pouvez exécuter toutes vos techniques de gestion de tâches préférées pour vous-même ou pour votre équipe. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !

10 conseils et techniques pour une meilleure gestion des tâches

La gestion des tâches est universelle : qu'il s'agisse du chef de projet chargé d'un travail important et complexe ou simplement de quelqu'un qui a quelque chose à faire, la gestion des tâches est pertinente. Malheureusement, les gens n'appliquent pas de nouvelles méthodologies lors de la gestion des tâches afin de les traiter efficacement. Essayez ces 10 techniques de gestion des tâches et voyez comment cela affecte le travail que vous faites.

1. Listez toutes vos tâches : pour comprendre ce à quoi vous êtes confronté, listez tout. Cela peut être sur une feuille de papier ou dans un logiciel en ligne pour faciliter la collaboration.
2. État du journal : indiquez si votre tâche est terminée, en cours ou à commencer. Cela vous aidera à les hiérarchiser plus tard.
3. Ajoutez des dates d'échéance : toutes les tâches ne sont pas dues dès que vous recevez la demande, mais ne remettez pas tout à plus tard non plus. Une bonne habitude de gestion des tâches consiste à fixer des dates d'échéance et à s'y tenir.
4. Donnez la priorité à chaque jour : chaque jour est différent. Certains regorgent de réunions, d'autres sont des ardoises vierges. Ajustez la charge de travail de votre tâche en conséquence pour une exécution plus fluide.
5. Supprimer les tâches non essentielles : il s'agit d'une technique de gestion des tâches souvent négligée. Certaines tâches peuvent être déléguées ou simplement supprimées. Vous devrez peut-être sortir des sentiers battus pour celui-ci, mais cela en vaut la peine.
6. Configurez des rappels : la vie peut être folle, alors définissez des rappels. Les gens peuvent être offensés si vous oubliez leurs tâches, alors ne laissez pas les relations s'effriter parce que vous laissez quelque chose passer sous le radar.
7. Ajouter des notifications : créez des notifications pour vos tâches si vous travaillez sur votre ordinateur. Il s'agit d'une excellente technique moderne de gestion des tâches qui aide à réduire le bruit du monde numérique.
8. Divisez les tâches les plus importantes en tâches plus petites : il s'agit d'une méthode de gestion des tâches idéale pour les tâches volumineuses et difficiles. Plutôt que de tergiverser, décomposez-le en activités gérables.
9. Définissez des attentes et des limites avec les autres : Soyez transparent avec votre équipe. Ne vous exposez pas à l'échec en promettant le monde, mais ne donnez pas aux autres l'impression que leurs tâches ne sont pas importantes. Soyez professionnel, travaillez dur et soyez honnête. Votre équipe vous remerciera.
10. Trouvez un endroit tranquille pour faire avancer les choses : Cela est particulièrement vrai si vous travaillez à domicile. Si vous ne trouvez pas d'endroit calme, procurez-vous au moins de beaux écouteurs !

Conseil de pro : il est important de savoir qu'il n'y a pas de taille unique, et certains peuvent avoir besoin d'une manière plus visuelle de gérer leurs tâches par opposition aux méthodes traditionnelles. Faites des recherches, examinez les différentes méthodologies et voyez laquelle correspond à vos forces et à vos faiblesses.

Vidéo de formation sur les techniques de gestion des tâches

Jennifer Bridges, PMP, propose des conseils de gestion des tâches afin que vous puissiez mieux gérer votre travail. Ces conseils sont particulièrement puissants lorsqu'ils sont utilisés en combinaison avec un logiciel de gestion des tâches.

Voici une photo du tableau blanc pour votre référence !

Transcription vidéo

Aujourd'hui, on parle de 10 conseils pour une meilleure gestion des tâches. Que vous dirigiez une équipe ou un projet, en tant que professionnel, vous devez toujours gérer votre propre tâche et faire votre propre travail. Donc, nous regardons aujourd'hui, les gens utilisent encore la méthode du pense-bête, ou peut-être des listes.

Nous cherchons donc à aller au-delà de ces méthodes pour utiliser des outils en ligne plus avancés, voire des applications. Et lorsque nous utilisons des outils et des applications de gestion des tâches en ligne, nous souhaitons vous proposer des pratiques exemplaires et des conseils sur la façon de gérer votre tâche. Premièrement, listez toutes vos tâches. Sortez-les de votre cerveau pour ne pas avoir à vous fier à votre mémoire et intégrez-les dans votre outil. Deuxièmement, gérez votre tâche. Marquez s'ils sont terminés, ou en attente, ou même pas commencés. De cette façon, vous savez chaque jour sur quoi vous concentrer.

Ajoutez des dates d'échéance pour que tout ne soit pas dû aujourd'hui. Vous voulez établir des priorités pour chaque jour et terminer les tâches critiques en premier et tôt. Débarrassez-vous ou déléguez les tâches non essentielles à d'autres personnes afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses pour lesquelles vous êtes le mieux adapté ou les plus critiques pour votre rôle.

Aussi, configurez des rappels pour que vous sachiez à l'avance, hé ce qui est dû aujourd'hui, ce qui est dû cette semaine ou même ce mois-ci ? Ajoutez des notifications pour vous-même et pour les autres afin de savoir quand les tâches sont terminées. Il y a parfois d'autres personnes qui attendent de terminer quelque chose, en fonction de la réalisation de votre tâche.

Divisez les tâches plus importantes en tâches plus petites. Parfois, les grandes tâches peuvent sembler trop écrasantes et nous voulons avoir tendance à les éviter. Donc, si nous les décomposons en tâches plus petites et réalisables, nous pouvons commencer à progresser.

Nous voulons également définir des attentes pour les autres. Faites savoir aux gens ce que vous attendez de votre processus de travail. Aussi, fixez des limites avec eux, afin qu'ils sachent à certains moments de la journée, à certains moments de la semaine, que vous travaillez sur des choses spécifiques et qu'ils n'ont pas besoin de vous interrompre et de détourner votre temps. Et numéro 10, trouvez un endroit calme sans interruption pour que vous puissiez faire avancer les choses.

Donc, si vous avez besoin d'un outil pour vous aider à gérer votre tâche, inscrivez-vous dès maintenant à notre logiciel sur ProjectManager.