Diagrammes fléchés pour les projets : activité sur le nœud et activité sur la flèche

La première étape vers la construction d'un calendrier de projet viable consiste à organiser des activités. Une façon de s'organiser consiste à utiliser un diagramme de réseau. Il s'agit d'un outil de visualisation des activités tout au long du projet.

Il existe deux principaux types de diagrammes de réseau : le diagramme de flèches et le diagramme de priorité. Jetons un coup d'œil au premier, également appelé activité sur nœud ou activité sur flèche.

Qu'est-ce qu'un diagramme fléché en gestion de projet ?

Les diagrammes fléchés sont utilisés dans la phase de planification de la gestion de projet pour planifier les activités, qui sont représentées par des flèches, afin de mieux respecter les délais et d'utiliser les bonnes ressources au bon moment.

La queue de la flèche représente le début d'une activité, tandis que l'extrémité pointue représente le point final de l'activité. La longueur de la flèche reflète le temps qu'il faudra pour terminer l'activité (mise à l'échelle pour s'adapter au tableau de présentation).

Ces activités sont reliées en des points appelés nœuds, représentés sur le schéma par un cercle. Ces connexions indiquent l'ordre dans lequel les activités doivent être réalisées dans le planning du projet.

Pourquoi les diagrammes fléchés sont-ils importants ?

Le schéma fléché est important pour le planning du projet car il permet de déterminer le chemin critique. Le chemin critique représente la durée la plus longue de chaque tâche dépendante, et il est utilisé pour trouver le calendrier le plus efficace tout en atteignant les objectifs nécessaires à la réussite d'un projet.

La création d'un calendrier pour un projet est un moyen d'organiser les tâches et de savoir non seulement quand elles doivent être exécutées, mais aussi celles qui doivent être terminées et celles qui pourraient être contournées tout en respectant les buts et objectifs du projet. C'est pourquoi un diagramme en flèche est si important. Cela conduit au meilleur calendrier pour le projet.

Mais les diagrammes fléchés ne se contentent pas de tracer la meilleure voie du début à la fin d'un projet. Ils révèlent également les problèmes de planification et de ressources qui pourraient survenir et comment les résoudre. Cela peut également montrer où des ressources supplémentaires pourraient faire avancer le projet plus rapidement vers son achèvement !

Pourquoi créer des diagrammes fléchés ?

L'utilisation d'un diagramme fléché présente les étapes nécessaires dans un projet ou une progression et l'ordre dans lequel elles doivent être exécutées. Il indique la durée de chacune de ces étapes. Le respect des délais est crucial pour le succès de tout projet et un diagramme en flèche aide à respecter ces délais.

Cette technique facilite la détermination d'une séquence d'événements dans le projet, permettant aux chefs de projet de gagner en efficacité tout en respectant le calendrier du projet. C'est un outil de planification mais aussi d'aide au suivi de l'avancement d'un projet. Il est utile, en particulier lorsqu'il s'agit de projets complexes comportant de nombreuses tâches interdépendantes.

Les différents types de diagrammes fléchés

Il existe deux types différents de diagrammes fléchés : le réseau fléché (également appelé activité sur flèche (AoA)) et le réseau de nœuds ou activité sur nœud (AoN), également appelé diagramme de priorité.

Diagramme AoA

C'est le schéma dont nous parlions, celui dans lequel les activités sont représentées par des flèches. Ces flèches sont ensuite reliées par des nœuds, l'arrière de la flèche indiquant le début de l'activité et l'avant la fin. La longueur de la flèche est la durée de cette activité, dessinée à l'échelle pour tenir sur le diagramme. Ce type de diagramme montre uniquement les dépendances de fin à début entre les activités.

Diagramme AoN

Dans ce type de diagramme, les activités sont représentées par des nœuds. Les nœuds sont alors reliés les uns aux autres par des flèches. Ces flèches sont utilisées pour montrer la relation entre les activités. Contrairement au schéma ci-dessus, les quatre types de dépendances peuvent être affichés : fin à début, début à début, fin à fin et début à fin.

Activité sur l'exemple de diagramme de nœud

Illustrons ce diagramme de nœuds avec un projet simple : construire une terrasse pour une maison. Commencez par créer un tableau de trois colonnes. Sur la gauche se trouve le nom des tâches et un numéro ou une lettre d'identification, suivi d'une colonne répertoriant l'activité immédiatement précédente (IPA) et la dernière colonne indiquera la durée de la tâche en jours ou tout autre délai approprié. Notre projet de terrasse ressemblerait à ceci :

Ensuite, créez une boîte ou un nœud divisé en deux parties. Une partie a le nom des tâches et l'autre a la durée. Commencez à gauche avec un nœud sans activité avant lui. Ajoutez ensuite une flèche se déplaçant vers la droite pour le nœud suivant. Si les activités peuvent avoir lieu en même temps, comme la soumission du permis et l'achat de matériel, alors elles sont empilées. Par conséquent, notre activité de deck sur le diagramme de nœuds ressemblerait à ceci :

Activité sur l'exemple de diagramme de flèche

Nous utiliserons le même projet pour l'activité sur le diagramme fléché et le même tableau que celui illustré ci-dessus. Le concept de base est le même, mais pour une activité, les flèches représentent les activités sur le diagramme. Sinon, la construction de ce diagramme est la même que ci-dessus et ressemble à ceci :

Outils gratuits pour créer des diagrammes de flèches

Bien que ces diagrammes de réseau puissent être créés à la main, ce n'est pas idéal. Tout d'abord, ils changent et, à mesure qu'ils changent, un tout nouveau diagramme doit être créé. Deuxièmement, l'utilisation d'un outil en ligne signifie que le diagramme aura un aspect plus professionnel et sera plus facile à lire et à partager. Voici quelques outils gratuits à utiliser pour créer des diagrammes de flèches.

Dessin.io

L'outil en ligne gratuit crée une variété de diagrammes différents. Aucune inscription n'est requise pour utiliser le logiciel pour dessiner. Créez un diagramme à partir de rien ou utilisez leurs formes par glisser-déposer sur un modèle.

Dessins Google

Google Drawings Free (bien qu'un compte Google soit nécessaire pour l'utiliser). Peut dessiner des formes, des flèches et plus encore. Les chefs de projet peuvent même collaborer avec d'autres sur l'outil, puis exporter le diagramme fini sous forme de fichier image ou le publier sur le Web.

Gliffy

Cet outil de diagramme convivial fonctionne en ligne et hors ligne et peut créer de bons diagrammes ainsi que des organigrammes, des plans d'étage, des dessins techniques et plus encore. La version gratuite a la plupart des cloches et des sifflets de l'abonnement mensuel mais ne peut que sauvegarder sur leurs serveurs et exporter dans leur format.

Meilleures pratiques pour les diagrammes fléchés

Un diagramme fléché est un outil de planification, mais il est préférable de l'utiliser uniquement lorsqu'il existe une certaine prévision quant à la durée de chaque activité et aux ressources qui seront nécessaires pour les exécuter. Une image claire de la séquence logique de ces activités est nécessaire.

Bien entendu, l'utilisation d'un schéma fléché est centrée sur le planning du projet. L'utilisation de ce diagramme pour toute autre chose n'obtiendra pas les mêmes résultats - il n'est utile que pour la planification du projet et la maintenance du calendrier.

Le diagramme en flèche est un tableau de gestion de projet utile et il coupe à travers la complexité d'un projet, en particulier celui avec de nombreuses dépendances. Sachez que, aussi bon soit-il, un diagramme fléché ne peut pas être le seul outil lors de la planification d'un projet. Le logiciel de gestion de projet est plus dynamique et s'intègre parfaitement au projet.

Comment ProjectManager vous aide à cartographier les processus

L'utilisation d'un diagramme fléché ne vous mènera que très loin lors de la planification du calendrier de votre projet. D'une part, cela ne fait pas partie de votre logiciel de gestion de projet plus large. ProjectManager est un outil en ligne qui intègre la planification avec des fonctionnalités qui facilitent l'exécution du plan pour vous permettre de rester organisé et de travailler plus efficacement.

Une fois que vous connaissez vos tâches, leur durée et leur séquence, téléchargez ces données dans notre outil. Ouvrez notre diagramme de Gantt en ligne, ajoutez les tâches et leurs dates de début et de fin et vous obtenez un visuel de l'ensemble du projet sur la chronologie de Gantt. Contrairement à un diagramme en flèche, vous pouvez lier les quatre types de dépendances pour éviter les goulots d'étranglement plus tard dans le projet.

Trouver le chemin critique

Les nœuds du diagramme de réseau sont comme des jalons et vous pouvez également définir des jalons sur le Gantt. Ce sont des icônes en forme de losange marquant la fin d'une phase de projet et le début d'une autre ou de toute date importante. Trouvez ensuite le chemin critique en le filtrant simplement sur la fonctionnalité.

Suivez vos progrès

Vous ne pouvez pas assigner des tâches à partir d'un diagramme fléché, mais vous pouvez confier votre travail d'équipe à partir de notre Gantt. Chaque tâche aura un espace pour vous permettre d'ajouter des descriptions, de joindre des fichiers et des images, de commenter pour la collaboration, de définir des priorités, des délais et d'ajouter des balises. En dehors du Gantt, vous trouverez des fonctionnalités telles qu'un tableau de bord en temps réel pour une vue de haut niveau des performances, des outils de gestion des ressources, des feuilles de temps et bien plus encore.

ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches, les équipes et les projets pour une plus grande productivité. Utilisez notre outil pour planifier, suivre et rendre compte de vos progrès et tenir les parties prenantes informées. C'est le seul outil dont vous aurez besoin pour mener à bien votre projet. Essayez-le aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.