Comment automatiser la création de votre liste à l'aide de Companywell et Mailshake

La création manuelle de listes d'e-mails prend tellement de temps qu'il serait préférable de passer à la prospection ou à la rédaction de copies d'e-mails, mais les commerciaux conviennent généralement qu'il s'agit d'un mal nécessaire.

Le développement de la technologie d'automatisation a été une énorme aubaine pour les vendeurs, nous permettant de gagner beaucoup de temps et d'améliorer notre productivité.

Avec des outils comme Companywell, nous pouvons facilement automatiser la création de listes avant de passer à Mailshake pour automatiser l'envoi d'e-mails.

Mike Benson, fondateur et PDG de Companywell, explique comment vous pouvez utiliser cet outil super pratique pour automatiser la création de votre liste.

Qu'est-ce que Companywell ? [0:24]

En termes simples, Companywell est une plateforme de génération de leads qui facilite l'automatisation de vos processus de création de listes.

Mike explique comment la technologie fonctionne.

«Nous avons de grandes quantités de serveurs qui parcourent activement Internet et d'autres forums publics. Nous faisons donc le gros du travail pour vous en termes de vérification des e-mails et de recherche de contacts. L'outil utilise de nombreux filtres que vous ne trouverez pas nécessairement dans votre propre base de données ou votre propre CRM.

Il note que les utilisateurs peuvent filtrer les contacts en fonction de critères tels que ce que les entreprises technologiques utilisent, le montant des revenus qu'elles génèrent ou le montant des fonds qu'elles ont levés, de sorte qu'ils obtiennent des résultats utiles "au lieu de faire une approche de pulvérisation et de bâton".

"Cela signifie que vous pouvez réellement créer une liste hyper-ciblée au sein de notre plate-forme, puis utiliser des intégrations comme Mailshake où vous pouvez cliquer sur un bouton et la liste est ajoutée à une campagne et vous êtes prêt à partir", dit-il.

Que signifie réellement l'automatisation de la création de listes ? [1:54]

Mike explique qu'en utilisant la création de liste automatisée, vous ne devriez jamais avoir à gérer une feuille Excel.

"Si vous visualisez un fichier Excel ou CSV, il existe des moyens d'automatiser ce processus."

Tout d'abord, les utilisateurs doivent dupliquer tous les ensembles de données dont ils disposent déjà pour éviter de répéter le processus. Ensuite, en quelques clics, ils sont en mesure d'intégrer ces données dans la plate-forme sur laquelle ils effectueront le travail.

Mike explique que la création de liste automatisée est particulièrement utile lorsque vous collectez des données dans un certain nombre de domaines. N'oubliez pas que plus vous avez de données, meilleure sera votre personnalisation.

"Beaucoup de gens prennent juste le prénom et l'adresse e-mail", dit-il. "C'est assez facile à automatiser, même sans Excel, mais là où la véritable automatisation entre en jeu, ce sont ces champs personnalisés que vous travaillez dans votre copie d'e-mail."

En effet, lors du processus de construction de la liste, Companywell essaie de saisir 30 champs personnalisables différents.

"Plus vous pouvez ajouter de personnalisation, plus les taux d'ouverture et de conversion sont élevés, c'est donc là que vous pouvez toujours améliorer votre automatisation."

Quand devriez-vous ne pas automatiser la création de votre liste ? [4:52]

Mike note que l'automatisation de la création de votre liste n'est pas la meilleure solution lorsque vous débutez avec un e-mail froid ou que vous plongez dans une nouvelle industrie.

"Au début, si vous ciblez une industrie et que vous vous dites 'd'accord, quel message résonne-t-il ?' c'est à ce moment-là que vous ne voulez pas dire "d'accord, j'ai trouvé 2000 personnes, laissez-moi les exploser avec ce seul message", explique-t-il.

"Vous voulez vous concentrer sur ce modèle et une fois que vous avez quelque chose qui frappe constamment dans le même secteur, c'est à ce moment-là que vous voulez commencer à automatiser"

Un autre cas dans lequel vous devriez retarder l'automatisation des listes est celui où vous avez affaire à une industrie très spécifique.

Par exemple, si votre produit est uniquement destiné aux cadres supérieurs des finances des entreprises de série A, où le marché devient de plus en plus petit, la création de liste automatisée n'est probablement pas pour vous, du moins pour le moment.

"Si votre marché adressable total ne compte que 10 à 30 000 contacts au total, c'est à ce moment-là que vous souhaitez effectuer des personnalisations individuelles", déclare-t-il.

Cependant, il y a des "tonnes de fois" où la création de liste automatisée a du sens, poursuit Mike.

« Par exemple, nous avons des clients qui ciblent des responsables marketing ou des directeurs des ressources humaines. Il y a des millions de ces titres là-bas. Donc, une fois que vous avez une copie qui a du sens pour ces titres spécifiques et ces industries spécifiques, c'est à ce moment-là que vous pouvez commencer à l'automatiser.

"C'est là que vous pouvez utiliser Companywell dans le sens de dire" d'accord, nous savons que créer une liste tous les lundis et appuyer simplement sur un bouton dans le même modèle fonctionne.

"C'est là que nos clients connaissent beaucoup de succès."

Selon Mike, vous pouvez toujours évoluer à condition que la taille de l'industrie et la taille totale du marché adressable soient là.

Il recommande aux entreprises de se concentrer sur la rédaction d'e-mails dont le taux d'ouverture est supérieur à 50 % et le taux de réponse supérieur à 10 %, puis de les développer.

C'est la clé - les entreprises doivent envoyer leurs e-mails manuellement jusqu'au moment où elles ont compris ce qui fonctionne réellement.

Si vous automatisez trop tôt, vous risquez d'automatiser quelque chose qui ne fonctionne tout simplement pas et vous n'aurez peut-être aucune idée de la partie de l'e-mail qui ne fonctionne pas. Est-ce le mauvais public ? Avez-vous dit les mauvaises choses? Est-ce votre rythme ?

Comment faites-vous pour construire votre liste du début à la fin ? [9:22]

Mike note que l'équipe de Companywell s'efforce de "simplifier le processus" afin qu'il faille le moins de clics possible pour passer de A à B.

« Fondamentalement, vous créez une liste de personnes, vous passez en revue tous les filtres que vous souhaitez spécifiquement, et nous vous montrerons le marché adressable total que nous avons sur notre base de données. À partir de là, il vous suffit de cliquer sur exporter et de sélectionner le nombre de personnes que vous souhaitez », dit-il.

"Cela crache automatiquement dans Mailshake. Ainsi, lors de l'exportation, vous pouvez simplement créer une nouvelle campagne ou l'ajouter à une campagne existante. »

Si vous cliquez sur "ajouter à la campagne dans Mailshake", Companywell crée automatiquement une campagne dans Mailshake, puis donne à l'utilisateur une URL qui le redirige vers la campagne.

À partir de là, les utilisateurs n'ont plus qu'à créer leur copie d'e-mail avec Mailshake. Simple mais efficace.

Assurez-vous de vérifier les notes ci-dessous, car Companywell offre une très bonne affaire. Consultez-les sur companywell.co ou contactez Mike à [email protected]