Meilleurs outils et méthodes d'automatisation pour les parents nomades numériques

En raison de la pandémie de coronavirus qui prévaut, le travail à domicile est désormais devenu la nouvelle norme. Alors que les écoles du monde entier optent pour des cours en ligne, les parents travaillant à domicile ont du mal à jongler entre la charge de travail et la parentalité. Travailler à la maison et s'occuper des enfants en même temps n'est jamais une tâche facile. Cependant, la plupart des parents salariés doivent faire face à cette situation exigeante incontournable en raison de la crise pandémique prolongée.

Changement de dynamique

Comme les garderies et les écoles restent fermées, les parents qui travaillent à domicile doivent assumer le devoir supplémentaire d'être un gardien et un enseignant pour leurs enfants. Dans la plupart des maisons, les parents ont tendance à partager leurs responsabilités de garde d'enfants avec leurs partenaires qui travaillent également à distance. Mais lorsqu'il s'agit de parents célibataires, ils peuvent avoir du mal à surveiller leurs tout-petits scolarisés et à gérer efficacement la charge de travail.

Dans de telles circonstances, les systèmes de soutien qui permettent à une personne d'être un parent aimant et un employé productif en une seule journée ont lentement disparu. Les exigences parentales et de charge de travail se sont complètement mélangées, nécessitant l'attention des parents qui travaillent 24 heures sur 24. Pour faire face à ce raz-de-marée qui balaie le pays, vous découvrirez de nombreuses ressources et des outils d'automatisation qui aident les employés travaillant à domicile à ajuster leur temps avec leurs enfants.

Continuez à faire défiler pour découvrir les défis auxquels sont confrontés les parents qui travaillent à distance et quels outils et méthodes d'automatisation peuvent leur faciliter la vie et améliorer leur productivité.

Défis courants auxquels les parents sont confrontés et qu'ils gèrent efficacement en travaillant à domicile

Avec la deuxième vague de COVID-19 qui frappe les pays, la plupart des entreprises ont choisi de faire travailler leurs employés à domicile pour freiner la pandémie. Les parents qui travaillent à distance ont du mal à gérer leurs nourrissons et leurs enfants qui ont commencé des programmes d'apprentissage à distance.

La pandémie a durement touché les employées. Beaucoup ont quitté leur emploi pour s'occuper de leurs enfants ou ont carrément réduit leurs heures de travail. Certains ont opté pour des licenciements prolongés pour éviter les burnouts. Ces changements de situation ont entraîné un stress supplémentaire pour les familles de travailleurs. Ce changement soudain entraîne de nombreux défis pour les parents employés, notamment :

Jongler avec les horaires d'apprentissage en ligne et le travail des enfants

Lorsque les deux parents travaillent à distance, il n'y aura personne à superviser - si votre enfant fait attention à l'enseignant pendant les sessions de cours en ligne. De même, les parents célibataires peuvent avoir du mal à surveiller leurs enfants tout au long de la journée tout en s'occupant de problèmes liés au travail.

La meilleure façon de gérer cela est de surveiller à tour de rôle le processus d'apprentissage de votre enfant. Chaque parent doit consacrer quelques heures pendant que l'autre est occupé à répondre aux besoins de votre tout-petit. Les parents isolés doivent fixer un horaire et allouer un temps précis pour aider au programme de scolarisation de l'enfant.

Votre enfant tombe malade

Lorsque votre enfant tombe malade ou se réveille sous le mauvais temps, vous pouvez avoir du mal à prendre soin de votre enfant et à travailler à distance en même temps. Surtout lorsqu'il s'agit de nourrissons et de tout-petits qui nécessitent plus d'attention et de soins, vous devrez peut-être prendre un jour de congé pour prendre soin d'eux.

Pendant ces périodes, les parents doivent se diviser et prendre des congés pour éviter d'avoir à faire face à des problèmes de congés et de remplacements au travail. Décidez qui interviendra et sera disponible pour la garde des enfants sans créer de déséquilibre sur le lieu de travail.

Préoccupé par les distractions et le bruit de fond lors des réunions de travail

Même si le travail à distance offre une grande flexibilité, il s'accompagne de nombreuses distractions. Supporter le bruit des enfants qui crient en arrière-plan ou qui se faufilent pendant que vous faites une présence en ligne peut affecter votre productivité au travail.

Pour résoudre ce problème, vous devez placer votre poste de travail dans un environnement sans distraction ou moins bruyant si possible. Si vos enfants ont un âge compréhensible, expliquez-leur la nécessité de garder le silence pendant que vous faites des vidéoconférences ou des présentations.

Cependant, ces défis peuvent être relevés dans une certaine mesure à l'aide d'outils et de méthodes automatisés pour rendre les charges de travail plus faciles et productives.

Outils d'automatisation pour les parents nomades numériques

Avec l'augmentation rapide de l'utilisation d'Internet, les parents travaillant à distance découvriront une grande variété d'outils d'automatisation qui aideront à maximiser la productivité. Certains de ces incroyables outils d'automatisation sont :

Google Agenda :

L'utilisation de Google Calendar améliore non seulement votre emploi du temps professionnel, mais vous aide également à suivre les exigences de votre vie personnelle. Il vous permet de suivre les rendez-vous sur votre lieu de travail et vous rappelle en même temps les rendez-vous de votre enfant chez le médecin.

Il vous aide à tout intégrer dans votre emploi du temps et à travailler de manière cohérente. Il s'agit d'un outil d'automatisation complet qui vous aide à garder votre santé mentale, alors que vous luttez pour faire face à la pression supplémentaire du travail à distance et de la prise en charge des enfants.

Zoom:

Zoom permet aux travailleurs distants de faire des appels de conférence audio et vidéo et de se connecter avec leur équipe distante. Il possède de nombreuses fonctionnalités telles que l'enregistrement de conférences téléphoniques, le partage d'écran, l'activation de sessions de formation à partir de n'importe quel appareil et utilise un tableau blanc virtuel pour partager des idées. Il vous permet de profiter d'une expérience d'appel fluide et peut accueillir jusqu'à un millier de participants.

Tout ce que vous avez à faire est de programmer et de rejoindre la réunion en cliquant simplement sur le lien d'invitation. Vous pouvez également partager à l'avance tous les documents nécessaires avec votre équipe en utilisant Zoom pour de meilleurs engagements.

Carte Wi-Fi :

Tout travailleur à distance comprendra la nécessité d'une connexion Internet fiable pour rester productif pendant les heures de travail. À l'aide d'une carte Wi-Fi, vous pouvez économiser les frais d'itinérance des données et utiliser l'accès Wi-Fi gratuit qu'elle indique, où que vous soyez. Utilisez les outils de crowdsourcing qui affichent des millions de hotspots gratuits à travers le monde ainsi que la vitesse de téléchargement et les mots de passe.

De cette manière, quel que soit l'endroit d'où vous travaillez, vous n'avez pas à vous soucier de perdre votre connexion Internet entre vos présentations. Les autres fonctionnalités incluent une connexion sécurisée VPN, des cartes interactives et un test de vitesse Wi-Fi.

MURAL:

MURAL offre un espace de travail visuel qui permet aux travailleurs distants de collaborer sur un projet en temps réel sans partager d'espace physique. Considéré comme un tableau blanc en ligne, c'est un moyen sécurisé de partager des conceptions, des idées, une collaboration d'équipe et des détails de gestion de projet. Avec une connexion Wi-Fi solide, vous pourrez réfléchir avec votre équipe, quel que soit l'endroit où votre HRC s'est connecté.

Les fonctionnalités incroyables de cet outil sont les suivantes : intégration Slack, intégration Dropbox, récupération de contenu supprimé et minuterie intégrée pour la synchronisation des membres de l'équipe.

Demande de signature :

Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, SignRequest permet aux employés travaillant à distance de signer des documents confidentiels en toute sécurité. À l'aide de cet outil, vous pouvez signer des offres d'emploi, des formulaires fiscaux, des contrats et bien plus encore.

La meilleure partie de l'utilisation de la demande de signature est qu'elle est disponible en 13 langues, et vous pouvez stocker et gérer ces documents en toute sécurité. Il vous permet également de personnaliser vos documents en utilisant le nom et le logo de votre entreprise, ce qui est avantageux pour les entreprises travaillant à distance.

Dernières pensées

Les pères et les mères qui travaillent sont conscients qu'il n'est pas facile d'équilibrer les responsabilités professionnelles avec les devoirs parentaux. Avec peu de complications et d'urgences en cours de route, l'équilibre devient encore plus délicat. La meilleure façon de gérer ces circonstances délicates est d'être proactif et de réaliser que les choses ne resteront pas éternellement les mêmes.

En utilisant les meilleurs outils et méthodes d'automatisation disponibles, vous pourrez jongler avec aisance entre travail et parentalité au fil du temps. Cela vous permettra non seulement d'évacuer le stress et de vous faciliter la vie, mais aussi de vous permettre de donner le meilleur de vous-même sur votre lieu de travail.

Avez-vous des conseils ou des outils qui se sont avérés efficaces lorsque vous travaillez à distance avec des enfants à la maison ? N'hésitez pas à partager vos précieuses informations avec nous dans la section commune ci-dessous

A propos de l'auteur

Jane est une blogueuse Web avec plus de 7 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de contenu. Elle aime écrire sur des sujets pertinents qui facilitent la vie de ses lecteurs.