7 façons d'être plus productif en travaillant à domicile

Publié: 2020-03-13

Le travail à domicile est quelque chose dont nous avons tous rêvé. Les avantages sont séduisants : vous travaillez à votre rythme, il y a des avantages financiers à ne plus payer l'essence ou les transports en commun, et vous pouvez porter un pyjama toute la journée tout en profitant de la liberté de faire ce que vous voulez, quand vous le voulez.

Bien que les avantages du travail à domicile ou du télétravail semblent incroyables, il peut être difficile d'éviter de tergiverser avec toutes les différentes distractions.

Le travail à domicile sera complètement nouveau pour beaucoup de gens qui pratiquent la distanciation sociale. Vous êtes plongé dans le vif du sujet, vous vous débattez et essayez de trouver une certaine stabilité dans votre journée. Comment pouvez-vous rester concentré lorsque votre nouveau chat mignon se frotte contre vous et ne demande qu'à être câliné ? Comment rester productif quand au fond de votre tête, une pile de vaisselle a grossi dans votre cuisine ?

C'est pourquoi nous avons écrit ce post. Ci-dessous, nous allons passer en revue quelques moyens simples d'être plus productif tout en travaillant à domicile.

Table des matières

L'importance d'un bureau à domicile productif
Comment travailler à domicile et rester productif
Comment travailler confortablement depuis chez soi

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L'importance d'un bureau à domicile productif

Que vous ayez déjà la chance de faire du télétravail ou que vous ayez été obligé de travailler à domicile en raison de l'éloignement social, le travail à domicile peut être une expérience incroyable.

Mais cela ne veut pas dire que c'est aussi facile et amusant que tout le monde le pense.

Il faut beaucoup de discipline pour pouvoir travailler à domicile. Avec des distractions constantes, des corvées et simplement être pris dans les exigences quotidiennes, il peut être difficile de rester concentré et productif.

Le travail à domicile sera différent pour tout le monde, donc la partie la plus importante est de comprendre ce qui fonctionne pour vous peut ne pas fonctionner pour quelqu'un d'autre.

Mais avec l'aide de ces trucs et astuces, vous comprendrez mieux comment travailler à domicile et comment le faire confortablement et de manière productive.

OK, donc vous n'êtes peut-être pas la personne la plus ordonnée du monde, et c'est très bien. Peut-être que votre bureau à domicile a toujours été un fouillis de livres, de croquis, de notes et de disques durs externes éparpillés sur votre bureau.

Pour certains, cela pourrait ressembler à un chaos total et à un cauchemar vivant. Mais pour d'autres, c'est ainsi qu'ils sont les plus productifs.

Prenez cette célèbre citation d ' Albert Einstein , par exemple, et vous vous sentirez peut-être mieux de travailler dans un espace de travail encombré :

Si un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré, de quoi, alors, un bureau vide est-il le signe ?
Albert Einstein

Il est important de découvrir par vous-même ce qui vous rend productif. Dans quel type d'environnement travaillez-vous le mieux ?

J'ai besoin que tout soit organisé. Pour moi, un bureau encombré est le reflet d'un esprit encombré et anxieux. Je sais que je ne suis pas productif dans ce genre d'environnement.

Mais comment travaillez-vous le mieux ? Avez-vous besoin d'encombrement? Y a-t-il une organisation derrière votre fouillis ?

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse ici. Mais cela vaut certainement la peine d'essayer différents environnements de travail à chaque fois pour trouver celui qui vous convient le mieux.

Dans cet esprit, examinons certaines des différentes façons dont vous pouvez rester productif tout en travaillant à domicile, quel que soit le type de travailleur que vous êtes.

Comment travailler à domicile et rester productif

Séparez votre espace de travail et votre espace personnel
Organisez le désordre et gagnez du temps
Habillez-vous pour réussir
Investissez dans des meubles ergonomiques et beaux
Pensez à un espace de coworking
Préparer les repas de la semaine à venir
Sachez quand l'appeler un jour

1. Gardez votre espace de travail et votre espace personnel séparés

Mélanger votre espace de travail avec votre espace personnel n'est pas un bon moyen de rester productif.

Bien sûr, l'idée de regarder Netflix tout en travaillant est excellente si vous avez des temps d'arrêt, mais cela diminue considérablement votre productivité. Et, lorsque ces deux mondes commencent à se fondre en un seul, il peut être difficile d'allouer du temps à l'un ou à l'autre. C'est un cercle vicieux.

Pire encore, il est difficile de quitter votre travail au bureau après une dure journée si vous travaillez depuis votre chambre.

Une étude de Porch a interrogé les professionnels sur leurs plus grandes distractions lorsqu'ils travaillaient à domicile.

Voici les cinq principales réponses :

Avoir la télé allumée
Tâches personnelles autour de la maison
Faire des courses
Exercer
Sortir prendre un café

Semble familier? Vous avez probablement dû faire face à l'une de ces choses à un moment donné en travaillant à domicile.

Voici ce que vous pouvez faire cependant : faites une frontière distincte (physiquement ou mentalement) entre votre espace de travail et votre espace de plaisir personnel. Qu'il s'agisse d'attribuer des créneaux horaires spécifiques dans votre journée aux heures de travail ou même de garder toute distraction hors de portée de main, l'un ou l'autre devrait aider.

Il peut être difficile au début de vous retirer des situations qui surviennent à la maison, mais cela en vaut la peine. Si vous en avez la possibilité, essayez de prendre une chambre d'amis et d'en faire votre bureau plutôt que de travailler depuis votre canapé.

Considérez ceci : envisagez d'acheter un séparateur de pièce si votre espace de travail n'est pas une pièce séparée de l'endroit où vous devriez passer votre temps personnel.

2. Organisez le désordre et gagnez du temps

Vous avez déterminé que vous faites partie de ces personnes qui adorent le désordre. Mais avez-vous envisagé d'essayer de l'organiser ?

Pensez-y comme ceci : vous avez beaucoup de choses. Livres, notes, cahiers, crayons, stylos, ils sont partout. Même votre bureau sur votre ordinateur est encombré de vieilles captures d'écran, de documents Word et plus encore.

Vous savez où tout se trouve (la plupart du temps), mais ce n'est pas un environnement de travail très agréable pour vous ou pour ceux qui vous entourent à la maison.

Cependant, qu'en est-il de ces choses que vous ne pouvez jamais trouver ? Savez-vous combien de temps vous perdez à chercher un document alors que vous pourriez travailler sur votre entreprise ?

Voici quelques étapes à suivre si vous pensez qu'il est temps de désencombrer.

Effectuez une purge papier. Trouvez tous les reçus, notes, papiers - tout ce que vous avez sous la main - et envisagez même de les jeter dans une boîte.
Trouvez une place pour vos stylos, crayons et tous les outils que vous avez sur votre bureau.
Effectuez une purge hebdomadaire du bureau : supprimez tous les fichiers qui vous distraient ou que vous n'utilisez plus, et assurez-vous de vider la corbeille de votre ordinateur. Découvrez ces applications de productivité qui peuvent aider votre ordinateur à rester organisé.
Jetez des trucs. Si vous avez de vieilles bouteilles de Mountain Dew ou des sacs de chips vides sur votre bureau, jetez-les simplement.

Considérez ceci : Amusez-vous avec votre fouillis et utilisez une déchiqueteuse pour vous débarrasser des documents dont vous n'avez plus besoin.

3. Habillez-vous pour réussir

Dans le passé, nous avons discuté de l'importance d'un rituel matinal et de la façon dont il peut augmenter votre productivité quotidienne, mais qu'en est-il lorsque vous travaillez à domicile ?

Il peut être tentant de passer la journée assis en pyjama, à boire du café et à manger de la malbouffe, mais ce n'est pas sain pour votre esprit ou votre corps.

Prenez le temps de vous lever tôt et de vous habiller. Habillez-vous comme si vous alliez à une réunion ou si vous travailliez dans un bureau.

Cela vous met vraiment dans un état d'esprit différent pour votre journée.

Une expérience menée par l'équipe de A Life of Productivity a révélé ce qui suit en examinant quel type de tenue signifiait un niveau de productivité plus élevé :

Les vêtements sont symboliques et affectent énormément la façon dont vous vous sentez . Votre pyjama peut vous aider à vous sentir détendu et prêt à vous endormir, tandis qu'un pantalon et une chemise boutonnée peuvent vous aider à inverser votre mental et à vous mettre en « mode travail ».
Plus vous consacrez de temps à votre apparence, plus vous êtes motivé à « sortir ». Ceci est particulièrement utile lorsque l'interaction avec plus de personnes vous rendra plus productif, comme lors d'un événement de réseautage ou d'une fête.
Vous pouvez compartimenter en changeant de vêtements lorsque vous rentrez chez vous. Cela vous aide à séparer votre travail de votre vie personnelle, d'autant plus que de plus en plus d'entreprises adoptent des codes vestimentaires décontractés.

Bien sûr, si vous vous sentez plus efficace en pyjama, travaillez en tout cas en pyjama.

Considérez ceci : créez une routine matinale qui vous empêche de plonger directement dans le travail dès que vous ouvrez les yeux chaque matin.

4. Investissez dans des meubles ergonomiques et beaux

Vous pouvez vous lever plusieurs fois pour faire une pause, mais vous pouvez vous retrouver assis à votre bureau pendant des heures une fois que vous êtes dans un rythme.

C'est pourquoi il est important d'investir dans du mobilier ergonomique pour votre bureau. Vous ne pouvez pas vous permettre de voir votre productivité et votre santé entravées par un espace de travail médiocre.

Si vous le pouvez, essayez d'obtenir une chaise ergonomique ou même un bureau debout. Rester debout pendant quelques heures en travaillant économisera votre dos et vous rendra plus productif.

Vous ne pensez pas qu'il vaut la peine d'investir dans une bonne chaise ? Détrompez-vous. L'équipe d'Ergo Plus a trouvé ce qui suit :

L'ergonomie améliore la productivité . Les meilleures solutions ergonomiques améliorent souvent la productivité jusqu'à 25 %. En concevant un espace de travail pour permettre une bonne posture, moins d'effort, moins de mouvements et de meilleures hauteurs et portées, le poste de travail devient plus efficace.
L'ergonomie améliore la qualité . Une mauvaise ergonomie conduit à des travailleurs frustrés et fatigués qui ne font pas leur meilleur travail. Lorsque la tâche est trop éprouvante physiquement pour le travailleur, il se peut qu'il n'exécute pas son travail comme s'il avait été formé. Par exemple, si le banc de travail d'un employé est trop haut pour lui, il se peut qu'il ne soit pas en mesure de serrer une vis suffisamment fort, ce qui pourrait créer un problème de qualité du produit.

Considérez ceci : faites une recherche rapide sur votre magasin de meubles en ligne préféré pour trouver une solution ergonomique qui vous convient le mieux.

5. Envisagez de travailler dans un espace de coworking

Remarque : Si vous ne pouvez pas avoir de contact avec les autres en raison de la distanciation sociale, vous pouvez toujours essayer d'utiliser différentes parties de votre maison pour différentes tâches.

Certains jours, travailler à domicile ne me semble pas juste. Il est bon de faire une pause dans votre bureau à domicile et de sortir.

Heureusement, vous avez la liberté de travailler où vous voulez.

Envisagez de travailler dans une bibliothèque, un café ou même de louer un espace de coworking pour travailler une journée ou deux par semaine. Non seulement cela vous aidera à réévaluer vos efforts et à donner à votre esprit une pause dans la vie à la maison, mais c'est aussi une façon de se débarrasser de la solitude en tant qu'entrepreneur.

Si vous le pouvez, essayez de travailler dans un endroit qui a beaucoup de lumière naturelle. Une étude publiée dans Psychology Today a révélé qu'au-delà des avantages pour la santé, l'exposition à la lumière naturelle augmente considérablement la productivité de l'espace de travail.

De plus, si vous finissez par travailler dans un espace de coworking officiel (quelque chose en plus d'un café ou d'une bibliothèque), il y a une chance que vous soyez assis à côté de quelqu'un qui est capable de vous aider et vice versa.

Considérez ceci : essayez d'utiliser un emplacement spécifique pour effectuer certaines tâches. Par exemple, répondez aux e-mails ou faites votre saisie de données dans un café, ou utilisez le calme de votre maison pour un travail approfondi.

6. Préparez les repas de la semaine à venir

Habituellement, si vous travaillez à domicile, vous devrez prendre du temps sur votre journée de travail pour cuisiner vous-même. Ou, si vous avez de la chance, vous pourriez avoir quelqu'un travaillant à domicile avec vous qui peut vous aider à cuisiner.

Pour éviter de passer trop de temps dans la cuisine alors que vous devriez travailler, essayez de préparer vos repas à l'avance le dimanche soir. L'idée ici est de cuisiner quelque chose en grande quantité, de le jeter dans des contenants hermétiques et de manger chaque repas tout au long de la semaine pour ne pas perdre de temps à cuisiner pendant les heures de travail.

Les culturistes et les athlètes le font depuis des années. Alors pourquoi pas les entrepreneurs ?

Tim Ferriss, entrepreneur, auteur et podcasteur, décrit ce que le champion de l'UFC, Georges St-Pierre (GSP) a fait pour atteindre les objectifs d'entraînement et nutritionnels qui l'ont aidé à devenir un combattant champion. En 2009, au début de l'expérience GSP, Jennifer Nickel, chef au Bice et l'une des cuisinières personnelles du GSP, avait toute la cuisine professionnelle du Bice le matin et préparait trois repas pour Georges : un repas post-entraînement qui pouvait se manger froid , un dîner et un petit-déjeuner pour le lendemain matin. La préparation des repas prenait entre deux et quatre heures.

Vous ne mangez probablement pas autant que GSP, donc cela peut vous prendre encore moins de deux à quatre heures. Donner un coup de feu! Gardez également à l'esprit que si la planification des repas ou la cuisine ne sont pas votre fort, il existe des services de livraison de repas qui vous permettent de sauter l'épicerie et de vous livrer les ingrédients exacts, et des services qui fournissent des repas sains pré-préparés que vous pouvez simplement réchauffer.

Considérez ceci : doublez les ingrédients et la taille des portions de votre prochain repas du dimanche et ayez des déjeuners sains déjà préparés prêts à manger.

7. Le plus important : savoir quand arrêter de travailler

Travailler de longues heures tardives peut sembler noble lorsque l'on entend parler d'entrepreneurs qui ont travaillé des heures et des heures pour atteindre leur objectif. Mais ce que vous n'entendez pas souvent, c'est qu'ils prennent du temps pour eux-mêmes.

Ils savent quand s'éteindre. Ils savent quand débrancher.

Il est important de savoir que vous pouvez faire une pause. C'est OK pour vous de regarder la télévision pendant quelques heures. C'est OK de faire ce que tu veux, quand tu veux, quand tu sens que tu le mérites.

L'équipe de Becoming Minimalist a trouvé des raisons convaincantes pour lesquelles il est important de se déconnecter :

La mise hors tension aide à éliminer les sentiments malsains de jalousie, d'envie et de solitude.
La mise hors tension combat la peur de manquer quelque chose.
La vie, à son meilleur, se passe juste devant vous.
La mise hors tension favorise la création plutôt que la consommation.

Considérez ceci : regardez en rafale cette nouvelle émission préférée de Netflix. Allez courir ou marcher. Tout ce que vous voulez ! Assurez-vous simplement que ce soit après avoir fait votre travail de la journée.

Comment travailler confortablement à la maison

Maintenant que nous avons examiné sept façons de travailler confortablement à domicile et de maintenir la productivité, il est important que vous les mettiez réellement en pratique. Pour faciliter l'adaptation au travail à domicile, essayez de mettre en œuvre au moins un conseil maintenant et une fois que vous l'aurez maîtrisé, choisissez le suivant. Il est facile de se laisser submerger si vous les essayez tous en même temps, et le résultat sera de retomber dans de mauvaises habitudes. De petites étapes simples vous permettront de réussir à apprendre à travailler à domicile.

Remarque : Si vous êtes intéressé, nous avons également des offres d'emploi à domicile. Cela peut prendre un certain temps pour s'adapter à une nouvelle façon de travailler, mais c'est vraiment payant à long terme.