Automatisez vos projections budgétaires à l'aide de Supermetrics

Je ne sais pas pour vous, mais je cherche toujours des moyens de me faciliter la tâche. Tout ce qui fait que mes tâches quotidiennes prennent un peu moins de temps pour que je puisse me concentrer davantage sur l'apprentissage et l'élaboration de stratégies PPC est bon pour moi.

Récemment, j'ai commencé à utiliser Supermetrics, un complément à Google Sheets. Supermetrics peut automatiquement extraire des données de toutes vos plateformes PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook, etc.) vous permettant d'analyser les données en un seul endroit. Si vous n'avez jamais utilisé Supermetrics auparavant, je vous suggère de l'essayer en le téléchargeant en tant que module complémentaire dans votre compte Google Sheets, comme indiqué ci-dessous. Il y a tellement d'utilisations pour Supermetrics, mais pour moi, la dernière utilisation que j'ai trouvée est pour la projection de budgets.

Projections manuelles

Nous sommes tous passés par là – sur le point de rendre compte à notre client ou à notre patron et nous devons déterminer notre rythme de dépenses. Peut-être que vous tirez vos chiffres manuellement sur vos plates-formes et projetez dans Excel, peut-être avez-vous même un programme dans lequel vous n'avez qu'à coller les données. Avec Supermetrics, vous le configurez une fois et il extrait automatiquement les données quotidiennement. Vous pouvez voir des projections sur toutes vos plateformes publicitaires sur la base des 7 derniers jours et des données mensuelles sans avoir à faire autre chose que d'ouvrir une feuille Google.

Si vous vous demandez comment faire cela, je suis là pour vous montrer.

Étapes de la projection budgétaire de Supermetrics

Nous allons extraire les coûts par compte pour Google, Bing et Facebook pour les 7 derniers jours et les données mensuelles à ce jour. Nous combinerons ensuite les données dans une seule feuille pour des projections et des informations faciles à voir.

Lancer

La première étape consiste à ouvrir Supermetrics en lançant la barre latérale. Vous y saisirez les données dont vous avez besoin pour vos projections. Vous le faites sous l'onglet Modules complémentaires dans Google Sheets.

La source de données

Nous aurions alors besoin de choisir notre source de données. Nous allons commencer par Google. C'est là que vous basculerez entre vos plates-formes lorsque vous passerez également à Bing et Facebook.

Compte

Ensuite, nous choisissons le compte avec lequel nous allons travailler. Lors de l'élaboration des projections pour Bing et Facebook, assurez-vous de choisir le bon compte pour des projections précises.

Métrique

Ensuite, vous choisissez vos métriques. Dans ce cas, nous n'avons vraiment besoin que du coût, mais nous allons également intégrer les autres mesures de base.

Plage de dates

Ici, vous choisirez votre plage de dates. Pour ce tirage de données, nous choisissons ce mois-ci à hier. Lors de l'extraction des 7 derniers jours, c'est ici que nous modifierions la plage de dates.

Divisé par

La division par section est l'endroit où vous choisissez comment trier les données. Je recommande de diviser par campagne. Pendant que nous faisons des projections de compte, il est bon d'avoir les données par campagne au cas où vous voudriez obtenir plus de détails avec les données à l'avenir.

Terminer l'extraction des données

Une fois que vous avez défini vos paramètres, lancez Supermetrics et les données seront extraites. Vous disposez maintenant de données mensuelles par campagne pour votre compte Google ! Pour chaque nouvelle requête, vous souhaiterez créer une nouvelle feuille, comme indiqué ci-dessous. En faisant extraire chaque donnée sur une nouvelle feuille, vous vous assurerez que les données ne s'écrasent pas de manière incorrecte et cela rend l'automatisation du rapport beaucoup plus facile.

La collecte de données pour Bing et Facebook est très similaire à celle de Google. Il vous suffit de modifier la source de données, de vous assurer que vous êtes sur le bon compte, puis de modifier la plage de dates lors de l'extraction des 7 derniers jours par rapport au cumul du mois. La seule différence majeure entre les plateformes concerne Facebook. Bien que les dépenses soient les mêmes, assurez-vous d'avoir la bonne mesure de conversion en place ; Qu'il s'agisse de prospects, de conversions de sites Web, etc. Une fois extraits, nous passons à la consolidation des données dans une feuille de calcul et à la configuration des projections.

Configuration de la projection

Pour configurer les projections, nous devons d'abord créer un tableau de données. Dans le tableau, nous aurons les projections, le coût de notre objectif, le pourcentage par rapport à l'objectif, puis les 7 derniers jours et le coût cumulé du mois.

Ajout de données de supermétrie

Ensuite, nous additionnons les données des feuilles que nous avons créées. Dans la colonne L7D, nous additionnons les données des 7 derniers jours, et le cumul du mois est additionné dans la colonne Coût MTD. Nous voulons résumer toute la colonne des coûts au cas où nous ajoutions de nouvelles campagnes à l'avenir.

Après cela, nous ajoutons les formules de projection. La formule de projection normalisée est :

Coût MTD+((Coût L7D/7)*Jours restants dans le mois)

Et la formule MTD est :

(Coût MTD/jours passés dans le mois)*Jours restants dans le mois + Coût MTD

Automatisation

Puisque nous voulons que le rapport soit automatisé, nous avons besoin de quelques formules pour remplir automatiquement les jours du mois. Tout d'abord, dans la section Aujourd'hui, utilisez =Aujourd'hui () :

Ensuite, nous remplissons le début du mois avec =Date(Année(Aujourd'hui())), Mois(Aujourd'hui()), 1) :

Puis la fin du mois avec =EOMonth(aujourd'hui(),0) :

Enfin, nous soustrayons aujourd'hui du début du mois pour les jours passés dans le mois :

Et la fin du mois à partir d'aujourd'hui plus un pour les jours restants dans le mois :

Nous utiliserons les jours passés et les jours restants dans nos formules de projection et ils seront mis à jour quotidiennement. La dernière étape de l'automatisation concerne Supermetrics. Pour cela, nous allons dans n'importe quel onglet en tirant les données Supermetrics. Sélectionnez ensuite Supermetrics sous l'onglet Modules complémentaires dans Google Sheets, puis cliquez sur l'onglet Actualiser et envoyer par e-mail. Là, vous pouvez choisir quand actualiser les données et si vous souhaitez un rappel par e-mail lorsque l'actualisation se déclenche. J'ai mon jeu de données à mettre à jour à 7 heures du matin tous les matins, mais vous pouvez choisir l'heure qui vous convient le mieux.

Finaliser les données

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, la feuille de projection est terminée. Pour des informations supplémentaires, l'une des choses à faire est d'ajouter le coût de l'objectif et le pourcentage aux colonnes de l'objectif. Avec ceux-ci, vous pouvez facilement voir à quel point vous êtes proche de vos projections globales de compte. La colonne % de l'objectif est calculée en divisant le coût prévu normalisé du coût de l'objectif.

Conclusion

Une fois la configuration de l'objectif terminée, vous disposez désormais d'un rapport de projection automatisé qui est mis à jour quotidiennement. Bien qu'il y ait plusieurs étapes, une fois le processus terminé, vous pourrez le configurer rapidement pour tous vos comptes, ce qui vous fera gagner du temps à long terme. Supermetrics est un excellent outil pour automatiser les tâches quotidiennes, et ce n'est qu'un exemple de la façon d'utiliser l'outil. En avez-vous déjà d'autres usages ? Faites-moi savoir comment vous utilisez Supermetrics en me contactant sur Twitter.