Meilleures alternatives Airtable de 2022 (gratuites et payantes)

La connectivité est la clé de la productivité dans la gestion de projet. Airtable est l'une des nombreuses solutions logicielles de gestion de projet qui se présente comme l'application pour connecter vos données, vos flux de travail et vos équipes. Pourtant, de nombreuses personnes recherchent en ligne une alternative Airtable.

Pourquoi rechercher une solution alternative de gestion de projet ? Découvrons en comprenant d'abord où Airtable excelle et où il échoue. Plutôt qu'un démontage d'Airtable, nous sommes ici pour un regard plus réaliste sur l'outil. Une fois que nous aurons exploré ses offres, nous énumérerons 10 alternatives Airtable qui pourraient mieux servir votre entreprise.

Comment fonctionne Airtable

Airtable vous aide à créer des applications personnalisées pour rationaliser vos processus métier, votre flux de travail et l'ensemble des projets que vous gérez. Les utilisateurs ont utilisé le logiciel pour suivre et gérer des projets de différentes tailles. Il offre des outils tels que l'automatisation pour tenir les parties prenantes informées.

Même les utilisateurs qui recherchent des alternatives Airtable ont loué sa personnalisation et ses multiples vues. Il a une vue en grille similaire à une feuille de calcul et un formulaire ouvert aux tiers. De plus, il dispose de diagrammes de Gantt, d'une galerie (similaire à un tableau kanban) et d'une vue calendrier. Avoir ces différentes vues est à la hauteur de la promesse de connectivité du logiciel.

Raisons de rechercher une alternative Airtable

Bien qu'Airtable semble puissant, nous ne parlerions pas de l'outil s'il n'y avait pas de bonnes raisons de rechercher une alternative à Airtable. Un gros oubli, en particulier pour une application qui se targue de la collaboration, est la courbe d'apprentissage abrupte. Même si vous êtes un expert d'Excel, vous trouverez l'outil difficile à utiliser et à naviguer. Même effectuer des tâches simples comme copier et coller peut être difficile.

L'outil semble se considérer comme un Excel de grande taille, mais Airtable est encore plus compliqué. Par exemple, il existe une fonction de formule sur Excel qui facilite la gestion des projets. Airtable n'offre aucune sorte de fonction de formule. Cette absence à elle seule est sûre d'en avoir beaucoup à la recherche d'une alternative Airtable.

Même l'outil de communication, base des logiciels de collaboration, fait défaut. Il n'y a aucun moyen d'avoir un dialogue général avec l'équipe du projet. Oui, vous pouvez commenter des lignes de données individuelles, mais si vous devez prendre le temps de rechercher ces commentaires, vous perdez du temps et ne collaborez pas.

Et grâce à la tarification d'Airtable, vous payez également une prime pour obtenir une portée limitée. Par exemple, les espaces de travail d'Airtable sont séparés et l'un ne peut pas être lié à un autre à moins que vous ne soyez prêt à payer deux fois plus pour qu'une personne ait accès à deux espaces de travail. Les données provenant de différents espaces de travail sont difficiles à connecter et cela devient un obstacle à l'analyse intégrée.

Classement 2022 des meilleurs logiciels alternatifs Airtable

Si vous recherchez des alternatives Airtable, vous avez trouvé la bonne liste. L'outil convient aux grandes organisations qui peuvent se le permettre, mais la plupart des chefs de projet à la recherche d'une solution répondant à tous leurs objectifs chercheront ailleurs. C'est pourquoi nous avons exploré les 10 meilleures alternatives Airtable et listées ci-dessous par ordre décroissant.

1. Chef de projet

ProjectManager est en tête de notre liste d'alternatives Airtable pour de nombreuses raisons. Premièrement, il s'agit d'un logiciel de gestion de projet primé et facile à utiliser ; vous pouvez intégrer votre équipe en quelques minutes et commencer immédiatement sans aucune configuration compliquée ni formation intensive. Deuxièmement, c'est un guichet unique pour tous vos besoins de projet. De la gestion des tâches et des ressources au suivi du temps et aux feuilles de temps en passant par la planification, le suivi et le reporting, le logiciel fait tout, et en temps réel car il s'agit d'un outil en ligne. Ajoutez l'automatisation du flux de travail pour rationaliser les processus et l'approbation des tâches afin d'assurer la qualité pour faciliter votre décision.

Travailler sur plusieurs vues de projet

Mais ce n'est pas tout! Tout comme Airtable a plusieurs vues de projet, il en va de même pour ProjectManager. Il existe un diagramme de Gantt robuste qui filtre le chemin critique et définit une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel. De plus, il y a une feuille, une liste, un calendrier et une vue kanban qui sont tous mis à jour simultanément, donc il y a une source de vérité pour que tout le monde travaille mieux ensemble. C'est une collaboration en temps réel entre les départements qui plaît aux équipes, qu'elles travaillent dans des méthodologies traditionnelles, agiles ou hybrides. Il existe même une fonction de recherche globale pour trouver rapidement ce que vous cherchez dans toutes vos tâches et projets.

Surveillez les progrès et les performances en temps réel

Bien qu'Airtable dispose de fonctionnalités qui imitent les tableaux de bord, vous devez les installer et les configurer à partir d'applications tierces. ProjectManager surmonte cet inconvénient avec des tableaux de bord en temps réel prêts à être utilisés quand vous l'êtes. Aucune configuration n'est requise. Les tableaux de bord fonctionnent automatiquement, collectant et calculant les données à afficher sur six indicateurs de projet, notamment le temps, les tâches, la charge de travail, etc. Vous pouvez maintenant voir les performances et l'avancement de votre projet en un coup d'œil. Pour un examen plus approfondi des données du projet, utilisez des rapports en un clic, qui peuvent être filtrés et facilement partagés pour mettre à jour les parties prenantes.

Nous n'avons couvert que la pointe de l'iceberg pour expliquer pourquoi tant d'utilisateurs aiment ProjectManager. En plus de toutes les fonctionnalités que vous obtenez avec ce logiciel, nous avons également été impressionnés par sa plateforme collaborative qui connecte les équipes, peu importe où et quand elles travaillent. Les utilisateurs peuvent commenter et partager des fichiers, ainsi que des notifications par e-mail et des alertes dans l'application pour tenir tout le monde informé des modifications, ce qui est plus efficace que ce que nous avons vu avec d'autres alternatives Airtable. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Tarification

• Starter : 0 $ utilisateur/mois
• Équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Feuille intelligente

Smartsheet est une alternative à Airtable qui s'inspire également d'Excel. L'outil ressemble à une feuille de calcul mais avec plus de flexibilité. Il vise à augmenter la productivité de votre équipe et tient cette promesse avec une interface utilisateur facile à utiliser, qu'il s'agisse de faire des plans ou de rationaliser les flux de travail. Il existe d'autres outils que les offres logicielles, notamment une carte, un calendrier et une vue Gantt, qui promettent une expérience de gestion de projet plus complète.

Cependant, cette expérience est ternie lorsque vous essayez d'utiliser ces fonctionnalités. Cela est particulièrement vrai pour le diagramme de Gantt car il n'est pas entièrement fonctionnel. Ceux qui ont besoin d'une alternative Airtable qui offre de véritables outils de gestion de projet seront déçus. Il y a un manque de suivi du temps, un trou peut être rempli d'applications tierces, mais pourquoi voudriez-vous ajouter des coûts à un outil déjà coûteux juste pour obtenir des fonctionnalités disponibles sur d'autres alternatives Airtable que nous examinons sur cette liste ?

Tarification

• Forfait Pro : 7 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 25 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Smartsheet propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours
• Smartsheet propose-t-il une version gratuite ? Non, Smartsheet ne propose pas de forfait gratuit
• Smartsheet propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. Astucieux

Nifty est un logiciel de gestion de projet pour les projets à grande échelle qui emploient plusieurs équipes. Il vous aide à organiser les tâches de votre projet, à suivre leur temps et à gérer vos équipes au sein d'un seul outil. La fonction de suivi du temps inclut la surveillance du temps que les équipes mettent pour accomplir leurs tâches, ce qui est un ajout utile. Ce logiciel est également inclus dans notre liste d'alternatives Airtable en raison des outils collaboratifs et de l'utilisation illimitée des invités et des clients.

Cependant, Nifty est encore un produit relativement nouveau, et cela entraîne des problèmes occasionnels, en particulier lors de l'intégration avec des applications tierces. D'autres problèmes qui pourraient découler de sa courte durée sur le marché sont les tâches récurrentes, les modèles de projet et la gestion des tâches. Certains utilisateurs se sont plaints de l'encombrement du calendrier et de l'application mobile, car les clients peuvent l'éviter en raison du temps de chargement. Il n'y a pas de didacticiels en ligne ou de manuel d'utilisation pour aider à former de nouveaux utilisateurs, ce qui sera un obstacle à surmonter pour certains utilisateurs lors du choix d'une alternative Airtable.

Tarification

• Gratuit : 0 $ utilisateur/mois
• Starter : 9 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 25 $ utilisateur/mois
• Illimité 499 $ par mois

Questions et réponses

• Nifty propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Nifty a un essai gratuit de 14 jours
• Nifty propose-t-il une version gratuite ? Oui, Nifty propose un plan gratuit
• Nifty a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android, Chrome et iOS

4. Wrike

Wrike est une alternative à la gestion de projet Airtable avec de solides fonctionnalités de gestion des tâches et de collaboration d'équipe. Il propose des diagrammes de Gantt pour la planification et les utilisateurs ont répondu positivement aux nombreuses intégrations qui fonctionnent avec le logiciel. Il existe également des tableaux de bord et des rapports, qui sont des fonctionnalités essentielles pour surveiller et suivre les performances et l'avancement de votre projet. L'automatisation du flux de travail est un autre avantage qui rend cet outil attrayant pour beaucoup.

Ce que les utilisateurs pourraient ne pas trouver aussi attrayant, c'est la complexité d'utilisation de Wrike. La courbe d'apprentissage est raide pour les professionnels et les débutants. Il faudra un certain temps à la plupart pour se familiariser avec l'outil, ce qui prend du temps loin du projet. Cela inclut le processus d'intégration à l'outil, car les utilisateurs doivent être ajoutés manuellement. Si vous travaillez avec une grande équipe, cela va vous coûter beaucoup de temps. Si vous cherchez à analyser des données, vous serez déçu par le manque d'options de filtrage. Il n'y a pas non plus de hiérarchisation appropriée des tâches. Bien que Wrike soit l'une des alternatives Airtable les plus robustes que nous ayons examinées, ces lacunes ne sont pas attrayantes pour de nombreux utilisateurs potentiels.

Tarification

• Plan professionnel : 9,80 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,80 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Wrike propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Wrike propose un essai gratuit de 14 jours
• Wrike propose-t-il une version gratuite ? Oui, Wrike propose un forfait gratuit
• Wrike propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

5. Projets Zoho

Zoho Projects est un autre concurrent sérieux dans notre liste d'alternatives Airtable. C'est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de planifier des projets, y compris des sous-tâches, et dispose d'excellentes fonctionnalités de communication telles que des forums, des flux d'activités et des discussions. L'outil comporte des feuilles de temps et des graphiques d'utilisation des ressources pour aider à la productivité. Une autre fonctionnalité intéressante est que les coéquipiers peuvent partager des fichiers et d'autres informations accessibles par toute l'équipe chaque fois qu'ils en ont besoin.

Mais il y a une raison pour laquelle il atterrit à mi-chemin pour nos alternatives Airtable. Un problème flagrant est la recherche car il n'y a pas de fonctionnalités de recherche globale. Bien que vous puissiez rechercher des tâches dans un projet, si vous travaillez sur plusieurs projets et souhaitez rechercher une tâche dans plusieurs projets, cela ne fonctionnera pas sur cette application. Un autre gros problème est le tableau de bord. Les clients voudront accéder à cette vue de haut niveau, mais vous ne pouvez pas ajouter de tableaux de bord par ordre alphabétique, ce qui rend plus difficile la recherche d'un tableau de bord spécifique s'il y en a plusieurs. Tout cela est déjà assez problématique, mais le principal problème est que l'outil n'est pas facile à utiliser. Pour ceux qui envisagent Zoho Projects, cela pourrait être un dealbreaker.

Tarification

• Premium : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 10 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Zoho Projects propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Zoho Projects propose un essai gratuit de 10 jours
• Zoho Projects propose-t-il une version gratuite ? Oui, Zoho Projects propose un plan gratuit
• Zoho Projects propose-t-il une application mobile de planification de projet ? Oui, Zoho Projects propose une application mobile

6. Asanas

Asana est un logiciel de gestion de projet populaire, ce qui peut être dû à un marketing agressif ou à une facilité d'utilisation. Quoi qu'il en soit, il y a des raisons pratiques pour lesquelles tant de gens semblent l'aimer. Il est facile à utiliser, ce qui est toujours un plus, et il existe de nombreuses intégrations pour étendre la portée de l'outil. Les gens adorent les fonctionnalités collaboratives qui vous permettent d'inviter d'autres personnes dans l'espace de travail numérique, de commenter et plus encore. La fonctionnalité de collaboration et de gestion des tâches a valu à Asana une place sur notre liste d'alternatives Airtable.

Ce qui pourrait nuire à l'expérience, c'est le manque de fonctionnalités de suivi du temps, car il s'agit d'un défaut majeur des outils de gestion des tâches d'Asana. En fait, la plupart des logiciels de gestion de projet de cette liste ont un suivi du temps, car c'est tout simplement si important. Le suivi du temps est l'un des principaux outils pour respecter les délais. Sur une autre note, même si Asana est facile à utiliser, cela ne signifie pas que vous allez vous lancer et tout savoir intuitivement. Les nouveaux venus dans la gestion de projet devront acquérir de l'expérience avant de pouvoir vraiment tirer parti du logiciel. La gestion des tâches est un autre élément essentiel de tout logiciel de gestion de projet, mais les capacités de gestion des tâches d'Asana ne sont pas là où elles devraient être. Notre principal reproche à Asana est peut-être que vous ne pouvez affecter qu'un seul utilisateur à une tâche à la fois. Ce ne sont que quelques raisons pour lesquelles l'outil tombe à cet endroit sur nos alternatives Airtable.

Tarification

• De base : gratuit pour toujours
• Premium : 13,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 30,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une version gratuite ? Oui, Asana propose un forfait gratuit
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

7. Notion

Notion est un logiciel de gestion de projet où les équipes peuvent planifier, mettre en œuvre et suivre leurs projets. Il existe divers outils, tels que des tableaux kanban, des listes et des calendriers, qui peuvent avoir des flux de travail personnalisés. Un wiki rassemble tout, des objectifs aux politiques du bureau et aux informations de contact. Il y a aussi la gestion des documents, qu'il s'agisse de vidéos, de code, de signets ou d'images, qui peuvent tous être suivis. Tous ces points positifs en font une alternative puissante à Airtable.

Ce qui affaiblit son placement sur notre liste d'alternatives Airtable, c'est que le logiciel prend beaucoup de temps à configurer. Ce n'est pas plug-and-play comme les autres sur notre liste. Si vous voulez profiter de ses fonctionnalités de collaboration, vous allez devoir faire quelques configurations majeures. Un autre domaine qui pourrait être amélioré est sa recherche et sa navigation, qui nécessitent plus qu'un mot-clé pour être efficaces. Selon le type de projet sur lequel vous travaillez, il peut s'agir d'inconvénients mineurs ou de perturbations majeures.

Tarification

• Gratuit : 0 $ utilisateurs/mois
• Personnel Pro : 5 $ utilisateur/mois
• Équipe : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• Notion propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Notion Personal Pro propose un essai gratuit avec une limite de 1 000 blocs
• Notion propose-t-il une version gratuite ? Oui, Notion propose un plan gratuit
• Notion a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android, Windows et iOS

8. Cliquez sur Haut

ClickUp est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui rationalise les projets et les flux de travail, organise les tâches, suit les modifications et aide à gérer les équipes. Vous pouvez l'utiliser pour créer des horaires, organiser des calendriers, gérer la capacité et suivre le temps passé sur les tâches. Il existe également des outils de collaboration qui connectent les équipes et des fonctionnalités de création de rapports qui peuvent personnaliser les rapports et partager ces informations en toute sécurité. Ce sont quelques-unes des raisons pour lesquelles il a fait partie de nos 10 meilleures alternatives Airtable.

Toutes ces fonctionnalités sont excellentes, mais pas lorsqu'elles sont conçues de manière à ce que le logiciel global devienne trop complexe, une plainte majeure des utilisateurs. Même les fonctionnalités d'automatisation, qui devraient rationaliser les processus, seraient difficiles à utiliser. Le fait de pouvoir tout paramétrer revient à avoir un choix illimité qui peut être paralysant, surtout lorsque l'on configure l'outil pour la première fois. De nombreux utilisateurs qui ont essayé cette alternative à Airtable se sont plaints qu'elle était boguée, vous voudrez peut-être essayer différents logiciels.

Tarification

• Illimité : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 9 $ utilisateur/mois
• Business Pro : 19 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ClickUp propose-t-il un essai gratuit ? Non, ClickUp ne propose pas d'essai gratuit
• ClickUp propose-t-il une version gratuite ? Oui, ClickUp propose un forfait gratuit
• ClickUp a-t-il une application mobile de planification de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

9. Camp de base

Basecamp est une autre alternative Airtable en ligne qui se concentre sur la collaboration, le suivi des tâches, les délais, les fichiers et les discussions. Il s'agit plus d'une application de collaboration que d'une application de gestion de projet, bien qu'elle puisse être utilisée pour gérer certains projets. Considérez-le comme un hub virtuel pour votre équipe, ce qui est particulièrement utile pour les organisations qui travaillent avec des équipes distribuées. Il est facile à utiliser et flexible avec suffisamment d'intégrations pour aider à combler les lacunes du logiciel.

Ces lacunes sont importantes si vous êtes plus à la recherche d'une alternative à la gestion de projet Airtable. La plus grande lacune dans la gestion d'un projet sur Basecamp est le manque de diagrammes de Gantt. Pour certains, il est même impossible d'envisager de gérer un projet sans un. Il n'a pas non plus de fonctionnalités qui vous aident à surveiller et à suivre les détails d'un projet pour vous assurer que tout se déroule conformément au calendrier. En réalité, c'est un bon outil de communication. Cependant, si vous cherchez à gérer un projet, vous devrez l'utiliser comme un élément d'une plus grande collection d'autres applications.

Tarification

• Personnel : Gratuit pour trois projets et jusqu'à 20 utilisateurs
• Entreprise : frais fixes de 99 $

Questions et réponses

• Est-ce que Basecamp propose un essai gratuit ? Oui, Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours
• Est-ce que Basecamp propose une version gratuite ? Oui, Basecamp propose un plan gratuit
• Basecamp a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

10. Trello

Trello est une autre alternative Airtable qui a des tableaux kanban particulièrement solides parmi les autres fonctionnalités de gestion de projet que vous pourriez souhaiter. Le flux de travail visuel d'un tableau Kanban est facile à comprendre et à utiliser. Il est également idéal pour la gestion de projet agile. Avec Trello, il y a une certaine automatisation et vous pouvez utiliser une personnalisation tierce pour obtenir plus de convivialité de l'application.

Mettre tous vos œufs dans le même panier peut être problématique. Par exemple, les tableaux Kanban sont parfaits pour ce qu'ils font, mais si vous travaillez sur des projets plus importants et plus complexes avec beaucoup de tâches et que vous allez être frustré. Il n'y a pas non plus de diagramme de Gantt ni de moyen de lier les dépendances des tâches et de filtrer le chemin critique, tous essentiels pour la planification du projet. En fin de compte, ce n'est pas un outil de gestion de projet complet avec suivi et reporting. Même si vous travaillez dans un environnement agile, vous serez déçu par son manque de feuilles de route et son incapacité à revoir les itérations. Même si vous aimez les kanbans et n'avez besoin d'aucun autre outil, vous trouverez de meilleures alternatives Airtable avec des tableaux kanban plus robustes, c'est pourquoi cet outil se retrouve au bas de notre liste.

Tarification

• Forfait gratuit : 0 $ utilisateur/mois
• Plan standard : 5 $ utilisateur/mois
• Forfait Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Plan d'entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois (min 25 utilisateurs)

Questions et réponses

• Offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Propose-t-il une version gratuite ? Oui, Trello a une version gratuite

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Il est clair que ProjectManager est la meilleure alternative Airtable pour 2022. Rempli de toutes les fonctionnalités de gestion de projet dont vous avez besoin, avec d'autres à venir bientôt, vous pouvez planifier, surveiller et rendre compte de votre travail en temps réel. Obtenez les outils de collaboration dont vous avez besoin pour vous connecter, des fonctionnalités de gestion des tâches pour rationaliser le travail et des outils de gestion des ressources pour que tout le monde travaille à pleine capacité. Rejoignez les équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé qui utilisent notre outil pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.