Comment un rédacteur IA peut améliorer votre processus de rédaction d'e-mails

L'intelligence artificielle est un mot à la mode en ce moment. Quelle que soit l'industrie dans laquelle vous vous trouvez, vous avez forcément entendu des histoires sur la façon dont la technologie comme les auteurs d'IA vont tout révolutionner, et il est probable que vous ayez rencontré ces histoires avec un peu de scepticisme.

En effet, l'IA est encore une technologie en développement, et il reste à voir comment elle s'intègre dans les opérations commerciales quotidiennes. Dans certaines fonctions commerciales, cependant, l'IA fait déjà sa marque.

Un domaine où cela a déjà un impact est l'écriture d'IA, et si vous cherchez à améliorer votre processus d'écriture d'e-mails, alors c'est peut-être exactement ce que vous recherchez.

Comment fonctionne l'écriture IA ?

Les rédacteurs IA utilisent l'apprentissage automatique pour analyser des millions d'échantillons d'écriture. Cela lui permet de créer une image de la signification des mots et de la manière dont ils sont liés dans le langage humain.

Bien que l'IA soit une technologie relativement nouvelle, elle offre d'énormes possibilités dans de nombreux secteurs, et l'un de ces domaines est le marketing. En recréant l'écriture humaine naturelle, l'IA peut aider les créateurs de contenu dans l'écriture, la recherche et l'édition, contribuant ainsi à rendre le processus plus efficace.

Ceci est important car la création de contenu peut être longue et coûteuse. Dans certains cas, l'IA peut avoir un impact positif sur ce processus, en complétant les talents humains dont disposent les entreprises.

Comment les rédacteurs IA peuvent-ils améliorer vos e-mails ?

Les e-mails sont un élément fondamental de notre façon de faire des affaires. Ils peuvent aussi être une perte de temps. En moyenne, les travailleurs passent 28 % de leur temps à lire et à écrire des e-mails. L'IA a donc le potentiel de générer d'importants gains de temps.

Création d'un ouvre-mail Stellar

Lorsque vous envoyez un e-mail, vous voulez qu'il soit lu. L'un des meilleurs moyens de garantir que cela se produise est d'utiliser de bonnes lignes d'objet et un ouvre-mail stellaire.

Les gens veulent se sentir comme des individus, pas seulement comme un numéro dans votre diffusion par e-mail, et l'IA peut aider ici. Des outils comme Warmer.ai analysent les détails commerciaux et le profil LinkedIn de votre contact pour créer une ligne d'ouverture personnalisée qui obtient des réponses.

Relecture/Rédaction

Lorsque vous voyez un e-mail ou un blog rempli d'erreurs, c'est un signe que quelqu'un n'a pas pris le soin nécessaire sur ce qu'il fait. Cependant, créer du contenu sans erreur n'est pas facile, cela nécessite un éditeur qualifié et cela prend du temps.

L'IA peut être d'une grande aide dans ce domaine, en éliminant un grand nombre d'erreurs directement à la source. Vous aurez toujours besoin d'un humain pour parcourir ce que vous avez écrit, mais des outils comme Grammarly peuvent être une excellente première défense contre les erreurs d'écriture.

Évaluation du contenu

Le titre de votre poste n'est probablement pas "écrivain". Il peut s'agir de "marketeur", "vendeur", "service client" ou quelque chose de similaire. Votre travail peut impliquer l'écriture (et en être une partie importante), mais ce n'est pas votre tâche principale.

Cela signifie qu'il est toujours utile de pouvoir obtenir des commentaires qui peuvent rendre le processus plus rapide et plus facile. L'IA peut vous aider à évaluer votre ton, votre référencement, votre lisibilité et bien d'autres choses. Comme il peut le faire en temps réel, il est extrêmement utile lorsque vous envoyez un e-mail rapide.

Quand utiliser les écrivains IA par rapport aux écrivains humains

Qui sait jusqu'où la technologie d'écriture de l'IA peut aller.

Pour le moment, la plupart des gens conviendraient que les rédacteurs IA sont un excellent outil pour vous aider à créer du contenu, mais ils ne peuvent pas le faire entièrement par eux-mêmes. Lorsque vous lisez quelque chose qui est écrit par AI (pour le moment), vous pouvez voir qu'il comprend l'idée, mais ce n'est pas encore complètement authentique.

L'écriture nécessite toujours des êtres humains talentueux, mais les écrivains IA peuvent être d'une grande aide.

Que vous écriviez un blog ou un e-mail, c'est un processus énergivore. Vous devez faire des recherches, comprendre votre public et réfléchir attentivement à votre choix de mots. Les rédacteurs IA peuvent vous aider à le faire plus rapidement, en vous donnant des conseils utiles pour rédiger de meilleurs e-mails.

Comme l'écrit Tom Davenport dans un article de Forbes, « je ne pense pas que cela remplacera les éditeurs ou rédacteurs humains ; c'est juste un bon compagnon. L'apprentissage automatique est utile mais pas parfait, et le contexte compte toujours - l'IA n'obtient pas toujours les bonnes corrections contextuelles. Et l'IA peut analyser le ton, mais uniquement avec les informations qu'elle reçoit de l'utilisateur.

Choisir le bon rédacteur IA

Les rédacteurs d'IA sont comme n'importe quelle technologie - vous devez trouver les produits qui fonctionnent le mieux pour votre entreprise. L'IA s'améliore chaque jour, mais souvent, vous en avez pour votre argent.

De nombreux rédacteurs d'IA proposent des versions gratuites qui font du bon travail, mais pour vraiment tirer le meilleur parti de l'IA, il est souvent nécessaire de regarder quelque chose d'un peu plus puissant.

Encore une fois, cela dépend vraiment de ce que vous cherchez à faire avec l'IA. Si vous voulez juste un moyen de vérifier rapidement l'orthographe, la grammaire et le ton de vos e-mails, une version gratuite peut faire l'affaire, mais plus vous voulez d'entrées de l'IA, plus il est important de rechercher vos options et de vous assurer que vous obtenons les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Le meilleur logiciel d'écriture d'IA

Si vous cherchez à exploiter la puissance de l'IA pour améliorer vos e-mails, voici quelques-uns des meilleurs logiciels d'écriture d'IA sur le marché.

1. BientôtAI

Bientôt AI pourrait bien être le meilleur GPT-3 (un modèle de prédiction de langage de troisième génération) sur le marché.

Il possède des fonctionnalités étonnantes pour vous aider dans votre rédaction et peut être un excellent complément à votre processus de rédaction d'e-mails. Avec des commandes simples à utiliser et la possibilité de transformer vos pensées en idées à part entière, ce logiciel peut vous faire gagner beaucoup de temps tout en garantissant la qualité de vos e-mails.

2. Conversion.ai

Envie de laisser Jarvis rédiger la copie de votre e-mail (et pratiquement tout le reste) ? Avec conversion.ai, Jarvis deviendra votre nouvel assistant de rédaction IA, et il dispose d'outils assez puissants.

Offrant plus de 40 modèles de rédaction, Jarvis vous aide à gagner des heures à écrire du contenu original, à éliminer le blocage de l'écrivain, à créer des titres efficaces et à adapter votre écriture à la voix de votre marque.

Utilisez des modèles préchargés, y compris le modèle AIDA, la description du produit, l'améliorateur de contenu et l'histoire créative, et Jarvis peut remplir les blancs pour vous avec un langage naturel adapté à vos besoins.

3. Copy.ai

Copy.ai vise à rendre l'écriture aussi simple que un, deux, trois.

Choisissez le type d'écriture que vous voulez faire, décrivez vos mots clés et obtenez vos résultats - c'est aussi simple que cela. C'est une excellente option lorsque vous cherchez des idées pour votre écriture. Même si vous n'utilisez pas exactement la même copie, cela peut donner un nouvel élan à votre écriture et vous faire gagner beaucoup de temps pour trouver des idées.

Avec une vaste sélection de modèles parmi lesquels choisir, Copy.ai peut vous aider dans tous les aspects de la rédaction, en vous fournissant une copie publicitaire, un contenu de médias sociaux, une copie de site Web, une copie de commerce électronique, un contenu de blog, une copie de vente, etc.

4. Robot de vente magique

Magic Sales Bot est une autre excellente option pour la diffusion par e-mail. L'IA vous donnera des informations sur vos perspectives de vente, puis rédigera des e-mails personnalisés basés sur les profils sociaux, les actualités de l'industrie et votre public cible.

Ce sont des aspects extrêmement importants de la diffusion par e-mail, et c'est une recherche qui prend beaucoup de temps si vous faites le processus vous-même. L'apprentissage automatique permet à Magic Sales Bot de créer une excellente image de vos prospects, et GPT-3 rassemble le tout dans un e-mail "humain".

Avec un package de démarrage gratuit et d'autres options payantes, Magic Sales Bot peut devenir un outil puissant pour votre diffusion par e-mail.

Conclusion

Une communication réussie est souvent très personnelle. Les humains aiment les histoires (pas seulement les faits), et notre communication en est le reflet. La meilleure communication nécessite des praticiens (humains) qualifiés, mais cela ne signifie pas qu'il n'y a pas de place pour l'IA.

La technologie de l'IA a fait d'énormes progrès dans la capacité de recréer le langage humain naturel, ce qui en fait un outil puissant. Vous ne pourrez peut-être pas encore compter sur lui pour créer tout votre contenu à partir de zéro (ou jamais, qui sait), mais vous pouvez vous y fier pour rendre votre rédaction d'e-mails meilleure et plus efficace.

Il existe de nombreux rédacteurs IA pour vous aider à le faire, et vous constaterez peut-être qu'ils transforment votre processus de rédaction d'e-mails.