8 meilleurs logiciels d'automatisation de flux de travail pour 2021

Vous ne devriez jamais continuer à faire quelque chose d'inefficace dans votre entreprise simplement parce que c'est comme ça que vous l'avez « toujours fait ». Il est important de continuer à chercher des moyens d'améliorer vos processus afin d'économiser de l'argent et de consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise. Il existe de nombreuses façons d'automatiser les procédures de votre entreprise, et avec l'essor du travail à domicile, il existe chaque jour plus d'options. Parfois, tout ce qu'il faut, c'est le bon logiciel et vous pouvez résoudre un problème dont vous n'aviez peut-être même pas conscience. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels d'entreprise d'automatisation des flux de travail pour 2021 et au-delà.

lundi.com

Monday.com est un outil de gestion de projet fantastique qui simplifie au maximum le développement de flux de travail clairs et exploitables. Utilisez-vous actuellement un tableur pour votre gestion de projet ? Monday a été développé pour fonctionner de la même manière que les feuilles de calcul, en ce sens que vous pouvez répertorier vos tâches, puis remplir ce dont vous avez besoin pour accomplir ces tâches. Il est beaucoup plus robuste qu'une feuille de calcul car il contient également des notifications, des intégrations et des options pour supprimer des tâches.

Vous pouvez changer la vue afin de pouvoir trier par projet, date d'échéance ou même par emplacement géographique des cessionnaires. Avec toutes ses intégrations, il peut prendre des données à partir d'applications de calendrier, d'e-mails, de lecteurs partagés et bien plus encore pour fournir une vue d'ensemble complète de tous vos projets et tâches.

Zapier

Zapier est orienté vers des projets marketing. Il dispose d'une application et d'une interface faciles à utiliser que presque tout le monde peut prendre rapidement. Il offre des centaines d'intégrations, vous pouvez donc le faire fonctionner avec votre équipe en un rien de temps. Étant donné que son objectif est le marketing, il dispose d'une capacité supplémentaire pour les campagnes de marketing par e-mail et de médias sociaux, ainsi que d'une puissante fonctionnalité de partage de documents. Il offre des notifications lorsque des tâches sont terminées, afin que tous les membres de l'équipe soient au courant à tout moment. Les inscriptions par e-mail et les captures de prospects sont automatiquement supprimées, vous pouvez donc passer votre temps à travailler sur des campagnes et ne pas faire le travail occupé.

Yoz

Les processus de comptes fournisseurs sont particulièrement chronophages et abrutissants, mais ils sont absolument nécessaires. Lorsque vous recevez une facture, vous devez traiter les données, les saisir dans votre grand livre ou votre base de données, obtenir des approbations, puis traiter le paiement. Cela prend du temps et des efforts, même s'il s'agit d'un processus qui peut être facilement automatisé.

Avec Yooz, vous pouvez obtenir un traitement automatisé des factures qui garantira que vos factures seront payées et que vos données seront correctement mises à jour. Il n'y a aucun risque d'erreur humaine en cours de route et les approbations sont un jeu d'enfant. Grâce au traitement rapide et automatique des comptes fournisseurs, vous pouvez profiter de toute remise pour paiement anticipé et éviter les pénalités de retard si une enveloppe reste trop longtemps sur le bureau de quelqu'un.

Kissflow

Kissflow est un logiciel de gestion de flux de travail d'entreprise robuste qui fournit toutes les cloches et sifflets que vous pourriez souhaiter. Il est conçu pour être un touche-à-tout, avec des fonctionnalités de collaboration, de flux de travail, de gestion de projet, de RH, etc. Il a une interface simple glisser-déposer, il est donc facile à utiliser même pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec les nouveaux logiciels.

Une grande partie de Kissflow est personnalisable, vous pouvez donc créer des flux de travail et des processus qui fonctionnent pour votre entreprise telle quelle, et non l'inverse. Chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord où il peut hiérarchiser les tâches et les projets, déléguer le travail et envoyer et recevoir des notifications. Avec ses intégrations, comme avec G-Suite, il fonctionne de manière transparente avec le logiciel que vous utilisez déjà, vous pouvez donc l'intégrer en quelques minutes.

TrackVia

De nombreuses entreprises et lieux de travail, à mesure qu'ils ont évolué au fil des ans, se retrouvent avec des silos d'informations. C'est lorsque certains logiciels ou applications ne sont que sur des disques durs et que le partage de données et de documents est difficile. TrackVia est conçu pour créer des ponts entre les silos afin que tout le monde soit en contact et sur la même longueur d'onde. Il est principalement commercialisé vers les sites de fabrication et d'entrepôt, où il est utile pour connecter l'inventaire à la facturation et à la délégation et à la gestion des tâches. Il a beaucoup d'intégrations, il est donc facile à brancher et à jouer dans votre logiciel existant. Si vous êtes dans la fabrication, TrackVia peut vous rendre plus efficace en un clin d'œil.

Wrike

Wrike est un logiciel complet d'automatisation des flux de travail qui fournit non seulement des flux de travail personnalisés, mais également des options de création de rapports robustes, des demandes et des tableaux de bord faciles à utiliser. Il est conçu pour les grandes équipes de cinq personnes à un nombre illimité. Ses fonctionnalités de reporting KPI peuvent être personnalisées afin que vous puissiez obtenir exactement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Dans le logiciel, l'automatisation est accrue dans la mesure où certains types de tâches seront automatiquement attribués à des membres ou à des équipes spécifiques. Il permet également une gestion facile des ressources pour les entreprises qui ont besoin de suivre tout ce qu'elles utilisent. Il existe plus de 400 intégrations possibles avec Wrike, vous pouvez donc commencer à l'utiliser immédiatement avec votre logiciel actuel.

Processus de bonheur

L'un des aspects de l'automatisation des flux de travail est qu'il est parfois difficile de savoir si vous êtes aussi efficace et efficace que possible. Vous faites peut-être les choses mieux qu'avant, mais si vous avez personnalisé votre flux de travail, vous ne réalisez peut-être pas qu'il existe des façons encore meilleures de faire les choses.

Avec Process Bliss, ce n'est plus un problème. Outre une large gamme d'outils et de fonctionnalités de gestion de flux de travail, il propose également des analyses destinées à évaluer les performances des modèles de flux de travail que vous avez créés. En plus de cela, il fournira des commentaires en temps réel sur vos modèles. Il offre également la possibilité d'enregistrer pourquoi vous avez effectué ou non des mises à jour afin que vous puissiez vérifier à l'avenir si vous vous demandez pourquoi vous ne faites pas quelque chose dans vos flux de travail.

Paie APS

L'embauche est un processus compliqué. Vous devez recruter, interviewer et intégrer vos nouveaux employés aussi efficacement que possible tout en maintenant votre productivité. APS vous facilite la tâche avec un logiciel de recrutement d'employés qui vous guide à chaque étape du processus.

Il vous permet de créer des offres d'emploi et des communications personnalisées pour que votre entreprise ressemble à l'organisation professionnelle et efficace qu'elle est. Vous pouvez également suivre les candidats, programmer des entretiens et des suivis, et développer des tableaux de bord pour chaque aspect du processus d'embauche.

Avec APS, vous pouvez vous assurer que vous n'obtenez que des candidats qui correspondent exactement à ce que vous recherchez. Vos questions de sélection filtreront ceux qui ne vous conviennent pas et vous fourniront un grand groupe de candidats parmi lesquels choisir. Une fois que vous l'aurez fait, ses fonctionnalités d'intégration garantiront qu'ils sont à l'aise et en sécurité dans leur position, ce qui réduira le roulement.

Dernières pensées

Trouver le bon logiciel d'automatisation des flux de travail peut être difficile. Il existe de nombreuses options, et choisir entre elles est un grand choix. Assurez-vous de passer par des périodes d'essai avec chacune de vos options possibles. De cette façon, vous serez en mesure d'avoir le logiciel parfait qui répondra aux besoins de votre entreprise, plutôt que d'adapter votre entreprise au logiciel.

A propos de l'auteur

Milo Forester travaille comme éditeur de contenu chez Sure Oak, une petite société de marketing numérique basée aux États-Unis dirigée par Tom Casano. Auparavant, il a travaillé avec de nombreux sites Web et entreprises différents en ce qui concerne leur contenu et leurs stratégies de marketing.