20 modèles et feuilles de calcul Excel de gestion de projet indispensables

Avant de pouvoir planifier votre projet, vous devez disposer des bons outils pour collecter les données dont vous avez besoin afin de formuler une stratégie. Les modèles Excel de gestion de projet sont un excellent point de départ.

Utilisation d'Excel pour la gestion de projet

Pensez à toutes les choses que vous devez traiter tout au long de la réalisation d'un projet réussi : planification, planification des ressources, définition des tâches et des jalons, etc. L'époque des post-it et des cahiers remplis de bouts de papier est révolue depuis longtemps. Heureusement, les chefs de projet peuvent aujourd'hui utiliser des modèles Microsoft Excel pour la gestion de projet.

Microsoft Excel fait bien beaucoup de choses : mathématiques, analyse, organisation. Mais ce n'est pas intuitif pour la gestion de projet en raison de son format de feuille de calcul vierge. Ainsi, sans utiliser de feuilles de calcul ou de modèles de gestion de projet prédéfinis, il est difficile d'exécuter la gestion de projet sur Excel.

Meilleurs modèles et feuilles de calcul de gestion de projet pour Excel

Visitez notre page de modèles et vous trouverez des modèles Excel et Word pour créer tous les documents de projet dont vous avez besoin pour gérer votre projet. Mais si vous avez juste besoin de modèles et de feuilles de calcul de gestion de projet Excel gratuits, ne cherchez pas plus loin.

Voici 20 modèles Excel de gestion de projet essentiels que vous pouvez télécharger et utiliser dès maintenant. Transformez vos feuilles de calcul Excel fades en modèles de gestion de projet conçus par des experts et faites passer vos processus Excel de gestion de projet au niveau supérieur.

1. Modèle de diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui vous aide à voir en un coup d'œil la planification des tâches et leurs dépendances sur la chronologie du projet. Cela en fait un excellent modèle de planificateur de projet.

S'il est vrai qu'un diagramme de Gantt peut être trop complexe dans les feuilles de calcul Excel, en particulier lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de planification plus avancées telles que les dépendances des tâches et l'allocation des ressources, ils restent un élément essentiel de la boîte à outils de tout chef de projet. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de diagramme de Gantt en ligne pour vous aider à planifier des tâches et des projets en collaboration avec votre équipe.

Les outils de diagramme de Gantt en ligne s'intègrent au logiciel de gestion de projet et de planification, de sorte qu'il peut être mis à jour en temps réel. Cela permet des changements faciles par glisser-déposer et peut être codé par couleur pour personnaliser selon vos besoins. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui fait tout cela et plus encore. Essayez-le par vous-même aujourd'hui !

Mais pour créer rapidement un diagramme de Gantt à partir de vos listes de tâches, téléchargez ce modèle Excel gratuit de diagramme de Gantt pour créer facilement un calendrier de projet. Ajoutez simplement des tâches et des délais à cette feuille de calcul Excel et visualisez la durée de votre projet.

2. Modèle de rapport sur l'état du projet

La nécessité d'un rapport sur l'état d'avancement du projet est évidente. Si vous n'avez pas de bonnes informations sur ce qui se passe dans le projet, alors vous gérez à l'aveugle. Vous ne savez pas si vous êtes sur la bonne voie ou si des ressources sont bloquées.

Avec ce modèle de rapport d'état de projet Excel gratuit, vous disposez d'un outil pour améliorer considérablement les communications de votre projet, à la fois avec les parties prenantes lorsque vous faites une présentation, mais également avec les membres de l'équipe.

C'est à vous de décider de la fréquence des rapports. Mais avec un modèle de rapport sur l'état d'un projet, une grande partie du travail chargé qui peut vous éloigner d'un projet est déjà fait, ce qui vous donne un meilleur accès aux informations dont vous avez besoin.

3. Modèle de structure de répartition du travail

Un projet est composé de livrables et ces livrables sont créés par des tâches. La structure de répartition du travail (WBS) est un moyen de visualiser les livrables du projet, les tâches et les sous-tâches nécessaires à leur réalisation.

ProjectManager dispose d'un modèle WBS gratuit qui structure le processus de décomposition du grand projet en tâches de plus en plus petites, dans un visuel hiérarchique qui vous permet de voir toute la portée du travail du projet.

Il s'agit d'un élément clé de la planification de projet, mais il est également essentiel pour estimer les coûts du projet et établir un calendrier réaliste. Mieux encore, parce que notre modèle gratuit WBS est une feuille de calcul Excel, il peut ensuite être téléchargé dans le logiciel ProjectManager pour lancer un projet, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et surveiller et suivre les progrès une fois le projet exécuté.

4. Modèle de plan d'action

Un projet est initié pour compléter la réalisation d'un objectif. Mais pour atteindre cet objectif, il faut une stratégie et ensuite les étapes pour mettre en œuvre cette stratégie avec succès. Bref, un plan d'action.

Les projets sont pragmatiques et le plan d'action est un cadre pour recueillir vos réflexions sur l'exécution du plan de projet de manière efficace et efficiente. Avec notre modèle de plan d'action gratuit, vous pouvez simplement remplir les blancs pour vous assurer que vous avez couvert toutes les bases et que votre projet démarre du bon pied. C'est un excellent modèle d'accompagnement pour un plan de projet global et une charte de projet.

De la hiérarchisation des tâches à l'attribution et à la notation du statut, du calendrier et des ressources, nous avons ce qu'il vous faut. Et, encore une fois, le plan d'action peut être téléchargé de manière transparente dans ProjectManager, de sorte que vous pouvez ensuite utiliser toutes nos fonctionnalités pour visualiser le flux de travail avec des tableaux kanban et suivre les progrès avec notre tableau de bord en temps réel.

5. Modèle de suivi de projet et de liste de tâches

Le suivi du projet est crucial pour s'assurer qu'il reste dans les délais. Cela signifie également garder un œil sur le travail au niveau des tâches.

Ce modèle de suivi de projet et de liste de tâches peut servir de liste de tâches et comprend des colonnes pour la durée prévue et réelle du projet afin de savoir ce qui fonctionne et ce qui nécessite plus d'attention.

Une fois que vous avez intégré votre projet et votre modèle de suivi des tâches dans un système logiciel de gestion de projet, vous pouvez ensuite produire des diagrammes de Gantt pour obtenir un visuel clair sur la chronologie du projet, ainsi que recevoir ces données sur votre tableau de bord pour noter l'avancement du projet en temps réel. Et, bien sûr, vous pouvez importer vos fichiers Excel et Microsoft Project de manière transparente dans ProjectManager. Notre logiciel peut transformer vos fichiers Excel statiques en superbes outils de gestion de projet dynamiques.

6. Modèle de registre des risques

Le risque fait partie de la gestion d'un projet. Le travail consiste à être capable d'anticiper les risques susceptibles de se produire, puis de formuler une réponse pour remettre le projet sur les rails. C'est là qu'intervient ce modèle gratuit de suivi des risques Excel.

Tout d'abord, il vous permet de lister tous les risques possibles qui, selon vous, peuvent survenir au cours du projet. Ensuite, vous pouvez définir son impact sur le projet. Vous déterminez le niveau de risque et lui attribuez un propriétaire, afin que quelqu'un soit chargé de le surveiller.

Vous avez maintenant un plan en place pour résoudre ce risque rapidement et un document qui peut être partagé afin que le risque n'ait jamais la possibilité de prendre le pas sur un projet.

7. Modèle de suivi des problèmes

Les problèmes surviennent lorsque quelque chose se passe en ce moment dans votre projet. Alors, que faites-vous quand cela arrive ? Vous suivez ces problèmes et les résolvez à l'aide de ce modèle gratuit de suivi des problèmes.

La première chose, bien sûr, est d'identifier ces problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est le document dans lequel vous pouvez collecter ces informations. Le modèle de suivi des problèmes vous sert en vous assurant que chaque étape du processus, de l'identification à la résolution du problème, est documentée.

Bien sûr, vous voudrez partager le modèle de suivi des problèmes, et vous pouvez le faire avec ce modèle Excel gratuit, mais uniquement en tant que document statique. Dans un logiciel de gestion de projet, ces informations sont faciles à collecter et à partager, ainsi qu'à modifier en temps réel.

8. Modèle de formulaire de demande de modification

Une chose qui est constante dans tout projet est le changement. Ces changements doivent cependant être gérés. C'est là qu'intervient le formulaire de demande de modification.

Notre modèle de formulaire de demande de changement gratuit vous donne la structure pour identifier, suivre et résoudre ces changements lorsqu'ils surviennent dans un projet. Le modèle gratuit dispose d'un espace pour noter le changement, donner à un membre de l'équipe la responsabilité de diriger la tâche de le résoudre, puis le faire approuver.

Lorsqu'il est utilisé conjointement avec ProjectManager, le formulaire de demande de modification est plus dynamique. Il peut agir comme une plate-forme collaborative dans laquelle les membres de l'équipe peuvent communiquer et joindre des documents pertinents, même des transferts et des approbations. Tout garder sous un même toit est quelque chose que vous ne voudrez pas changer.

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9. Modèle de budget de projet

Un projet peut avoir un grand plan, mais sans le soutien financier pour le payer, rien ne peut arriver. C'est pourquoi un budget de projet, aussi fastidieux soit-il, est l'une des phases les plus importantes pour mettre un projet sur la bonne voie jusqu'à sa réussite.

Avec ce modèle de budget de projet Excel gratuit, vous pouvez littéralement voir quand vous êtes dans le rouge, car il est codé par couleur. Et ce document, plus qu'un document crucial pour le démarrage d'un projet, est également un moyen de suivre ce budget tout au long du cycle de vie du projet.

Ce modèle a de la place pour couvrir tous vos coûts, des plus faciles à collecter, tels que la main-d'œuvre et les matériaux, à ceux qui changent ou se perpétuent d'un projet à l'autre. Les budgets sont des estimations, mais avec ce modèle gratuit, ces chiffres seront plus précis.

10. Feuille de calcul de la feuille de temps du projet

Les membres de l'équipe doivent avoir un moyen de suivre leur travail à travers les tâches qui leur sont assignées, et une simple feuille de temps peut fournir un moyen facile de les respecter et de vous donner les informations nécessaires pour savoir où ils en sont dans leurs tâches.

La feuille de temps Excel gratuite peut calculer le coût par heure et inclut des colonnes de vacances et d'heures supplémentaires, pour noter avec précision le temps passé sur et hors du projet. Mais les feuilles de temps de projet sont utiles à plusieurs fins différentes, c'est donc un outil pratique.

Lorsque vous gérez des feuilles de temps avec un logiciel de gestion de projet en ligne, le caoutchouc prend la route. Vous pourrez filtrer les colonnes et personnaliser les rapports, les partager facilement dans un fichier e-mail, PDF ou Excel et CSV. De plus, votre équipe peut soumettre des feuilles de temps basées sur des tâches réelles dans le système, et vous serez alerté par e-mail lorsqu'elles le feront.

11. Modèle de tableau de bord du projet

Le tableau de bord du projet est ce qui vous permet de rester aux commandes pendant que vous parcourez le cycle de vie du projet. Il vous permet de surveiller le projet, de suivre l'état des tâches, le budget et plus encore en un seul endroit.

À partir de ce tableau de bord de gestion de projet gratuit pour Excel, vous créez des graphiques et des diagrammes qui vous donnent un aperçu visuel et facilement digestible de la gestion de vos tâches et de votre charge de travail, ainsi que des coûts. C'est un moyen sûr de rester au top d'un projet en général et de savoir où vous devez approfondir les détails.

Vous pouvez ajouter plus de puissance à vos tableaux de bord PM lorsque vous utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne. Ainsi, lorsque les membres de l'équipe mettent à jour les statuts des tâches, les tableaux de bord sont remplis de données en temps réel.

12. Modèle de plan de projet

Un modèle de plan de projet contient tout ce dont vous avez besoin pour planifier votre projet une fois qu'il a été approuvé. Il vous permet de définir les objectifs, les activités, les tâches de votre projet ainsi que toutes les ressources dont vous aurez besoin pour exécuter le travail. Vous pouvez commencer à planifier vos activités, vos tâches et la durée de chacune d'entre elles sur la chronologie d'un projet. Il y a même un endroit pour identifier les dépendances des tâches.

Les plans de projet sont adaptés à votre projet et il n'y en a pas deux identiques. C'est pourquoi ce modèle de gestion de projet a un emplacement pour ajouter des annexes. C'est ici que vous pouvez joindre un plan de gestion de la portée, des coûts et du calendrier ou une structure de répartition du travail (WBS) ainsi que votre analyse de rentabilisation, votre étude de faisabilité et votre charte de projet. Plus votre plan de projet est détaillé, plus vous vous positionnez et positionnez votre équipe. pour le succès lorsque le projet est exécuté.

13. Modèle d'estimation de projet

Ce modèle d'estimation de projet gratuit pour Excel vous aidera à prévoir un budget plus précis et un calendrier réaliste. Avant de pouvoir planifier un projet, vous devez identifier tous les coûts qui y seront associés. Cette feuille de calcul de gestion de projet gratuite vous permet de faire une collecte plus détaillée de ce que vous devrez dépenser pour votre main-d'œuvre, vos matériaux et vos ressources de projet.

D'une description de poste aux détails d'estimation, ce modèle de projet est un excellent moyen non seulement de déterminer votre budget, mais également de collecter les différents fournisseurs et entrepreneurs que vous emploierez pour vous aider à exécuter le projet. Créez autant de phases de projet que vous le souhaitez. Chacun est sous-totalisé et ces sous-totaux sont ensuite comptés automatiquement pour une somme finale. Le changement est impossible à éviter lors de la gestion d'un projet, mais plus votre estimation est précise, plus vous aurez de chances de livrer dans les délais et dans les limites du budget.

14. Modèle de matrice RACI

L'utilisation d'un modèle de matrice RACI est un outil essentiel pour organiser les projets. Les projets peuvent être déroutants, et si les gens ne sont pas sûrs de leurs rôles, des problèmes vont survenir. Le modèle RACI pour Excel est un outil gratuit permettant d'identifier et de définir les différents rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet.

Ce modèle Excel de gestion de projet est divisé par phase de projet sur la gauche et en haut, tous les différents postes de projet sont répertoriés. Ensuite, dans la case correspondante sous le titre est rempli avec R, A, C ou I pour expliquer leur relation avec ce point spécifique du projet. RACI est synonyme de responsable, redevable, consulté, informé. La définition de ces rôles avec cette feuille de calcul Excel conduit à des opérations plus fluides.

15. Modifier la feuille de calcul du journal

Essayez notre modèle gratuit de journal des modifications pour Excel et créez un processus de gestion des modifications réussi. Le changement va se produire dans chaque projet, qu'il s'agisse de demandes de parties prenantes ou de forces externes, telles que des problèmes de météo ou de chaîne d'approvisionnement. Être préparé au changement et savoir comment y répondre va faire ou défaire votre projet.

Ce tableur Excel de gestion de projet vous permet de numéroter les modifications que vous identifiez dans le projet pour en faciliter le suivi. Il y a un endroit pour capturer quand le changement a été découvert pour la première fois, qui en est propriétaire et qui est chargé de gérer ce changement. Il y a même un espace pour noter son statut et définir la priorité afin que vous sachiez quels changements doivent être traités en premier. Avoir un journal des modifications signifie que vous pouvez gérer les modifications et ne pas laisser les modifications avoir un impact négatif sur votre projet.

16. Modèle de plan de ressources

Les ressources sont tout ce dont vous avez besoin pour un projet. Notre modèle de plan de ressources gratuit pour Excel est la première étape de la gestion de votre équipe et de vos ressources. Vous pouvez l'utiliser pour identifier, répertorier et organiser toutes les ressources de votre projet, ainsi que pour déterminer la quantité de chacune dont vous aurez besoin et ce que cela coûtera. Vous pouvez utiliser ce modèle Excel de projet pour l'intégrer à votre calendrier et à votre budget afin de suivre les coûts lors de l'exécution du projet.

Bien que vous souhaitiez commencer votre plan de ressources pendant la phase de planification de votre projet, il doit s'agir d'un document évolutif régulièrement mis à jour au fur et à mesure que les choses changent au cours du cycle de vie du projet. Une fois le projet terminé, vous pouvez enregistrer le modèle et l'utiliser lorsque vous planifiez des ressources pour de futurs projets similaires. L'utilisation de ce modèle de gestion de projet gratuit pour Excel permet à tout le monde d'être informé, ce qui permet d'améliorer l'exécution du projet.

17. Feuille de calcul d'analyse des parties prenantes

Les parties prenantes sont investies dans le projet et les chefs de projet doivent les tenir informés et gérer leurs attentes. C'est là qu'intervient ce modèle d'analyse des parties prenantes gratuit pour Excel. Il vous aide à identifier et à gérer toutes les parties prenantes de votre projet. Ce modèle gratuit est la pierre angulaire de tout plan de gestion approfondi des parties prenantes.

Le modèle d'analyse des parties prenantes vous permet de démarrer avec un aperçu du projet, qui est suivi d'une liste de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. Il y a un menu déroulant pour noter si cette partie prenante particulière a une influence élevée, moyenne ou faible. Cela signifie, quel pouvoir ont-ils pour avoir un impact sur le projet. Cette information est cruciale pour savoir comment les gérer. Ensuite, vous identifiez chaque partie prenante dans la feuille de calcul en fonction de leur lien avec le projet. Notez la fréquence à laquelle vous devez communiquer avec chaque partie prenante et plus pour les gérer et faire avancer le projet.

18. Modèle d'analyse des écarts

Si vous cherchez à améliorer votre entreprise et à rester innovant, vous avez besoin de ce modèle d'analyse des écarts pour Excel. C'est l'un des outils que vous pouvez utiliser pour obtenir une analyse stratégique de votre situation actuelle et de la manière de vous rendre là où vous souhaitez être à l'avenir. Cette feuille de calcul de gestion de projet vous aidera à concevoir un plan d'action pour passer de votre situation actuelle à l'endroit où vous prévoyez d'emmener votre organisation à l'avenir, qu'il s'agisse d'une augmentation de la part de marché ou de la mise sur le marché rapide d'un produit.

Ce modèle Excel gratuit contient tout ce dont vous avez besoin pour commencer à atteindre vos objectifs, des informations générales et de l'état actuel de votre entreprise à l'état futur que vous visez, quel est le pourcentage d'écart et les actions nécessaires pour combler cet écart. Vous pouvez identifier qui, dans l'organisation, peut diriger l'initiative et même suivre son statut. Vous devez commencer quelque part et une analyse des lacunes est l'endroit où tout se rassemble.

19. Feuille de calcul d'analyse coûts-avantages

Calculez les chiffres pour savoir si votre projet vaut la peine d'être poursuivi avec notre modèle gratuit d'analyse coûts-avantages pour Excel. Vous pouvez voir si le projet peut être livré dans un délai précis et à un coût raisonnable. Ce modèle Microsoft Excel vous permet de comparer ce que vous prévoyez dépenser par rapport aux avantages ou aux opportunités que le projet pourrait offrir. Par conséquent, du point de vue des coûts, vous pouvez voir si le projet est viable.

Qu'il s'agisse d'un projet personnel ou professionnel, notre modèle gratuit d'analyse coûts-avantages est un outil puissant et flexible. Il peut être utilisé maintes et maintes fois, recueillant les informations du projet, les coûts quantitatifs (indirects, intangibles et d'opportunité), puis les avantages quantitatifs (avantages directs, indirects, intangibles et avantages concurrentiels). L'addition des trois sections de coût et des quatre sections d'avantages du modèle fournit un coût total à comparer avec les avantages totaux. C'est une analyse essentielle à entreprendre avant de s'engager dans un projet.

20. Feuille de calcul de l'horaire de travail hebdomadaire

Si vous avez besoin d'aide pour gérer vos ressources humaines, obtenez gratuitement notre tableur d'horaire de travail hebdomadaire pour Excel. Vous pouvez l'utiliser pour gérer le travail hebdomadaire de votre équipe et le flux de travail du projet. Notez les jours où votre équipe peut travailler et collectez le taux de rémunération et les heures travaillées sur leurs tâches. Cet horaire de travail flexible des employés peut s'appliquer à la semaine de travail régulière de neuf à cinq ou à un modèle plus hybride.

Utilisez ce modèle de gestion de projet pour Excel pour obtenir des informations sur les membres de votre équipe et leur horaire de travail. Vous pouvez ajouter leur nom, les tâches qui leur sont assignées et le projet sur lequel ils travaillent. Il y a de la place pour lister tous les jours où ils travailleront. Ce modèle Excel est un excellent endroit pour capturer des données, mais c'est un document statique. Si vous souhaitez le mettre à jour, vous devez le faire manuellement. Cela peut prendre du temps et vous éloigner de la gestion du projet et du travail de votre équipe.

Allez au-delà des modèles et des feuilles de calcul Excel avec ProjectManager

Un logiciel de gestion de projet peut vous emmener bien plus loin que les modèles Excel pour la gestion de projet ne le pourraient jamais. ProjectManager, un logiciel de gestion de projet primé, est une plateforme complète qui vous permet de planifier, de suivre et de rendre compte de vos projets en ligne. Comme il s'agit d'un outil en ligne, vous bénéficiez d'une visibilité en direct sur votre équipe de projet et ses tâches.

Planifiez vos projets du début à la fin grâce à notre fonctionnalité de diagramme de Gantt. Cette fonctionnalité vous permet de cartographier toutes les tâches de votre projet en phases, puis de les attribuer aux membres de l'équipe. Vous pouvez même créer des dépendances et définir des jalons. De plus, vous pouvez importer des fichiers Excel et des fichiers Microsoft Project dans le diagramme de Gantt, donnant vie à vos modèles statiques. De plus, ProjectManager s'intègre à plus de 1000 applications tierces telles que Google Drive, Slack et Microsoft Office 365 afin que vous puissiez partager votre projet avec tous les membres de votre équipe.

Les membres de l'équipe (et les responsables) peuvent choisir de gérer leurs propres tâches dans la liste des tâches ou dans la vue Kanban. La vue Kanban est la préférée des travailleurs visuels qui ont de nombreux projets différents en cours. Les colonnes personnalisables sur un tableau kanban permettent à un utilisateur de voir facilement sa progression ou de trier ses tâches par projet ou département. Bien sûr, chaque vue, qu'il s'agisse du Gantt, de la liste ou du tableau, vous permet de collaborer avec d'autres membres de l'équipe et d'accomplir plus de travail que vous n'auriez jamais cru possible. Vous vous demanderez pourquoi vous avez déjà utilisé des processus Excel de gestion de projet.

Obtenez toutes les fonctionnalités de ces modèles de gestion de projet Excel et plus encore lorsque vous utilisez ProjectManager. Tous ces outils sont disponibles dans notre logiciel de gestion de projet primé pour vous aider à planifier, suivre et rendre compte de votre projet en temps réel. Découvrez ce qu'il peut faire pour vous en effectuant un essai gratuit de 30 jours.