10 erreurs comptables que chaque entreprise devrait éviter

Qu'est-ce que la Comptabilité ?

La comptabilité est définie comme l'enregistrement systématique et complet des transactions financières relatives à une entreprise. Il fait également référence au processus de synthèse, d'analyse et de déclaration de ces transactions.

Les comptes vous donnent toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions appropriées concernant les affaires. Toute la santé financière de l'entreprise dépend des méthodes comptables adoptées. Certaines des erreurs peuvent être petites et ne pas affecter, mais il y a diverses erreurs si elles sont faites peuvent coûter assez cher à long terme.

Le risque fait partie intégrante de toute entreprise. Peu importe à quel point on est prudent dans les rapports, c'est toujours ouvert aux erreurs. Parfois, certaines erreurs comptables qui semblent mineures peuvent avoir un impact important sur la santé, la croissance et la longévité d'une entreprise. Ainsi, les méthodes comptables doivent être correctes afin d'avoir une entreprise rentable.

Certaines des erreurs qu'il faut éviter dans la comptabilité de base effectuée quotidiennement sont développées ci-dessous. Il faut les garder sur la liste des choses à ne pas faire, pour générer les bénéfices attendus.

Erreur 1 : Ne pas embaucher le bon professionnel pour les impôts et autres comptabilités
Plus d'une fois, il y a un état d'esprit erroné des propriétaires d'entreprise selon lequel toute comptabilité faite par eux-mêmes est meilleure. Ceci est fait comme une mesure d'économie. Mais cela peut parfois coûter cher à un individu. Il pourrait y avoir des erreurs sur le front fiscal où l'on ne peut pas réclamer toutes les déductions auxquelles on a droit.

D'autre part, avoir un professionnel en place peut aider à être mis à jour avec l'évolution des lois fiscales et à avoir toutes les données en place pour la planification future. En tant que professionnels, ils prendraient toutes les mesures nécessaires pour faire face à différentes situations financières. Par conséquent, avoir un professionnel est avantageux en ce qui concerne un contrôle supplémentaire des finances, car le succès des petites entreprises dépend de la précision et de l'efficacité du maintien des finances de l'entreprise.

Erreur 2 : ne pas enregistrer les dépenses en espèces et ne pas conserver les reçus de dépenses
Garder une trace des cartes de débit / crédit ainsi que des chèques est assez facile grâce aux facilités offertes par les banques. Ainsi, ceux-ci sont tous enregistrés pour calculer les bénéfices à la fin de l'année.
Cependant, les dépenses effectuées en espèces ne sont généralement pas enregistrées avec précision. Pour cette raison, le revenu est généralement surestimé, ce qui constitue une perte pour l'entrepreneur. C'est pourquoi, il est essentiel de garder une trace de toutes les dépenses en espèces pour les calculs à la fin de l'année.

Plusieurs fois, vous êtes confronté au problème d'avoir une dépense dans les livres, mais vous n'avez aucune idée de la raison de cette dépense. Cela se produit lorsque vous ne conservez pas un onglet de tous les reçus de dépenses d'entreprise, ce qui entraîne des dépenses fiscales incorrectement déclarées. Si vous ne conservez pas réellement les reçus de factures physiques, les méthodes avancées des technologies ont diverses techniques de conservation des copies numériques qui peuvent être comptées pour toutes les dépenses de l'année.

Erreur 3 : Erreurs de saisie de données

La comptabilité est une question de chiffres. Dans le passé, toute la saisie des données était effectuée manuellement, ce qui la rendait plus sujette aux erreurs. Cependant, de nos jours bien qu'il existe divers logiciels pour faire la partie manuelle, le risque reste le même. L'ensemble du système a une entrée de nombres à un niveau particulier effectuée grâce à une intervention humaine. Ainsi, toute erreur de poinçonnage de chiffres ou de décimales pourrait avoir un impact, car l'erreur est reportée sur les différents états financiers.

Erreur 4 : Ne pas garder trace des créances et des dettes
L'aspect principal d'une comptabilité appropriée consiste à enregistrer les créances pour s'assurer que les fonds versés à l'entreprise sont régulièrement suivis. Il est essentiel d'émettre une facture et d'enregistrer la créance à chaque réception. Les créances non rapprochées créent de la confusion et on peut finir par payer trop d'impôts. Il en va de même pour les dettes afin d'éviter les tracas lors des fermetures de livres.

Erreur 5 : Incohérence dans la comptabilité
Afin de faciliter la tâche de la comptabilité, il existe divers logiciels de comptabilité sophistiqués utilisés quotidiennement. Cependant, il faut garder à l'esprit que l'ensemble de l'organisation utilise les mêmes règles comptables, sinon plusieurs méthodes comptables pourraient entraîner des différences dans les méthodes de reporting à différents niveaux de l'organisation.

Erreur 6 : ne pas sauvegarder régulièrement les enregistrements
L'efficacité comptable est l'une des conditions essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise. Cependant, il n'est pas toujours possible d'anticiper les failles techniques, les pannes de systèmes, qui pourraient détruire toutes les données malgré le maintien de la meilleure précision. C'est pourquoi, parallèlement à la conservation des enregistrements, il est également essentiel d'effectuer régulièrement des sauvegardes. Ces événements inattendus peuvent envoyer tous les enregistrements et les efforts pour les maintenir à la poubelle en une fraction de seconde.

Erreur 7 : Différentes erreurs de tenue de livres

Il existe diverses erreurs de comptabilité qui, de manière cumulative, entraînent des erreurs dans les comptes. Il est essentiel de conserver toutes les notes de frais et de les enregistrer. Il est également nécessaire de garder une trace des dépenses remboursables. Il est important de faire les livres et le rapprochement bancaire aux dates fixées. La petite caisse est un autre segment qui doit être examiné régulièrement pour les calculs finaux. La classification des employés doit être bien définie pour les différents calculs en termes de décaissement de fonds et d'incidences fiscales.

Enfin, la comptabilité doit être effectuée régulièrement afin que la base des comptes soit correcte et qu'aucune erreur ne se reproduise dans les transactions futures. Il faut se rappeler que la clé d'une comptabilité efficace et efficiente est de tout enregistrer.

Erreur 8 : Ne pas faire une budgétisation appropriée
Pour toute entreprise, il est obligatoire de savoir par quoi vous commencez et ce que vous visez. La budgétisation est très importante pour savoir ce que nous avons en main pour investir et jusqu'à quel niveau sommes-nous au seuil de rentabilité. La tâche de vente peut être prise en fonction de ce que nous tenons en main pour débourser.
À défaut de budgétiser efficacement une entreprise, il est difficile d'évaluer les différents coûts pour l'entreprise. Cela peut amener à dépenser plus que nécessaire sur des projets qui peuvent ou non produire un retour sur investissement équivalent.

Erreur 9 : Ne pas comprendre la différence entre profit et cash-flow

Il faut savoir clairement que les flux de trésorerie définissent les entrées et les sorties d'argent dans une entreprise. D'autre part, les bénéfices sont dérivés après déduction de toutes les dépenses pour générer des ventes de l'entreprise. Des erreurs comptables peuvent survenir si les flux de trésorerie sont considérés comme des bénéfices de l'entreprise sans que celle-ci n'en ait réellement réalisé. Il convient également de se rappeler de ne pas prendre en compte les ventes tant que le produit n'est pas livré, car l'enregistrement de ventes antérieures pourrait induire en erreur les prévisions de ventes.

Erreur 10 : Ne pas connaître le logiciel comptable
Il est essentiel de sélectionner le bon logiciel de comptabilité et d'avoir une connaissance à 100% de son utilisation. Si l'on ne connaît pas la fonctionnalité du logiciel, on est enclin à faire des erreurs.

Conclusion

Toute entreprise, qu'elle soit à petite ou à grande échelle, est le générateur de revenus pour l'entrepreneur. De cela, la comptabilité est l'épine dorsale, sur laquelle reposent le présent et l'avenir de l'entreprise. Il est donc absolument essentiel que tous les systèmes comptables soient en place et gérés de manière appropriée afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et de générer les bénéfices attendus de celle-ci.