8 modèles de construction Excel gratuits

Tout projet de construction, quelle que soit sa taille ou son envergure, nécessite un large éventail de documents. Ces documents doivent être complets et clairs, et l'utilisation de modèles Excel de construction garantit que chaque document comprend toutes les informations dont il a besoin.

Voici nos 8 meilleurs modèles de construction Microsoft Excel pour une meilleure gestion des projets de construction. Utilisez-les selon vos besoins et combinez-les tous pour obtenir un ensemble cohérent de documents que les propriétaires et les membres de l'équipe apprécieront.

1. Modèle de proposition de construction

Les projets de construction nécessitent une proposition avant de pouvoir commencer. C'est ainsi que les propriétaires choisissent les entrepreneurs. Dans de nombreux cas, plus d'un constructeur potentiel soumettra une proposition de construction dans le but de remporter le contrat. Il est donc extrêmement important de créer des propositions impressionnantes qui attirent l'attention du maître d'ouvrage.

Une proposition de construction doit être un document exhaustif qui détaille tous les aspects d'un projet de construction. Parce qu'ils doivent inclure tant d'informations, une bonne organisation est une nécessité. Les informations non organisées, même si elles sont toutes utiles, peuvent laisser les propriétaires confus.

L'utilisation de notre modèle de proposition de construction garantit que toutes les informations nécessaires sont incluses et présentées de la manière la plus logique. Lorsque ces détails sont dans un document que tout le monde peut comprendre, il est temps de passer à la planification du projet de construction.

2. Modèle d'estimation de construction

La création d'un budget de projet de construction précis est une partie essentielle de la phase de planification. Ce budget dictera exactement combien peut être dépensé pour les matériaux, l'équipement de fournitures et les entrepreneurs à embaucher.

Parce que les projets de construction comportent de nombreuses pièces mobiles, leurs budgets doivent être extrêmement détaillés. Ce processus repose sur l'estimation des dépenses. Notre modèle d'estimation de construction est conçu pour faire exactement cela en mettant en place un système solide pour répertorier et organiser les dépenses.

Notre modèle d'estimation de projet de construction réduit les conjectures et décompose un projet en phases plus gérables. À partir de là, un gestionnaire de projet de construction n'a qu'à répondre aux questions sur chaque dépense.

3. Modèle Excel de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont l'un des outils de planification et d'ordonnancement les plus puissants qui existent. Lorsqu'il est temps de créer un calendrier de projet de construction, un diagramme de Gantt est votre meilleur ami.

La beauté d'un diagramme de Gantt est sa capacité à afficher une énorme quantité d'informations à la fois. Les jalons du projet, les affectations de tâches, les dépendances de tâches, les dates d'échéance et bien plus existent tous sur un seul calendrier de projet.

Le modèle de diagramme de Gantt de ProjectManager est encore meilleur que le modèle Excel, car il le rend aussi simple que la saisie d'informations. Au lieu de créer et d'ajuster manuellement chaque aspect d'un diagramme de Gantt, ce modèle de construction fait le gros du travail et crée un beau calendrier de construction complet dont toute l'équipe peut profiter.

4. Modèle de rapport quotidien de construction

Il se passe beaucoup de choses chaque jour sur un chantier de construction. Notre modèle de rapport quotidien de construction vous permet de suivre l'activité et de l'enregistrer pour référence future. Ces informations sont précieuses dans le processus de prise de décision. Ces enregistrements permettent de voir facilement ce qui s'est passé dans le passé et comment cela a affecté l'avancement global des travaux.

Parce que chaque jour est si différent, nous tombons souvent dans le piège de laisser chaque rapport quotidien sortir différemment également. Cela crée une collection désordonnée d'informations, plutôt qu'un enregistrement clair à référencer.

Notre modèle de rapport quotidien vous permet de répertorier tous les visiteurs du chantier, les inspections météorologiques et de sécurité, en plus des éléments tels que le travail effectué ce jour-là. Lors de la création d'un rapport quotidien sans modèle, il est facile d'omettre accidentellement des détails. Il est peu probable que vous vous souveniez d'enregistrer les conditions météorologiques par une belle journée, mais noter que le temps était favorable est toujours important.

5. Modèle de bon de travail

Généralement, les projets de construction impliquent que le propriétaire d'une organisation embauche un entrepreneur pour construire quelque chose qu'il n'a pas la capacité de créer lui-même. Les ordres de travail sont un élément clé du processus de gestion des travaux et servent à montrer aux entrepreneurs exactement ce que les propriétaires doivent faire. Lorsque les bons de travail sont créés correctement, ils améliorent la communication et clarifient les attentes. Une fois qu'un ordre de travail est passé et livré, l'entrepreneur signe et conclut un contrat pour effectuer le travail.

Les ordres de travail sont créés en tant que tâches qui sont créées et distribuées. Selon la taille et la portée du projet, un propriétaire peut avoir besoin de plusieurs entrepreneurs différents, chacun ayant sa propre spécialité. Lorsque c'est le cas, il est particulièrement important que tous les bons de travail soient dans le même format, peu importe à qui ils s'adressent.

Notre modèle de bon de travail empêche les utilisateurs d'omettre tous les détails importants dont la personne effectuant le travail aura besoin. Lorsque les ordres de travail ne sont pas clairs ou pas assez détaillés, cela peut entraîner des erreurs, un travail insatisfaisant et des conflits

6. Modèle de liste de poinçons

Au cours d'un projet, des tâches inattendues surgiront qui doivent être terminées avant la clôture du projet. Ces tâches ne sont pas directement incluses dans le contrat qui a été signé au début du projet, mais la plupart des contrats stipulent que toutes les tâches de la liste de pointage doivent être terminées.

Alors, quelle est la manière la plus intelligente de lister ces tâches ? Utilisez une liste de pointage. Plus précisément, ce modèle de liste de pointage. Une liste de pointage rassemblera ces tâches diverses et leurs détails et organisera ces informations de manière à ce qu'aucune information importante ne soit oubliée.

Vous voulez une meilleure façon de faire une liste de punch? Faites une liste de pointage dans ProjectManager, et tout le monde est sur la même longueur d'onde. L'équipe peut mettre à jour la liste de pointage sur le chantier, et le bureau peut suivre les progrès et tout respecter dans les délais.

7. Modèle de registre des risques

Aucun projet ne vient sans risque, surtout un projet de construction. La bonne nouvelle est que ces risques n'ont pas à se concrétiser si nous y sommes préparés. C'est là qu'un registre des risques est un élément inestimable de la gestion des risques.

Un modèle de registre des risques est une liste de tous les risques potentiels pouvant avoir un impact sur un projet. Lors d'un projet de construction, en particulier, il existe de nombreux pièges potentiels dont il faut être conscient. Il peut y avoir du mauvais temps, un accident sur le chantier, un problème de location d'équipement, des retards de fournisseur et une variété d'autres problèmes.

La liste de tous ces risques sur ce modèle Excel de construction donne un espace pour décrire leur impact et les réponses appropriées à prendre. De cette façon, les instructions sont à un endroit où aucun détail ne passe sous le radar.

8. Modèle de demande de devis (RFQ)

Les projets de construction nécessitent une variété de fournitures et de matériaux. Afin d'obtenir ces matériaux, les chefs de projet et les entrepreneurs doivent trouver des fournisseurs dont ils peuvent se permettre les biens et services. Cela commence par demander des devis à différents fournisseurs.

Notre modèle de demande de devis est essentiellement un formulaire « à remplir en blanc » dans lequel le propriétaire du projet pose des questions sur ce que les fournisseurs facturent pour certaines choses. Ce modèle de demande de devis est conçu pour s'assurer que chacun de ces formulaires comprend les mêmes informations nécessaires, telles que le numéro de devis, l'ID client, le nom de l'entreprise, etc. Il répertorie également des informations sur l'auteur de la demande de devis et la durée du devis. avant l'expiration.

Le fait d'avoir ces informations à portée de main facilite l'enregistrement et le classement des appels d'offres et s'y référer à l'avenir. Si, par exemple, vous demandez un devis à un fournisseur que vous avez utilisé dans le passé, il peut être utile de revenir sur ce qu'il a facturé précédemment.

Comment ProjectManager va plus loin avec les modèles

Pour des résultats encore meilleurs, combinez ces 8 modèles Excel de construction avec un logiciel de gestion de projet qui leur donne vie. ProjectManager fournit un espace sécurisé pour les documents de projet importants afin que tout membre de l'équipe puisse y accéder. Cela signifie que vous ne courez plus le risque de perdre des papiers importants ou d'avoir affaire à des systèmes de classement manuels désordonnés. Les modèles sont un excellent point de départ, mais un outil automatisé les fait passer au niveau supérieur.

Les modèles seuls ne sont pas des documents dynamiques et peuvent ne pas répondre à vos besoins. ProjectManager vous permet d'apporter des modifications aux modèles et ajuste automatiquement les calendriers de projet, les budgets, les tableaux de bord et plus encore afin que tout soit à jour.

Utilisez les informations pour générer des rapports complets en quelques clics seulement. Maintenant, affichez les informations sur chaque jour dans le cadre de la vue d'ensemble. De plus, vous pouvez utiliser une large sélection de filtres pour voir exactement ce que vous recherchez et réduire les détails dont vous n'avez pas besoin pour le moment.

Obtenez toutes les fonctionnalités de ces modèles de gestion de projet Excel et plus encore lorsque vous vous inscrivez à ProjectManager. Les fonctionnalités robustes de planification de la construction disponibles dans notre logiciel de gestion de projet primé vous aideront à planifier, suivre et rendre compte de votre projet, ce qui rendra le succès du projet d'autant plus probable. Découvrez ce qu'il peut faire pour vous en vous inscrivant gratuitement dès aujourd'hui.