Utilisation de la technologie en comptabilité

Émergence de la technologie

Nous vivons à l'ère de la technologie. La nouvelle ère de la technologie a tout changé en nous et autour de nous. Qu'il s'agisse de réservation de billets de train ou de billets de cinéma, d'achats en ligne sur des sites de commerce électronique ou de transfert de fonds ou de paiement électronique, tout se fait en ligne. Ce n'était pas le cas il y a environ deux décennies. La technologie de l'information (TI) est devenue un mot à la mode en Inde à la fin des années 1990 et au début des années 2000. Au cours de cette période, des sociétés comme Wipro et Infosys ont progressé à pas de géant et ont été cotées sur le marché des valeurs mobilières des États-Unis d'Amérique (USA). À partir de ce moment, il n'y avait plus de retour en arrière pour les entreprises informatiques et informatiques en Inde.

Le gouvernement central actuel a identifié ce domaine comme très crucial et fait la promotion de l'Inde numérique. De nos jours, même les registres du gouvernement sont informatisés. L'informatique a changé la façon de faire des affaires. C'est une aubaine pour les maisons de commerce. Si nous prenons l'exemple d'une industrie manufacturière, même les différents processus de production sont informatisés avec un minimum d'intervention humaine. De même, avec l'émergence de la technologie, le mode de comptabilité a également changé. Dans cet article, nous discuterons de l'utilisation de la technologie en comptabilité.

Comptabilité et technologie

Nous savons tous que la comptabilité existait depuis la période médiévale et qu'elle avait évolué avec l'avancement de la civilisation humaine. Jusqu'à il y a quelques décennies, les registres comptables étaient tenus manuellement. Chaque enregistrement, qu'il soit lié à la trésorerie / à la banque, aux ventes, aux achats, aux immobilisations ou à l'écriture au journal, a été enregistré sur un morceau de papier. Avec l'émergence de la technologie, le mode de comptabilité a changé. La technologie avait eu un très bon impact sur la comptabilité. De nos jours, il est très difficile de trouver quelqu'un qui fasse une comptabilité manuelle. Qu'il s'agisse de grandes maisons de commerce, de moyennes ou micro-entreprises, de sociétés de personnes ou d'entreprises individuelles, les documents comptables sont informatisés. Nous savons tous que la comptabilité est un facteur critique pour toute entreprise. Dans l'environnement commercial dynamique et complexe d'aujourd'hui, des informations financières et comptables en temps réel sont nécessaires à plusieurs fins telles que -

1. Analyser la performance de l'entreprise au quotidien.
2. Fourniture d'états financiers et d'autres documents à diverses autorités telles que le registre des sociétés, les bourses, les autorités gouvernementales, les banquiers, les fournisseurs de dettes, les promoteurs, les régulateurs et d'autres parties prenantes.
3. Faire un plan stratégique et un budget.
4. Paiement des impôts centraux, étatiques et locaux.

La technologie a rendu possible le traitement en temps réel des informations comptables et les met à la disposition des différentes parties prenantes quand et où cela est nécessaire. Autrefois, les bouliers étaient utilisés à des fins informatiques. Plus tard, des calculatrices et d'autres appareils informatiques sont entrés en scène. Vers la fin du XXe siècle, la profession comptable a commencé à prendre un tout nouveau visage. Divers logiciels ont changé la façon de comptabiliser chaque industrie. Le programme Microsoft Office comme Microsoft Excel avait éliminé l'utilisation de calculatrices, de papier et de stylo. Ici, une feuille de calcul est disponible pour l'enregistrement des données, les prévisions, la consolidation, la budgétisation et l'analyse et la même chose peut être faite avec précision et efficacité. Diverses bases de données peuvent être maintenues à l'aide de Microsoft Access. Aussi à des fins de présentation, nous utilisons Microsoft PowerPoint.

Lorsque nous parlons d'avancement dans le domaine de la comptabilité grâce à la technologie, il est important de parler de réseautage. Généralement, dans un environnement en réseau, divers ordinateurs, imprimantes et autres périphériques sont connectés via un serveur commun. On peut accéder aux données même en étant assis à des milliers de kilomètres de distance. Dans les mêmes locaux, la mise en réseau peut être effectuée via le câble et dans diverses zones géographiques, elle peut être effectuée via des médias sans fil.

Planification des ressources d'entreprise et comptabilité

De nos jours, divers progiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) sont disponibles et intègrent diverses fonctions d'une entreprise telles que -

1. Fabrication
2. Gestion de la chaîne logistique
3. Gestion de l'inventaire
4. Comptabilité financière

Certains des célèbres progiciels ERP disponibles sur le marché sont fabriqués et commercialisés par SAP et Oracle. En dehors de ceux-ci, une variété de logiciels personnalisés spécifiques à l'industrie sont disponibles sur le marché. Parlons maintenant de certains packages ERP célèbres disponibles sur le marché.

1. SAP

SAP est l'un des logiciels ERP les plus courants et les plus utilisés fabriqués par une société allemande. Aux fins de la comptabilité financière et de gestion, le module SAP FICO est disponible. Le module SAP FICO fait référence aux modules Finance (FI) et Contrôle (CO) du logiciel SAP ERP. Ces modules sont intégrés à d'autres modules. Ce module intègre les informations financières de divers modules qui jouent jusqu'à la balance de vérification. À partir de la balance de vérification, des états financiers sont préparés. De plus, ce module fournit des informations opérationnelles à la direction pour soutenir l'analyse commerciale et la prise de décision.

2.Oracle

Oracle propose également divers packages ERP qui prennent en charge la comptabilité de bout en bout. L'un des logiciels courants est les solutions de gestion financière PeopleSoft. Ceci est très courant dans les entités KPO, BPO et de services partagés. Un autre logiciel courant est JD Edwards. Il offre un certain nombre d'applications pour divers processus commerciaux, y compris les finances et la comptabilité. Il est courant dans les entités de fabrication de taille moyenne à petite.

3. OCCUPÉ

BUSY est un logiciel intégré de comptabilité et de gestion d'entreprise pour les micro, petites et moyennes entreprises (MPME). BUSY aide à gérer les processus de gestion d'entreprise tels que l'inventaire / la facturation / la fiscalité / les commandes / la paie / le support client et bien plus encore.

4. Gestion financière Hyperion (HFM)

Le package Hyperion Financial Management (HFM) est disponible et utilisé dans le monde entier à des fins de consolidation. Ainsi, en un clic, des centaines de balances générales sont consolidées.

5. Comptage

Tally est l'un des progiciels les plus couramment utilisés en Inde par les petites entreprises. Ce produit est développé par une société indienne et est connu pour sa facilité d'utilisation.

6. Dynamique

Dynamics est un package ERP proposé par Microsoft. Il fournit des solutions d'affaires aux petites et moyennes entités. En Inde, il est très courant dans les services partagés et l'unité captive.

7. Finale

Finacle est un logiciel bancaire de base développé par Infosys. Ce logiciel est utilisé par plusieurs banques dans plusieurs pays.

8. Maconomie

Maconomy est un autre progiciel ERP couramment utilisé par les cabinets de conseil et les unités captives du monde entier. Il est convivial et prend en charge diverses fonctions comptables telles que AP, AR, fonctions bancaires et entrées de journal.

Conclusion

La technologie a grandement aidé le système comptable des entités commerciales. Avec des progiciels comptables new age et des logiciels de gestion financière diversifiés, les performances des entreprises semblent s'améliorer. De plus, l'abordabilité de ces logiciels crée une opportunité pour les petites entités d'améliorer leur activité. À l'avenir, avec les progrès de la technologie, des packages de comptabilité plus personnalisés seront disponibles, ce qui rendra les entités plus efficaces et compétitives. De nombreux instituts d'enseignement proposent également divers cours pour dispenser une formation aux comptables sur les progiciels ERP couramment utilisés.

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