Il est temps de briller : comment créer un dossier de presse qui obtienne de la publicité en 2021

Faire figurer votre entreprise ou votre produit dans une publication majeure est énorme. Imaginez la plus grande publication de votre secteur, ou même une filiale de presse locale, vous offrant une presse gratuite. Imaginez maintenant le type d'exposition et de trafic que cela apporterait à votre entreprise.

Une bonne couverture médiatique vous permet d'emprunter la confiance de ces publications. Cela donne à votre boutique en ligne une preuve sociale lorsque vous placez leurs logos sur votre site Web. Le résultat? Plus de ventes.

Comment les propriétaires d'entreprise peuvent-ils permettre aux sites Web, aux magazines et aux éditeurs d'écrire facilement une histoire sur leur entreprise ?

Avec un dossier de presse incroyable.

Gratuit : modèle de communiqué de presse

Pour vous aider à démarrer, nous avons créé ce modèle pour vous aider à structurer votre histoire en utilisant un format de communiqué de presse commun. Vous pouvez remplacer chaque composant par vos propres informations et les adapter selon vos besoins.

Obtenez le modèle maintenant

Recevez le modèle de communiqué de presse directement dans votre boîte de réception.

Vous y êtes presque : veuillez saisir votre adresse e-mail ci-dessous pour obtenir un accès instantané.

Adresse e-mail Obtenir les mises à jour

Nous vous enverrons également des mises à jour sur les nouveaux guides pédagogiques et les histoires de réussite de la newsletter Shopify. Nous détestons le SPAM et nous nous engageons à protéger votre adresse e-mail.

Merci pour votre subscription. Vous commencerez bientôt à recevoir des conseils et des ressources gratuits. En attendant, commencez à créer votre boutique avec un essai gratuit de 14 jours de Shopify.

Commencer

Qu'est-ce qu'un dossier de presse ?

Un dossier de presse, également appelé kit média, est une page de votre site Web qui contient des ressources et des informations destinées aux journalistes et aux éditeurs. Les meilleurs dossiers de presse permettent aux journalistes de se renseigner facilement sur un produit et une marque, et d'accéder aux photos et aux supports marketing qu'ils peuvent utiliser dans un article.

En fournissant un dossier de presse, vous dites : « Hé, nous aimons la presse. Voici tout ce dont vous avez besoin pour assembler votre histoire, ainsi que la façon de nous joindre.

Un dossier de presse n'est pas seulement destiné aux journalistes ou aux grandes publications. Quiconque souhaite parler de votre entreprise ou en faire la promotion dispose des outils nécessaires pour le faire efficacement. Que ce soit quelqu'un avec un podcast, quelqu'un avec un blog personnel ou même simplement quelqu'un partageant votre histoire dans une communauté en ligne.

La presse valide une marque et ce que les clients ont entendu par le bouche à oreille

Mais même un dossier de presse exceptionnel ne garantit pas la presse pour votre entreprise ; cela facilite juste un peu la presse. Lorsque vous faites du réseautage et que vous communiquez avec des publications, vous aurez toujours votre kit média à consulter et à partager avec les journalistes. Lorsque vous effectuez une partie du travail pour les journalistes dès le départ, ils seront plus réceptifs à votre argumentaire pour la presse. De plus, hé, ça a l'air professionnel.

À quoi servent les dossiers de presse numériques

Les dossiers de presse numériques sont un format courant et pratique pour créer et distribuer du contenu à des fins promotionnelles, en particulier dans le domaine du commerce électronique. Vous pouvez les utiliser pour promouvoir :

• Lancements de produits
• Fusions et acquisitions
• Nouvelles de la société
• Événements spéciaux

Traditionnellement, un dossier de presse faisait référence à un ensemble de documents, de photos et de matériel qui étaient envoyés aux médias à des fins de promotion. La technologie a changé la façon dont les dossiers de presse sont utilisés. Les journalistes peuvent désormais venir à vous pour trouver des informations sur votre entreprise. Un dossier de presse électronique (EPK) vit aujourd'hui en ligne dans le cadre de votre site Web. C'est devenu le moyen standard d'obtenir des relations publiques dans les médias numériques.

Créez simplement une page de dossier de presse en ligne facilement accessible sur votre site Web afin que les journalistes puissent le trouver. Vous ne voudrez peut-être pas mettre un lien vers celui-ci dans votre navigation principale, mais c'est une bonne idée d'inclure un lien Presse, Salle de presse ou Kit média dans le pied de page de votre site. La plupart des journalistes et des éditeurs sauront y chercher.

Vous pouvez également mettre votre dossier de presse numérique sur une clé USB ou une clé USB. Distribuez-les lors d'événements où les médias sont présents afin qu'ils puissent facilement accéder à tous les fichiers plus tard. C'est également un bon moyen de distribuer des images haute résolution sans avoir à télécharger/télécharger des fichiers volumineux.

Les dossiers de presse sont toujours d'actualité en 2021 et constituent un investissement rentable pour les marques en ligne. Vous pouvez embaucher une agence de marketing/RP pour créer un dossier de presse pour n'importe où entre 300 $ et 5 000 $. Ou vous pouvez créer le vôtre sur le site Web de votre entreprise.

Si votre dossier de presse en ligne bénéficie d'une couverture médiatique pour votre marque, il peut rapidement rapporter de nouveaux clients et générer des revenus grâce à l'exposition supplémentaire.

Ce que contiennent les dossiers de presse électroniques

Ce que vous mettez dans votre dossier de presse de commerce électronique variera en fonction de votre entreprise et de ce avec quoi vous devez travailler. Il y a quelques éléments essentiels que je recommande, ainsi que quelques éléments utiles si vous souhaitez créer l'un des meilleurs dossiers de presse.

Incontournables

Votre histoire et votre mission

C'est votre "pourquoi". Partagez votre histoire ; comment votre entreprise est née. Parlez un peu de vous aux journalistes et expliquez pourquoi vous faites ce que vous faites.

Exposez clairement et succinctement ce qui rend votre marque spéciale dans la catégorie : que faites-vous que la concurrence ne fait pas ? Offrez-vous une plus grande valeur au consommateur ? Êtes-vous plus durable ? Vous créez une nouvelle catégorie ?

Dans cet exemple de dossier de presse d'Annmarie Skin Care, la marque partage son histoire, son énoncé de mission et son processus, ce qui donne à la presse un aperçu de ce qu'elle est en tant que marque.

Informations sur l'entreprise

Combien de clients avez-vous servi ? Depuis quand es-tu dans le milieu? Combien d'unités avez-vous vendues ? Où est située votre entreprise ? Où votre produit est-il fabriqué ?

l'image de marque

Facilitez l'utilisation de votre logo par les éditeurs de contenu ou créez des graphiques à l'aide de votre logo en proposant des options haute résolution dans votre kit média numérique. Fournissez également des versions haute résolution de haute qualité avec un fond transparent pour rendre votre logo et vos graphiques faciles à utiliser pour presque tous les usages, y compris l'impression. Le cas échéant, incluez un téléchargement dans le fichier vectoriel brut.

Découvrez cet incroyable exemple de dossier de presse de la marque de commerce électronique The Mantry. Il contient des images préparées pour l'impression (qui nécessite des photos de meilleure qualité) et numériques, qui sont toutes téléchargeables à partir de leur site.

Les membres de votre équipe

Si quelqu'un d'autre travaille avec vous, partagez son histoire, son rôle et comment il s'est impliqué dans votre entreprise. Si vous avez une équipe de direction, vous voudrez inclure leurs biographies ici.

Melt Organic intègre les histoires de ses fondateurs dans l'histoire globale de sa marque dans l'exemple de dossier de presse suivant :

Communiqués de presse)

Si vous avez des communiqués de presse actuels ou passés, incluez-les. Il peut s'agir d'annonces de nouveaux produits, de mises à jour sur l'entreprise, de partenariats et de collaborations, etc.

Exemples d'articles et couverture de presse

Montrez aux journalistes d'autres articles et publications dans lesquels vous ou votre entreprise avez été présentés ou dont vous avez parlé. Cela peut inclure des articles de blog, des interviews, des articles de magazines, des articles sur d'autres sites Web, etc. Cela donne aux personnes intéressées à parler de votre entreprise une base de travail. "Ne partagez que votre meilleure presse", conseille Spiegel. "Au fur et à mesure que le calibre augmente, perdez les choses qui n'ont pas autant de valeur."

La page de presse de Covry, par exemple, met en évidence les principales publications qui l'ont présenté. Ceux-ci sont facilement reconnaissables et valident la marque.

Agréable à avoir

E-mail presse/médias séparé

Une adresse e-mail distincte spécifiquement pour les journalistes, les journalistes, les blogueurs ou les publications pour vous contacter. Par exemple : [email protected].

Cet exemple de dossier de presse de commerce électronique de Method a ses informations de contact avec les médias avec une adresse e-mail dédiée [email protected].

Orthographe/majuscule du nom

Si votre entreprise a une orthographe ou une capitalisation unique, précisez comment vous souhaitez que votre nom de marque soit imprimé dans votre kit média. Par exemple, si vous êtes "CompanyName" et non "Company Name" ou "companyname", précisez-le !

Entrevues ou segments audio/vidéo

Si votre entreprise a été mentionnée sur un podcast, à la radio ou sur une station d'information locale, créez un lien vers le clip ou intégrez le média sur votre page de dossier de presse de commerce électronique.

Pour vous démarquer, vous devez avoir un contenu vraiment créatif et accrocheur. La vidéo est plus engageante que les images. Nous nous sommes associés à un studio d'animation pour créer une vidéo explicative pour notre marque, et cela nous a aidés à obtenir à la fois une couverture médiatique et un intérêt significatif des investisseurs !

Récompenses/reconnaissance

Partagez les prix ou la reconnaissance que votre entreprise a reçus. Cela ajoute de la validité à votre entreprise.

Engagement à but non lucratif et bénévole

Incluez tous les organismes de bienfaisance que vous soutenez ou les activités à but non lucratif dans lesquelles votre entreprise a été impliquée.

Réseaux sociaux et autres publics

Si vous avez un suivi engagé sur les réseaux sociaux, une liste de diffusion ou un autre public bien établi, mettez-le en évidence ici. Incluez à la fois des informations quantitatives (nombre d'abonnés, d'abonnés, de membres du groupe, etc.) et qualitatives (avis clients, commentaires, etc.).

Devis

Créez un ensemble de citations prédéfinies que les médias peuvent utiliser dans leurs publications. Cela peut provenir à la fois de votre équipe de direction et de vos employés. Cela permet aux journalistes d'attribuer plus facilement des citations directes sans avoir à contacter ou à coordonner une interview.

FAQ

Encore une fois, éliminez les allers-retours avec la presse en répertoriant les questions fréquemment posées et en y répondant. Cela garantit également la cohérence (et l'exactitude) des informations diffusées par la presse.

Échantillons de produits

Si vous le pouvez, incluez des échantillons de produits dans vos dossiers de presse physiques. Les échantillons peuvent grandement contribuer à faire bonne impression et à prouver la proposition de valeur de votre produit.

Feuille de travail gratuite : narration de la marque

Utilisez cet exercice pratique comme guide pour vous aider à créer une histoire de marque convaincante et à fidéliser votre public grâce au pouvoir de la narration.

Obtenir la feuille de travail

Recevez gratuitement notre feuille de travail de narration de marque directement dans votre boîte de réception.

Vous y êtes presque : veuillez saisir votre adresse e-mail ci-dessous pour obtenir un accès instantané.

Adresse e-mail Obtenir les mises à jour

Nous vous enverrons également des mises à jour sur les nouveaux guides pédagogiques et les histoires de réussite de la newsletter Shopify. Nous détestons le SPAM et nous nous engageons à protéger votre adresse e-mail.

Merci pour votre subscription. Vous commencerez bientôt à recevoir des conseils et des ressources gratuits. En attendant, commencez à créer votre boutique avec un essai gratuit de 14 jours de Shopify.

Commencer

Comment faire un dossier de presse électronique

Maintenant que vous savez ce qui se passe dans votre dossier de presse, voyons comment vous pouvez en créer un pour votre entreprise.

1. Choisissez un format

Avant de choisir des témoignages ou du contenu À propos de nous, choisissez comment vous allez présenter votre dossier de presse. Connaître votre format vous aide à créer un dossier de presse qui attire l'attention que vous souhaitez.

Vous souhaitez que les journalistes contactent votre équipe RP ? Rendre les éléments disponibles au téléchargement ? Créer une expérience interactive ?

Le format a un impact sur la façon dont les gens présenteront votre marque. Si vous facilitez l'accès à vos documents de presse, vous obtiendrez probablement une plus grande couverture médiatique.

Voici quelques exemples :

• Documents de presse PDF téléchargeables
• Un fichier dans le stockage en nuage
• Kit média électronique sur votre site web

Quel que soit votre format, gardez votre brading cohérent. Utilisez les mêmes couleurs, polices et styles que vous utilisez dans tous les supports marketing imprimés et en ligne.

Si vous êtes toujours bloqué sur un format, essayez l'un des modèles de dossier de presse électronique suivants :

• Toile
• Marché d'Envato

2. Rédigez la présentation de votre entreprise

Décrivez votre marque et son produit en quelques phrases. Vous pouvez parler de l'énoncé de mission de votre entreprise et de ses objectifs actuels.

Vous pouvez également inclure :

• Date de fondation
• Lieu
• Taille de l'entreprise ou nombre d'employés
• Informations d'arrière-plan
• Coordonnées presse

Gardez toutes les informations de votre entreprise à jour. C'est probablement la première partie de votre dossier de presse qu'un journaliste verra.

3. Énumérez quelques jalons

Faites la chronique du succès de votre entreprise du début à la fin, en commençant par les succès les plus récents. Mentionnez les jalons avec les informations les plus précieuses liées à la vision de votre entreprise.

Cette partie de votre dossier de presse peut inclure des détails non couverts dans votre aperçu. Les journalistes voudront en savoir plus sur votre entreprise, vous pouvez donc également couvrir :

• Historique de l'entreprise
• Phase de collecte de fonds
• Principales caractéristiques de vos produits
• Avantages concurrentiels
• Votre public cible

Aidez les journalistes à visualiser l'impact de votre entreprise sur le marché. N'oubliez pas qu'ils veulent présenter des marques qui correspondent à leurs lecteurs. Donc, si vous définissez clairement votre public, cela pourrait motiver les journalistes ayant des données démographiques similaires à écrire davantage sur votre entreprise.

4. Rassemblez vos ressources médias

Votre dossier de presse doit inclure des éléments qui aident les journalistes à créer une histoire sur votre entreprise. Ceux-ci inclus:

• Logo d'entreprise
• Images et portraits
• Témoignages
• Fiches
• Études de cas
• Vidéos
• communiqués de presse
• Logos des publications
• Mentions dans les médias
• Photos d'équipe ou de produit

Facilitez le téléchargement de vos ressources multimédias. Vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou regrouper des ressources et permettre aux journalistes de les télécharger sur leur ordinateur.

5. Ajoutez une courte biographie du fondateur

Personnalisez votre entreprise avec une courte biographie. Inclure une biographie des fondateurs et des membres clés de l'équipe. Donnez aux journalistes une idée de la façon dont tout a commencé.

6. Ajouter à votre site Web

Que vous créiez un dossier de presse téléchargeable ou interactif, ajoutez-le à votre site Web. La plupart des journalistes recherchent une page Presse, Médias ou Salle de presse lorsqu'ils recherchent des informations. L'ajout d'un dossier de presse numérique à votre boutique en ligne contribue également à l'optimisation des moteurs de recherche et génère du trafic vers votre site Web.

Dans l'ensemble, l'objectif de votre EPK est de créer un guichet unique permettant aux journalistes d'obtenir des informations sur votre entreprise, vos produits et votre mission. Si vous leur facilitez la construction de leur histoire, vous verrez plus de fonctionnalités et de couverture médiatique.

Gratuit : Liste de vérification de la confiance de Shopify Store

L'équipe de recherche de Shopify a mené une série d'entretiens approfondis avec des acheteurs nord-américains pour savoir comment la confiance des clients se forme dans les magasins en ligne. Cette liste de contrôle est un résumé de leurs conclusions, créée pour aider les propriétaires d'entreprise à comprendre quels aspects essentiels de leur expérience de boutique en ligne créent la confiance entre les clients, ainsi que les erreurs à éviter.

Obtenez la liste de contrôle maintenant

Recevez la liste de contrôle directement dans votre boîte de réception.

Vous y êtes presque : veuillez saisir votre adresse e-mail ci-dessous pour obtenir un accès instantané.

Adresse e-mail Obtenir les mises à jour

Nous vous enverrons également des mises à jour sur les nouveaux guides pédagogiques et les histoires de réussite de la newsletter Shopify. Nous détestons le SPAM et nous nous engageons à protéger votre adresse e-mail.

Merci pour votre subscription. Vous commencerez bientôt à recevoir des conseils et des ressources gratuits. En attendant, commencez à créer votre boutique avec un essai gratuit de 14 jours de Shopify.

Commencer

Exemples de dossiers de presse : les meilleurs dossiers médias e-commerce

Si vous avez besoin d'inspiration supplémentaire, consultez certaines de ces entreprises de commerce électronique qui réalisent correctement des dossiers de presse :

1. Cinquante-trois

FiftyThree utilise une approche riche en images pour son kit média. Il partage les récompenses et les articles de fond de la marque et comprend des photos de son équipe fondatrice. Les journalistes peuvent également télécharger son dossier de presse électronique ou ses logos directement depuis la page, ou contacter son équipe de relations publiques pour plus d'informations.

2. Holstee

Holstee utilise une approche textuelle pour son dossier de presse. Cependant, cela aide les informations clés à apparaître avec des citations de fonctionnalités. Holstee répertorie également toutes les publications pertinentes dans lesquelles il a été présenté, ce qui établit sa crédibilité aux yeux des téléspectateurs. Si vous souhaitez entrer en contact, vous pouvez trouver les informations de contact et les téléchargements au bas de la page.

3. Cycles purs

Pure Cycles montre sa marque avec des extraits de médias dans son EPK, présentant des publications populaires comme Wired et Vanity Fair présentant ses produits. C'est un moyen facile d'encourager les journalistes à vous présenter dans les prochains articles.

4. RT1home

La boutique en ligne RT1home adopte une approche minimaliste de son dossier de presse. La marque met en avant toutes ses mentions médias en mettant en avant le logo et un lien vers l'article de fond.

5. LuminAID

LuminAID inclut une série de photos, de vidéos et d'articles de blog dans son dossier de presse électronique. Les journalistes peuvent lire l'histoire de la marque, télécharger le dossier de presse de LuminAID ou contacter son équipe de relations publiques pour plus d'informations.

Obtenir de la presse pour votre entreprise de commerce électronique

C'est ton tour maintenant. Lorsque vous envisagez de créer un dossier de presse pour votre magasin, pensez aux sites Web et aux publications sur lesquels vous souhaitez figurer et à ce que vous pouvez mettre en place pour faciliter la couverture. Si vous avez besoin d'aide, essayez d'utiliser une application pour générer un dossier de presse pour votre boutique Shopify.

N'oubliez pas que vous devez toujours réseauter et vous faire connaître si vous souhaitez obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise. Un kit média permet uniquement aux journalistes de parler de vous de manière cohérente et précise. Vous devez encore faire le travail pour y arriver.

Illustration par Luca D'Urbino