Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets de 2023

Le logiciel de gestion de portefeuille de projets diffère du logiciel de gestion de projet en ce que le premier doit superviser de nombreux projets tandis que le second ne concerne qu'un seul projet. Cela va nécessiter des outils de gestion de portefeuille de projets spécifiques capables de gérer tous ces projets à la fois.

Pour comprendre quel est le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour votre organisation, énumérons d'abord les outils de gestion de portefeuille de projets indispensables et pourquoi ils sont si importants. Ensuite, nous classerons les 10 meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets, en détaillant chacun.

Quelles fonctionnalités font du meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets ?

La gestion de portefeuille de projets (PPM) n'est pas radicalement différente de la gestion de projet. Ils partagent bon nombre des mêmes outils, seuls les outils d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets doivent fonctionner sur de nombreux projets. Ils doivent disposer d'un référentiel centralisé pour capturer les documents liés aux projets afin de s'assurer que tous les projets travaillent ensemble pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation.

Naturellement, les outils de gestion de portefeuille de projets doivent être simples à utiliser, avec une interface fonctionnelle. Une plateforme collaborative est également essentielle. La communication est essentielle dans la gestion d'un projet et de manière exponentielle lors de la gestion de plusieurs. Vous voudrez rechercher des outils qui peuvent visualiser les projets et vous aider à les organiser, tels que des feuilles de route ; ceux-ci sont similaires à un diagramme de Gantt mais avec chaque projet du portefeuille affiché du début à la fin.

Ensuite, il y a la surveillance. Vous aurez besoin de rapports et d'analyses robustes. Les rapports doivent pouvoir vous donner un rapport sur l'état du portefeuille qui peut être partagé avec les cadres et les autres parties prenantes pour les tenir informés des progrès. Mais vous souhaiterez également disposer d'un outil de gestion de portefeuille de projets avec un tableau de bord de portefeuille pour une vue de haut niveau de l'avancement et des performances du projet. Ce ne sont que quelques-unes des bases. Voyons quelles applications ont les bons outils et fonctionnalités au bon prix.

Classement 2023 des meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets

Maintenant, nous allons examiner les 10 meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets et voir où ils excellent et où ils manquent d'outils de gestion de portefeuille de projets. La liste commence par les meilleurs et descend jusqu'à nos moins préférés du groupe. Tous sont des logiciels de gestion de portefeuille de projets décents, mais un seul peut être le meilleur.

1. Chef de projet

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour des outils PPM robustes
• Rapports, tableaux de bord et feuilles de route puissants sur l'état du portefeuille
• Outil flexible et collaboratif

ProjectManager est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui coche toutes les cases, c'est pourquoi il est en tête de notre liste des meilleurs. Il permet aux utilisateurs de regrouper et d'organiser tous leurs projets, tout en gérant les ressources de ces projets et en recueillant des rapports pertinents pour prendre de meilleures décisions. Ce logiciel en ligne fournit des mises à jour en direct pour aider à suivre les progrès et les performances en temps réel afin que les gestionnaires de portefeuille puissent réagir rapidement pour maintenir leurs projets sur la bonne voie avec une plateforme flexible et collaborative.

Regrouper et suivre des projets avec les outils de portefeuille

L'une des premières choses que nous avons remarquées était les fonctionnalités de portefeuille qui permettent aux utilisateurs de suivre tous les projets qu'ils gèrent tout en capturant des informations précieuses qui informent les gestionnaires de portefeuille sur la meilleure façon d'allouer les ressources. Vous pouvez organiser vos projets en les plaçant dans des dossiers et en mettant en évidence ceux qui sont les plus importants afin qu'ils soient toujours au premier plan. Vous pouvez également filtrer les informations du projet avec des filtres pour ne voir que les données qui vous intéressent. Pour un aperçu de haut niveau de votre portefeuille, le logiciel dispose d'un tableau de bord en direct qui capture six mesures, y compris le temps, le coût, etc. Contrairement à d'autres sur cette liste, aucune configuration fastidieuse n'est nécessaire. Il vous suffit de basculer chaque fois que vous souhaitez obtenir un aperçu de votre portefeuille. Il existe également des rapports personnalisables, tels que des rapports sur l'état du portefeuille, qui peuvent être filtrés pour mettre en évidence l'état, le client, etc.

Gérer les ressources du portefeuille avec des feuilles de route

L'un des outils de gestion de portefeuille de projets (PPM) les plus impressionnants de ProjectManager est ses feuilles de route PPM puissantes et intuitives, qui donnent aux utilisateurs un aperçu de tous les projets de leur portefeuille en un seul endroit. La feuille de route comporte des fonctionnalités de gestion des ressources ainsi que le suivi du temps et la gestion des tâches. Il peut être filtré par cessionnaire, chef de projet ou client pour aider les gestionnaires de portefeuille à faire de meilleures prévisions. Il est facile de voir quels projets sont ouverts et les membres de l'équipe qui sont affectés à des tâches dans ces projets. Les indicateurs clés peuvent être mis en évidence pour tenir les parties prenantes informées. En termes de ressources humaines, il existe un tableau de charge de travail à code couleur qui permet de voir facilement le nombre de tâches de chaque membre de l'équipe dans l'ensemble du portefeuille. Vous pouvez ensuite réaffecter vos ressources à partir du tableau pour équilibrer leur charge de travail et permettre aux équipes de travailler à pleine capacité et de rester productives.

Ces outils de gestion de portefeuille de projets font de ProjectManager le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets de notre liste. Ajoutez ses fonctionnalités robustes de gestion des risques, l'automatisation de la charge de travail, avec les paramètres d'approbation des tâches et les intégrations et le logiciel est parfaitement adapté à la gestion de votre portefeuille, programme ou projet. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Tarification

• Plan d'équipe : 13 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24 $ utilisateur/mois

Faits rapides

• ProjectManager offre un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager dispose d'une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

2. Microsoft Project

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour les utilisateurs de Microsoft
• Gestion centralisée des ressources
• Collaboration à l'échelle de l'entreprise

Microsoft Project est un logiciel de gestion de portefeuille de projets sous le nom de Microsoft PPM, qui dispose d'un serveur central qui fonctionne avec Microsoft Project Professional Client et son application Web Project. Il prend en charge la collaboration, le stockage centralisé des données et la gestion des ressources. Il est également avantageux pour ceux qui utilisent l'autre suite d'applications MS car il s'intègre parfaitement avec eux. Les autres fonctionnalités incluent la planification, la gestion des coûts, le flux de travail et les rapports.

Comme beaucoup de solutions de gestion de projet proposées par Microsoft, celle-ci est également complexe et longue à apprendre. Il faudra du temps et des efforts pour que l'outil de gestion de portefeuille de projets fonctionne efficacement. Ensuite, il y a la dépense, qui peut étouffer les petites équipes, mais aussi s'additionner avec les plus grandes pour la rendre déconseillée. Curieusement, le logiciel de gestion de portefeuille de projets n'est pas toujours compatible avec d'autres versions du produit ou d'autres outils que les membres de l'équipe pourraient utiliser. Ce n'est tout simplement pas un bon choix pour les petits projets et pourrait devenir un obstacle trop élevé pour les plus grands à franchir.

Tarification

• Plan de projet 1 : 10 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 3 : 30 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 5 : 5 $ utilisateur/mois

Faits rapides

• Microsoft Project propose un essai gratuit de 30 jours
• Microsoft Project n'a pas d'application mobile de gestion de portefeuille de projets

3. Vue en plan

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour la gestion de la chaîne de valeur
• Automatise le développement de produits
• Une source de vérité

Planview est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui peut automatiser le processus de développement de produits sécurisé, réduire les coûts et atténuer les risques. Il ne nécessite pas de collecte manuelle de données, mais dispose d'une source unique de vérité et de fonctionnalités de reporting pour une visibilité de la direction et une prise de décision plus éclairée. Il aide les utilisateurs à aligner leur portefeuille sur la stratégie, la marque et plus encore de leur organisation. C'est un outil de gestion de portefeuille de projets très orienté produit qui capte la voix du client pour stimuler l'innovation de nouveaux produits.

Bien qu'il existe de nombreuses fonctionnalités, les outils peuvent être accablants pour les utilisateurs, qui se sont plaints de la complexité et d'un espace de travail encombré. Ce n'est pas un facteur décisif, mais cela signifie que les clients potentiels devront tenir compte du temps et des efforts nécessaires pour se familiariser suffisamment avec l'outil pour qu'il ait un sens pour leur portefeuille. Bien que les utilisateurs ne collectent pas les données manuellement, il y a beaucoup de saisie de données pour commencer. Cela, combiné à la tarification, peut entraîner un gros investissement initial qui pourrait empêcher les utilisateurs de commencer même avec Planview, d'autant plus qu'il existe de nombreuses autres alternatives qui n'ont pas ces problèmes.

Tarification

• Contactez Planview pour la structure de prix

Faits rapides

• Planview propose un essai gratuit de 30 jours
• Planview propose une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

4. Projets Zoho

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets à faible coût
• Affichage de la liste des projets
• Fonctionnalités de tableau de bord et de reporting

Zoho Projects est un logiciel de gestion de portefeuille de projets relativement peu coûteux qui propose différentes manières de suivre l'avancement des projets d'un portefeuille. Il le fait en fonction des clients individuels. Par exemple, il existe une vue de liste de projets qui affiche tous les projets, qui peuvent ensuite être visualisés par client, titre, pourcentage d'achèvement, statut, budget, journaux de temps et plus encore. D'autres outils de gestion de portefeuille de projets incluent son tableau de bord et son rapport client qui décrivent les journaux de temps et les budgets pour chaque projet.

C'est peut-être à cause de son prix bas, mais les utilisateurs se sont plaints de la médiocrité des supports pour les aider à démarrer avec le logiciel de gestion de portefeuille de projets. Le support client fait également défaut. Vous n'aurez tout simplement pas beaucoup de prise en main à ce prix. C'est un problème car Zoho Projects n'est pas le logiciel de gestion de portefeuille de projets le plus simple du marché. C'est un peu déroutant car c'est inutilement complexe, ce qui rend d'autant plus dommage le faible service client.

Tarification

• Premium : 5 $ utilisateur/mois, jusqu'à 50 utilisateurs
• Entreprise : 10 $ utilisateur/mois, utilisateurs illimités

Faits rapides

• Zoho Projects propose un essai gratuit de 10 jours
• Zoho Projects propose une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

5. Feuille intelligente

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour les modèles de projet
• Analyse des données et rapports automatisés
• De nombreuses intégrations

Smartsheet est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui dispose d'une analyse de données et de rapports automatisés pour aider les utilisateurs à établir des priorités, à identifier les compromis et à prendre des décisions plus éclairées. Il offre une visibilité en temps réel et un tri des données pour ajouter de la valeur et mettre en œuvre des projets rapidement. Il existe également des intégrations avec des applications tierces populaires telles que Google, Microsoft et Slack. Il a des fonctionnalités collaboratives et normalise les processus pour une cohérence dans la planification et l'exécution. L'un des meilleurs avantages est sa grande bibliothèque de modèles, de la planification stratégique à la gestion des ressources.

Comme beaucoup d'outils de gestion de portefeuille de projets classés ici, Smartsheet est compliqué, surtout pour les débutants. Il leur faudra du temps pour avoir le pied marin. Mais qu'attendez-vous d'un outil de gestion de portefeuille de projets qui se conçoit après la feuille de calcul notoirement frustrante ? Une autre pierre d'achoppement sur la voie de l'achat de Smartsheet est sa structure de prix. Par exemple, son plan Pro peut sembler abordable jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il existe un nombre minimum et maximum d'utilisateurs. Vous devrez probablement passer au plan d'affaires, qui est presque quatre fois plus cher.

Tarification

• Pro : 9 $ utilisateur/mois, un minimum de trois et jusqu'à 10 utilisateurs
• Entreprise : 32 $ utilisateur/mois, minimum trois utilisateurs

Faits rapides

• Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours
• Smartsheet propose une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

6. Wrike

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour les intégrations
• Outil PPM en temps réel
• Fonctionnalités de gestion des tâches

Wrike est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui vous aide à optimiser vos projets avec des fonctionnalités PPM en temps réel, qui aident à la prévision et à la collaboration pour briser les silos et réduire les risques du portefeuille en fournissant une vue claire des délais, des ressources disponibles et plus encore. Wrike propose de nombreux modèles pour vous aider à démarrer et des intégrations pour vous connecter à d'autres applications que vous pourriez utiliser avec vos outils de gestion de portefeuille de projets. Il existe également des fonctionnalités de gestion des tâches qui automatisent les processus, les tableaux de bord et les fonctionnalités de création de rapports pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Un inconvénient mineur de cet outil de gestion de portefeuille de projets est qu'il n'a pas de fonction de prise de notes. Plus un problème est la dépense, plus vous voulez de fonctionnalités (et avez besoin de gestion de portefeuille), plus le prix est élevé. Bien qu'il existe de nombreuses intégrations associées à Wrike, les notifications sont souvent retardées, ce qui annule de nombreuses raisons pour lesquelles des applications tierces sont intégrées au logiciel de gestion de portefeuille de projets. Le filtre par défaut doit être modifié manuellement pour afficher toutes les tâches, ce qui est frustrant, tout comme le manque de chat. La charge de travail et la disponibilité des ressources doivent également être améliorées. Ce n'est pas assez complet ou consolidé.

Tarification

• Plan professionnel : 9,80 $ utilisateur/mois, 2 à 25 utilisateurs
• Plan d'affaires : 24,80 $ utilisateur/mois, 5-200 utilisateurs

Faits rapides

• Wrike propose un essai gratuit de 14 jours
• Wrike propose une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

7. lundi.com

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour la gestion des flux de travail
• Utilise des modèles pour PPM
• Fonctions de notation et de classement

Monday.com est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui vous oblige à créer une plate-forme avec les bons modèles. Mais une fois que vous avez commencé, vous pouvez utiliser la vue de la charge de travail et son modèle de gestion des ressources pour identifier les ressources qui sont allouées à vos projets et vous assurer que vous en avez assez pour faire le travail en temps voulu. Il existe une notation et un classement pour connaître les projets qui offrent les avantages les plus élevés et le moins de risques. Les tableaux de bord peuvent également mesurer l'alignement et les performances du projet.

Comme pour les autres produits de cette liste des meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets, Monday.com a des prix déroutants. Il existe des minimums d'utilisateurs qui font que le prix semble plus raisonnable qu'il ne l'est en réalité. Vous ne pouvez même pas le vérifier, vraiment, car l'essai gratuit n'est que de 14 jours. Ensuite, il y a les meilleures fonctionnalités qui sont cachées derrière un plan tarifaire de niveau supérieur, comme le suivi du temps. Vous devez avoir un abonnement Pro pour cela, ce qui ajoute plus d'argent au prix. Monday.com est attrayant, mais les gestionnaires de portefeuille se soucient peu de l'apparence et plus de ce que le logiciel peut faire.

Tarification

• De base : 30 $/mois, minimum de trois utilisateurs
• Standard : 36 $/mois, minimum de trois utilisateurs
• Pro : 60 $/mois, minimum de trois utilisateurs

Faits rapides

• Monday.com propose un essai gratuit de 14 jours
• Monday.com a une application mobile de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

8. Cantata

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour la gestion des ressources
• Fonctions de suivi du temps
• A des feuilles de temps

Kantata est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui vous aide à gérer tous vos projets et ressources. Les informations sur le portefeuille de projets sont collectées en un seul endroit afin que les utilisateurs puissent vérifier l'état des tâches et des livrables, hiérarchiser et aligner les ressources et garder un œil sur leur calendrier et leur budget. Il existe des fonctionnalités de gestion du temps telles que les fiches de pointage, le suivi des heures facturables et non facturables et le suivi du temps, des dépenses et des coûts.

Un problème auquel les utilisateurs seront confrontés est qu'il existe peu d'options de personnalisation. Bien qu'il existe une application mobile, ce n'est pas la plus intuitive à utiliser. C'est toujours une préoccupation lorsque les prix ne sont pas indiqués sur le site Web du produit. La tarification personnalisée proposée par Kantata est coûteuse, surtout si vous êtes une petite entreprise. De plus, il y a des frais de maintenance annuels qui repousseront de nombreux utilisateurs. Une autre grève contre elle est la complexité de son utilisation. Cela signifie mettre beaucoup de temps juste pour apprendre à utiliser le logiciel de gestion de portefeuille de projets, y compris la formation, ce qui empêche les utilisateurs de démarrer rapidement.

Tarification

• Entrez les informations de votre entreprise pour voir les prix personnalisés

Faits rapides

• Kantata ne propose pas d'essai gratuit
• Kantata ne propose pas d'application mobile de gestion de portefeuille de projets

9. Front de travail

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour la planification de scénarios
• Gestion des flux de travail
• Aperçu du portefeuille

Workfront est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui propose des fonctionnalités de planification de scénarios, d'aperçu de portefeuille, de reporting et de gestion des ressources. Il est facile d'identifier tous les projets d'un portefeuille et de voir l'impact de chaque projet sur les ressources, les coûts et les revenus. Workfront dispose d'outils de gestion de portefeuille de projets qui aident les utilisateurs à prendre des décisions stratégiques plus éclairées lors de la hiérarchisation, de la sélection ou de la suppression de projets de leur portefeuille. Il dispose également de capacités de gestion de flux de travail pouvant prendre en charge un portefeuille de projets.

Ce serait bien si Workfront était plus facile à utiliser. Son interface n'est pas conviviale et il n'a pas de mode hors ligne fiable. Cette complexité rend l'organisation de tous vos projets plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Les utilisateurs ne l'ont recommandé qu'aux gestionnaires de portefeuille très expérimentés. Cela va mettre un mur entre Workfront et les utilisateurs des petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer des portefeuilles plus simples, mais il est mieux adapté au travail au niveau de l'entreprise. De plus, ceux qui veulent faire leur travail en déplacement trouveront que la version mobile du produit n'est pas tout ce qu'elle pourrait être. Les utilisateurs disent qu'il y a des problèmes avec cela. Vous voudrez peut-être chercher ailleurs.

Tarification

• Types de licences Enterprise, Business et Pro disponibles, prix sur demande

Faits rapides

• Workfront ne propose pas d'essai gratuit
• Workfront propose une application de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

10. Clarté PPM

• Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour les feuilles de route stratégiques
• Gestion financière et budgétaire
• Pour les moyennes et grandes entreprises

Clarity PPM est un logiciel de gestion de portefeuille de projets avec des fonctionnalités de gestion financière, de budgétisation, de suivi du temps et de reporting. Il est utilisé par les moyennes et grandes entreprises, en particulier celles qui recherchent des outils d'analyse financière. Il dispose de prévisions pour la gestion des ressources, des projets, des programmes et des portefeuilles, avec plusieurs rapports en temps réel pour une meilleure compréhension.

Certains utilisateurs se sont plaints de l'interface utilisateur confuse de ses feuilles de temps et du fait que les rapports financiers dont il se targue pourraient être améliorés. Bien que les prix ne soient pas partagés sur le site, les utilisateurs se sont plaints du coût, qui peut atteindre des centaines de milliers de dollars. Mais c'est un projet qui est fait pour les grandes entreprises avec des poches profondes. De tous les produits de notre liste de produits logiciels de gestion de portefeuille de projets, celui-ci est le plus cher et le plus axé sur les grandes entreprises.

Tarification

• Contacter l'entreprise

Faits rapides

• Clarity PPM ne propose pas d'essai gratuit
• Clarity PPM a une application de gestion de portefeuille de projets pour Android et iOS

Quel logiciel de gestion de portefeuille de projets vous convient ?

C'est ta décision. Nous avons choisi 10 des meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets et les avons notés, à la fois en termes de réussite et d'échec. De tous les produits que nous avons testés, ProjectManager est le grand gagnant. Il touche tous les points forts en termes de fonctionnalités, de prix et d'expérience utilisateur. Utilisez-le pour gérer votre portefeuille, qu'il soit grand, petit ou intermédiaire.

ProjectManager est un logiciel de gestion de portefeuille de projets primé qui donne aux gestionnaires de portefeuille les outils dont ils ont besoin pour planifier, gérer et suivre leurs portefeuilles en temps réel. Avec des feuilles de route, des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des vues de liste et de calendrier, il dispose de plusieurs vues de projet pour donner à chaque membre de l'équipe les outils dont il a besoin. De plus, les responsables obtiennent des tableaux de bord de portefeuille, des graphiques de charge de travail et des rapports pour recueillir des données précieuses afin de mieux allouer les ressources. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.