Planification de la capacité : stratégies, avantages et meilleures pratiques

La planification de la capacité de production est une question d'offre et de demande : celle qui peut décider du sort de votre projet ou de votre ligne de production. Lisez la suite pour en savoir plus sur les stratégies de planification de la capacité et les meilleures pratiques de gestion de la capacité que vous pouvez utiliser pour planifier vos ressources et vous assurer que les membres de votre équipe travaillent sur la bonne tâche au bon moment.

Qu'est-ce que la planification des capacités ?

La planification de la capacité est un processus qui équilibre les ressources disponibles pour répondre à la demande des clients ou aux exigences de capacité du projet. La capacité, en termes de gestion de projet et de fabrication, est le plus de travail qui peut être fait sur une certaine période de temps.

En gestion de projet, le processus de planification des capacités est très important car il est lié à des domaines de connaissances critiques en gestion de projet tels que :

• La gestion des ressources
• Gestion du temps
• Gestion d'équipe
• Gestion du travail

Capacité de production, planification stratégique et planification de projet vont évidemment de pair. La planification est la façon dont on planifie les heures des membres de l'équipe afin que le travail soit fait à temps. La gestion de la capacité n'est pas un processus rigide. Toutes les entreprises sont différentes et la demande peut être volatile, il existe donc différentes stratégies de planification de la capacité que les chefs de projet peuvent utiliser pour s'adapter à différents scénarios.

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Stratégies de planification des capacités

Il existe trois stratégies de planification des capacités pour vous aider à répondre à la demande, à couvrir vos besoins en ressources et à augmenter la productivité des membres de votre équipe.

Stratégie de décalage

La stratégie de décalage consiste à disposer de suffisamment de ressources pour répondre à la demande réelle, et non aux estimations de la demande projetée. Cette stratégie de planification de la capacité est avantageuse pour les petites organisations qui ont de faibles besoins en capacité.

Stratégie de plomb

La stratégie principale consiste à disposer de ressources suffisantes pour répondre aux prévisions de planification de la demande. Cette stratégie de planification de la capacité est bénéfique lorsque la demande augmente, car votre capacité excédentaire peut couvrir l'augmentation de la demande.

Stratégie de match

Cette stratégie est un mélange des stratégies de planification des capacités en avance et en retard. Dans ce cas, les chefs de projet doivent surveiller la demande réelle, les prévisions de planification de la demande et les tendances du marché pour ajuster la capacité en conséquence.

Avantages de la planification des capacités

La planification de la capacité de production est un processus de planification stratégique important pour de nombreuses raisons. Voici quelques-uns des principaux avantages d'une planification efficace des capacités.

• Réduit les coûts
• Empêche les ruptures de stock
• Réduit les délais de production
• Élimine la capacité excédentaire
• Aide à la gestion de la chaîne d'approvisionnement : une compréhension claire des exigences de capacité de votre projet vous aidera à obtenir la bonne quantité de ressources, ce qui est bénéfique pour votre chaîne d'approvisionnement.
• Aide à la gestion des ressources : Avoir la bonne capacité de production pour répondre à vos besoins en capacité est essentiel pour optimiser la planification et l'allocation des ressources.

Planification des capacités vs planification des ressources

Bien que les termes « planification des capacités » et « planification des ressources » soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils ne sont pas identiques. Pour comprendre les différences, nous les avons répertoriées ci-dessous.

Planification des capacités

• Il s'agit d'un processus de planification stratégique conçu pour vous aider à déterminer si l'organisation a la capacité de production nécessaire pour répondre à la demande.
• Il examine la disponibilité des ressources au niveau de l'ensemble de compétences/de l'équipe.
• Ensuite, cela facilite le processus de prise de décision pour embaucher des ressources ou reporter/approuver/annuler des projets.
• La planification des capacités concerne l'offre et la demande.

La planification des ressources

• Il s'agit d'un processus de planification stratégique qui coordonne et alloue les ressources réelles aux tâches du projet en fonction des besoins en ressources.
• Il fournit un plan aux chefs de projet, les ressources qu'ils peuvent planifier d'utiliser pour leurs projets et quand.
• La planification des ressources se concentre sur l'allocation des ressources.

En relation : Modèle de plan de ressources gratuit

Planification de la capacité et planification des besoins en capacité

La planification des besoins en capacité est l'étape qui précède la planification de la capacité. C'est le processus par lequel une organisation décide combien elle doit produire et si elle a la capacité de production pour être capable de le faire.

Meilleures pratiques de planification de la capacité

Voici quelques conseils et bonnes pratiques de planification des capacités pour vous aider à gérer vos ressources et vos équipes.

1. Établir une équipe interfonctionnelle : Pour collaborer et communiquer sur la capacité de production et la gestion des ressources, vous souhaitez une équipe interfonctionnelle avec différents niveaux et différentes fonctions.
2. Calculer la capacité des ressources : avant de pouvoir créer un plan de capacité de production, vous devez avoir une idée de votre capacité actuelle et de vos ressources disponibles.
3. Déterminer les besoins en ressources : pour chaque projet, examinez la portée et les ressources nécessaires pour effectuer la tâche du projet.
4. Prioriser les projets : quels projets sont les plus importants et lesquels peuvent être mis de côté pour le moment ? Vous ne pouvez pas tout faire à la fois.
5. Allouer les ressources en fonction de la priorité du projet : Allouez maintenant ces projets prioritaires et assurez-vous qu'ils sont alignés sur les objectifs de l'organisation.
6. Gardez les lignes de communication ouvertes : communiquez entre les cadres, les chefs de projet et les parties prenantes.
7. Documentez les risques connus : surveillez les risques tels que les grèves syndicales, la météo, les réglementations gouvernementales qui arrêtent un projet ou en créent de nouveaux de manière inattendue.
8. Planifiez comment gérer trop de capacité : comprenez où elle se trouve et comment la résoudre (comme la réaffectation), ou pas assez de capacité (encore une fois, où/comment).

ProjectManager est un excellent outil de planification de capacité

La planification de la capacité nécessite les bons outils de gestion des ressources pour donner aux responsables un aperçu de leur capacité de production. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui leur fournit des données en temps réel pour prendre des décisions commerciales vraiment intelligentes.

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Vidéo sur la planification des capacités

Vous souhaitez en savoir plus sur la planification des capacités ? Regardez la vidéo ci-dessous de Jennifer Bridges, PMP. Bien que sa vidéo se concentre sur les équipes informatiques, les leçons de gestion de la capacité peuvent être appliquées à n'importe quel secteur.

Voici une capture d'écran pour votre référence !

Merci d'avoir regardé!