7 façons dont les entrepreneurs occupés peuvent consacrer du temps à des projets importants

Être entrepreneur signifie des responsabilités sans fin sur chaque petite question liée à votre entreprise. Cela signifie que les entrepreneurs jonglent quotidiennement avec des milliards de tâches. Qu'il s'agisse de planifier des stratégies, de budgétiser, de recruter, d'atteindre des objectifs, de surveiller les performances des départements ou de s'assurer que l'entreprise livre son travail avec succès et que les clients sont satisfaits du produit ou du service de leur entreprise.

Cela fait de l'entrepreneuriat un travail difficile, qui nécessite un certain nombre de compétences et de qualités de leadership. Et la gestion du temps est une qualité supérieure que tout entrepreneur doit avoir. Ils doivent connaître la bonne quantité de temps à allouer à chaque tâche dans leur horaire de travail chargé et réserver du temps pour des projets importants.

Mais la gestion du temps n'est pas une chose facile à faire, car votre horaire de travail ne va pas s'éclaircir comme par magie pour que vous puissiez vous concentrer sur des projets importants, vous devez gérer activement votre temps pour cela. Et voici 10 façons de maîtriser l'art de la gestion du temps et de réserver du temps pour des projets importants.

• Utiliser les outils de gestion de projet et de productivité

En tant qu'entrepreneur, vous avez la responsabilité de surveiller et de gérer les projets en cours pour vous assurer qu'ils atteignent leurs objectifs. Cependant, avec plusieurs projets en cours en même temps, la collaboration avec vos responsables et les membres de votre équipe concernant les progrès et les objectifs peut être une activité longue et complexe. Convoquer des réunions pour suivre chaque aspect du projet peut être une perte de temps pour vous et vos employés.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser différents types de logiciels disponibles pour la gestion de projet et le suivi de la productivité. Des logiciels tels que Trello, Atlassian JIRA, Huddle et Basecamp peuvent vous aider à superviser les activités du projet, la répartition des tâches, le calendrier et d'autres informations pertinentes sur les projets en cours. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et rester informé de l'avancement de vos projets.

• Planifiez tout sur votre calendrier

Pour une gestion efficace du temps, un entrepreneur doit utiliser religieusement son calendrier. Il vous est impossible de vous souvenir de chaque rendez-vous, réunion et tâche que vous devez faire pendant la journée. Par conséquent, vous devez prendre l'habitude de tout planifier dans un calendrier, même votre temps libre pour que votre journée se déroule sans heurts. Cela soulagera non seulement votre esprit d'avoir à se souvenir de tout, mais cela vous permettra également de vous concentrer sur les choses importantes. Pour cela, vous pouvez utiliser un calendrier de bureau traditionnel ou utiliser une application logicielle de calendrier pour planifier vos rendez-vous, vos tâches et vos échéances. Vous devriez également prendre l'habitude de parcourir votre calendrier tous les matins pour avoir une idée de vos activités prévues pour la journée.

• Apprendre à déléguer des tâches

En tant qu'entrepreneur à la tête de l'ensemble de l'entreprise, vous pourriez avoir l'impression que vous devez tout gérer par vous-même. Faire le travail vous-même peut prendre beaucoup de temps et parfois impossible à gérer seul. Et pour ne pas être coincé sur une seule tâche et perdre du temps, il est essentiel que vous appreniez à déléguer des tâches.

Cela ne signifie pas que vous passez toutes les tâches à d'autres personnes. Au lieu de cela, cela signifie qu'avant de commencer chaque tâche par vous-même et lorsque vous vous retrouvez coincé dans une tâche sans fin, vous devez vous demander « quand » et « quoi » vous pouvez déléguer à d'autres personnes pour faire le travail. Cherchez des personnes disponibles qui peuvent vous apporter leur expertise et déléguez-leur certaines tâches. Cela éclaircira votre horaire de travail et vous laissera le temps d'investir dans d'autres travaux de grande valeur. Voici un guide pour vous apprendre à déléguer du travail.

• Commencez par la tâche la plus simple

C'est une tendance humaine courante de remettre à plus tard toute tâche difficile. Vous pourriez souvent vous retrouver coincé sur un projet et ne pas vouloir poursuivre le travail. Cela peut signifier que vous perdez un temps inutile à tergiverser et à vous sentir anxieux. Pour éviter cela, vous devez suivre l'approche consistant à commencer par les tâches les plus simples.

Décomposez l'ensemble de votre projet en petites tâches simples et commencez par ce qui est facile. De cette façon, vous ne pourrez peut-être pas terminer l'ensemble du projet en une seule fois, mais vous pourrez commencer quelque part. Et lorsque vous avez terminé les premières tâches, cela se répercute sur la suivante et ainsi de suite, et quelque temps plus tard, vous parvenez à terminer une quantité considérable de travail que vous avez eu du mal à démarrer en premier lieu.

• Avoir une routine de travail

Avoir et suivre une routine de travail est également un autre excellent conseil pour gérer le temps et rester productif. Sachez à quels moments de la journée vous êtes le plus productif, établissez une routine autour de cela et respectez-la. Par exemple, vous pouvez avoir une routine quotidienne comme :

1. Entraînement du matin à 5h00
2. Consultez votre calendrier et réfléchissez à une liste de choses à faire à 7h00
3. Faites une liste de 5 choses à compléter avant le déjeuner à 8h00
4. Répondre aux e-mails à 9h00 et fermer l'onglet e-mail pendant quelques heures
5. Travaillez sur les tâches à accomplir sans interruption pendant une heure, puis faites une pause de 10 minutes - Faites-le à plusieurs reprises au cours de la journée

Si vous vous en tenez à une routine comme celle-ci, vous vous sentirez accompli et votre journée sera plus productive, et vous aurez suffisamment de temps pendant la journée pour travailler sur des projets importants.

• Auditez votre temps

Pour évaluer comment vous utilisez votre temps, vous devez effectuer un audit du temps. Faire un audit hebdomadaire des activités réalisées au cours de la semaine et du temps qu'il vous a fallu pour les réaliser révélera beaucoup d'informations. Vous pouvez conserver une feuille des tâches effectuées quotidiennement et leur temps et évaluer sur une base hebdomadaire quelles tâches étaient le travail de la plus haute valeur qui a nécessité le moins de temps, et quelles tâches ont pris la plupart de votre temps pendant la semaine.

Un audit du temps vous donne une image claire de la façon dont vous utilisez votre temps, et vous pouvez l'utiliser pour prendre de meilleures décisions sur la façon dont vous passez votre temps sur différentes tâches à l'avenir.

• Suivez la méthode 'ABCDE'

Suivre la méthode ABCDE est une autre excellente pratique pour la gestion du temps. Cette règle vous permet de hiérarchiser vos tâches afin que vous consacriez votre temps au travail le plus précieux. Vous commencez par faire une liste de tout ce que vous devez faire dans une journée et étiquetez chaque tâche de la liste de la manière suivante :

R : Les tâches hautement prioritaires doivent être étiquetées A. Ce sont des tâches que vous devez faire et ne pas les faire peut avoir de graves conséquences.

B : Ce sont des tâches de priorité moyenne que vous devez accomplir et leur échec peut entraîner des conséquences bénignes.

C : Tâches peu prioritaires sans conséquence sur votre travail. Vous pouvez les exécuter si vous avez le temps ou vous pouvez choisir de les ignorer.

D : Les tâches peuvent être déléguées à d'autres.

E : Tâches inutiles qui n'ajoutent aucune valeur à votre travail et qui devraient être éliminées.

La règle générale de la méthode ABCDE est que vous ne pouvez pas effectuer les tâches étiquetées A, B et C dans le désordre. Pour effectuer une tâche B, vous devez d'abord effectuer toutes les tâches A, et vous ne pouvez jamais effectuer une tâche C avant d'avoir terminé les tâches A et B. Il s'agit d'un moyen simple et facile de hiérarchiser votre travail afin que vous puissiez concentrer votre temps sur des tâches hautement prioritaires.

Résumons !

Pour les entrepreneurs, gérer leur temps pour se concentrer sur des projets importants peut être une tâche difficile. Cela les oblige à modifier leur mode de vie et leurs habitudes, comme adopter une routine, utiliser des calendriers, suivre des règles, etc. Cela les oblige également à être plus conscients de la façon dont leur temps est dépensé en auditant leur temps, en priorisant certaines tâches et déléguer leur travail.

Si vous êtes un entrepreneur qui souhaite gérer son temps, vous devez suivre tous les conseils susmentionnés, sinon vous resterez coincé dans votre horaire de travail chargé sans avoir le temps et l'espace pour vous concentrer sur des projets importants et de grande valeur.

Bio de l'auteur : Emily Williamson est rédactrice technique chez Goodcore Software. Il s'agit d'une société de développement de logiciels et de sites Web sur mesure au Royaume-Uni. Nous nous sommes concentrés sur l'aide aux entrepreneurs, aux petites et moyennes entreprises pour créer des logiciels compétitifs et gagnants. Je suis passionné par l'exploration et l'écriture sur l'innovation technologique, les applications mobiles et les solutions logicielles.