9 conseils efficaces pour gérer des équipes distantes

Un grand nombre d'entreprises ont opté pour l'embauche d'équipes à distance. L'une des raisons est que les employés travaillant à distance sont 47 % plus productifs que ceux travaillant au bureau.

Cependant, la gestion d'équipes distantes n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Vous devez jongler entre les tâches de bureau et communiquer souvent pour vous assurer que le processus se déroule sans heurts.

Bien que nous ayons vu des managers et des chefs d'équipe gérer des équipes avec un vif intérêt, ils ne parviennent toujours pas à contrôler les choses. Rien de tout cela ne vous arrivera, cependant, puisque vous avez atterri sur ce billet de blog.

Aujourd'hui, nous allons mettre en lumière 9 conseils efficaces pour gérer des équipes à distance. Il est basé sur des expériences et des douleurs réelles qui sont devenues un goulot d'étranglement.

Alors, jetons un coup d'œil aux conseils pour que vous puissiez gérer votre équipe à distance sans effort.

9 conseils efficaces pour gérer des équipes distantes

Relever les défis avec patience

La patience est la première clé dont vous avez besoin, surtout si c'est la première fois que vous gérez des équipes à distance. En télémanipulation, vous devrez peut-être faire face à de multiples défis. Cependant, vous devez être optimiste et patient.

Certains défis courants auxquels vous devrez faire face patiemment sont les suivants :

Manque de FaceTime avec les collègues et les superviseurs

Le travail à distance a un mode différent et il n'y a pas de rencontres quotidiennes en face à face. Tout est détenu sur un logiciel ou par e-mail. Cela pourrait créer un obstacle entre vous et votre équipe distante. Cependant, vous pouvez configurer un appel vidéo tous les quinze jours ou une fois par mois pour une interaction avec le visage.

Différence de synchronisation

L'un des écarts entre la gestion d'équipes à distance et le travail sur site est le décalage horaire. La plupart du temps, vous embauchez des équipes distantes du monde entier. Donc, une note importante ici est que vous aurez certainement un écart de temps.

Parfois, ce serait leur temps de sommeil tout en étant encore le matin dans votre région. Bien que les employés acceptent de travailler à l'heure spécifiée, cela peut toujours créer des frictions. Assurez-vous de coopérer un peu à cet égard.

Problèmes Internet

Votre entreprise fournit Internet aux employés lorsqu'ils travaillent au bureau. Cependant, l'employé choisit lui-même un fournisseur de services Internet et la vitesse d'Internet. Dans la plupart des cas, il se peut que cela ne corresponde pas à votre vitesse Internet ou que le serveur tombe en panne un jour.

Ici, vous aurez besoin de beaucoup de patience et de compréhension de la situation de l'employé. Nous n'insistons pas pour être indulgents car cela devient une pratique régulière. Mais restez calme dans quelques urgences ou situations inattendues.

Distractions environnantes

Silence de chute d'épingle - bien que cette stratégie puisse s'appliquer à votre environnement de bureau, les perspectives à l'intérieur de la maison sont différentes. Cela dit, vous pourriez entendre le bébé de votre employé crier à côté. Vous devez être compréhensif et éviter ces distractions tout en poursuivant les réunions.

Définissez des attentes claires

Attendre l'efficacité de votre employé sur la base de son expérience passée avec une entreprise peut être un mauvais jugement. Lorsqu'un travailleur à distance rejoint votre équipe ou votre entreprise, définissez une attente claire pour lui.

Dites-lui qu'un résultat précis est attendu de lui. Indiquez également qu'il s'agit des politiques et des directives de l'entreprise et qu'elles doivent les suivre.

Ces directives et attentes peuvent également inclure le calendrier des réunions, le temps de réponse et les rapports de projet. N'oubliez pas que chaque directive transmise verbalement doit également être présente sous forme écrite dans un document.

Le document doit contenir des instructions claires sur les choses à faire et à ne pas faire et la politique de l'entreprise. À l'avenir, si l'employé n'est pas d'accord, vous pourrez lui montrer le document écrit pour le convaincre.

Faites-leur confiance pour une gestion facile

Avec une interaction quotidienne et le partage des mêmes paramètres, vous résonnez avec les employés du bureau. Cependant, c'est un peu difficile lors de la gestion d'équipes distantes.

Vous n'avez aucune idée de ce qu'ils font, de leurs antécédents et de tout le reste. Étant donné que vous vous connectez et travaillez mieux en équipe physiquement, vous pourriez avoir du mal à développer un facteur de confiance pour votre travailleur à distance.

Bien que cela puisse prendre un certain temps pour fusionner avec lui et développer la confiance, donnez-leur une chance. Il y a une forte probabilité que l'individu fasse de son mieux, atteignant et dépassant vos attentes.

Prenez note que les entreprises qui veulent se développer doivent avoir confiance en leur développement à long terme. C'est la confiance qui donne aux employés la liberté d'impliquer leur créativité et d'être plus performants.

Accès aux outils Premium

Il y a plus qu'un casque et un ordinateur portable que votre entreprise doit fournir aux équipes distantes embauchées. L'un des principaux besoins pour la gestion d'équipes distantes est l'accès aux outils utilisés par votre entreprise.

Selon le rôle pour lequel vous avez embauché un travailleur à distance, les exigences de l'outil diffèrent. Par exemple, un rédacteur de contenu aura besoin d'accéder à Grammarly Premium. Alors qu'un spécialiste du référencement aura particulièrement besoin d'outils de recherche de mots-clés comme Ahrefs ou SEMrush.

Outre ces outils payants, vous devrez également leur donner accès à quelques outils principaux tels que Slack pour la messagerie instantanée et Zoom pour les appels vidéo. Ainsi, ils ne vous envoient pas de ping pour les informations de connexion lors de l'exécution du travail à bord.

Restez en contact avec votre équipe à distance

Nous le pensons vraiment quand nous disons rester en contact avec votre équipe à distance. Peu importe à quel point, le talent distant embauché fait partie de votre entreprise.

En tant que manager, vous devez vous engager avec eux et les tenir au courant. Contactez-les quotidiennement et si vous restez suffisamment occupé ou avez plusieurs tâches à votre disposition, demandez-leur de vous rappeler.

Cela vous aidera non seulement à établir des relations, mais aussi à suivre les progrès de l'employé. De plus, ils se sentiront également engagés et précieux.

Cependant, cette astuce ne s'applique pas à tous les rôles pour lesquels vous avez embauché un talent distant. Certains rôles, comme le rédacteur de contenu, peuvent nécessiter une vérification quotidienne. Alors que les autres, par exemple, les développeurs de sites Web, n'ont peut-être pas besoin de réunions quotidiennes ou d'échanges de mots.

Assurez-vous d'utiliser d'autres modes de communication que les appels vidéo. Cela inclut l'envoi d'e-mails, la messagerie - ou simplement l'autorisation d'appels téléphoniques. Si vous laissez vos employés sans réponse ou sans contrôle, ils pourraient se sentir exclus ou désengagés.

Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les heures

Comme indiqué ci-dessus, il y a beaucoup de distractions lorsque vous travaillez à domicile. Parfois, ils font câliner leurs enfants pendant qu'ils quittent leur chaise pour aller aux toilettes.

Dans ce cas, les employés ne sont parfois pas à leur bureau. De nombreux managers s'en offusquent. Leur principale motivation pour gérer des équipes à distance est de les faire s'asseoir sur leurs chaises plutôt que de se concentrer sur les résultats.

Évitez de le faire à vos employés – si vous le pratiquez déjà pour une raison ou une autre. Cela les énervera et ils pourraient envisager de résilier le contrat.

Au lieu de cela, surveillez leurs performances et les résultats qu'ils obtiennent. Leur tâche de la journée est-elle terminée ? Se coordonne-t-il correctement avec toute l'équipe ? Si oui, appréciez son travail.

Gardez les choses transparentes

Il est très important de garder les choses transparentes entre vous et vos employés lors de la gestion d'équipes distantes. Vous devriez discuter de chaque opinion et des commentaires que les hautes autorités ont à son sujet.

Gardez votre relation limpide et partagez la valeur de l'entreprise. Si vous le faites, les membres de votre équipe suivront le trait. Assurez-vous de traiter chaque employé avec la même égalité et d'être transparent.

Communication forte et individuelle

Le travail à domicile vous fait vous sentir seul à la fin de la journée. Avec beaucoup de travail et aucun cadre pour vous remonter le moral, vos employés pourraient se sentir épuisés.

Une chose que vous pouvez faire pour qu'ils se sentent bien dans leur travail est de communiquer individuellement. Essayez de l'organiser une fois par semaine.

Appelez collectivement tous les employés des membres de votre équipe à distance. Cela leur permettra de se mêler les uns aux autres et de partager leurs pensées.

Partagez vos commentaires lors de cette réunion. Ou, vous pouvez simplement échanger des idées sur les routines et les rendre plus légères.

Laissez-les mettre leurs idées

Les employés se sentent heureux lorsqu'ils sont autorisés à montrer leur créativité dans l'entreprise et dans des projets particuliers. Donnez-leur carte blanche pour l'utiliser et discuter de leurs idées.

Impliquez-les plutôt que de leur donner l'ordre d'accomplir une tâche. Demandez leur avis sur un projet particulier et exigez une solution adaptée.

Non seulement leurs nouvelles idées peuvent être bénéfiques pour vos perspectives, mais elles apportent un changement que vous attendriez avec impatience. Cela libérera également leur talent et vous aidera à grandir et à évoluer en tant qu'entreprise de pointe.

Conclusion

La gestion d'équipes distantes est un travail délicat et peut vous épuiser. Cependant, les bons conseils peuvent vous éviter une mauvaise gestion et vous aider à continuer à faire fonctionner le système en douceur.

Aujourd'hui, nous avons discuté de 9 conseils pour la gestion d'équipe à distance. Vous devez être suffisamment patient pour faire face à la situation, car la situation surgira de nulle part - du moins au début.

En dehors de cela, définissez des attentes claires aux yeux de votre équipe distante, donnez-leur accès à des outils haut de gamme, restez en contact permanent et établissez des communications individuelles solides.

Se concentrer sur les résultats, garder les choses transparentes et laisser votre équipe à distance mettre ses idées vous aidera également à gérer facilement les équipes à distance.