Comment ajouter une signature électronique aux e-mails du site Web WordPress ?

Si vous souhaitez travailler sur votre marque, vous devez ajouter une signature électronique à votre correspondance électronique quotidienne. Non seulement vous améliorerez votre processus de branding, mais vos e-mails auront également un aspect professionnel .

Les signatures d'e-mails sont généralement utilisées pour afficher le nom et les coordonnées de l'expéditeur à la fin d'un e-mail. Parfois, ils sont utilisés pour donner des liens vers des sites Web ou afficher des comptes sociaux comme Facebook, Twitter, Google, etc.

Peu importe ce que vous souhaitez que votre signature affiche, c'est beaucoup plus facile si ce contenu est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail. C'est bien mieux que de devoir l'ajouter manuellement pour chaque e-mail.

Les signatures électroniques sont votre carte de visite numérique et votre chance de créer une bonne première impression. Une signature électronique mal conçue peut donner à votre entreprise une apparence non professionnelle.

Créer une signature électronique professionnelle n'est pas trop difficile, et si la conception n'est pas trop ambitieuse, vous pouvez le faire vous-même.

La bonne approche lors de la création d'une signature électronique :

• • N'utilisez pas trop de couleurs différentes ou trop de graphiques
  • Ne pas inclure trop de caractères
  • La meilleure façon d'ajouter une signature à votre e-mail est de créer une signature HTML avec des liens
  • Utiliser des polices formelles
  • Utilisez des liens vers uniquement les comptes de médias sociaux sur lesquels vous êtes actif en tant que professionnel
  • Soyez propre et concis

Comment ajouter des images à la signature électronique ?

Votre signature électronique est le seul élément de marque qui ne nécessite pas votre logo. Au lieu de cela, vous pouvez simplement utiliser le nom de votre entreprise.

Mais si vous souhaitez ajouter votre logo, vos icônes de réseaux sociaux , votre accréditation, etc. à votre signature électronique, n'oubliez pas que les images ne doivent pas être intégrées et que tous les clients ne pourront pas les voir.

Au lieu de cela, ils doivent être téléchargés sur votre serveur et liés à partir de votre signature électronique. Pour ce faire, téléchargez les images sur votre site et ajoutez-les à votre signature comme vous le feriez avec n'importe quelle autre page ou publication dans WordPress.

Votre code d'image devrait ressembler à ceci : <img src="http://www.yourdomain.com/wp-content/uploads/images.gif"/>

Il y a peu de choses que vous pouvez faire pour optimiser vos images pour les signatures de courrier électronique. Utilisez toujours du texte alternatif derrière vos images. Cela évite que le destinataire ne voie une case vide si votre image est bloquée par son client de messagerie.

Empêchez les bordures d'image en définissant l'attribut de bordure sur "aucun" (IE ajoute automatiquement une bordure bleue laide à toute image liée). Assurez-vous également d'empêcher les images d'apparaître en tant que pièces jointes en utilisant l'attribut "nosend" .

Votre code final devrait ressembler à quelque chose comme ceci : = "Aimez-nous sur Twitter">

WordPress supprime automatiquement <br/> et l'attribut « nosend », il doit donc être ajouté directement dans les paramètres de signature de votre client de messagerie.

Une fois que vous avez créé votre signature électronique , sélectionnez le code et collez-le dans votre client de messagerie sous Signatures.

Lorsque vous avez installé votre signature électronique, testez-la avec autant de clients de messagerie et d'appareils que possible, surtout si vous utilisez HTML.

Vous pouvez également créer une signature, puis simplement coller du code à l' aide de sites générateurs de signature gratuits tels que WiseStamp, le générateur de signature de courrier électronique HubSpot ou MySignature.

L'utilisation d'un service ou d'un outil de génération de signature de courrier électronique peut être le meilleur moyen de ne pas avoir à vous soucier du HTML.

Il existe de nombreux modèles gratuits disponibles avec des modèles prêts à l'emploi. Il vous suffit d'insérer des informations et de copier/coller le code dans la messagerie Web cPanel, Gmail ou un autre client de messagerie.

Comment ajouter une signature électronique dans cPanel ?

cPanel (voir la différence entre cPanel et vDeck) est livré avec une option de messagerie Web. Vous pouvez créer un compte de messagerie, créer des répondeurs automatiques, transférer des e-mails et bien d'autres. Vous accédez à la messagerie depuis l'intérieur de votre site Web hébergeant cPanel sous Mail > Webmail.

Si vous n'avez pas d'option Webmail sous Options de messagerie, accédez à Comptes de messagerie. Ensuite, vous pourrez voir tous vos comptes de messagerie. Si vous ne voyez aucun compte de messagerie, vous n'en avez créé aucun.

Pour pouvoir voir votre e-mail et accéder à votre compte de messagerie (si vous en avez créé un), cliquez sur Plus à côté de l'e-mail souhaité, puis cliquez sur Accéder à la messagerie Web.

REMARQUE : Cette étape n'est disponible que si vous n'avez pas d'option Webmail dans la section Mail de cPanel.

Cliquer sur l'icône vous amènera à l'écran de connexion où vous avez la possibilité d'accéder au Webmail en utilisant Horde , RoundCube ou SquirrelMail.

Ils peuvent sembler différents, mais ils ont tous les mêmes fonctionnalités de base comme le transfert d'e-mails, la réponse, le carnet d'adresses, les dossiers, le courrier indésirable, le spam, etc. Choisissez l'application de messagerie Web que vous préférez le plus.

Comment ajouter une signature électronique dans Horde ?

Connectez-vous à l'interface de messagerie Web Horde (cliquez sur Horde), puis survolez l'icône d'engrenage dans la barre supérieure de l'écran. Passez ensuite la souris sur Préférences dans le menu déroulant et cliquez sur la section Courrier .

Sélectionnez ensuite l' option Informations personnelles .

Une fois dedans, faites défiler la page vers le bas et vous verrez le champ Votre signature , où vous pourrez créer votre signature pour les e-mails sortants. Juste sous le champ Votre signature, il y a un autre champ qui vous permet de créer une signature électronique à l'aide de l'éditeur HTML.

Lorsque vous avez terminé votre signature, cliquez sur Enregistrer en bas de la page. C'est ça.

Comment ajouter une signature électronique dans SquirrelMail ?

Connectez-vous à l'interface de messagerie Web SquirrelMail (cliquez). Vous verrez l'option de signature. Sinon, cliquez sur Options puis sur Informations personnelles.

Assurez-vous d'avoir coché l'option Utiliser la signature située dans le menu Options de signature au bas de la page. Après avoir créé votre signature, cliquez sur Soumettre dans le coin inférieur droit.

Comment ajouter une signature électronique dans Roundcube ?

Accédez à votre tableau de bord Webmail et choisissez l'option RoundCube. Dans le tableau de bord RoundCube, cliquez sur l'option Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran.

Cela vous amène à l'écran Paramètres RoundCube. Localisez et cliquez sur l'onglet Identités . Dans l'onglet Identités, recherchez et cliquez sur l'identité souhaitée.

En cliquant sur l'identité, de nouvelles options s'affichent dans le panneau de droite. Si vous souhaitez utiliser HTML dans votre signature, cliquez simplement sur la case à cocher Signature HTML . Cela permettra un formatage spécial.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Signature HTML, l'interface d'édition change. Vous verrez apparaître une barre d'outils. Pour ajouter une image, un lien ou d'autres commandes HTML, vous devez cliquer sur le bouton de la barre d'outils intitulé HTML.

Toute image que vous utilisez dans la signature doit être accessible via Internet, sinon cela ne fonctionnera pas (vérifiez ce que j'ai écrit au début de cet article).

Entrez votre signature personnalisée souhaitée dans le champ Signature . Une fois entré, cliquez sur le bouton Enregistrer situé sous les onglets.

Comment ajouter une signature électronique dans Gmail ?

Si vous avez configuré le transfert de nombreux e-mails vers un compte Gmail afin de pouvoir facilement les suivre et répondre à partir d'un seul endroit, vous pouvez ajouter une signature à Gmail.

Dans Gmail, configurer une signature pour vos e-mails est simple :

1. Cliquez sur l'engrenage Paramètres dans votre barre d'outils Gmail.
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu qui apparaîtra.
3. Allez dans Général .
4. Assurez-vous que le compte souhaité est sélectionné sous Signature .
   • Ici, vous pouvez également désactiver complètement les signatures de courrier électronique Gmail.
5. Tapez la signature souhaitée dans le champ de texte.
   • Vous n'êtes pas obligé d'inclure le délimiteur de signature. Gmail l'insère automatiquement.
   • Pour ajouter une mise en forme ou une image, utilisez la barre de mise en forme.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gmail insère désormais automatiquement la signature lorsque vous composez un message. Vous pouvez le modifier ou le supprimer avant de cliquer sur Envoyer.

Pour que Gmail insère votre signature juste après votre message et au-dessus du message d'origine dans les réponses, assurez-vous d' insérer cette signature avant le texte cité dans les réponses et de supprimer la ligne "-" qui la précède est cochée pour la signature souhaitée.

Création de mots finaux de signature de courrier électronique

Après avoir collecté les e-mails, vous devez laisser une impression durable. Le faire à la fin d'un e-mail est encore plus difficile. Une signature de courrier électronique consiste en quelques lignes de texte placées au bas de tous les courriers sortants.

Il peut contenir votre nom, votre site Web, votre entreprise, votre numéro de téléphone ou même les derniers messages ou citations. Vous pouvez l'utiliser pour partager des informations de contact essentielles et faire de la publicité pour vous-même et votre entreprise.

Une signature électronique forte attire l'attention mais est professionnelle. Ce n'est pas tape-à-l'œil, mais ce n'est pas ennuyeux non plus. À partir des méthodes ci-dessus, vous pouvez voir qu'il n'est pas difficile d'ajouter une signature à votre cPanel, Gmail ou tout autre service de messagerie.

C'est également beaucoup plus facile si vous utilisez l'un des nombreux générateurs de signature de courrier électronique disponibles. Si vous avez une autre méthode ou outil de signature d'e-mail que vous voudriez recommander, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

Si vous êtes intéressé par un bon plugin de newsletter par e-mail pour WordPress, alors MailOptin (consultez la revue MailOptin) et Mailster (voir les avantages et les inconvénients de Mailster) sont d'excellents choix.