Cinq alternatives de diagramme de Gantt

Si vous êtes un chef de projet certifié, vous utilisez probablement un logiciel de diagramme de Gantt ou au moins une sorte de modèle de diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est un outil efficace pour montrer une vue d'ensemble d'un projet et fonctionne bien pour les personnes qui aiment les choses affichées graphiquement. Malgré leur popularité, tout le monde n'aime pas travailler dans un diagramme de Gantt.

Les diagrammes de Gantt ont leurs inconvénients. Soyons honnêtes : une fois que vous avez commencé à ajouter des jalons et des dépendances, ils peuvent devenir compliqués. Ajoutez des noms de ressources, des temps de latence et des symboles, et cela peut rapidement devenir une horreur que même un chef de projet a du mal à comprendre, sans parler des sponsors de projet qui ne parlent pas Gantt.

Heureusement, il existe des moyens plus simples de faire passer votre message. Voici cinq alternatives aux modèles de diagramme de Gantt que vous pouvez utiliser aujourd'hui.

Cinq meilleures alternatives de diagramme de Gantt pour la gestion de projet

1. Vue Feuille

La plupart des gens considèrent les diagrammes de Gantt comme des feuilles de calcul Excel qui ont une chronologie. Dans un sens fondamental, c'est vrai. Avec eux, vous pouvez voir toutes vos tâches en un seul endroit, ce qui est très utile. Mais il y a beaucoup de données derrière ce graphique.

Et s'il existait un moyen de réduire le graphique à barres et d'afficher uniquement les données brutes du projet ? Tu peux! C'est ce qu'on appelle une vue de feuille, et bien que tous les logiciels de diagramme de Gantt n'aient pas cette option, ProjectManager propose la vue de feuille avec son diagramme de Gantt déjà dynamique. La vue de la feuille vous donne tout ce que vous attendez d'un Gantt, y compris l'attribution de tâches à votre équipe, la liaison des dépendances et la définition de jalons.

L'une des caractéristiques qui rendent la feuille meilleure que tous les logiciels de Gantt légers est que vous obtenez le meilleur des deux mondes. Vous pouvez afficher et personnaliser davantage de colonnes pour mieux répondre à votre projet. Ensuite, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez voir représentées dans la vue Gantt.

Basculez entre la feuille et la vue Gantt selon vos besoins, car les données restent les mêmes. Si vous mettez à jour l'un, l'autre se synchronise instantanément. Nos vues de feuille et de Gantt ont également plus de fonctionnalités que les autres logiciels de Gantt. Par exemple, vous pouvez filtrer le chemin critique sans avoir à effectuer de calculs ponctuels sur votre calculatrice. Une fois que vous avez établi un calendrier, définissez une base de référence pour enregistrer votre plan et comparez-le à vos progrès réels pour vous éviter de déraper.

2. Tableaux Kanban

Bien qu'ils soient généralement utiles pour d'autres projets que le diagramme de Gantt traditionnel, les tableaux Kanban gagnent en popularité, d'autant plus qu'ils passent au numérique et ajoutent des fonctionnalités au logiciel de gestion de projet. La vue tableau dans ProjectManager suit la conception kanban classique avec des cartes qui représentent des tâches sur un tableau divisé en colonnes qui représentent les différentes phases de votre cycle de production.

Les responsables peuvent utiliser la vue Gantt pour créer un projet. À partir de là, toutes les données sont reportées sur la carte du tableau, y compris la description, la priorité, les balises, les délais, les sous-tâches, etc. Les colonnes sont entièrement personnalisables pour refléter votre cycle de production, permettant au gestionnaire d'avoir un visuel de le flux de travail. Ils peuvent surveiller les progrès sans microgestion. S'il voit le potentiel d'un blocage dans le pipeline, le responsable peut réaffecter rapidement les ressources pour que l'équipe continue de travailler sans interruptions coûteuses.

Les équipes ont tendance à graviter vers la vue du tableau. Cela leur permet de gérer leur backlog, puis de planifier ensemble des sprints lorsqu'ils sont prêts à les exécuter. Ils déplacent les cartes d'une colonne à l'autre, peuvent collaborer en commentant la carte, puis reçoivent un e-mail et des notifications dans l'application, chaque fois qu'il y a une mise à jour de la tâche ou que quelqu'un les marque dans les commentaires. Comme toutes les autres vues de notre logiciel, toutes les mises à jour sont instantanément synchronisées avec les autres outils. Tout le monde travaille toujours sur les mêmes données actuelles, que ce soit sur la vue liste, kanban ou Gantt.

3. Listes de tâches

Qui n'utilise pas les listes de tâches ? Que vous ayez une application pour suivre votre liste de tâches ou que vous préfériez une approche à l'ancienne utilisant une liste papier dans un cahier, la plupart des chefs de projet se retrouvent à graviter autour des listes de tâches à un moment donné d'un projet.

Parce que tant de gens les utilisent (et si pas au travail, vous pouvez parier que tous les intervenants de votre projet les ont utilisés pour planifier des vacances, un pique-nique ou un tournoi de football pour enfants), ils sont faciles à comprendre et ne nécessitent aucune explication.

Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel pour préparer une liste de tâches, ce qui vous donne la possibilité d'utiliser quelque chose que vos parties prenantes trouvent déjà facile à utiliser. Une feuille de calcul fonctionne très bien.

Dressez la liste de toutes les tâches du projet – utilisez votre diagramme de Gantt, si vous en avez un, comme guide pour ce qui doit figurer sur la liste. Ajoutez une colonne pour qui fait la tâche, la date d'achèvement prévue et une colonne pour marquer l'état de la tâche. « Non démarré », « En cours » et « Terminé » sont des mises à jour de statut simples à utiliser, et vous pouvez également attribuer un code couleur aux tâches si vous souhaitez inclure une représentation visuelle indiquant si elles sont susceptibles de se terminer à temps ou le niveau de risque. .

4. Diagrammes de réseau

Les diagrammes de réseau sont comme des diagrammes de flux. Ils montrent la série d'activités qui composent un projet, dans l'ordre où elles doivent se produire. Chaque tâche de projet est affichée dans une case séparée et, comme un puzzle, des lignes relient les cases dans l'ordre où elles doivent se produire. De nombreuses personnes ont déjà utilisé des diagrammes de flux, de sorte que les diagrammes de réseau peuvent sembler plus familiers que les diagrammes de Gantt et qu'ils peuvent être plus faciles à comprendre pour le premier sponsor de projet.

Cela dit, il y a des informations supplémentaires à insérer dans les boîtes de tâches qui pourraient avoir besoin d'être expliquées. Généralement, une boîte de tâches de diagramme de réseau inclut également les dates de début et de fin de la tâche ainsi que la durée, qui est normalement indiquée en jours. Vous pouvez ajouter toutes les données que vous voulez dans la boîte, comme un numéro d'identification de tâche, la ressource qui lui est allouée, l'emplacement, le flux de travail, etc., mais plus vous en incluez, plus cela aura l'air désordonné et plus il sera difficile à lire.

Les diagrammes de réseau fonctionnent bien pour les projets simples où les tâches passent de l'une à l'autre dans l'ordre. Plus vous avez de volets d'activité parallèles, plus il sera difficile de les afficher sur une seule page. Si vous avez besoin de modifier une tâche, vous pourriez finir par déplacer des dizaines de lignes pour que tout s'affiche à nouveau correctement. Il est préférable de ne dessiner que des diagrammes de réseau pour des projets simples et de n'avoir que des boîtes de tâches pour les tâches récapitulatives au lieu du temps de développement de chaque jour.

5. Tableaux de bord et rapports

Pourquoi vous compliquer la vie ? Toutes les options ci-dessus nécessitent que vous fassiez un travail supplémentaire pour transformer les informations du projet en quelque chose que vos parties prenantes du projet peuvent comprendre. Vous constaterez peut-être que la majeure partie du travail est effectuée pour vous si vous utilisez un produit logiciel de gestion de projet qui inclut des options de création de rapports de projet.

En plus de notre Gantt en ligne sur ProjectManager, nous avons développé des tableaux de bord en temps réel afin que vous puissiez voir plusieurs vues de votre projet en un coup d'œil. Contrairement à d'autres outils logiciels de gestion de projet, vous n'avez pas besoin de configurer le tableau de bord. Nous avons tout mis en place pour vous à partir du moment où vous vous connectez.

Il peut y avoir des modèles de rapport de projet qui vous font gagner du temps, mais vous pouvez également personnaliser ce qui sort de votre outil dans un format que les parties prenantes peuvent utiliser. Les rapports d'état, de progression et d'utilisation des ressources sont tous disponibles en un clic. Avec la possibilité de personnaliser les tableaux de bord de votre projet, vous pouvez donner à différentes parties prenantes des vues personnalisées qui vous feront gagner beaucoup de temps de traitement des données.

Une fois les rapports configurés, ils sont enregistrés et disponibles pour être remplis mensuellement, ou plus fréquemment selon votre calendrier de rapports, de sorte que cette alternative à un diagramme de Gantt a la plus petite surcharge régulière pour le chef de projet.

Bien sûr, vous pouvez finir par décider qu'un diagramme de Gantt est l'outil que vous voulez après tout. Dans ce cas, consultez notre article sur la création d'un diagramme de Gantt en 5 étapes.

Planifier et pouvoir rendre compte de votre projet sont cruciaux. Faire cela en ligne avec un outil puissant qui vous permet de voir sur un tableau de bord l'image en temps réel de votre projet, c'est comme la cerise sur le gâteau. Qui mangerait du gâteau sans glaçage ? Si vous avez été obligé de travailler sur des projets sans outil de gestion en ligne pour vous permettre de gérer vos rapports d'état, de ressources et d'avancement, vous devez consulter ProjectManager.