Outils de productivité IA pour rendre votre journée de travail beaucoup plus facile et plus efficace

Que vous utilisiez l'IA pour accélérer des tâches fastidieuses ou pour transformer complètement vos processus, l'intelligence artificielle peut vous aider à faire plus en moins de temps. Avec les bons outils de productivité IA, vous pouvez automatiser les flux de travail, planifier des projets et même démarrer la production créative.

Alors, quels outils devriez-vous ajouter à votre pile technologique ? Des médias sociaux et de la conception graphique à la recherche et à la gestion de projet, ces applications de productivité IA peuvent faciliter votre journée de travail.

Outils de productivité IA pour les médias sociaux et la création de contenu

Avec les outils d'écriture IA, vous pouvez créer des sous-titres pour les réseaux sociaux et planifier rapidement un contenu plus long.

Agorapulse

Faut-il ce qui semble être une éternité pour écrire le message parfait sur les réseaux sociaux ? Curieux de savoir comment vos sous-titres fonctionneraient avec un ton de voix différent ?

L'assistant d'écriture alimenté par l'IA d'Agorapulse peut vous aider à rédiger de meilleurs sous-titres plus rapidement pour n'importe quelle plate-forme de médias sociaux majeure. Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est un brouillon de légende ou une idée de ce que vous voulez dire.

Depuis votre tableau de bord Agorapulse (bureau ou mobile), ouvrez le post-compositeur et appuyez sur l'icône de la baguette magique pour ouvrir l'assistant d'écriture IA. Vous pouvez choisir parmi sept tonalités différentes pour correspondre à la voix de votre marque et au message que vous souhaitez transmettre.

Par exemple, le ton « drôle » est de loin mon préféré. Cela rend de manière fiable mon contenu de médias sociaux beaucoup plus percutant et intelligent, et il ajoute même des emojis pertinents.

Après avoir envoyé votre légende générée par l'IA au compositeur de la publication, modifiez ou ajoutez manuellement votre touche personnelle. Alternativement, vous pouvez tester d'autres options vocales d'IA, comme "accrocheur" pour accrocher les lecteurs ou "affirmé" pour partager un leadership éclairé.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Format pour raccourcir ou développer le texte. Même si vous n'utilisez pas le rédacteur AI pour changer le ton, cette fonctionnalité peut améliorer vos brouillons de sous-titres. C'est formidable si vous avez déjà capturé le bon ton, mais vous avez besoin d'un peu plus ou moins.

Vous souhaitez générer des sous-titres pertinents pour chaque canal de médias sociaux ? Dans le post composer, sélectionnez tous les profils où vous souhaitez publier.

Utilisez ensuite AI Writing Assistant pour générer une légende pour un canal social de votre choix. Cliquez pour personnaliser la légende de ce profil et apporter des modifications manuelles. Ensuite, régénérez et répétez, en personnalisant chaque profil si nécessaire.

Grammaire

La grammaire est déjà un outil essentiel pour les spécialistes du marketing qui souhaitent améliorer leur écriture. Mais GrammarlyGO peut vous aider à écrire à partir de zéro presque n'importe où.

Cet assistant d'écriture alimenté par l'IA se connecte à des applications telles que Google Docs et Gmail, où vous pouvez utiliser ses invites chaque fois que vous avez besoin d'un coup de main pour commencer. Par exemple, j'aime utiliser GrammarlyGO pour rédiger des e-mails.

Tout ce que vous avez à faire est de saisir quelques mots sur le message que vous souhaitez partager. Ensuite, vous pouvez ajuster le ton et la formalité en fonction du contexte.

Si la première version ne semble pas tout à fait correcte, vous pouvez utiliser l'une des suggestions de ton (comme "persuasif") pour affiner l'e-mail et le rapprocher de la façon dont vous voulez qu'il sonne. Ensuite, vous pouvez utiliser le plugin Grammarly pour réviser et perfectionner l'e-mail.

NeuronWriter

Si votre agence fournit des services de marketing de contenu ou si vous écrivez pour le blog de votre entreprise, un outil d'écriture IA peut vous aider dans des tâches telles que la recherche, la rédaction et la rédaction. La plupart peuvent également générer des articles à partir de zéro.

Mais je vous recommande d' aborder cette catégorie avec prudence , surtout si vous souhaitez créer un contenu de haute qualité qui fonctionne bien dans la recherche.

Plutôt que de compter sur ces outils pour écrire, utilisez-les pour rechercher des concurrents, trouver des mots-clés et noter le contenu.

Il existe des tonnes d'outils d'écriture d'IA sur le marché, mais j'utilise NeuronWriter pour rechercher et guider la plupart de mon contenu. Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est le mot-clé que vous souhaitez cibler. NeuronWriter trouve automatiquement toutes les pages les mieux classées pour le mot-clé et les ajoute à votre tableau de bord d'écriture. Vous pouvez utiliser les pages des concurrents comme guides pour vos propres sous-titres et tracer l'article manuellement.

Ou vous pouvez utiliser le rédacteur AI pour décrire l'article pour vous en quelques secondes seulement. Vous pouvez également utiliser les outils d'intelligence artificielle de la plate-forme pour rédiger des textes courts tels que des titres et des méta-descriptions, ce qui vous permet d'optimiser le contenu beaucoup plus rapidement.

Outils de conception et de production vidéo avec invites IA

Vous n'avez ni le temps ni le budget pour créer des graphiques ou des vidéos sur les réseaux sociaux à partir de rien ? Ces outils de conception alimentés par l'IA peuvent alimenter votre processus créatif.

Toile

Canva est depuis longtemps ma référence pour la conception de graphiques de médias sociaux et le montage de vidéos. La boîte à outils AI récemment publiée de la plate-forme en fait une option encore plus puissante pour produire des graphiques de médias sociaux.

Vous pouvez lire mon rapport complet sur l'utilisation de Canva AI pour obtenir des descriptions détaillées de chaque outil. Ici, nous examinerons quelques-uns des points forts, y compris un générateur de texte en image et des outils d'édition alimentés par l'IA.

Le générateur de texte en image de Canva est idéal pour créer des graphiques à partir de zéro. Commencez par saisir une invite, plus elle est détaillée, mieux c'est. Vous pouvez modifier et régénérer autant de fois que vous le souhaitez avant de publier l'image ou de l'ajouter à un graphique.

Grâce aux outils d'édition basés sur l'IA de Canva, vous pouvez rendre les images originales ou générées par l'IA encore plus belles. L'outil Magic Eraser de l'application supprime les objets des images en quelques secondes, tandis que le suppresseur d'arrière-plan peut remplacer les arrière-plans sous-optimaux.

J'aime aussi l'outil Magic Edit pour ajouter de manière sélective des éléments générés par l'IA, comme le hamac de plage ci-dessous. Depuis que Canva s'intègre à Agorapulse, j'aime aussi pouvoir concevoir des créations et optimiser les sous-titres dans un flux de travail rationalisé.

AdobeExpress

Adobe Express est une autre option solide pour le contenu généré par l'IA, en particulier si vous souhaitez davantage de conseils liés au style. La plate-forme dispose d'un générateur de texte en image qui offre des résultats assez décents. J'ai utilisé une invite super simple pour l'image ci-dessous et j'ai superposé plusieurs styles pour donner vie à mon idée.

La plate-forme dispose également d'un générateur de polices qui vous permet d'ajouter des polices générées par l'IA à vos graphiques de médias sociaux. Tout ce que vous avez à faire est de placer du texte sur un graphique, puis de saisir une invite pour la police.

Synthèse

Actuellement, ni Adobe Express ni Canva ne prennent en charge les vidéos générées par l'IA. Synthesia le fait, et les résultats sont plutôt prometteurs.

Mais il est important de noter que l'application est mieux adaptée aux vidéos explicatives et aux tutoriels qu'à la production de contenu créatif sur les réseaux sociaux. Vous pouvez donc l'utiliser pour faire une vidéo pour un collègue ou un client, mais vous ne l'utiliserez probablement pas pour faire une bobine.

Pour générer une vidéo, choisissez un style et un ton. Laissez l'application générer un script et modifiez-le manuellement pour plus de précision. Vous pouvez également choisir parmi les têtes parlantes disponibles. Générez ensuite la vidéo automatiquement et partagez-la avec votre équipe.

Outils de productivité IA pour la recherche et la planification

Vous voulez accélérer vos tâches de recherche et de planification ? Ces applications peuvent vous aider.

Notion

Votre équipe utilise-t-elle Notion pour prendre des notes, suivre les processus ou créer des listes de contrôle ? Les outils d'IA de la plateforme peuvent gérer automatiquement la plupart de ces tâches pour vous.

Bien que vous puissiez commencer avec un document existant, vous n'en avez pas nécessairement besoin. Vous pouvez donner une invite à Notion AI et utiliser le résultat comme base de votre plan ou processus.

Par exemple, vous pouvez transformer des notes ou des étapes en une liste de contrôle que votre équipe peut parcourir. Ensuite, vous pouvez demander à Notion AI d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe ou d'ajouter des dates d'échéance dans un certain délai.

Vous voudrez certainement revoir tous les plans générés par l'IA, surtout si vous avez créé l'ensemble du processus à l'aide de la technologie de Notion. Mais même si vous devez ajouter quelques étapes manuellement ou modifier un peu les dates d'échéance, c'est facilement l'un des meilleurs outils de productivité de l'IA.

Lignes

Vous avez un ordinateur de bureau rempli d'exportations de données depuis Ads Manager ou de rapports CSV d'Agorapulse ? Avec Rows, vous pouvez analyser les données beaucoup plus rapidement.

Après avoir importé une feuille de calcul dans Rows ou récupéré les données directement à partir de comptes liés, vous pouvez cliquer sur l'icône AI dans le coin supérieur droit. Rows génère automatiquement des plats à emporter à partir de vos données. Par exemple, il révèle les points de données moyens ainsi que les meilleures et les pires métriques.

Vous pouvez cliquer sur l'une des options d'analyse approfondie pour inviter les lignes à extraire les colonnes pertinentes dans une mini feuille de calcul distincte. Ensuite, vous pouvez examiner les données clés et obtenir les réponses dont vous avez besoin.

Vous pouvez également poser des questions personnalisées à Rows sur vos données. L'outil d'intelligence artificielle génère automatiquement de nouvelles analyses approfondies à partir de vos questions afin que vous puissiez approfondir les données plus efficacement.

Rytr

En tant que plate-forme de génération de contenu alimentée par l'IA, Rytr a une longue liste de cas d'utilisation. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour générer des slogans pour votre site Web, rédiger des descriptions de vidéos pour YouTube ou modifier le texte que vous avez déjà écrit. Il est également utile en tant qu'outil de planification et d'analyse.

Le générateur d'idées de vidéos YouTube est idéal pour proposer rapidement des sujets. Et si vous décidez de créer l'une des vidéos, vous pouvez utiliser Rytr pour générer une description rapidement.

L'extracteur de mots-clés de Rytr peut également identifier des mots-clés à partir de n'importe quel texte que vous saisissez, y compris le contenu des concurrents. À l'aide de cette sortie, vous pouvez créer une stratégie de contenu plus éclairée et publier un contenu plus performant.

Outils de réunion et de communication avec fonctionnalités d'IA

Curieux de savoir comment tirer le meilleur parti de vos réunions ? Essayez ces outils alimentés par l'IA.

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Miró

Si votre équipe marketing organise de nombreuses réunions collaboratives ou des brainstorms créatifs, Miro est idéal pour travailler ensemble de manière plus visuelle. Avec cet espace de travail collaboratif, vous pouvez créer des cartes mentales virtuelles, des plans de projet ou des lancements de projet.

Les modèles de Miro sont utiles pour créer rapidement ces espaces de travail visuels, et les nouveaux outils d'IA de la plateforme peuvent vous aider à traiter les résultats plus efficacement. Par exemple, après une session de brainstorming, vous pouvez utiliser Miro AI pour regrouper les notes autocollantes par mots-clés afin d'obtenir un aperçu rapide des sujets.

Vous pouvez également demander à Miro AI de regrouper les idées par sentiment afin de pouvoir évaluer le sentiment de votre équipe. Si vous avez besoin de plus d'idées, vous pouvez demander à Miro AI de faire une partie du brainstorming pour vous. Le générateur d'IA peut créer plus d'une douzaine d'idées supplémentaires à partir d'une seule des vôtres, ce qui peut accélérer votre idéation.

Loutre.ai

La visioconférence nécessite déjà une tonne de multitâche, et la prise de notes de réunion ne devrait pas figurer sur votre liste de tâches. Otter.ai peut écouter vos appels Zoom et Meet et transcrire la conversation automatiquement.

Vous pouvez soit lier Otter.ai à l'application de visioconférence de votre choix afin qu'elle transcrive automatiquement toutes vos conversations. Ou vous pouvez l'ajouter à n'importe quelle réunion en utilisant le lien d'invitation. Dans tous les cas, Otter.ai apparaît en tant que "participant" aux réunions afin que tout le monde sache que vous enregistrez et transcrivez.

Otter.ai extrait automatiquement le titre de la réunion afin que vous puissiez organiser toutes vos conversations plus rapidement. Il met également en évidence les mots-clés des conversations afin que vous n'ayez pas à vous soucier de manquer quelque chose d'important.

Lire.ai

Read.ai peut également écouter vos réunions et transcrire des conversations. Mais cet outil est un peu plus avancé, car il peut également analyser vos conversations, évaluer le sentiment et vous aider à tirer le meilleur parti de la conversation.

En plus de fournir des transcriptions, Read.ai met automatiquement en surbrillance les mots-clés et calcule le temps que chaque participant a parlé pendant la réunion. La plate-forme appelle également les faits saillants et vous permet de cliquer facilement et de les revoir ou de les réécouter.

Read.ai note également les réunions, évalue l'engagement et le sentiment général. Vous voulez tirer le meilleur parti des réunions ? La plate-forme dispose d'un coach de réunion qui évalue votre vitesse de parole, votre degré d'inclusion et l'impact global que vous avez eu pendant la réunion.

En utilisant chacun de ces points de données, vous pouvez prendre des mesures pour améliorer vos performances et avoir l'impact souhaité.

Outils de productivité IA pour la gestion des tâches et des projets

Besoin d'un moyen plus simple de gérer des tâches et des projets ? Les fonctionnalités alimentées par l'IA de ces outils peuvent améliorer vos flux de travail.

Cliquez vers le haut

En tant que plateforme de gestion de projet, ClickUp est utile pour planifier des campagnes marketing, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et partager des fichiers. Les nouveaux outils d'intelligence artificielle de la plate-forme vont encore plus loin en effectuant essentiellement certaines tâches pour vous.

Lorsque vous ouvrez les outils d'intelligence artificielle de ClickUp, vous pouvez effectuer une recherche par secteur pour trouver des invites pertinentes. Ensuite, vous pouvez parcourir la bibliothèque d'invites (ci-dessus, j'ai sélectionné le marketing des médias sociaux) et sélectionner une tâche que vous souhaitez que la plate-forme accomplisse pour vous.

Par exemple, vous pouvez demander au générateur d'IA de créer une portée pour une campagne de marketing d'influence, de générer le plan d'un calendrier de contenu ou d'écrire une réponse à un commentaire sur les réseaux sociaux.

Ensuite, vous pouvez lier la sortie à une tâche dans la tâche ClickUp. Bien que vous souhaitiez prévoir du temps pour les modifications manuelles, ce générateur d'IA peut vous faire gagner beaucoup de temps sur des tâches fastidieuses.

Todoist

Todoist est mon application de suivi des tâches préférée depuis près d'une décennie. La plate-forme propose depuis longtemps des modèles permettant de gagner du temps, ce qui peut vous aider à planifier plus efficacement des éléments tels que des campagnes marketing et des pipelines de contenu.

Les nouveaux outils d'IA de Todoist sont parfaits pour recadrer les tâches ou vous aider à réaliser des projets complexes. Par exemple, une fois que vous avez ajouté une tâche à votre chronologie, vous pouvez utiliser l'intégration de l'IA pour obtenir des conseils de démarrage.

Vous pouvez également demander au générateur d'IA de décomposer la tâche. Cette option est particulièrement utile si vous avez tendance à ajouter de nombreuses tâches générales (par exemple, "planifier le contenu du mois prochain") à votre calendrier.

Si vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire pour compléter votre liste de tâches, le générateur d'IA peut également transformer vos tâches en quelque chose de plus exploitable.

Zapier

Quels que soient les outils marketing dont vous avez besoin pour vous connecter, Zapier dispose probablement des automatisations de flux de travail dont vous avez besoin. Il est conçu pour connecter deux applications ou plus afin que vous puissiez effectuer des tâches automatiquement, telles que la publication croisée de contenu sur les réseaux sociaux ou le partage de données d'une plate-forme de marketing par e-mail vers une plate-forme de gestion de la relation client (CRM).

Créer un Zap n'a jamais été difficile, mais Zapier dispose désormais de l'IA pour la productivité, ce qui rend le processus plus facile que jamais. Au lieu de rechercher les applications que vous souhaitez connecter et de créer le Zap manuellement, vous pouvez simplement taper ce que vous voulez faire dans le tableau de bord Zapier.

En quelques secondes, il génère automatiquement un Zap. À partir de là, vous pouvez cliquer sur Essayer pour connecter les comptes pertinents, effectuer les modifications manuelles nécessaires et activer le flux de travail.

Résumer ce que nous avons appris sur les outils de productivité de l'IA

Les meilleurs outils d'IA pour la productivité peuvent vous aider à faire n'importe quoi, de l'exécution de tâches de routine à l'amélioration des réunions en passant par l'amélioration de la production créative. En supprimant les tâches fastidieuses de votre liste de tâches, ces outils peuvent libérer un temps précieux afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur des tâches plus importantes telles que la planification stratégique et la croissance de l'entreprise.

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