Qu'est-ce que la planification de projet agile ? Une introduction pour les débutants

Bien qu'agile soit relativement nouveau, il a fait sensation dans le travail de gestion de projet. Cela a commencé dans le développement de logiciels, mais a depuis été adopté par d'autres industries qui ont vu les avantages de l'approche itérative d'Agile.

Ceux qui utilisent un cadre de gestion de projet agile n'aiment pas le considérer comme une méthodologie, même si certains soutiennent que c'est le cas. Agile est plus une approche, et pourrait presque être définie comme une philosophie. Aujourd'hui, nous allons cependant éviter la philosophie et nous concentrer sur la planification agile dans la gestion de projet, et plus particulièrement sur la création d'un plan de projet agile.

Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?

La méthodologie agile est une approche itérative et adaptative de la gestion d'un projet qui met l'accent sur le changement rapide et la flexibilité. La raison de cette flexibilité est de fournir plus rapidement de la valeur au client. Une équipe qui pratique l'agilité travaille progressivement, évalue en permanence les exigences et les résultats et réagit rapidement à tout changement qui survient.

Agile se concentre également sur la collaboration et sur le maintien des lignes de communication ouvertes. Il doit y avoir de la confiance au sein de l'équipe agile et une adhésion au changement. Il y a toujours une personne qui priorise les tâches (généralement connue sous le nom de propriétaire du produit), mais l'équipe agile détermine elle-même comment planifier le projet et faire le travail. Oui, agile a des équipes auto-organisées qui dirigent leur propre travail !

Cette approche remonte au développement du Manifeste Agile, rédigé par dix-sept développeurs de logiciels qui ont trouvé un consensus autour de douze principes. La durée des interactions, ou la taille des équipes, n'est pas définie. Il s'agit davantage de respecter les valeurs énoncées, que vous pouvez exécuter avec Scrum, une méthodologie hybride, etc.

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Qu'est-ce que la planification agile ?

Quelle que soit la façon dont vous choisissez de mettre en œuvre les principes agiles, il y a une chose que toutes les approches ont en commun : un plan agile. Le travail agile se déroule pendant de courtes périodes appelées sprints agiles. Un sprint dure généralement entre une et trois semaines, et l'équipe utilise ce temps pour terminer les livrables.

Certaines caractéristiques de la planification agile méritent d'être mentionnées pour avoir une idée complète de ce que le processus de planification agile implique :

• Il y a d'abord la libération. C'est le produit sur lequel travaille une équipe agile.
• Le plan de publication est divisé en sprints, chaque sprint dictant un ensemble spécifique de tâches à accomplir.
• Ces tâches sont appelées user stories.
• Vous construisez ensuite un plan à partir de ces user stories, qui décrivent les besoins de l'utilisateur final.
• Ensuite, l'équipe travaille ensemble pour trouver la meilleure façon d'aborder ces histoires d'utilisateurs.

Le sprint est la pierre angulaire de la planification agile. Les sprints agiles doivent avoir la même durée et sont répétés, se terminant par une fonctionnalité de travail qui peut être déployée à l'utilisateur final. En raison de la nature itérative d'un sprint, une équipe sera, au fil du temps, en mesure de mieux estimer la durée des user stories.

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Pourquoi la planification est toujours importante dans la méthodologie Agile

La planification agile donne à une équipe agile une image claire des objectifs de son projet. Cela soutient la nature collaborative de l'agilité, car tout le monde est sur la même longueur d'onde. Les plans agiles ne sont pas obsolètes et anachroniques, ils définissent le travail et aident l'équipe à prendre des décisions basées sur des faits.

Les plans de projet sont une technique d'organisation, et agile nécessite de l'organisation, bien que beaucoup moins qu'un projet planifié en cascade. C'est peut-être la raison pour laquelle certains rejettent rapidement la planification lorsqu'ils travaillent dans un cadre de gestion de projet agile. Mais c'est jeter le bébé avec l'eau du bain. La planification agile est basée sur des sprints et des user stories, mais cela ne signifie pas que vous devez ignorer la vue d'ensemble.

Comment faire un plan de projet agile

Une équipe développe un plan de projet agile pendant que le propriétaire du produit décrit les objectifs de la version, qui consistent généralement à améliorer l'expérience de l'utilisateur final et à résoudre les problèmes. Une fois cela défini, l'étape suivante consiste à réunir l'équipe et à discuter des fonctionnalités souhaitées.

Cela conduit à une autre discussion sur les détails de chacune de ces fonctionnalités et sur ce qui pourrait avoir un impact sur leur livraison. L'équipe identifie également tout risque susceptible d'avoir un impact négatif sur le projet, ainsi que les dépendances des tâches. Les fonctionnalités les plus risquées et qui ont le plus de valeur pour l'utilisateur final sont généralement complétées en premier.

Guide étape par étape pour créer un plan de projet Agile

Vous êtes maintenant prêt à créer un plan :

1. Commencez par une réunion rétrospective. Une réunion rétrospective est l'endroit où vous discutez du sprint précédent pour apprendre de ce qui s'est bien passé et de ce qui s'est mal passé.
2. Organisez une réunion de planification de sprint. Une réunion de planification de sprint examine la version et toutes les mises à jour qui ont eu lieu, telles que les changements de priorité, les nouvelles fonctionnalités, etc.
3. Créer des user stories : Détaillez au maximum les user stories afin qu'elles soient bien définies.
4. Créez des livrables : décomposez la user story en tâches qui ne durent généralement pas plus d'une journée.
5. Déléguez la responsabilité : attribuez des tâches aux membres de l'équipe et attribuez-leur la propriété pour vous assurer qu'ils s'engagent à les exécuter.
6. Créez un flux de travail : placez les tâches sur un tableau, soit une carte sur un tableau physique, soit avec des outils logiciels de gestion de projet, tels que des tableaux kanban.
7. Suivre la progression : utilisez le tableau pour suivre la progression du sprint au fur et à mesure que les tâches passent d'une étape du cycle de production à la suivante.
8. Utilisez un burndown chart : créez un burndown chart pour afficher le nombre de tâches ou d'heures restantes.

Termes de planification de projet Agile

Voici quelques concepts agiles importants que vous devrez connaître pour créer et exécuter votre plan de projet agile :

• Backlog de produit : dans la gestion de projet agile, un backlog de produit est une liste de livrables qui découlent de la feuille de route du produit et de ses exigences. Des éléments tels que les nouvelles fonctionnalités du produit, les corrections de bogues ou toute modification sont des éléments de l'arriéré qui doivent être documentés ici.
• Product owner : Le product owner est le membre de l'équipe agile qui est chargé de définir les user stories et de prioriser le backlog produit.
• Histoires d'utilisateurs : c'est une petite tâche dans un plan agile. On les appelle des user stories car ce sont des fonctionnalités de produit décrites du point de vue de l'utilisateur final.
• Burndown chart : Un burndown chart est utilisé pour montrer la quantité de travail qui a été accomplie dans un sprint agile et le nombre de tâches ou d'heures restantes.
• Taux de combustion : Dans la gestion de projet agile, le taux de combustion est une métrique utilisée pour mesurer l'efficacité d'une équipe agile. Il mesure la relation entre l'achèvement des user stories et le temps passé dessus.
• Vélocité de l'équipe : la vélocité est la mesure de performance plus large qui mesure la quantité de travail qu'une équipe peut accomplir pendant un sprint.
• Estimation du story point : Il s'agit d'une méthode utilisée pour mesurer la performance des équipes agiles. Un story point est une unité utilisée pour calculer l'effort nécessaire pour terminer une user story. Les story points mesurent trois facteurs, la complexité, le risque et la répétition.

Maintenant que vous connaissez les bases de la planification agile, vous aurez besoin d'un outil de gestion de projet comme ProjectManager pour vous aider à gérer vos projets agiles.

Comment ProjectManager aide à la planification agile

Pour faciliter correctement la planification agile, vous avez besoin des bons outils. ProjectManager est un logiciel de gestion du travail qui connecte les équipes agiles et les aide à exécuter de meilleurs sprints et à accélérer les versions.

Restez informé des changements de tâche

Connecter les équipes afin qu'elles puissent collaborer sur leurs sprints est une priorité absolue. ProjectManager permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble au niveau des tâches, en leur donnant des outils pour joindre des fichiers, laisser des commentaires et modifier le statut des tâches. Lorsque le statut d'une tâche change, une notification est envoyée par e-mail et apparaît comme une alerte dans l'application.

Créer des flux de travail sur les tableaux

Les équipes agiles s'auto-organisent et ont besoin d'un outil qui leur donne l'autonomie nécessaire pour travailler comme elles le souhaitent. Le tableau Kanban de ProjectManager est conçu pour offrir cette flexibilité. La vue en tableau agit comme un organisateur numérique, avec des cartes qui se déplacent d'une colonne à l'autre pour représenter les différentes étapes de la production.

Gérez vos ressources en temps réel

De plus, ProjectManager dispose de fonctionnalités de gestion des ressources, d'outils de création de rapports et d'un tableau de bord en temps réel qui fournissent des vues de haut niveau de vos sprints. Contrairement à d'autres outils qui vous obligent à configurer le tableau de bord, le tableau de bord de ProjectManager calcule automatiquement des données sur des métriques telles que le temps, le coût, etc.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise votre backlog, aide à planifier vos sprints et surveille vos progrès, parfait pour une planification agile. Découvrez ce que ProjectManager peut faire lors de la réalisation de votre prochain projet agile. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.