5 meilleurs plugins et outils de comptabilité WooCommerce payants et gratuits

Avoir des connaissances pratiques en comptabilité peut protéger votre entreprise contre les fraudes potentielles et les problèmes de déclaration fiscale. Des procédures comptables solides et la capacité de suivre les flux de trésorerie avec précision sont tout simplement logiques pour les affaires. Pour éviter les enregistrements financiers inexacts et garder un œil sur les revenus et les dépenses de votre boutique WooCommerce, vous avez besoin d'un excellent outil de comptabilité WooCommerce.

C'est le moment idéal pour commencer à utiliser la bonne solution de comptabilité pour votre boutique WooCommerce si vous ne l'avez pas déjà fait. Cela peut vous aider à passer moins de temps à effectuer des tâches de comptabilité .

Ce temps peut être mieux utilisé pour aider votre entreprise à continuer de croître et de prospérer. Tenir et maintenir des enregistrements de transactions peut sembler quelque peu intimidant au début. C'est pourquoi des ressources comptables modernes ont été créées pour aider les entreprises de toutes tailles.

Vous pouvez utiliser certaines de ces ressources pour vous connecter à votre site Web WooCommerce. Les informations peuvent être importées et mises à jour automatiquement. Vous n'avez plus à vous soucier de saisir les articles à la main. Il n'y a également aucun risque d'erreur humaine lors de la saisie de données ou d'informations clés potentiellement manquantes.

Plugins et outils de comptabilité WooCommerce

Heureusement, il existe de nombreux outils de comptabilité utiles qui peuvent être d'une grande utilité pour les entreprises de tous les secteurs. Cependant, il n'y a qu'un petit nombre d'entre eux qui sont fortement recommandés en raison de leur simplicité et de leur efficacité.

Nous examinerons certaines de ces solutions et comment vous pouvez utiliser l'une d'entre elles dans votre boutique WooCommerce pour économiser du temps et de l'argent.

1. Finpose

Les paiements, les expéditions, les dépenses et les taxes ne sont que quelques-unes des choses que les propriétaires de boutiques en ligne doivent gérer au quotidien. Avec autant de choses qui se passent en même temps, il peut être de plus en plus difficile de voir où va votre entreprise ou simplement ce qui se passe réellement.

Les outils comptables peuvent vous aider à mieux comprendre vos opérations tout en continuant à planifier la croissance future de votre organisation. Heureusement, Finpose est un plugin de comptabilité pratique pour WooCommerce.

Il fournit une ressource efficace de suivi financier et de comptabilité via votre tableau de bord WordPress. Le plugin peut être utilisé pour le suivi des comptes, les rapports sur les produits, les rapports sur le temps et bien plus encore.

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Finpose pour effectuer des tâches comptables de base et voir comment l'entreprise se porte financièrement en surveillant efficacement les dépenses d'acquisition, les dépenses et les coûts. Vous aurez également une bonne idée de ce que devraient être vos taxes de magasin prévues.

Finpose est idéal pour les petites et moyennes entreprises. C'est l'un des meilleurs plugins de comptabilité.

2. QuickBooks

QuickBooks est probablement ce à quoi la plupart des gens pensent lorsque le terme « logiciel de comptabilité pour petites entreprises » est utilisé. Le produit a été lancé par Intuit il y a 20 ans. Elle est devenue l'une des plateformes de gestion financière les plus populaires et les plus utilisées aujourd'hui. Xero est leur seul véritable concurrent proche.

Plus de 80 % de toutes les petites entreprises utilisent actuellement QuickBooks. C'est une ressource très recherchée par de nombreuses petites et moyennes entreprises. QuickBooks peut être utilisé pour répondre aux besoins de comptabilité, de reporting et de facturation . Il propose également divers modules complémentaires pouvant être utilisés pour le traitement des cartes de crédit, le suivi des stocks et le traitement de la paie.

Une chose importante à savoir est que QuickBooks et WooCommerce ne se connectent pas directement les uns aux autres. Des extensions tierces sont nécessaires pour rendre l'intégration possible (consultez mon article sur l'intégration de WooCommerce QuickBooks).

Plusieurs ressources peuvent accomplir cette tâche. Connaître les différences dans la façon dont ils transmettent les données entre WooCommerce et QuickBooks est la première étape pour choisir la bonne solution pour votre entreprise.

MyWorks, Zapier et d'autres plugins tiers rendent possible la connexion entre WooCommerce et QuickBooks. L'intégration peut être des tâches simples telles que des informations sur les ventes ou plus compliquées telles que la mise à jour de votre inventaire en temps réel au fur et à mesure des changements. Le plugin ou l'extension que vous choisissez doit être basé sur les besoins de votre entreprise.

Avant de pouvoir établir n'importe quel type de connexion, vous aurez besoin d'un compte QuickBooks actif pouvant être intégré à votre boutique WooCommerce. QuickBooks en ligne est une solution idéale pour de nombreuses petites entreprises.

Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui peut être utilisée pour suivre vos clients, vos dépenses, vos revenus et vos transactions de vente. Vous pouvez également utiliser QuickBooks en ligne pour contrôler l'inventaire, les factures, les achats et bien plus encore. C'est une ressource très abordable, avec des prix commençant à 20 $ par mois.

Les intégrations QuickBooks et WooCommerce se connectent et s'envoient des informations de différentes manières :

1. Intégrations de transfert à sens unique : ces connexions sont plutôt simples. Ils transfèrent automatiquement des données pour des tâches telles que la publication de commandes dans WooCommerce en tant que reçu de vente dans QuickBooks. Des frais uniques à faible coût sont associés aux intégrations de transfert à sens unique. Ils constituent un excellent moyen de gérer des tâches de base telles que l'envoi d'informations sur les commandes ou les clients dans WooCommerce vers QuickBooks.
2. Intégrations de synchronisation bidirectionnelle : ces intégrations sont généralement plus compliquées. Ce sont de multiples synchronisations d'informations entre les deux systèmes qui se produisent en temps réel. WooCommerce et QuickBooks sont tous deux mis à jour lorsque des modifications sont apportées aux données des clients, aux numéros d'inventaire, aux détails de la commande et des taxes, aux descriptions de produits et à d'autres catégories vitales. Ces intégrations sont plus chères que de simples transferts à sens unique.

Savoir ce qui est essentiel pour votre entreprise vous aidera à trouver la bonne solution QuickBooks. Une entreprise individuelle ou une petite entreprise en démarrage n'a peut - être besoin que d'un plug-in à sens unique avec un petit supplément unique pour que ses commandes WooCommerce soient automatiquement publiées dans QuickBooks pour elle.

Les grandes organisations ou les entreprises avec des volumes de commandes élevés peuvent nécessiter une intégration bidirectionnelle pour maintenir leurs informations aussi à jour que possible. Il s'agit d'une fonctionnalité pratique, mais son prix est souvent plus élevé en termes de frais mensuels pour ces services.

3. Logiciel de comptabilité Xero

Xero est l'un des programmes de comptabilité les plus simples et les plus efficaces sur le marché aujourd'hui. Vous pouvez l'utiliser pour vous aider avec les rapprochements bancaires, les rapports financiers, les rapports d'inventaire , le traitement de la paie et d'autres fonctions comptables essentielles de WooCommerce.

Vous pouvez configurer des factures à créer automatiquement pour chaque commande dans votre boutique WooCommerce. Une fois que vous avez activé, installé et configuré le module, toutes les commandes WooCommerce seront transmises à votre compte Xero afin que vos enregistrements soient à jour.

Les informations sont envoyées en toute sécurité pour protéger toutes les données sensibles. Votre compte Xero recevra les détails des taxes, de la livraison et des remises/coupons. Tous les paiements effectués par vos clients seront appliqués aux factures appropriées. Cette fonction permet de garder tout en parfait équilibre.

Zapier ou l'extension WooThemes Xero peuvent être utilisés pour établir la connexion entre votre boutique WooCommerce et votre compte Xero (vérifiez l'intégration WooCommerce Xero). Chaque option est intuitive et facile à utiliser.

Xero est élégant et offre une vaste gamme de fonctions impressionnantes . Il peut être utilisé pour la création automatique de factures, les rapprochements bancaires, les rapports financiers, le suivi des stocks et bien d'autres tâches administratives et financières. Il a été créé pour prendre en charge les opérations du magasin WooCommerce. Xero a crypté la transmission des données et est très simple à configurer.

4. Livres frais

Vous pouvez utiliser votre compte FreshBooks pour vous connecter automatiquement à votre site Web WooCommerce.

FreshBooks vous permet de configurer les fonctions suivantes :

• Les factures sont générées automatiquement dans FreshBooks chaque fois qu'une commande est passée sur le site WooCommerce. Un compte client sera créé et tous les paiements correspondants seront enregistrés pour ce compte.
• Vous pouvez déterminer les comptes que vous souhaitez lier à FreshBooks en fonction de la source de la commande, du statut d'exécution ou du statut de paiement. Les options avancées vous donnent plus de liberté sur la façon dont vous souhaitez que vos comptes soient intégrés.
• Les codes fiscaux peuvent également être automatiquement mappés sur FreshBooks.
• Les produits des commandes en ligne WooCommerce créent automatiquement de nouveaux articles dans le compte FreshBooks.
• Vous pouvez soit désigner un compte de compensation spécifique pour les paiements, soit affecter différents modes de paiement actuellement acceptés.
• Les articles peuvent être créés dans le compte FreshBooks chaque fois que les produits sont mis à jour ou créés dans la boutique WooCommerce.

5. Akaunting pour WooCommerce

Akaunting (il existe également une version gratuite) est un outil de comptabilité en ligne utile qui élimine le temps et les erreurs associés à la saisie et au traitement manuels des informations comptables et comptables.

Ce plugin WordPress vaut l'investissement si vous souhaitez gérer vos revenus et dépenses avec précision. Leur équipe de support technique expérimentée peut vous aider à surmonter tous les défis auxquels vous pourriez être confronté.

Comptabilité pour WooCommerce Conclusion

Chaque entreprise doit disposer d'un excellent système de tenue de dossiers financiers. Le fait d'avoir une structure comptable définie facilite la prise de décision pour les chefs d'entreprise et les propriétaires. Des informations à jour sont essentielles au succès d'une organisation. Ce succès ne peut se poursuivre qu'en utilisant les meilleures ressources disponibles pour développer de bonnes pratiques commerciales.

De nombreux propriétaires d'entreprise n'apprécient pas nécessairement les fonctions de comptabilité, mais ils comprennent leur importance pour l'entreprise. Ils veulent tous voir comment fonctionne l'entreprise . L'obtention de ces résultats nécessite généralement beaucoup de saisie de données, de calculs et de mise à jour des niveaux d'inventaire. Chacune de ces tâches prend du temps, surtout si vous effectuez chaque fonction vous-même. Si vous demandez à quelqu'un d'autre de faire votre comptabilité, il y a aussi un coût monétaire associé.

Toutes les entreprises doivent avoir de bons systèmes comptables et des registres précis, peu importe depuis combien de temps elles sont en affaires. Vous ne pouvez pas analyser avec précision les tendances, la rentabilité et les performances sans données mises à jour. WooCommerce fournit des outils de reporting. Cependant, ces ressources ne disposent pas d'une gestion des factures, d'une analyse approfondie et de prévisions de performances sur lesquelles les entreprises s'appuient.

Les solutions de comptabilité WooCommerce sont plus que de simples outils d'enregistrement financier. Ils peuvent vous aider à contrôler et à automatiser des tâches particulières du pipeline d'achat. Ils vous permettent de vous concentrer sur l'augmentation des revenus et d'assurer la rentabilité le plus longtemps possible.