Automatisez ces 7 e-mails de marketing événementiel pour faire monter en flèche les ventes de billets

Le courrier électronique est l'un des outils les plus importants de votre boîte à outils de marketing événementiel. Facile à créer et ultra abordable, l'email permet de promouvoir facilement votre événement auprès de dizaines de milliers de personnes en un seul clic.

Le marketing événementiel est encore plus facile lorsque vous profitez de l'automatisation des e-mails, qui vous permet de planifier une série d'e-mails à l'avance et de vous libérer du temps pour vous concentrer sur d'autres efforts de marketing. Faites de votre prochain événement un succès en automatisant les sept e-mails suivants conçus pour augmenter la fréquentation et stimuler les ventes de billets.

1. Invitations à des événements

Commencez votre série d'e-mails par une invitation à votre événement. Vos e-mails d'invitation doivent susciter l'enthousiasme. Demande toi:

• En quoi votre événement est-il pertinent pour votre public ?
• Pourquoi devraient-ils y assister ? Quels avantages obtiendront-ils et à quelle expérience peuvent-ils s'attendre ?
• Où peuvent-ils en savoir plus ?
• Comment peuvent-ils s'inscrire ?

Le bon sens dit que vos invitations à des événements (et tous vos e-mails d'événements) doivent inclure le nom, la date, l'heure et le lieu ainsi que le logo de votre événement. Mais faites un effort supplémentaire en disant à votre public ce qu'il y a dedans pour lui.

2. Réductions et incitations pour les lève-tôt

Que pouvez-vous offrir aux personnes qui s'inscrivent tôt ? Une remise ou un cadeau peut être une incitation puissante qui vous aide également à déterminer le nombre de participants que vous devez planifier. Les idées incluent :

• Une réduction sur les billets d'événement achetés avant une date limite
• Une série de remises échelonnées menant à l'événement
• Un cadeau s'ils s'inscrivent avant une certaine date, comme un t-shirt
• Sièges ou hébergement VIP
• Premiers avis sur l'hôtel officiel de l'événement
• Stationnement préférentiel ou laissez-passer de stationnement gratuit
• Laissez-passer pour les coulisses
• Bons pour la nourriture et les boissons

Vous ne savez pas quelle offre motivera votre public ? Envisagez des tests fractionnés A/B sur de petits segments de votre liste pour voir lequel obtient la meilleure réponse. Ensuite, envoyez cette offre à votre plus grande liste.

3. Demandes de référence

Les événements sont plus amusants avec des amis, alors incluez les demandes de parrainage dans votre série d'e-mails. Vous pouvez envoyer des e-mails qui :

• Demandez aux participants inscrits d'inviter des amis et offrez une incitation à chaque ami qui s'inscrit
• Offrez des incitations spéciales aux groupes de trois personnes ou plus pour encourager la vente de plusieurs billets
• Promouvoir un concours dans l'événement, tel que le meilleur t-shirt ou costume de groupe
• Offrez des réductions sur les chambres d'hôtel pour les réservations de plusieurs chambres
• Offrez un parking gratuit ou à prix réduit pour les voitures de trois personnes ou plus
• Donnez aux participants un lien social pour partager facilement et inviter leurs amis
• Encouragez les participants à transférer votre invitation par e-mail à leurs contacts

Rappelez à votre public à quel point il appréciera votre événement s'il est accompagné d'amis, et vous pourrez facilement doubler ou tripler vos ventes de billets.

4. Courriels de vente de groupe

Utilisez le courrier électronique pour promouvoir les ventes de groupe et obtenir une augmentation massive des ventes de billets. Les idées incluent des e-mails qui :

• Demandez à votre public de partager votre événement avec leurs groupes, tels que les organisations à but non lucratif, les groupes religieux, les clubs, les équipes sportives, les écoles, les groupes Facebook, les organisations communautaires et tout autre groupe dont ils font partie
• Offrez des réductions de groupe et des incitations telles que des sièges réservés afin que les groupes puissent s'asseoir ensemble
• Offrir des incitations spéciales aux groupes à but non lucratif, comme une partie des ventes de billets reversée à une cause donnée
• Faites la promotion d'un organisme de bienfaisance que les groupes voudront soutenir : ils peuvent contribuer et passer un bon moment à le faire

Déterminez quels types de groupes sont susceptibles d'être intéressés par votre événement. Ensuite, aidez-les à voir pourquoi assister à votre événement est une bonne idée pour leur groupe.

5. Newsletters et annonces d'événements

Envoyez des mises à jour régulières par e-mail pour maintenir l'intérêt et l'enthousiasme de votre public. Les idées incluent :

• Annonces de divertissement : dites à votre public qui se produira pendant que vous signez des contrats
• Annonces de nourriture et de vendeurs : quelles friandises peuvent-ils déguster lors de votre événement ? Quels commerçants proposent des achats sur place ?
• Expériences disponibles : votre événement comportera-t-il des jeux, des concours, des obstacles et d'autres expériences auxquels les participants pourront participer ?
• Conseils utiles : comment peuvent-ils entrer plus tôt ? Où doivent-ils se garer ? Quelles sont les meilleures directions ? Où sont les meilleures places ?
• Calendrier de l'événement : permettez aux participants d'imprimer facilement un calendrier à conserver dans leurs poches

Utilisez les newsletters et les annonces par e-mail pour créer en permanence le buzz autour de votre événement et augmenter les inscriptions à mesure que la date approche.

6. Partages sociaux

Utilisez le courrier électronique pour demander à votre public de partager vos événements sur Facebook, Twitter, Instagram et d'autres comptes sociaux. Une simple requête peut fonctionner, mais vous pourriez obtenir de meilleurs résultats si :

• Vous joignez votre email à un concours ; par exemple, faites la promotion d'un concours photo avant l'événement et laissez les autres juger les gagnants sur les réseaux sociaux
• Vous offrez une incitation spéciale pour partager votre événement, surtout si ces partages mènent à des ventes de billets
• Votre événement soutient une cause, rappelez à votre public l'impact de votre événement et suggérez le partage social comme moyen simple d'aider

Ne sous-estimez pas le pouvoir des médias sociaux pour la promotion d'événements ou la capacité des e-mails à générer des partages sociaux.

7. Ventes de produits

Offrir du swag cool lors de votre événement ? Permettez à vos participants de l'obtenir tôt avec des e-mails qui font la promotion des ventes de produits. Les idées incluent :

• T-shirts, chapeaux et autres vêtements
• Bracelets ou bracelets événementiels
• Des lunettes de soleil
• Verres tels que gobelets, bouteilles d'eau et tasses à café
• Disques volants
• Parapluies
• Sacs fourre-tout

Mieux encore, créez un sac à butin officiel pour l'événement rempli des nécessités dont les participants ont besoin pour « survivre » à votre événement. Vendez-le comme complément à la vente de billets ou offrez-le comme incitation à l'inscription anticipée.

Obtenez des résultats encore meilleurs avec l'automatisation avancée des e-mails d'événements

Ces sept types d'e-mails événementiels sont un bon début pour la promotion d'événements, mais vous pouvez aller plus loin dans votre marketing avec une automatisation avancée. Par exemple, vous pouvez :

• Segmentez automatiquement les inscrits dans de nouvelles listes et automatisez les e-mails axés sur les références et les ventes de produits
• Segmentez automatiquement votre audience par données démographiques et faites la promotion d'arguments de vente uniques par segment ; par exemple, vous pouvez annoncer la cause caritative que votre événement soutient ou la valeur de divertissement de votre événement
• Segmentez automatiquement les détenteurs de billets VIP parmi les inscrits standard et automatisez différents e-mails en fonction des expériences qu'ils auront - et promouvez des ventes incitatives uniques adaptées à chaque public

N'oubliez pas que plus vos e-mails parlent à votre public, plus ils sont susceptibles de répondre, de partager et de s'inscrire. L'automatisation avancée peut maximiser les ventes de billets pour votre événement.

Améliorez votre marketing par e-mail avec l'automatisation sociale

Le courrier électronique n'est pas la seule plateforme de marketing événementiel que vous pouvez automatiser. Augmentez vos promotions par e-mail avec des publications sociales programmées pour coïncider avec vos e-mails. Cela offre de multiples avantages, notamment :

• Marketing multicanal et répétition qui influent sur les inscriptions
• Preuve sociale lorsque votre public aime et partage votre événement
• Simplicité "réglez-le et oubliez-le" lorsque vous planifiez vos publications à l'avance
• La possibilité de concentrer vos efforts sur de nouvelles opportunités de marketing événementiel à l'approche de l'événement

Les e-mails et l'automatisation sociale sont de puissants outils de marketing événementiel qui ont fait leurs preuves pour augmenter la participation aux événements et stimuler les ventes de billets. Tirez parti de la puissance de l'automatisation pour faire de votre prochain événement un succès retentissant.

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