Gestion de projet agile : principes, réunions, valeurs et outils

Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?

La gestion de projet agile est une approche itérative qui consiste à livrer un projet à travers des cycles courts appelés sprints où les équipes agiles planifient et exécutent les tâches du projet. Ces sprints permettent à la gestion de projet agile de pivoter et de répondre au changement, d'où le nom agile. La gestion de projet agile est hautement adaptable et vous permet d'ajuster le plan de projet au fur et à mesure plutôt que de suivre un plan de projet linéaire et traditionnel.

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La gestion de projets agiles nécessite les bons outils. Mais que se passe-t-il si la direction utilise des outils en cascade pendant que ses équipes exécutent le travail dans un environnement agile ? Vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet agile compatible avec Waterfall et d'autres méthodologies.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui dispose de plusieurs vues de projet permettant à chacun de travailler comme il le souhaite. Les responsables peuvent planifier avec des diagrammes de Gantt tandis que les équipes peuvent gérer les backlogs et planifier des sprints sur des tableaux kanban. Toutes les vues du projet sont mises à jour en temps réel afin que vous travailliez toujours avec une seule source de vérité. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Histoire de l'agilité

La gestion de projet agile est apparue alors que les équipes de développement travaillaient à accélérer la mise sur le marché des produits. La méthodologie en cascade, qui identifie un problème et planifie une solution, oblige les équipes à s'en tenir au périmètre de travail qui a été défini au début du projet. Mais lors de l'exécution d'un projet, les choses changent.

Les développeurs frustrés ont commencé à introduire de nouvelles méthodes, telles que Scrum, le développement rapide d'applications, la programmation extrême, DSMD, le développement axé sur les fonctionnalités et la programmation pragmatique, qui étaient toutes plus flexibles et nécessitaient moins de planification. Cela a conduit à une gestion de projet agile, qui a été codifiée au printemps 2000.

A cette époque, 17 développeurs de logiciels ont lancé ce qui allait devenir la gestion de projet agile, et un an plus tard, un manifeste a été rédigé. Le Manifesto for Agile Software Development, ou Agile Manifesto en abrégé, énonce quatre valeurs clés et 12 principes agiles. Depuis, l'agile s'est propagé. Autrefois uniquement utilisée dans le développement de logiciels, la gestion de projet agile a maintenant trouvé un pied dans le marketing/la publicité, la construction, la planification d'événements, le développement de produits et les entreprises liées à la finance.

Valeurs fondamentales agiles

Comme indiqué, la gestion de projet agile a quatre valeurs fondamentales qui ont été développées lors de la rédaction du Manifeste Agile :

1. Les individus et les interactions sur les processus et les outils
2. Logiciel de travail sur une documentation complète
3. Collaboration avec le client sur la négociation du contrat
4. Répondre au changement au sujet d'un plan

Il est clair de voir les changements que la gestion de projet agile a mis en œuvre par rapport aux méthodologies de gestion de projet traditionnelles. Premièrement, l'individu est plus important que le processus. Deuxièmement, bien que la documentation soit importante, fournir un logiciel fonctionnel signifie donner aux développeurs ce dont ils ont besoin. Troisièmement, le client doit être impliqué tout au long du projet afin de répondre à ses besoins, et quatrièmement, la valeur est le moteur et si cela signifie changer les plans, qu'il en soit ainsi.

Les 12 principes agiles

Les 12 principes agiles ont également été codifiés lors de la rédaction du Manifeste Agile. Celles-ci, associées aux quatre valeurs fondamentales, fournissent une feuille de route que chaque équipe de gestion de projet agile suit.

1. Notre priorité absolue est de satisfaire le client grâce à la livraison rapide et continue de logiciels précieux (ou de tout ce que vous livrez).
2. Accueillez les exigences changeantes, même tardivement dans le développement. Les processus agiles exploitent le changement pour l'avantage concurrentiel du client, contrairement à la cascade.
3. Exécutez des projets fréquemment, de quelques semaines à quelques mois, avec une préférence pour les délais plus courts.
4. Les membres de l'équipe de coordination doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet.
5. Construire des projets autour d'individus motivés. Donnez-leur l'environnement et le soutien dont ils ont besoin et faites-leur confiance pour faire le travail.
6. La conversation en face à face est la méthode la plus efficiente et la plus efficace pour transmettre des informations aux différentes équipes et au sein de celles-ci.
7. Le produit final est la principale mesure du progrès.
8. Les processus agiles favorisent le développement durable,. Toutes les parties prenantes doivent pouvoir maintenir indéfiniment un rythme constant.
9. Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception améliore l'agilité.
10. La simplicité, l'art de maximiser la quantité de travail non fait, est essentielle.
11. Les meilleures architectures, exigences et conceptions émergent d'équipes auto-organisées.
12. À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit à la manière de devenir plus efficace, puis ajuste et ajuste son comportement en conséquence.

Alors que la gestion de projet agile est itérative et adopte le changement, elle suit toujours les quatre valeurs fondamentales et les 12 principes directeurs ci-dessus. Ce ne sont pas des règles mais plutôt un cadre qui maintient un projet agile ensemble.

Éléments clés de la gestion de projet agile

Ce n'est pas parce que la gestion de projet agile concerne le changement et la mise sur le marché plus rapide de votre produit qu'il n'y a pas de composants spécifiques que chaque projet agile partage. Les éléments suivants font tous partie d'une approche agile de la gestion de projet.

Histoires d'utilisateurs

Une user story est la description d'une tâche ou d'une demande de travail. Il contient juste assez d'informations pour que l'équipe puisse estimer avec précision l'effort nécessaire pour le terminer. Cette description est écrite du point de vue de l'utilisateur, expliquant ses objectifs.

Sprints

Un sprint est une courte itération qui dure généralement 1 à 3 semaines. Les équipes travaillent sur les tâches qu'elles ont décidées lors de la réunion de planification du sprint. Lorsque le sprint est terminé, le produit est passé en revue et les ajustements nécessaires sont effectués lors de sprints ultérieurs.

Réunions debout quotidiennes

Le standup meeting fait partie du quotidien de la gestion de projet agile. Il s'agit d'une courte réunion, souvent appelée réunion de mêlée quotidienne, au cours de laquelle tous les membres de l'équipe s'assurent d'être sur la même longueur d'onde. C'est ce qu'on appelle une réunion debout car tout le monde est debout, ce qui aide à garder les réunions brèves.

Conseil agile

Un tableau agile est également appelé tableau kanban ou tableau scrum et est utilisé pour suivre le projet. Il peut s'agir d'un tableau blanc ou d'un logiciel de tableau kanban, qui fait partie de la plupart des solutions logicielles de gestion de projet. Cela montre où se situent les tâches dans le cycle de production.

Planification des sprints

La planification de sprint est la partie de la mêlée qui lance un sprint. C'est pendant le plan de sprint que l'équipe se réunit pour discuter de ce qui peut être livré dans le sprint à venir et de la manière dont ce travail sera exécuté. C'est un processus collaboratif qui implique toute l'équipe Scrum.

Revue de sprint

La revue de sprint a lieu à la fin du sprint. L'équipe Scrum se réunit pour examiner le travail qu'elle a effectué pendant la mêlée et décider des modifications supplémentaires nécessaires. Ces changements sont ensuite intégrés dans les futurs sprints.

Rétrospective Sprint

Une rétrospective de sprint est la dernière chose à faire dans un sprint, généralement après la revue de sprint. Il comprend toute l'équipe Scrum et le propriétaire du produit. L'équipe examinera le sprint et identifiera ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, en fournissant des solutions pour améliorer le processus.

Nettoyage du carnet de commandes

Le backlog grooming est une réunion au cours de laquelle le backlog de travail est passé en revue par l'équipe scrum, les chefs de produit et les propriétaires de produit. C'est à ce moment qu'ils priorisent le travail pour s'assurer que tout est mis à jour et prêt pour les sprints à venir.

Chef de projet pour la gestion de projet agile

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui connecte des équipes hybrides sur une plateforme collaborative. Que vous travailliez strictement dans un environnement agile ou dans un modèle hybride, notre outil dispose de plusieurs vues de produits et d'une seule source de vérité. Ainsi, peu importe où et comment vous travaillez, nous vous gardons connecté.

Les équipes agiles préfèrent le tableau kanban pour gérer leur backlog et planifier les sprints, mais d'autres départements peuvent également collaborer sur des listes de tâches, des vues de calendrier et plus encore. Les cadres peuvent travailler selon une méthodologie en cascade et peuvent utiliser notre vue Gantt ou feuille pour voir le projet à travers une lentille plus familière. Tout le monde peut utiliser la feuille de route du produit agile pour avoir une vue d'ensemble de l'ensemble du projet au fur et à mesure qu'il pivote d'un sprint à l'autre.

Les équipes Scrum sont autonomes, mais cela ne signifie pas que le propriétaire du produit ne surveille pas les progrès. Notre tableau de bord en temps réel rassemble automatiquement les données du sprint et les affiche sur six métriques dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Aucune configuration n'est requise comme avec d'autres outils légers, ce qui vous permet d'obtenir un rapport d'état à portée de main sans gêner votre équipe.

Si vous souhaitez approfondir les données, nos rapports en un clic sur tout, du temps aux coûts et plus encore, peuvent être créés rapidement et facilement. Ils peuvent également être filtrés pour afficher uniquement les données souhaitées et partagés avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Vidéo de formation à la gestion de projet agile

Agile est une bonne approche à utiliser pour de nombreux projets. De nombreuses équipes marketing, par exemple, utilisent Agile dans leur planification de la production. Dans cette vidéo, Devin Deen vous donne un aperçu de la gestion de projet agile en seulement 3 minutes, puis il propose l'historique de l'approche agile.

Merci d'avoir regardé!

Agile est une question de vitesse et de collaboration. Nos flux de travail personnalisés et l'approbation des tâches aident votre équipe à se concentrer en supprimant le travail chargé tout en contrôlant qui peut mettre à jour le statut d'un sprint. Notre logiciel est collaboratif à la base. Les équipes peuvent commenter, partager des fichiers et rester informées grâce aux notifications par e-mail et aux alertes intégrées à l'application. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.