4 impressionnants changeurs de jeu pour le formatage du texte

La mise en forme du texte peut faire référence à tout ce qui permet à votre lecteur de comprendre plus facilement ce que vous essayez de transmettre, d'attirer l'attention et d'organiser les informations. Il existe de nombreuses choses différentes que l'on pourrait appeler le formatage du texte, comme l'italique, le gras, la coloration, les titres, etc. Le formatage du texte peut également être utilisé comme technique artistique en ajoutant de l'éclat et du style à votre texte. Ne pas suivre certaines règles à ne pas faire et les meilleures pratiques lors de la rédaction peut laisser votre article plat, voire provoquer des malentendus. Heureusement, il y a 6 changeurs de jeu pour le formatage du texte que vous devriez connaître.

1. Logiciel de gestion de presse-papiers

Un logiciel de gestion de presse-papiers est essentiel si vous écrivez régulièrement des fichiers volumineux. Ce type de logiciel présente de nombreux avantages, notamment plusieurs banques de presse-papiers, un historique illimité, des raccourcis clavier pour un accès facile et une synchronisation dans le cloud. La gestion du presse-papiers vous permet d'enregistrer n'importe quel texte que vous souhaitez pour une utilisation ultérieure. Selon votre système d'exploitation, vous voudrez peut-être consulter les gestionnaires de presse-papiers de Windows si vous utilisez un PC. Les meilleurs vous permettront de copier plusieurs choses au lieu d'un seul élément à la fois et vous permettront de tout parcourir dans votre presse-papiers. En vous permettant de le faire, vous n'avez pas à vous concentrer sur ce que vous écrivez, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps dans le processus. Si vous recherchez un gestionnaire de presse-papiers OSX ou même Linux, il existe également de nombreux choix.

2. Extensions de navigateur de thésaurus et de dictionnaires

Parfois, lors de la rédaction d'un article, vous devez utiliser un mot que vous ne connaissez peut-être pas. À d'autres moments, vous trouvez que vous répétez trop un mot et que vous ne pouvez tout simplement pas penser à un synonyme. Cela peut entraîner d'éventuels malentendus, une mauvaise communication et une expérience de lecture médiocre. Heureusement, en utilisant des plugins de navigateur de thésaurus, vous pouvez obtenir des définitions, des synonymes, des antonymes et bien plus encore pour n'importe quel mot que vous recherchez. Vous pouvez également l'utiliser pour traduire des mots, vérifier l'orthographe de certains mots et découvrir comment un mot est utilisé dans d'autres contextes. Ces plugins ont généralement des versions gratuites ainsi que des versions payantes, il n'y a donc aucune raison de ne pas en avoir ! En vous permettant de trouver facilement les bons mots pour ce que vous essayez de dire, ces extensions peuvent grandement améliorer la mise en forme de votre texte.

3. Logiciel de vérification grammaticale

Un logiciel de vérification grammaticale est similaire à l'utilisation d'un thésaurus, mais pour les erreurs de grammaire, qui peuvent provoquer des malentendus si elles ne sont pas correctement traitées. Il existe de nombreux logiciels qui vous permettront de vérifier votre écriture pour les erreurs telles que l'orthographe, la ponctuation et la grammaire. Lors de l'écriture, vous devez activer ce logiciel afin qu'il puisse signaler toutes les erreurs que vous faites et vous les montrer en temps réel. Certains de ces programmes permettent même des changements de style. Si votre phrase est trop longue, elle vous le fera savoir et recommandera un changement. Si vous avez des mots qui sont trop similaires, même s'ils ne causent pas de problème par eux-mêmes, le logiciel de vérification grammaticale vous dira de changer l'un d'entre eux afin qu'il y ait moins de confusion. L'activation de ces vérifications peut signifier que votre article est beaucoup plus fluide et offre aux gens une meilleure expérience de lecture dans l'ensemble.

4. Convertisseur de texte

La plupart des gens ont l'habitude d'écrire dans Word ou d'autres applications similaires qui sont excellentes en elles-mêmes, mais peuvent avoir des problèmes lorsqu'ils essaient de les copier-coller dans un fichier CMS ou HTML, afin de les publier en ligne. C'est pourquoi l'utilisation d'un convertisseur est super importante. Ce service peut prendre n'importe quel fichier et le convertir dans un format lisible. Si votre fichier contient des images, des tableaux, des graphiques ou tout autre élément susceptible d'être affecté par la conversion, vous êtes bon car ce service s'occupera de tout pour vous ! Tous les programmes n'auront pas cette option, il est donc important que vous examiniez cela avant d'écrire si vous envisagez de publier votre travail en ligne. Pour trouver le bon convertisseur, tout ce que vous avez à faire est de rechercher un convertisseur HTML ou quelque chose de similaire, et le tour est joué ! Vous serez présenté avec une liste de différentes options qui permettront à vos articles de paraître professionnels et impressionnants lorsqu'ils seront publiés en ligne.

5. Logiciel de gestion de bibliothèque

Le logiciel de gestion de bibliothèque est un must pour les écrivains, les enseignants et les étudiants, car il rend la recherche plus facile que jamais. Ce programme peut vous aider à garder une trace de toutes les informations que vous avez recueillies auprès de diverses sources, que vous pouvez inclure dans vos articles. Vous pouvez également l'utiliser pour fournir des bibliographies à la fin de votre article. Cela peut être une bouée de sauvetage pour les personnes qui ont beaucoup de projets en cours en même temps, et cela facilitera la rédaction d'articles à l'avenir puisque vous aurez ce logiciel pour vous aider à organiser vos notes de recherche ! Bien sûr, les écrivains et les éditeurs peuvent trouver une grande utilité à ce logiciel pour organiser les articles et donner toutes les informations nécessaires à leurs lecteurs. Il peut garder une trace de toutes les modifications apportées dans les versions ultérieures et même se souvenir de ce qui a été dit plus tôt afin qu'il ne soit pas si difficile de suivre lorsque vous relisez votre travail. Si vous gérez un blog ou un autre site Web, ce programme vous aidera à le gérer bien mieux que vous ne le pouviez auparavant.

6. Logiciel OCR

Le logiciel de reconnaissance optique de caractères est d'une grande aide pour faire beaucoup de choses, principalement parce que vous pouvez numériser n'importe quel texte et le faire reconnaître par l'ordinateur. Cela signifie que si vous avez besoin d'obtenir une citation quelque part ou de capturer un article difficile à copier-coller dans votre programme d'écriture, cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. De plus, si vous êtes un éditeur et qu'un rédacteur vous a envoyé un fichier qui ne permet pas l'édition par erreur, vous pouvez utiliser l'OCR pour transformer le texte en quelque chose avec lequel vous pouvez travailler. Cela vous sera utile si vous devez y apporter des modifications, et c'est également très utile pour les relecteurs qui essaient de trouver des fautes d'orthographe ou de grammaire dans les dernières étapes de la publication. Enfin, l'OCR peut être utilisé sur les sites Web, pour les rendre plus faciles à lire. Si vous remarquez des fautes de frappe, des mots déplacés ou quoi que ce soit d'autre qui ne semble pas tout à fait correct à l'écran, il y a de fortes chances que l'OCR puisse être utilisé pour y remédier !

Ceci n'est qu'une courte liste des types de logiciels que vous pouvez utiliser aujourd'hui pour répondre à vos besoins d'écriture et de publication. Bien sûr, il existe de nombreux autres programmes qui peuvent également vous aider, mais ceux-ci ont été sélectionnés parmi les 6 meilleurs que vous devez connaître en ce moment. Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à les examiner dès aujourd'hui et améliorez considérablement vos articles !

A propos de l'auteur

Ashtrielle Faye est une dame du clavier et une sacrée geek. Elle travaille et collabore avec des clients individuels et des entreprises de toutes tailles depuis plus d'une décennie. Ash se spécialise dans l'écriture sur le design, l'image de marque, le marketing numérique et la croissance des entreprises. Elle est aussi accro à l'art sous toutes ses formes et aux sandwichs au fromage grillé.