Un guide de l'entrepreneur Amazon pour démarrer l'externalisation

Message invité par Connor de Freeeup.com

De nombreux vendeurs Amazon comme vous souhaitent commencer à externaliser pour libérer leur temps. C'est l'une des meilleures décisions que vous puissiez prendre lorsque vous commencez à faire évoluer votre entreprise et que vous vous retrouvez avec trop de tâches dans votre assiette. Mais il ne s'agit pas seulement de publier une description de tâche et d'embaucher le premier candidat qui s'y intéresse.

Lorsque vous commencez à externaliser, vous devez faire très attention à ce que vous externalisez, où vous recherchez les talents, repérer la bonne personne et vous assurer de communiquer efficacement après votre embauche.

Suivez ce processus FreeeUp simple mais éprouvé d'externalisation des tâches Amazon.

1. Pourquoi externaliser les tâches Amazon ?

La première étape consiste à savoir pourquoi vous souhaitez envisager l'externalisation en premier lieu. Ne le faites pas simplement parce que nous vous disons que c'est une bonne décision, ou parce que les gens autour de vous le font. Vous devez prendre votre décision en vous basant sur des faits solides. Prenez ce qui suit par exemple :

L'externalisation est une option plus abordable.

Vous pouvez rechercher des talents de n'importe où dans le monde, ce qui vous offre des options avec des tarifs inférieurs à ceux que vous pourriez trouver dans votre région. Ils sont tout aussi expérimentés mais acceptent des tarifs moins élevés car leur coût de la vie est moins élevé.

Si vous embauchez des pigistes, vous pouvez économiser encore plus car ils travaillent généralement sur une base horaire ou par projet, de sorte que vous ne payez que pour le travail réel effectué. Plus besoin d'embaucher des salariés à temps plein et de s'inquiéter de ne rien avoir à faire la moitié du temps.

L'externalisation ouvre un monde de talents.

Au sens propre. Parce que vous pouvez sous-traiter à n'importe qui dans le monde avec une connexion Internet, vous pouvez accéder à un vivier mondial de talents. Vous n'êtes pas limité à ce qui est disponible près de chez vous, vous pouvez donc choisir parmi un bien plus grand nombre de pigistes. Cela rend plus probable que vous trouviez la solution idéale pour vos besoins.

Parce qu'ils travaillent en ligne, cela signifie également que vous n'avez pas à payer pour faire venir des gens dans votre entreprise.

2. Quelles tâches Amazon pouvez-vous externaliser ?

Vous pouvez commencer à externaliser pratiquement toutes les tâches Amazon auxquelles vous pouvez penser. En voici 39 pour vous inspirer.

Mais ne vous laissez pas emporter ! Vous devriez commencer à externaliser une tâche à la fois. Essayer de tout retirer de votre assiette en même temps ne fera que créer plus de travail pour vous.

Par quelles tâches devriez-vous commencer ?

La meilleure tâche pour démarrer l'externalisation dépend entièrement de vous.

Pensez aux tâches qui vous prennent beaucoup de temps et faites-en la liste. Ensuite, pensez à ceux pour lesquels vous n'êtes pas vraiment fait pour vous – soit vous n'avez pas l'expertise, soit vous craignez vraiment de les faire. Énumérez-les également. Ensuite, tout en réfléchissant à ce qui apporte le plus de valeur à votre entreprise, classez les tâches par ordre de priorité.

Avec un peu de remaniement, vous devriez avoir une liste de tâches bien ordonnée dans votre main. L'étape suivante consiste à en choisir une et à écrire en quoi consiste cette tâche. Ensuite, vous aurez les informations nécessaires pour trouver la bonne personne pour le prendre en charge.

3. Où trouvez-vous les bons talents indépendants d'Amazon ?

La meilleure collection de talents indépendants d'Amazon se trouve sur des sites spécialisés dans le commerce électronique et offre une excellente expérience de freelance. Il existe de nombreux marchés indépendants, mais pas beaucoup comme celui-ci.

FreeeUp est l'un de ces marchés.

Ils pré-vérifient tous les candidats avant de les autoriser à entrer, de sorte que seuls les 1% les plus performants ont accès aux projets. Les meilleurs talents d'Amazon sont en outre attirés par ce marché car, contrairement aux autres sites de freelances, FreeeUp reconnaît que les freelances sont également des propriétaires d'entreprise et prend bien soin d'eux.

Upwork est un autre endroit où vous pouvez trouver des pigistes expérimentés dans les tâches Amazon.

Ils ne sont pas particulièrement axés sur la fourniture de la meilleure expérience de pigiste et ils ne font pas de sélection ; cependant, ils sont l'un des plus anciens et des plus grands sites de pigistes. En raison du grand nombre de pigistes qui y trouvent du travail, vous êtes susceptible de trouver une bonne personne avec qui travailler. Notez que vous devrez trier tous les candidats pour trouver celui qui vous convient.

4. Comment embauchez-vous la bonne personne ?

La clé pour trouver le bon ajustement réside dans votre préparation.

Créez une description de tâche.

La première étape consiste à détailler la tâche et vos attentes quant à la manière dont vous voulez qu'elle soit effectuée. Ajoutez toute autre préférence personnelle que vous pourriez avoir ainsi que des détails commerciaux qui affecteront la façon dont la tâche est gérée.

Plus vous pouvez fournir de détails, meilleures sont vos chances de trouver quelqu'un qui correspond à la facture d'un T. Si vous n'investissez pas beaucoup de temps là-dedans, vous vous retrouverez avec une description de tâche générale qui est si large que vous attirez des personnes qui ne sont en fait pas qualifiées ou très intéressées par la tâche, et vous passerez plus de temps à essayer de les éliminer.

Trouvez et confirmez la meilleure correspondance.

Avec la description parfaite, vous pouvez facilement trouver la correspondance parfaite. Tout ce que vous avez à faire est de cocher les éléments d'un CV et de confirmer les compétences et le niveau d'expérience lors d'un entretien. L'entretien n'a même pas à prendre autant de temps si vous avez déjà trouvé une bonne correspondance sur papier.

Il ne reste plus qu'à officialiser la location. Suivez simplement les étapes fournies par le marché que vous avez choisi. Généralement, vous devriez être prêt à partir en quelques jours. Certains marchés, cependant, peuvent vous permettre de commencer à travailler immédiatement.

5. Comment communiquez-vous avec eux ?

Pour que votre expérience d'externalisation se passe bien, une bonne communication est indispensable. Vous ne pouvez pas simplement embaucher quelqu'un et lui dire de commencer à travailler. Il y a plusieurs choses que vous devez communiquer à toute nouvelle recrue, en commençant par la façon dont vous voulez qu'elle communique avec vous.

Obtenez sur la même page.

Avant même de procéder à l'embauche, vous devez indiquer à un pigiste quels canaux vous préférez utiliser et vous assurer qu'il est configuré pour les utiliser efficacement. Considérez également les heures auxquelles ils sont disponibles pour travailler, afin de savoir quand vous pouvez réellement parler ou discuter avec eux en temps réel.

Restez sur la même page.

L'étape suivante consiste à fixer des heures de rencontre pour se tenir au courant de l'avancement des tâches et discuter des défis. Cela devrait se produire au moins une fois par semaine pendant les premières semaines ou les premiers mois, selon la complexité de la tâche que vous avez décidé de commencer à externaliser. Après la période d'ajustement initiale, vous pouvez la réduire comme bon vous semble.

Au cours des premières semaines, il est également important de s'assurer que toute personne embauchée s'enregistre quotidiennement pour laisser un résumé de ce sur quoi elle a travaillé. Cela vous aide à garder une trace des heures travaillées et de ce qui a été accompli pendant cette période

Dernières pensées

Il est facile et indolore de commencer à externaliser des tâches Amazon si vous suivez un processus standard comme celui-ci. Il est conçu pour éliminer les risques et vous mettre sur la voie du succès.

Vous commencez par des tâches qui sont un lourd fardeau pour vous et votre entreprise, ce qui vous libère du temps et garantit que les tâches sont effectuées de manière experte. Vous procédez à la recherche de talents sur les meilleurs marchés de recrutement en ligne disponibles, armé des outils dont vous avez besoin pour trouver rapidement le meilleur freelance. Enfin, vous vous préparez au succès en assurant une communication transparente tout au long de la durée de votre projet.

Lorsque vous passez une tâche et établissez une routine, vous pouvez recommencer le processus pour la tâche suivante, et ainsi de suite. Avant de vous en rendre compte, vous aurez externalisé tout ce que vous n'avez pas besoin de faire vous-même, et tout fonctionnera comme sur des roulettes.

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