Meilleur logiciel Kanban de 2022 : Top 10 des outils Kanban gratuits et payants

Kanban, qui signifie panneau d'affichage ou enseigne en japonais, est un système de gestion du travail développé par Taiichi Ohno, ingénieur industriel chez Toyota. La méthode kanban est exécutée avec un tableau et une collection de cartes qui se déplacent sur une série de colonnes, qui indiquent la progression et l'état.

Alors que les tableaux Kanban peuvent être des tableaux physiques avec des cartes dessus, cet outil de gestion de projet agile et de fabrication allégée a migré vers le domaine numérique où l'utilité du logiciel Kanban a augmenté de façon exponentielle dans une gamme d'industries. Le monde de la gestion de projet en a pris note et un certain nombre d'outils logiciels kanban sont nés.

Mais d'abord, pour placer l'outil dans son contexte, explorons les tableaux kanban, ce qu'ils sont et comment le meilleur logiciel kanban de 2022 fait passer l'outil au niveau supérieur.

Utilisation du logiciel Kanban

La méthodologie kanban est un excellent moyen de gérer le flux de travail. Il aide à définir, gérer et améliorer la façon dont le travail est livré. En visualisant le flux de travail, des gains d'efficacité sont découverts et le processus de production peut être optimisé. L'efficacité des tableaux kanban est intégrée à son processus : la capacité de rechercher en permanence comment améliorer le flux de travail. Kanban est en fin de compte une question de productivité et d'amélioration continue. En tant qu'outil de fabrication allégée, il cherche à éliminer les gaspillages et les goulots d'étranglement pour que le travail continue de s'écouler régulièrement.

L'utilisation d'un logiciel kanban permet de visualiser clairement votre flux de travail et offre de la transparence dans un environnement en ligne. Les équipes traditionnelles, scrum et agiles peuvent l'utiliser pour gérer leur travail, et les managers ont une fenêtre sur ce travail. Selon la robustesse du logiciel kanban, ils peuvent utiliser cette clarté pour détecter les problèmes et réaffecter les ressources pour éviter qu'ils ne deviennent des problèmes.

Qui peut bénéficier de l'utilisation du logiciel Kanban ?

Le logiciel Kanban est un outil de gestion des tâches très polyvalent qui est utilisé dans de nombreuses industries différentes. Voici quelques exemples des utilisations les plus courantes d'un système kanban.

• Équipes Scrum et Agile : La méthodologie kanban aide les équipes Scrum et Agile à planifier leurs sprints.
• Chefs de projet : les chefs de projet utilisent des tableaux kanban pour gérer les éléments de travail, les limites de travail en cours (limites WIP), les tâches récurrentes et le backlog de produit.
• Équipes de développement logiciel agiles : la plupart des équipes de développement logiciel utilisent un cadre agile pour planifier et exécuter le travail. Les tableaux Kanban sont parfaits pour contrôler leurs user stories, les éléments de backlog et les limites WIP.
• Équipes de gestion de projet Scrum, Lean et Agile : les équipes de gestion de projet peuvent utiliser un cadre kanban pour gérer leurs projets. Les chefs de projet supervisent le processus tandis que les membres de l'équipe peuvent facilement gérer leurs tâches avec leurs tableaux kanban personnels.

Alors, quel est le meilleur logiciel Kanban à utiliser ? Cela dépend de vos besoins. Certains fournissent une version électronique simplifiée du tableau et des cartes kanban, tandis que d'autres intègrent kanban dans leur ensemble complet de fonctionnalités pour étendre ses avantages. Pour affiner le champ, nous avons testé plusieurs des logiciels kanban les plus intéressants du marché. Voici notre classement des meilleurs logiciels Kanban de 2022.

Classement 2022 des meilleurs logiciels Kanban

1. Chef de projet

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail qui figure en tête de notre classement des meilleurs logiciels kanban, car il s'agit d'un outil puissant doté de toutes les fonctionnalités logicielles kanban indispensables, qui est également facile à utiliser avec des tableaux kanban intuitifs et une suite complète de fonctionnalités de planification, de suivi et de création de rapports. Ce logiciel kanban dynamique rassemble les équipes pour travailler de manière plus productive avec des flux de travail personnalisés et des fonctionnalités d'approbation des tâches. Il organise tout en un seul endroit et assure la transparence du projet.

Créer des flux de travail avec des tableaux Kanban

ProjectManager est le meilleur logiciel kanban en raison de la facilité avec laquelle vous pouvez créer des flux de travail personnalisés et configurer l'automatisation des approbations de tâches, etc. La fonctionnalité glisser-déposer rend le kanban facile à utiliser, intuitif et même amusant. Mais plus que du plaisir, les équipes Kanban sont toujours à jour car les données sont instantanément mises à jour dans cet outil de gestion de projet, il n'y a donc qu'une seule source de vérité. Ces mises à jour en temps réel donnent aux gestionnaires la transparence nécessaire pour réaffecter les ressources et éviter les goulots d'étranglement. Pendant ce temps, les équipes kanban peuvent gérer leurs éléments de backlog et planifier en collaboration des sprints, en restant à jour avec des notifications par e-mail et dans l'application. Chaque carte kanban n'est pas seulement une tâche mais un centre de communication, où les commentaires et les pièces jointes sont conservés au même endroit. Les équipes reçoivent des alertes par e-mail et des notifications dans l'application lorsque des commentaires sont ajoutés ou des tâches mises à jour, n'importe où, n'importe quand. Définir des priorités et des balises personnalisées facilitent le tri.

Intégrez Kanban avec des diagrammes de Gantt interactifs

Le tableau Kanban n'est qu'une des nombreuses vues de gestion de projet vous permettant de travailler comme vous le souhaitez. Ce qui rend vraiment ProjectManager génial, c'est la façon dont son outil kanban fonctionne main dans la main avec le reste du logiciel. Par exemple, l'une des autres vues du projet est un diagramme de Gantt, qui est le cheval de bataille de la gestion de projet. Les responsables préfèrent planifier leurs projets sur des diagrammes de Gantt, qui peuvent relier les dépendances, définir des jalons, filtrer le chemin critique, définir une ligne de base pour suivre la variance du projet et fournir une chronologie visuelle de l'ensemble du projet. Toutes ces données sont reflétées dans la vue du tableau kanban, qui convient mieux aux équipes qui exécutent ces tâches.

Suivez les progrès en temps réel avec le logiciel Kanban

Une autre fonctionnalité qui se synchronise avec le logiciel Kanban est le tableau de bord du projet en temps réel. Avec le tableau de bord, les responsables obtiennent une vue d'ensemble du plan de projet : c'est comme un rapport d'état instantané. D'autres logiciels kanban légers vous permettent de configurer le tableau de bord (s'ils en ont un), mais celui de ProjectManager est intégré et prêt à l'emploi. Suivez les coûts, les tâches, la charge de travail de votre équipe, le temps et plus encore.

Contrairement aux autres options de cette liste, ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail à service complet. Ce meilleur logiciel kanban dispose d'outils de gestion des ressources, de planification et de suivi du temps, tous intégrés aux tableaux kanban. ProjectManager est suffisamment diversifié pour fonctionner dans un environnement en cascade, agile ou hybride. Découvrez comment ProjectManager peut améliorer votre gestion de projet dès aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.

Tarification

• Starter : 0 $ utilisateur/mois
• Équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Trello

Trello est un logiciel kanban flexible qui aide les équipes à travailler en collaboration lorsqu'elles gèrent des tâches avec des tableaux, des listes et des cartes. Ce logiciel kanban met tous ses œufs dans le même panier afin de mieux prioriser les projets. Il offre une automatisation, des cartes et tableaux kanban personnalisés, des boutons, des calendriers, des commandes de date d'échéance et des déclencheurs basés sur des règles pour ses flux de travail.

Cependant, Trello n'est pas idéal pour les projets à grande échelle. De plus, si vous recherchez un outil kanban qui vous aide à gérer les dépendances des tâches, Trello n'est pas ce que vous recherchez. Étonnamment, pour un logiciel kanban qui se targue de collaborer, les communications pourraient être meilleures, car il est facile de perdre le fil des conversations. Mais Trello excelle vraiment à offrir une expérience de planification kanban simple. Si c'est ce dont vous avez besoin, essayez-le.

Tarification

• Standard : 5 $ utilisateur/mois
• Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Trello propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Trello propose-t-il une version gratuite ? Oui, Trello propose un plan gratuit
• Trello propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

En relation: 5 meilleures alternatives Trello en 2022

3. Outil Kanban

Kanban Tool est un autre logiciel kanban qui se concentre uniquement sur les tableaux kanban pour une collaboration en temps réel, afin que les équipes et les clients puissent travailler en étroite collaboration en partageant des tâches, des commentaires et plus encore. La plupart des utilisateurs ont trouvé l'interface relativement intuitive et facile à utiliser. Il offre une certaine flexibilité et ses couloirs kanban sont agréables pour les tâches liées au groupe. Il dispose d'un suivi des tâches et de limites WIP pour éviter les goulots d'étranglement, des rapports et un diagramme de flux cumulatif.

En revanche, les tableaux peuvent devenir ingérables s'ils contiennent trop de données. Même s'il n'y a pas beaucoup d'informations à gérer, la fonction de recherche n'est pas géniale : elle n'est ni rapide ni approfondie. Kanban Tool est vraiment un outil de gestion de tâches dans l'âme, qui laisse de nombreux autres aspects de la gestion de projet derrière, tels que la gestion des ressources ou la planification à long terme. Mais, ses tableaux kanban sont assez dynamiques et peuvent compenser l'absence d'autres fonctionnalités de gestion de projet kanban.

Tarification

• Équipe : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 9 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• L'outil Kanban offre-t-il un essai gratuit ? Oui, l'outil Kanban dispose d'un essai gratuit de 14 jours
• L'outil Kanban propose-t-il une version gratuite ? Oui, l'outil Kanban propose un plan gratuit
• L'outil Kanban dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

4. Kanbaniser

Kanbanize se définit comme un logiciel de gestion de projet agile. Comme d'autres logiciels kanban, c'est un outil kanban simple et facile, afin que les utilisateurs puissent s'intégrer rapidement. Cependant, l'un de ses avantages uniques est qu'il vous aide à avoir une vue d'ensemble, en décomposant les initiatives clés en plusieurs niveaux d'éléments de travail hiérarchiques. Il dispose également de fonctionnalités collaboratives, de déclencheurs automatisés et d'un suivi du temps pour garder un œil sur les heures passées sur une seule tâche ou sur l'ensemble du projet.

Malheureusement, il n'y a pas de fonctionnalité traditionnelle de gestion des ressources : il n'y a pas de moyen simple d'afficher toutes les tâches qui sont assignées à un membre de l'équipe ou de hiérarchiser correctement sa charge de travail quotidienne. De plus, il y a eu des plaintes concernant la fonction de rapport qui n'est pas assez dynamique, de sorte que les utilisateurs peuvent avoir à signaler à l'aide d'un logiciel externe. Par conséquent, les petites entreprises peuvent aimer Kanbanize, mais les grandes entreprises peuvent avoir besoin de quelque chose de plus substantiel.

Tarification

• Équipe : 149 $ 15 utilisateurs/mois
• Les prix augmentent en fonction de l'ensemble de fonctionnalités que vous choisissez.

Questions et réponses

• Kanbanize propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Kanbanize propose un essai gratuit de 30 jours
• Kanbanize propose-t-il une version gratuite ? Non, Kanbanize ne propose pas de forfait gratuit
• Kanbanize a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

5. MaîtreTâche

MeisterTask est un logiciel kanban personnalisable pour différents flux de travail. Il peut être utilisé dans un cadre agile par les équipes de développement de logiciels pour les sprints, mais il sert également d'autres industries, telles que le marketing et les publications. Un logiciel collaboratif simple à utiliser avec des fonctionnalités de reporting, il collecte les commentaires, hiérarchise et dispose d'un suivi des étapes et d'une feuille de route du produit. Il importera également à partir d'autres logiciels kanban.

Bien qu'il soit excellent pour l'importation, ce n'est pas si bon avec les intégrations, où vos options sont limitées. Il n'est pas facile non plus de définir des rappels qui ne soient pas des échéances. Cependant, le logiciel Kanban doit être collaboratif, et ce logiciel tient cette promesse. Le fait que vous puissiez le personnaliser est également intéressant.

Tarification

• Pro : 4,19 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 10,39 $ utilisateur/mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• MeisterTask propose-t-il un essai gratuit ? Oui, MeisterTask propose un essai gratuit de 14 jours
• MeisterTask propose-t-il une version gratuite ? Oui, MeisterTask propose un plan gratuit
• MeisterTask a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

6. Fleur

Blossom essaie d'accaparer le marché sur des équipes distribuées qui travaillent dans un cadre agile. Par exemple, son logiciel kanban a été conçu pour les réunions debout, que votre équipe se trouve dans la même pièce ou téléphone depuis un emplacement distant. Cet outil kanban fournit des informations pour une livraison continue avec ses analyses de performances et a tendance à privilégier ce type d'équipe.

Comme de nombreux outils kanban similaires, il ne peut pas être considéré comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet car il n'offre pas beaucoup d'autres fonctionnalités de gestion de projet, telles que la gestion du budget, les diagrammes de Gantt et le suivi du temps et des dépenses. Bien qu'il puisse être utilisé pour des méthodologies plus traditionnelles, le logiciel se concentre sur les équipes travaillant avec des cadres allégés ou agiles. Mais si vous êtes très agile et que la compatibilité avec ce style est uniquement ce que vous recherchez, alors Blossom peut vous aider à configurer votre système kanban.

Tarification

• Tarification personnalisée

Questions et réponses

• Blossom propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Blossom propose un essai gratuit
• Blossom propose-t-il une version gratuite ? Oui, Blossom ne propose pas de forfait gratuit
• Blossom a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

7. Zen Hub

ZenHub est un logiciel kanban qui se concentre sur la collaboration d'équipe en utilisant des tableaux kanban en tandem avec des feuilles de route de plan, des tableaux de tâches et la possibilité de créer des rapports automatiques. Il a été créé pour fonctionner avec GitHub, il est donc idéal pour les équipes Kanban qui travaillent dans cet environnement. Les espaces de travail peuvent être automatisés une fois définis et synchronisés avec les demandes d'extraction. Le logiciel kanban peut aider à identifier les bloqueurs et convient parfaitement aux développeurs, déjà familiarisés avec GitHub avec lequel il peut se connecter pour aider avec les graphiques burndown, le suivi de la vitesse, etc. Il existe également des fonctionnalités de rapport.

Bien sûr, si votre équipe n'utilise pas GitHub, de nombreux avantages de ce logiciel kanban ne vous profiteront pas. L'outil kanban est également limité à la gestion de projet kanban et même ainsi, vous ne pouvez pas avoir différents tableaux pour différentes équipes. Tout le monde travaille sur le même tableau. S'il existe un moyen de le faire, ce n'est pas évident et peut frustrer les utilisateurs. Personnaliser les tableaux pour, par exemple, les sprints agiles n'est pas facile. Cependant, pour les équipes agiles qui sont attachées à GitHub, c'est mieux que l'illumination.

Tarification

• Croissance : 7,95 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 12,45 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ZenHub propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ZenHub propose un essai gratuit de 14 jours
• ZenHub propose-t-il une version gratuite ? Oui, ZenHub propose un forfait gratuit
• ZenHub dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

8. Asanas

Asana est un logiciel kanban qui vous aide à tracer les flux de travail et prend en charge la collaboration pour les équipes agiles, qui peuvent gérer leurs tâches en les voyant toutes au même endroit. Les chefs de projet supervisent le processus de planification kanban et s'assurent que les tâches sont exécutées à temps. Les étapes du flux de travail sont traitées avec des colonnes d'étiquettes et les cartes kanban regorgent de détails, tels que les dates d'échéance, les cessionnaires et les sous-tâches. Tout cela est visualisé en temps réel pour que les équipes scrum, kanban, agiles et hybrides travaillent ensemble et permettent aux managers d'éviter les goulots d'étranglement. Les tableaux Kanban ont des règles qui automatisent les flux de travail. Mais Asana dispose également d'autres vues de gestion de projet, telles qu'un diagramme de Gantt, une liste ou un calendrier dans lequel gérer le travail.

En ce qui concerne le logiciel Kanban, tout n'est pas clair. L'un des problèmes auxquels les utilisateurs ont été confrontés avec Asana est que ses outils kanban et son interface utilisateur peuvent être accablants, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Il existe de nombreuses fonctionnalités qui pourraient être utiles aux chefs de projet expérimentés, mais les débutants devront mettre en place une formation afin d'utiliser au mieux l'application, ce qui est bien sûr un engagement financier et temporel. C'est pourquoi Asana est exagéré pour les petites équipes kanban ou les projets uniques. Pire encore, il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire de tâche et il n'y a pas de suivi du temps. Il y a plus de fonctionnalités lorsqu'elles sont intégrées dans des applications tierces, mais ce n'est pas une solution idéale.

Tarification

• Forfait Premium : 10,99 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,99 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une version gratuite ? Oui, Asana propose un forfait gratuit
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

9. Lundi

Monday.com est un logiciel kanban qui aide les équipes scrum, kanban, agiles et hybrides à gérer leurs tâches et leurs flux de travail. Il a une interface utilisateur moderne et est hautement personnalisable, ce qui est un plus pour de nombreux utilisateurs. Il existe également des automatisations qui ajoutent de l'efficacité et des modèles pour aider les nouveaux utilisateurs à démarrer. Le tableau Kanban n'est qu'une vue du projet. Il y a aussi un graphique et une chronologie, mais ce n'est pas un vrai Gantt, qui manque au logiciel.

C'est peut-être le plus gros point négatif de Monday.com. Il a des outils kanban, mais la chronologie n'est qu'une ombre de ce qu'est un diagramme de Gantt. C'est une omission surprenante étant donné que les diagrammes de Gantt sont presque l'ADN des chefs de projet et de la gestion de projet. Le mépris apparent de l'application pour les diagrammes de Gantt est encore plus déroutant si l'on considère le coût élevé de l'utilisation de cet outil kanban. Ajoutez à cela une navigation difficile à utiliser, pas d'application mobile iOS et une courte période d'essai, on comprend pourquoi les gens n'aiment pas les lundis.

Tarification

• Basique : 8 $ utilisateur/mois
• Standard : 10 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Monday offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Monday a un essai gratuit de 14 jours
• Monday propose-t-il une version gratuite ? Oui, Monday propose un plan gratuit
• Monday a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

10. Projets Zoho

Zoho Projects est un logiciel de gestion des tâches avec des tableaux kanban qui offre plusieurs façons de communiquer dans l'application. Il existe également de nombreuses options de configuration et un suivi du temps solide, qui sont d'importants arguments de vente pour les équipes kanban et agiles. En plus des tableaux Kanban, il existe des diagrammes de Gantt et des listes de tâches. Mais ce sont les tableaux kanban qui attirent les utilisateurs avec des colonnes personnalisables. Cependant, d'autres fonctionnalités clés du logiciel kanban, telles que les rapports d'utilisation des ressources (uniquement pour les abonnements de niveau supérieur), le suivi des bogues et des problèmes et l'intégration avec d'autres applications, sont également de gros avantages.

Les inconvénients sont assez gros aussi. Par exemple, il n'y a pas de modèles de planification kanban prédéfinis, ce qui peut être un point d'entrée très utile pour ceux qui ne sont pas familiers avec le logiciel kanban. Ceux qui travaillent dans une méthodologie agile ou hybride ne trouveront pas grand-chose à aimer dans Zoho Projects, car il n'a pas de capacités agiles ou scrum.

Tarification

• Premium : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 10 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Zoho Projects propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Zoho Projects propose un essai gratuit de 10 jours
• Zoho Projects propose-t-il une version gratuite ? Oui, Zoho Projects propose un plan gratuit
• Zoho Projects propose-t-il une application mobile de planification de projet ? Oui, Zoho Projects propose une application mobile

Maintenant, c'est à vous de décider : quel est le meilleur logiciel Kanban ?

Les meilleurs outils Kanban ont été mis à l'épreuve. Vous avez lu ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire. Certains ne vous donnent qu'un tableau et des cartes, tandis que d'autres adoucissent l'affaire en ajoutant d'autres fonctionnalités de gestion de projet.

Lequel est bon pour toi? Probablement basé sur le cloud, afin de garder votre équipe connectée et vos données à jour. Si vous travaillez sur presque n'importe quel projet, vous souhaiterez également disposer d'un outil qui vous donne le pouvoir de planifier, de surveiller et de rendre compte de vos progrès. Ne vous abonnez pas à des dizaines d'outils quand on peut faire le travail.

ProjectManager est l'outil de tableau kanban ultime. Il contient tout ce qu'un chef de projet et son équipe souhaitent dans un logiciel Kanban et ajoute toutes les autres fonctionnalités essentielles à la gestion d'un projet réussi. ProjectManager propose des rapports en un clic, un tableau de bord en temps réel, une plateforme collaborative pour les équipes, la gestion des ressources, la planification, la planification et bien plus encore. Essayez notre outil kanban maintenant en prenant cet essai gratuit de 30 jours aujourd'hui.