34 conseils de gestion du temps pour les entrepreneurs occupés (par des experts)

Publié: 2017-08-28

La gestion efficace du temps est importante pour tout le monde, mais elle est absolument cruciale pour les entrepreneurs.

Étant donné que les entrepreneurs sont responsables de tous les aspects de leur entreprise, il est essentiel d'allouer le temps nécessaire aux bonnes tâches pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

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Une meilleure gestion du temps ne consiste pas seulement à travailler plus dur, mais aussi à travailler plus intelligemment. Nous avons demandé à 34 experts en productivité de partager leur meilleur conseil de gestion du temps. Utilisez cette liste de techniques pour expérimenter et trouver les stratégies qui vous conviennent le mieux.

1. Profitez de l'apprentissage juste à temps

Pat Flynn

www.smartpassive income.com

"L'apprentissage juste à temps" a tout changé pour moi. Autrement dit, je ne consomme que du contenu directement lié à la prochaine tâche que j'ai dans le projet en cours sur lequel je travaille. Articles de blog, épisodes de podcast, vidéos - ils doivent m'aider à accomplir cette prochaine tâche sur ma liste de priorités, sinon cela ne mérite pas mon attention... pour le moment.

« L'apprentissage juste à temps » a tout changé pour moi.

FOMO (peur de manquer quelque chose) rend cela difficile, car il y a tellement de choses intéressantes que nous ne voulons pas manquer, mais si vous êtes intelligent à ce sujet et que vous rencontrez un contenu intéressant et potentiellement utile, vous le mettez de côté dans un outil tel qu'Evernote pour un accès facile plus tard, cela peut vraiment changer ce que vous faites par rapport à ce que vous apprenez.

2. Prioriser et déléguer

Elizabeth Grace

www.reallifee.com

Connaissez vos priorités personnelles et professionnelles et planifiez vos priorités dans votre calendrier. Tout le reste doit s'adapter autour d'eux ou être abandonné.

Obtenez un excellent assistant à qui vous pouvez déléguer la planification et d'autres activités de routine. Cette personne peut être l'un de vos plus grands stimulants de productivité et réducteurs de stress.

3. Commencez simplement

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Commencez juste

La plupart des entrepreneurs ne démarrent jamais vraiment.
Et la plupart des idées d'affaires se terminent avant même qu'elles ne commencent vraiment.

Arrêtez d'attendre le moment idéal… il n'y en a pas.
N'attendez plus le produit parfait… lancez-vous avec un produit minimal.
Arrêtez d'attendre un jour… il ne viendra jamais.

Vous ne pouvez pas finir… si vous ne commencez jamais.

4. Recadrez votre pensée

Maura Thomas

www.regainyourtime.com

Recadrez votre réflexion. La gestion du temps est une idée dépassée et la gestion de l'attention est la nouvelle voie vers la productivité.

La façon dont vous gérez votre temps n'est pertinente que dans la mesure où vous contrôlez également votre attention sur la tâche à accomplir. En effet, si vous allouez du temps à une tâche, mais passez ce temps à passer d'une tâche à l'autre, le résultat final sera probablement différent de ce que vous souhaitiez. Contrôler votre attention signifie gérer efficacement les distractions internes et externes et effectuer une seule tâche pour un travail de meilleure qualité effectué plus rapidement.

5. Utilisez un système de cartes de correspondance

Grégory Ciotti

www.gregoryciotti.com

Pour mieux passer votre temps, commencez par comprendre où votre temps est passé. Il existe d'excellentes applications pour suivre le temps, mais en toute honnêteté, je préfère le garder léger - le système de notecard de Marc Andreessen a toujours fonctionné pour moi.

Sur une simple notecard 3x5, gardez une trace de vos principales tâches de la journée. Au dos de la carte, vous êtes censé écrire des choses que vous avez faites et que vous n'aviez pas initialement prévu de faire la veille - la journée de travail aime toujours se faufiler dans de nombreux extras.

En regardant votre carte 3x5 à la fin de la journée, vous verrez ce que vous avez priorisé (et si vous l'avez fait) et quel travail a été ajouté à votre assiette. Le travail supplémentaire, c'est bien, mais si vous n'effectuez pas vos tâches principales jour après jour, quelque chose ne va pas.

6. Créer un système de gestion des priorités

Anne Gomez

www.clearconceptinc.ca

Se concentrer. Beaucoup trop de gens s'efforcent de s'attaquer à trop de choses à la fois et, par conséquent, ils font très peu de progrès (et finissent par s'épuiser dans le processus). Considérez quelles sont vos activités les plus efficaces et construisez votre journée autour d'elles. Ne laissez pas d'autres distractions et opportunités alléchantes dicter votre journée.

Vous avez également probablement besoin d'un système de gestion des priorités solide pour vous aider à gérer vos priorités. Nous aimons appeler cela votre "plan directeur". C'est là que vous listez vos priorités immédiates et toutes les tâches associées.

7. Engagez un assistant virtuel

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Engagez un assistant virtuel et externalisez tout ce que vous ne devriez pas faire vous-même.

8. Suivez votre rythme

Carson Tate

www.carsonate.com

En tant qu'entrepreneur, vous êtes souvent en mode de surperformance parce que vous êtes à fond. Il sera temps. Vous aurez cependant besoin de temps, d'énergie et d'attention; et quand vous allez à plein régime dès la sortie de la porte, vous vous épuisez.

Savez-vous ce qui est assez bon pour chacun des projets de votre liste ? C'est assez bon pour l'organisation et assez bon pour vous. Trop réfléchir, trop éditer et trop peaufiner fait perdre un temps précieux et n'est pas nécessaire. Faites du bon travail, puis arrêtez.

9. Réduisez votre charge cognitive

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Gérez votre charge cognitive afin de ne pas avoir à "continuer à vous souvenir de choses". Pour ce faire, j'utilise SaneBox pour réduire la charge de mes e-mails, puis je documente tout ce qui me semble important dans Evernote.

Gérez votre charge cognitive.

Je gère 35 documents Evernote distincts avec des notes sur les discussions avec des personnes avec lesquelles je travaille régulièrement sur tout ce qui est important (questions, résultats et éléments d'action). Toutes les tâches sont ensuite intégrées dans une liste de tâches centralisée que je peux hiérarchiser et attribuer à mon calendrier (actuellement Sunrise).

10. Prenez le temps de faire une pause et de réfléchir

Peter Bregman

www.peterbregman.com

La chose la plus importante qu'un entrepreneur occupé puisse faire est de tout arrêter et de réfléchir.

Prenez au moins 5 minutes le matin pour réfléchir à votre journée :

Qu'est-ce qui est le plus important pour vous d'accomplir aujourd'hui ?
Votre calendrier reflète-t-il cette priorité ?

Réglez votre téléphone pour qu'il émette un bip toutes les heures et, lorsqu'il le fait, demandez-vous :

Est-ce que je fais ce que j'ai le plus besoin de faire ?
Suis-je celui que je veux le plus être ?

Et à la fin de la journée, faites une pause de 5 minutes et demandez-vous :

Qu'est-ce que j'ai appris ? Quelqu'un que j'ai besoin de remercier ou de reconnaître?
Y a-t-il quelque chose que je veux faire différemment demain ?

Très souvent, nous pensons que la gestion du temps augmente notre efficacité. Mais certaines des personnes les plus efficaces que je connaisse sont inefficaces. La clé est d'être efficace, de travailler sur ce qui est le plus important et de laisser de côté tout le reste.

11. Intégrez du temps non structuré à votre emploi du temps

Jocelyne K. Glei

www.jkglei.com

Intégrez 2 à 4 heures de temps non structuré à votre emploi du temps hebdomadaire. C'est du temps réservé sans programme au-delà de l'apprentissage, de l'exploration et de la réflexion. Pour de nombreux entrepreneurs occupés, cela peut sembler contre-intuitif ou tout simplement irréaliste. Cependant, la recherche confirme l'importance d'avoir du temps libre dans votre emploi du temps sur deux fronts :

1. Lorsque vous êtes constamment occupé et que vous n'avez pas de temps libre, car chaque minute de chaque jour est planifiée à la suite, vous maximisez la bande passante de votre cerveau : vos capacités cognitives diminuent, vous devenez plus enclin à faire des erreurs et vous re moins perspicace.

2. Dès le début chez Amazon, Jeff Bezos a laissé ses lundis et jeudis complètement déstructurés afin qu'il ait toujours du temps à consacrer à une réflexion approfondie sur la vision de l'entreprise. Sacraliser le « temps non structuré » est une caractéristique des PDG qui réussissent, car sans cela, ils réagiront toujours aux problèmes que les autres leur posent et ne penseront jamais de manière proactive à l'avenir de l'entreprise.

12. Divorcez votre ordinateur

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Divorcez votre ordinateur ! Il y a vingt ans, les ordinateurs étaient des outils de productivité. Maintenant, ce sont des outils de distraction qui tuent la concentration, tuent la créativité et tuent notre capacité à faire une bonne réflexion conceptuelle en fournissant un flux sans fin d'interruptions non pertinentes.

Divorcez votre ordinateur !

Organisez physiquement votre espace de travail autour d'un bureau vierge, et non autour de votre écran. Traitez l'ordinateur comme un outil que vous utilisez consciemment, sortez et remettez. Ne l'utilisez pas comme emplacement par défaut pour distraire votre esprit et votre attention.
Rangez votre ordinateur portable pendant les réunions. Prenez des notes à la main. Vous vous connecterez mieux avec les gens lors de la réunion et vous vous souviendrez bien mieux de ce qui s'est passé.
Utilisez une liste de choses à faire sur papier pour les 3 principales priorités de chaque jour. Gardez-le devant vous en tout temps. Des listes de tâches électroniques sans fin permettent aux éléments d'être piégés "sous le pli" et de tomber de votre écran radar.
Ne triez pas votre propre e-mail. Demandez à votre assistant de le faire et n'attirez votre attention que sur les éléments les plus importants.
Répondez à un e-mail avec une seule phrase. S'il en faut plus, dictez les puces à votre assistant et demandez-lui de rédiger des e-mails de réponse en votre nom. Vous venez de réviser et d'envoyer.

13. Faites les choses les plus importantes le matin

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Prenez votre temps pour faire les bonnes choses. Tout le monde perd du temps, alors concentrez-vous sur l'efficacité - faire les bonnes choses, au lieu d'être efficace - bien faire les choses. Travailler en pression constante n'est pas acceptable. Se sentir anxieux et dépassé n'est pas acceptable. Regrettez-vous d'avoir pris la décision ? Arrêter.

Vous ne devriez pas juger votre succès en fonction des résultats eux-mêmes. Les résultats les plus positifs peuvent provenir de choses que vous n'avez pas à faire. Faites les choses les plus importantes le matin - des études ont montré qu'après avoir utilisé votre volonté plus tard dans la journée, les gens commencent à prendre de mauvaises décisions.

14. Si ce n'est pas cassé, n'essayez pas de le réparer

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Trouver une technique de gestion du temps stable qui fonctionne pour vous est essentiel pour pouvoir faire avancer les choses.

Il y a tellement d'outils de gestion du temps qui sortent chaque mois (même chaque semaine !) qui promettent d'être le produit organisationnel ultime, mais le temps et l'énergie que nous investissons dans la mise en place de ces nouveaux systèmes nous empêchent en fait d'être productifs.

Je suis passé du papier au PDA au papier au téléphone et de nouveau au papier parce qu'une nouvelle application ou un nouveau système a attiré mon attention plutôt que de m'en tenir à ce qui fonctionnait pour moi. Quand je pense aux heures perdues à déplacer mes listes du papier à l'application au papier à l'application, cela me fait frissonner !

15. Prioriser les tâches en utilisant la méthode ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Je priorise mes tâches en utilisant la méthode ABCDE :

R : Tâches que vous devez accomplir ; conséquences graves si elles ne sont pas effectuées

B : Tâches que vous devriez accomplir – conséquences légères si elles ne sont pas effectuées

C : Tâches que vous pourriez accomplir ; aucune conséquence si elles ne sont pas effectuées

D : Tâches que vous déléguez

E : Tâches que vous ne faites jamais

Voici l'astuce : vous ne faites jamais une tâche B avant d'avoir fait toutes les tâches A, et vous ne faites jamais une tâche C avant d'avoir fait toutes les tâches B. Appliquez ensuite la règle des 80/20 pour identifier chaque jour ; dont 20% des tâches sur votre to do list vous donneront 80% des résultats.

Vous pensez peut-être : « Tor, ça a l'air cool et tout ça, mais est-ce que ça t'aide vraiment à devenir plus productif ? Bonne question! Jugez par vous-même : j'ai appliqué cela lorsque j'ai passé 20 heures à créer le post récapitulatif 80 conseils de productivité d'experts incroyablement occupés qui a généré 20 231 pages vues en 6 jours. Le message a maintenant plus de 1700 partages et 98 commentaires. Si je n'avais pas été très productif, j'aurais passé au moins 40 à 50 heures pour créer un tel article.

16. Planifiez tout !

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Pour moi, si ce n'est pas programmé, ça ne se fait pas ! Il est donc essentiel de planifier chaque heure de ma journée de travail pour rester concentré et productif. Même le "temps libre" pour poursuivre des intérêts secondaires est inscrit au calendrier.

Si ce n'est pas programmé, ce n'est pas fait !

J'accomplis des objectifs en les décomposant en très petits projets que je peux réaliser au quotidien.

Chaque étape ne devrait pas prendre plus d'une heure par jour à accomplir. Si je trouve que cela va prendre plus d'une heure pour faire cette étape, je ne l'ai pas assez décomposé.

Même si je finis tôt les étapes de la journée, je m'empêche de passer à l'étape suivante. Je sais que cela semble contre-intuitif, mais cela m'empêche de m'épuiser et je suis plus motivé pour l'heure de travail du lendemain. Cette stratégie m'empêche également de faire une étape "à moitié faite", ce qui n'est pas aussi agréable que de faire tout ce qui était prévu pour ce jour-là.

Gérer mon temps, c'est le planifier à l'avance. Les 30 dernières minutes de ma journée sont toujours réservées pour programmer la journée de travail suivante.

17. Utilisez votre calendrier religieusement

Monica Rici

www.monicaricci.net

Attendez toujours au moins une heure avant de consulter vos e-mails le matin. Lorsque vous commencez votre journée en "mode réponse", il est trop facile de tomber dans un terrier de lapin pour répondre aux e-mails et avant de vous en rendre compte, vous avez perdu la moitié de la journée et vous n'avez rien adressé de manière PROactive car vous avez passé votre matinée Réagir.

Utilisez votre calendrier religieusement. Ne comptez jamais sur votre mémoire pour vos rendez-vous avec les autres ou avec vous-même. En soulageant votre cerveau d'avoir à se souvenir de votre emploi du temps, vous le laissez libre d'être créatif, de résoudre des problèmes et d'être présent dans l'instant avec les autres.

Créez toujours un temps tampon autour des rendez-vous dans votre calendrier, pour tenir compte du temps de déplacement, du temps de préparation et du temps de suivi.

18. Ne vous hyperprogrammez pas

Mike Vardi

www.productivityist.com

Ne vous hyper-programmez pas. Utilisez votre calendrier pour de gros blocs de temps - tels que des thèmes quotidiens ou des sprints de projet hebdomadaires pendant une période cohérente (c'est-à-dire écrire votre livre de 5 h à 8 h tous les jours de la semaine) au lieu d'allouer chaque minute de la journée à quelque chose de spécifique.

Votre liste de tâches peut offrir les détails, car c'est ce pour quoi elle est conçue. Laissez votre calendrier agir comme un déclencheur plus large qui vous amène à examiner les détails de votre liste de tâches. Ensuite, vous pouvez décider de ce dont vous avez besoin et de ce que vous voulez faire chaque jour avec intention et attention.

19. Faites d'abord la tâche la plus simple

Marc Manson

www.markmanson.net

Mon professeur de mathématiques au lycée m'a dit un jour que si vous êtes bloqué sur un problème, commencez à écrire des chiffres et vous serez étonné de la fréquence à laquelle vous trouverez la solution au fur et à mesure que vous écrivez. J'ai trouvé cela vrai dans toute la vie, pas seulement en mathématiques.

Chaque fois que je suis bloqué sur quelque chose, que je ne sais pas comment démarrer un projet, que je suis anxieux ou que je commence à procrastiner, je me force à faire la partie la plus simple et la plus petite de la tâche. Je réduis mes attentes de l'achèvement de l'ensemble du projet à la réalisation du composant le plus simple et le plus réalisable - je vais écrire la première phrase, mettre la première ligne de code, créer la première ligne dans la feuille de calcul.

Et ce qui se passe invariablement, c'est que vous finissez cette première chose et qu'elle se répand dans la suivante, puis la suivante, et comme une boule de neige, des heures plus tard, vous chargez des kilomètres de descente et vous ne vous souvenez même pas pourquoi il était difficile de commencer en premier lieu.

20. Cherchez des moyens d'automatiser

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Les gens choisissent souvent de travailler plus dur plutôt que de prendre le temps de comprendre comment travailler plus intelligemment. Les entrepreneurs peuvent en fait créer plus de temps libre en examinant leurs processus de plus près.

Décidez d'abord si les travaux sont nécessaires. Si c'est le cas et que vous devez le faire plus de trois fois, vous devrez développer un processus bien pensé, incluant tous ceux qui le touchent et documenté afin que tout le monde puisse le suivre. Une fois que vous avez trouvé la meilleure façon de procéder, choisissez la bonne technologie pour y parvenir.

21. Éliminez vos activités les moins productives

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Appliquez la règle du 80/20 et éliminez vos activités les moins productives. Cela vous permet d'être productif sans être occupé. Mais vous devez d'abord avoir une idée claire de vos priorités et la volonté de laisser passer certaines opportunités.

Appliquez la règle du 80/20.

22. Commencez votre journée plus tôt que tout le monde

Brian Tracy

www.briantracy.com

Commencez votre journée plus tôt que tout le monde. Si vous lisez les biographies et les autobiographies d'hommes et de femmes qui ont réussi, presque tous ont une chose en commun et c'est l'habitude de se coucher à une heure raisonnable et de se lever tôt.

En vous réveillant avant le reste du monde, vous avez le temps de planifier votre journée à l'avance et de prendre une longueur d'avance sur certaines tâches qui pourraient vous guetter avant que d'autres ne se réveillent pour vous interrompre.

23. Effectuez un audit du temps

Riz au romarin

www.dailyplanit.com

Soyez conscient de la façon dont votre temps est réellement utilisé et choisissez les tâches qui offrent la plus grande valeur avec la plus faible utilisation des ressources comme priorité élevée une fois que les questions urgentes ont été traitées. Cela peut sembler ennuyeux et fastidieux, mais un audit du temps peut révéler des informations surprenantes sur l'utilisation du temps et conduire à des changements positifs.

Il existe des moyens simples d'effectuer un audit du temps, comme l'utilisation de codes de couleur pour différentes activités à colorier dans un chronodex.

24. Utilisez la technique Pomodoro

Michel Sliwinski

www.sliwinski.com

Mon meilleur conseil de gestion pour les entrepreneurs occupés est la "technique Pomodoro" et le "calendrier non planifié". Cela signifie essentiellement que je mets juste une minuterie pendant 25 minutes et que je commence à faire une seule tâche. Cette pression du temps et cette concentration unique m'aident à me remettre sur la bonne voie et à retrouver mon rythme de productivité. Les mauvais jours, je passe la plupart de mes journées comme ça.

25. Isolez vos trois tâches les plus importantes

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Au début de la journée, demandez-vous : à la fin de la journée, quelles sont les trois choses que vous voudrez avoir accomplies ? C'est une tactique simple - presque bêtement - mais presque rien d'autre ne vous aidera à travailler plus intentionnellement.

La tactique fait plusieurs choses à la fois : elle vous aide à filtrer ce sur quoi vous ne devriez pas passer du temps chaque jour de ce qui est réellement important ; cela vous donne un guide pour ce qui est important lorsque la merde frappe inévitablement le ventilateur; et cela vous aide à considérer vos limites au quotidien - si vous avez beaucoup de réunions un jour donné, par exemple, vous aurez moins de liberté pour définir ce que vous devez faire. De plus, cela ne prend qu'une minute !

26. La gestion du temps est tout au sujet de la gestion de l'esprit

Hélène Ségura

www.helenesegura.com

À la fin de chaque journée, déterminez quelles tâches doivent être effectuées le lendemain et combien de temps chacune prendra. Planifiez ensuite ces tâches sur votre calendrier entre les rendez-vous qui y sont déjà. La gestion du temps est une question de gestion mentale. Une fois que vous réalisez que vous contrôlez votre horloge et que vous pouvez dire quoi faire à votre heure, votre vie professionnelle et votre vie personnelle deviendront moins stressées.

27. Allouez librement le temps dont vous avez besoin pour effectuer une tâche

Dave Seah

www.davidseah.com

Allouez librement le temps dont vous avez besoin pour effectuer un travail de manière réaliste jusqu'à la prochaine étape minimale d'achèvement.

Par "réaliste", j'entends le temps réel que cela prendrait, pas le temps que vous SOUHAITEZ que cela prenne. Une fois que vous avez pris cette décision, ne pensez plus du tout au temps et faites le travail. Penser à la gestion du temps est la plus grosse perte de temps à laquelle je me livre, ironiquement ! Bien que je m'inquiète du temps que prend quelque chose, je n'utilise pas 100% de mon attention pour faire un travail utile ou résoudre des problèmes.

Par "prochaine étape minimale d'achèvement", j'entends un "élément utile" qui contribue à vos objectifs de travail d'une manière saillante. J'ai tendance à me focaliser sur le "résultat final" au lieu de l'étape suivante parce que je suis impatient, mais cela ne fait que créer de la frustration qui brûle à nouveau de l'énergie qui pourrait autrement être utilisée pour faire quelque chose.

Me donner suffisamment de temps pour faire quelque chose et me donner également la permission de ne pas me sentir pressé ou coupable du temps que cela prend est ce qui fonctionne pour moi.

28. Ayez une routine de productivité que vous suivez religieusement

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Ayez une routine de productivité que vous suivez religieusement quotidiennement. Par exemple:

1. Entraînement à 4h30

2. Créez une liste des 5 principales tâches à effectuer pour la journée à 7h00

3. Travaillez sans interruption pendant 50 minutes, puis faites une pause de 10 minutes – plusieurs fois par jour

4. Ne laissez pas l'onglet e-mail ouvert

Tout comme vous élaborez une stratégie pour tout le reste de votre entreprise, vous devez absolument avoir une stratégie de productivité. Je m'entraîne parce que cela me fait du bien, me réveille et me donne de l'énergie pour le reste de la journée.

Je crée une liste de mes 5 principales tâches à faire pour la journée, car si c'est une liste sans fin, cela me laisse souvent insatisfait et comme si je n'avais rien accompli. (Même quand je le fais.)

Je prends le temps de plusieurs heures de sessions de travail de 50 minutes avec une pause de 10 minutes car c'est la seule façon d'accomplir ces cinq tâches.

Je ne laisse pas l'onglet e-mail ouvert car ma journée se perd en zéro seconde. Établissez une routine, respectez-la et vous trouverez du temps que vous ne saviez pas que vous aviez.

29. Découvrez, décidez ou faites

Liz été

www.lizsumner.com

Lorsque vous vous retrouvez à éviter une tâche, c'est généralement parce que vous ne savez pas ce qui doit se passer ensuite. C'est généralement l'une des 3 choses suivantes : découvrir, décider ou faire. Avez-vous besoin de plus d'informations, de faire un choix ou d'entreprendre une action. Regardez votre résistance à travers l'objectif de savoir, de décider ou de faire et cela vous fera avancer.

30. Arrêtez d'y penser comme une "gestion du temps"

Annie Sisk

www.pyjamaproductivity.com

Arrêtez d'y penser comme de la "gestion du temps".

Quand nous disons « gestion du temps », nous disons en réalité que c'est le temps qui doit être géré. Mais dans 99% des cas (un pourcentage totalement non scientifique mais relativement précis d'après mon expérience), ce n'est pas le temps qu'il faut mieux gérer, c'est nous.

Alors, essayez plutôt d'y penser en termes de choix. Un exemple : imaginez que votre groupe préféré absolu arrive en ville. Ou Hamilton. Peu importe. Quelque chose où vous voulez vraiment aller, mais impossible d'entrer. Mais voilà, deux billets tombent sur vos genoux. Peu importe à quel point tu es occupé, ou penses que tu l'es, si tu es comme moi et la plupart des gens, tu trouveras un moyen d'y aller, n'est-ce pas ?

Commencez donc à considérer tout ce qui se trouve sur votre liste de tâches comme une série de choix. Vous pouvez choisir de les faire ou vous pouvez choisir de ne pas les faire, de les reporter, de les déléguer ou de les supprimer. Une chose étrange commence à se produire lorsque vous le considérez comme un choix : vous finissez par faire de meilleurs choix, simplement en réalisant que le pouvoir était en vous depuis le début.

31. Faites d'abord la chose la plus difficile

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Faites d'abord la chose la plus difficile, chaque matin. Lorsque vous commencez votre journée de travail, attaquez-vous à la tâche que vous trouvez la plus difficile à faire ou sur laquelle vous êtes le plus susceptible de tergiverser. Lorsque nous reportons ce genre de tâches à plus tard dans la journée, nous sommes souvent stressés à leur sujet et continuons à les reporter.

En le retournant, vous pouvez continuer le reste de la journée en sachant que vous étiez productif. Même si vous n'avez rien fait d'autre, vous avez quand même eu une journée productive. J'ai fait cela pendant les 5 dernières années de gestion de mon entreprise et cela nous a énormément aidés. Tout le monde dans notre entreprise le fait aussi et cela fait partie de notre formation d'intégration pour enseigner ce concept aux gens.

32. Utilisez la matrice urgence-importance d'Eisenhower

Christian Riemens

www.improve-hq.com

Priorisez ! Les e-mails ne cessent de s'accumuler, les appels téléphoniques ne cessent d'arriver, il y a des tonnes de choses à faire : la charge de travail d'un entrepreneur est énorme. Prioriser ce travail est essentiel pour rester concentré. Plus vous serez en mesure d'établir des priorités, plus vous serez efficace. C'est là qu'intervient la matrice urgence-importance d'Eisenhower, vous obligeant à réfléchir à deux fois avant d'ajouter une tâche à votre liste de tâches.

Priorisez !

Voici le comment. Sélectionnez les tâches les plus urgentes. Demandez-vous : sont-ils tout aussi importants ? Différez ce qui est moins urgent, déléguez ce qui est moins important. Et si ce n'est rien de ce qui précède : débarrassez-vous de cette tâche.

33. Suivez un système

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Désencombrez votre cerveau. Vous vous sentez stressé parce que vous avez trop de tâches inachevées. Sur une feuille de papier ordinaire, écrivez-les TOUS. Barrez ensuite celles qui ne sont pas absolument indispensables. Soyez brutal.

2. Conquérir la tâche inachevée. En regardant votre liste, engagez-vous à accomplir une tâche par jour jusqu'à ce que la liste soit complète. Revisitez cette liste souvent!

3. Désencombrez votre monde. Un bureau ou un comptoir de cuisine recouvert de papiers et d'autres encombrements vous fait également vous sentir plus stressé que nécessaire. Arrêtez-vous, respirez profondément et prenez quelques heures pour le jeter, le limer ou en prendre soin.

4. Limitez ou bloquez les distractions. Fermez toutes les alertes par e-mail, Facebook ou Twitter chaque matin jusqu'à ce que vos tâches les plus importantes soient terminées. Traitez toutes ces communications dans des blocs planifiés.

5. Agir avec un but. À quand remonte la dernière fois que vous avez réellement écrit votre but dans la vie ou vos principales priorités ? Quelle est la chose la plus importante pour vous dans la vie ? Quelles sont les priorités qui favorisent cet objectif ? Écrivez-les.

6. Fixez-vous des objectifs. Ouais ouais, vous dites que vous savez quels sont vos objectifs. Mais les avez-vous écrits ? Les neurosciences ont prouvé que le simple fait d'écrire incite votre cerveau à en faire plus.

7. Faites votre "5 avant 11". Faites une liste de cinq choses que vous pouvez vous engager à faire avant 11h demain matin. Chaque tâche fait-elle avancer l'aiguille sur votre objectif, vos priorités et vos objectifs ? Cela devrait. Lorsque vous ferez votre 5 avant 11 demain, vous aurez un sentiment d'accomplissement paisible et paisible, sachant que vous avez fait ce qui compte pour vous.

34. Prendre de meilleures décisions initiales

Shane Parris

www.farnamstreetblog.com

C'est quelque peu contre-intuitif : la meilleure façon de gagner du temps est de prendre de meilleures décisions initiales. Nous passons tellement de temps et d'énergie à corriger nos erreurs et à nous sortir de mauvaises situations. Si vous pouvez réduire la folie de vos décisions initiales, vous aurez beaucoup plus de temps libre. Une façon d'améliorer la qualité de vos décisions est de vider vos matinées et de réfléchir seul pendant 30 minutes au problème avant de prendre une décision. Essayez de ne pas prendre de grandes décisions dans l'après-midi ou plus tard dans la journée.