Meilleures alternatives Smartsheet de 2022 (gratuites et payantes)

Smartsheet est un outil de gestion de projet populaire qui se décrit comme une "plate-forme d'exécution de travail". Cette application Web est surtout connue pour son utilisation unique des feuilles de calcul de gestion de projet. Cependant, les feuilles de calcul ne sont peut-être pas le meilleur outil de gestion de projet pour gérer le suivi du temps, la gestion des ressources ou la gestion des tâches, ce qui oblige les chefs de projet à rechercher des alternatives Smartsheet.

Il existe de nombreux outils logiciels de gestion de projet sur le marché qui offrent des ensembles de fonctionnalités similaires. Si vous cherchez une alternative à Smartsheet, ne cherchez pas plus loin. Nous avons examiné certaines des meilleures options alternatives de Smartsheet pour vous, mais d'abord, passons rapidement en revue les principales fonctionnalités de Smartsheet.

Comment fonctionne Smartsheet

Smartsheet extrait les données des lignes et des colonnes des feuilles de calcul de l'utilisateur afin de suivre les tâches, de créer des rapports, etc. Cette approche « fiche » vise à rendre l'outil plus accessible aux utilisateurs. Quelqu'un peut ne pas être familier avec certains outils de gestion de projet, comme un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban, mais il y a de fortes chances qu'il soit à l'aise avec les feuilles de calcul.

Il est important de noter que Smartsheet ne se limite pas à ses fonctionnalités de feuille de calcul. L'outil de gestion de projet permet également aux membres de l'équipe de collaborer sur le contenu, d'attribuer des tâches, d'afficher les échéanciers et plus encore. Cela dit, cette "plate-forme d'exécution de travail" présente des inconvénients.

Raisons de rechercher une alternative à Smartsheet

La critique la plus courante est peut-être que Smartsheet n'offre pas de fonction de suivi du temps. Pour la plupart des équipes, cette capacité est indispensable. Sans suivi du temps, il est difficile de suivre les détails de la durée d'exécution des différentes parties d'un projet. Cela signifie ne pas savoir à quoi s'attendre dans les projets futurs.

De plus, Smartsheet ne s'intègre pas à de nombreuses solutions de suivi du temps tierces. Cela peut signifier que les membres de l'équipe doivent effectuer une étape supplémentaire afin de suivre le temps, plutôt que d'avoir tout ce dont ils ont besoin dans un seul outil.

À son crédit, Smartsheet se concentre fortement sur la collaboration. Bien que ces fonctionnalités collaboratives soient de premier plan, leurs capacités de planification et de gestion des tâches ne sont pas aussi étendues que des outils comparables. C'est regrettable, d'autant plus qu'il s'agit de l'un des outils de gestion de projet les plus chers du marché.

Que vous soyez un utilisateur de longue date de Smartsheet ou quelqu'un qui envisage l'outil, jetez un coup d'œil à ces meilleures alternatives Smartsheet et décidez quelle est la meilleure solution pour vos besoins. Connaître toutes vos options est le meilleur moyen de trouver la bonne personne et de vous préparer au succès.

Classement 2022 des meilleurs logiciels alternatifs Smartsheet

1. Chef de projet

ProjectManager met tous les outils dont vous avez besoin pour planifier votre projet du début à la fin en un seul endroit, ce qui le place au sommet de nos meilleurs classements de logiciels alternatifs Smartsheet. Avec ProjectManager, il est facile de gérer les tâches, de surveiller les progrès, de suivre le temps, de créer des rapports et bien plus encore. Plus important encore, ce logiciel de gestion de projet primé facilite la collaboration d'équipe à chaque étape du processus.

Contrairement à de nombreuses solutions de gestion de projet, ce logiciel a été conçu pour les chefs de projet experts comme pour les novices. Cela signifie que tout utilisateur peut tirer le meilleur parti de l'outil, qu'il travaille au bureau, à la maison ou sur site, quel que soit son niveau de compétence et, mieux encore, plusieurs vues de projet vous permettent de travailler comment tu veux.

Visualisez l'ensemble de votre projet avec des diagrammes de Gantt en ligne

Par exemple, de nombreux utilisateurs de logiciels de gestion de projet n'utilisent pas les fonctionnalités autres que les cartes Kanban et les vues de tableau de bord. Avec ProjectManager, les débutants peuvent toujours utiliser des tableaux kanban et des listes de tâches, mais aussi maîtriser l'outil de diagramme de Gantt en ligne. Le diagramme de Gantt fonctionne comme une feuille de calcul sur le côté gauche du graphique, et il affiche les chronologies et les dépendances des tâches sur la droite afin que vous puissiez établir des horaires et suivre les progrès. De plus, il filtre le chemin critique sans avoir à effectuer de calculs fastidieux et définit une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel afin de maintenir votre projet dans les délais.

Obtenez une vue de feuille de votre projet contrairement aux autres alternatives Smartsheet

Et, si vous êtes un fan de l'accent mis par Smartsheet sur l'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion de projet, ProjectManager propose la vue Feuille. Le mode feuille vous permet de travailler exclusivement dans les colonnes de la grille de données, sans la vue du diagramme de Gantt. Adaptez ces listes de tâches à vos préférences exactes avec des lignes vides et des colonnes personnalisées déroulantes, tout en utilisant des raccourcis clavier qui ne ralentiront pas votre flux de travail.

Et, si vous souhaitez utiliser la vue Diagramme de Gantt et la vue Feuille ensemble, toutes les données de planification de projet qui ont été saisies sur la feuille se reflètent dans la vue Gantt, et vice versa. Créez des colonnes spécifiques dans la vue Gantt et la vue feuille qui se mettent automatiquement à jour dans les deux, et personnalisez les vues en fonction du cas d'utilisation. Lorsque vous considérez le diagramme de Gantt, la vue Feuille, les tableaux de bord, les tableaux Kanban, les listes de tâches et plus encore, il est clair que ProjectManager est la meilleure alternative à Smartsheet. Voyez par vous-même avec cet essai gratuit de 30 jours.

Tarification

• Starter : 0 $ utilisateur/mois
• Équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Microsoft Project

Microsoft Project est l'un des outils de gestion de projet les plus anciens et les plus connus. Cette solution basée sur le cloud fait partie de la suite MS Office, ce qui signifie qu'elle fonctionne de manière transparente avec Microsoft Planner et d'autres applications Microsoft. Pour beaucoup, cela signifie également que la navigation dans MS Project est familière et confortable, ce qui en fait l'outil de productivité idéal. MS Project est une alternative solide à Smartsheet grâce à ses capacités de planification de projet. Mais ces fonctionnalités sont générales et l'outil n'offre pas beaucoup de solutions spécifiques à l'industrie. Cela signifie qu'une équipe de construction ou une équipe de logiciels pourraient trouver cela manquant dans leurs besoins spécifiques de planification et de reporting.

Bien que Microsoft Project soit un excellent outil de productivité, il est également freiné par ses intégrations limitées avec des applications tierces. Pour quelqu'un qui utilise des applications en dehors de Microsoft Office, cela signifie que vous passerez d'un outil à l'autre. MS Project n'est pas non plus compatible avec macOS. Donc, si vous avez l'habitude d'utiliser un Mac, vous devrez apprendre un nouveau logiciel de gestion de projet sur un système d'exploitation complètement différent. Conclusion : les chefs de projet experts le trouveront utile, d'autres seront très probablement frustrés et embourbés.

Pour quelqu'un sans connaissance approfondie de la gestion de projet, cet outil peut même les ralentir plutôt que de les rendre plus efficaces.

Tarification

• Plan de projet 1 : 10 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 3 : 30 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 5 : 55 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Microsoft Project propose-t-il un essai gratuit ? Oui, il a un essai gratuit de 1 mois
• Propose-t-il une version gratuite ? Non, Microsoft Project n'a pas de version gratuite

3. Lundi

Monday.com est un logiciel de gestion de projet spécifiquement conçu pour que les utilisateurs se sentent connectés. Cela est dû en grande partie à la conception de son interface utilisateur. Monday est une application extrêmement visuelle. Toutes ses fonctionnalités se connectent à une « vue » centrale où les membres de l'équipe peuvent voir un aperçu des détails importants et collaborer. Ce style visuel recueille lundi de nombreuses excellentes critiques en tant qu'alternative à Smartsheet pour sa capacité à organiser les informations. Les utilisateurs voient d'énormes quantités de données et décident comment les gérer avec des tableaux kanban, des listes de tâches, des chronologies et plus encore.

Malheureusement, il manque à cette liste de fonctionnalités de gestion de projet le très important diagramme de Gantt. Les visuels de Monday sont ce qui le distingue du lot, mais de nombreux utilisateurs se sentent catalogués par des visuels qui peuvent être distrayants ou déroutants. Ces personnes ont déclaré avoir le sentiment que les visuels sont écrasants et que la clarté est sacrifiée au nom de l'esthétique, ce qui pourrait compromettre des domaines clés tels que la gestion des ressources, le suivi du temps ou la planification des projets. En fin de compte, Monday a été conçu avec un seul type d'utilisateur à l'esprit : le chef de projet visuel, mais pour ceux qui ne travaillent pas bien avec les outils visuels, ce n'est peut-être pas la bonne solution.

Tarification

• Basique : 8 $ utilisateur/mois
• Standard : 10 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Monday offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Monday a un essai gratuit de 14 jours
• Monday propose-t-il une version gratuite ? Oui, Monday propose un plan gratuit
• Monday a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

4. nTâche

nTask a été conçu pour des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Il est fortement axé sur la gestion des tâches et offre même des fonctionnalités de gestion des réunions. Alors que de nombreuses alternatives Smartsheet ne permettent aux utilisateurs de créer qu'une seule tâche à la fois, nTask propose une option de tâche récurrente. La meilleure partie? nTask a une option gratuite ! Vous n'obtiendrez peut-être pas toutes les fonctionnalités de Freebee, mais il existe des diagrammes de Gantt et des vues de tableau de bord faciles à comprendre qui rendent les mises à niveau tentantes. Une autre fonctionnalité intéressante est le calendrier, qui permet aux membres de l'équipe de visualiser facilement leur flux de travail et de se tenir au courant des dates d'échéance des tâches.

Les fonctionnalités offertes par nTask sont extrêmement efficaces et accessibles à tous les types d'utilisateurs. Cela dit, il existe de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet que nTask n'offre pas. Par exemple, nTask n'offre pas de fonctionnalités de suivi des dépenses, de gestion du temps ou de gestion des ressources. Ces lacunes conduisent souvent à des plans de projet incomplets et à des rapports qui ne brossent pas un tableau complet.

Tarification

• Premium : 3 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 8 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• nTask propose-t-il un essai gratuit ? Oui, nTask propose un essai gratuit de 14 jours
• nTask propose-t-il une version gratuite ? Oui, nTask propose un plan gratuit
• nTask dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

5. ProofHub

ProofHub est largement considéré comme l'une des meilleures alternatives intuitives à Smartsheet. Non seulement il a été conçu pour les débutants, mais il offre également un accès à des trucs et astuces en cours de route. Cela en fait une excellente option pour les équipes composées de personnes qui ne connaissent pas aussi bien les méthodes traditionnelles de gestion de projet. Il est utile que le logiciel se concentre sur une navigation et une communication faciles entre les responsables, les membres de l'équipe et les clients, qui peuvent facilement rester à jour, effectuer des approbations, fournir des commentaires et demander des modifications. Cela empêche les gens de basculer constamment de l'outil vers leur e-mail.

Malheureusement, ProofHub est notoirement "glitch" et bon nombre des fonctionnalités de gestion des tâches, de suivi du temps et de gestion des ressources qu'il offre ne fonctionnent pas toujours. Par exemple, les tâches et les messages disparaissent souvent, ralentissant le flux de travail de chacun. ProofHub n'a pas non plus de capacités de budgétisation, ce qui signifie que les plans et rapports budgétaires doivent avoir lieu ailleurs, même s'il s'agit d'une partie importante du processus de planification. Ces inconvénients sont certainement à prendre en compte lors du choix du meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Tarification

• Essentiel : 45 $ par mois, prix forfaitaire.
• Contrôle ultime : 89 $ par mois, prix forfaitaire.

Questions et réponses

• ProofHub propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProofHub propose un essai gratuit de 14 jours
• ProofHub propose-t-il une version gratuite ? Non, ProofHub ne propose pas de forfait gratuit
• ProofHub dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

6. Camp de base

Basecamp est une alternative à Smartsheet qui se présente comme un outil pour les équipes distantes. Cela signifie qu'il place la collaboration d'équipe en haut de sa hiérarchie des fonctionnalités importantes de gestion de projet. Pour ce faire, il centralise toutes les données de votre projet dans son outil de planification de projet pour vous permettre de rester organisé. Il propose également le partage de fichiers, des babillards électroniques et des salles de discussion de groupe qui connectent les membres de l'équipe, peu importe où ils travaillent. Un portail client est une fonctionnalité intéressante pour intégrer les parties prenantes et les tenir à jour et en communication avec l'équipe du projet. En dehors de cela, il existe des listes de tâches et des fonctionnalités de planification des tâches et des rapports de projet pour suivre les progrès.

Bien que Basecamp dispose de fonctionnalités de gestion de projet de base, il n'offre pas de gestion des tâches récurrentes ni de suivi du temps avec les activités, ce qui le désavantage par rapport aux autres alternatives Smartsheet de cette liste. La fonctionnalité de chat fait étrangement défaut pour un produit logiciel qui se targue de la collaboration. Cela dit, de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet proposées ne tiennent pas leurs promesses. Par exemple, les rapports sont limités et il n'y a pas d'outils de vérification. Le prix est correct pour les petites ou moyennes entreprises, mais si elles ont besoin d'outils plus robustes, elles pourraient se retrouver à chercher ailleurs.

Tarification

• Personnel : Gratuit pour trois projets et jusqu'à 20 utilisateurs
• Entreprise : frais fixes de 99 $

Questions et réponses

• Est-ce que Basecamp propose un essai gratuit ? Oui, Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours
• Est-ce que Basecamp propose une version gratuite ? Oui, Basecamp propose un plan gratuit
• Basecamp a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

7. Jira

Jira est l'alternative Smartsheet préférée des équipes agiles qui travaillent dans le développement de logiciels. Naturellement, il dispose de tableaux kanban pour faciliter la mêlée, les sprints et la gestion du backlog. De puissantes fonctionnalités de création de rapports fournissent les données qui aident les équipes agiles à réagir rapidement aux changements. Jira est un produit d'Atlassian, et il est passé d'une solution de suivi à la création et au suivi des problèmes logiciels. Le lancement de l'Atlassian Marketplace a donné aux développeurs un endroit pour créer des plugins pour étendre ce que l'alternative Smartsheet peut faire.

Tout n'est pas rose, il y a des épines, comme une application mobile qui n'est que l'ombre de la version Web plus robuste et plus performante de l'outil. Certaines des intégrations sont problématiques, selon les utilisateurs, et le téléchargement des rapports graphiques de Jira lorsque les images sont téléchargées à ce qui ressemble à une faible résolution les rend difficiles à lire. L'interface utilisateur peut sembler encombrée et certaines fonctionnalités de gestion des tâches ne sont pas faciles à utiliser, cependant, cela ne semble pas déranger la communauté agile, qui s'est ralliée à cet outil.

Tarification

• Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs
• Standard : 7,50 $ par utilisateur
• Premium : 14,50 $ par utilisateur
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• Jira propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Jira propose un essai gratuit de 7 jours
• Jira propose-t-il une version gratuite ? Oui, Jira propose un plan gratuit
• Jira dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

8. Asanas

Asana est une autre alternative à Smartsheet qui propose des fonctionnalités de gestion de projet allant de la chronologie à la vue du tableau et du calendrier qui sont partagées avec l'équipe pour que tout le monde travaille sur la même page. Les rapports de gestion des tâches en temps réel sont utiles pour maintenir le travail dans les délais, tout comme la fonctionnalité qui définit les objectifs stratégiques et suit leur progression. Les équipes peuvent collaborer avec le partage de fichiers et les commentaires au niveau des tâches. Les membres de l'équipe apprécient également la gestion du backlog. Les chefs de projet apprécient les fonctionnalités de suivi des jalons, des problèmes et des bogues pour les aider à respecter le calendrier.

Ce que les managers n'aiment pas dans cette alternative à Smartsheet, c'est qu'elle n'a pas de fonctionnalités de gestion des risques, ce qui est vraiment un gros trou dans le logiciel. Un autre problème est que les tâches ne peuvent être attribuées qu'à une seule personne de l'équipe, ce qui n'est tout simplement pas réaliste pour la gestion de projet d'aujourd'hui. Les créatifs travaillant dans un environnement à forte intensité graphique trouveront l'outil sans leurs besoins. Ils peuvent utiliser la vue tableau et ajouter des images de couverture, mais il n'y a pas d'outils de balisage ou d'autres fonctionnalités pour vérifier et collaborer sur des fichiers graphiques.

Tarification

• De base : gratuit pour toujours
• Premium : 13,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 30,49 $ utilisateur/mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une version gratuite ? Oui, Asana propose un forfait gratuit
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

9. Mavenlink

Mavenlink offre plus que le strict minimum d'outils de gestion de projet dont disposent les autres sur cette liste alternative Smartsheet. Il dispose d'un diagramme de Gantt décent pour la planification des projets et de fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets pour l'aider à se démarquer des autres. Il existe les outils collaboratifs attendus pour connecter les équipes et d'autres fonctionnalités de gestion des ressources, mais aussi un bon suivi du temps avec des feuilles de temps et des modèles pour vous aider à démarrer du bon pied.

Il s'agit d'une suite assez complète de fonctionnalités de gestion de projet, mais cette alternative à Smartsheet ne propose pas de rapports de gestion de projet avancés, qui ne sont disponibles que dans les abonnements plus chers. Cela pourrait aliéner les petites entreprises au budget serré. Cela n'aide pas que le logiciel soit difficile à apprendre et nécessite beaucoup de temps pour se familiariser avec tout ce qu'il peut faire, ce qui signifie souvent payer pour la formation. Le site Web est optimisé pour les mobiles, ce qui est bien. Ce n'est pas si agréable, c'est qu'il n'y a pas de véritable application mobile.

Tarification

• Contactez l'entreprise pour plus de détails sur ses éditions professionnelles et d'équipes

Questions et réponses

• Mavenlink propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Mavenlink a un essai gratuit de 10 jours
• Mavenlink propose-t-il une version gratuite ? Oui, Mavenllink propose un forfait gratuit
• Mavenlink a-t-il une application mobile de gestion de projet ? En quelque sorte, il est disponible pour les utilisateurs Premier

10. Trello

Trello est une alternative populaire à Smartsheet pour collaborer, gérer des projets et augmenter la productivité. Il le fait presque exclusivement avec des tableaux kanban qui peuvent être entièrement personnalisés pour gérer le travail et les flux de travail avec les équipes internes et les partenaires externes. Cette flexibilité en fait un bon choix pour la gestion de projet agile, et son interface intuitive rend l'outil facile à utiliser. C'est bien que vous puissiez imprimer des données et que ces informations soient synchronisées sur tous les appareils que vous utilisez.

Cependant, l'accent mis par Trello sur une fonctionnalité laisse les autres dans le froid. Par exemple, il n'y a pas d'outil de gestion et de rééquilibrage des ressources. Même pour un outil kanban, il y a des omissions notables, telles que les zones de baignade et les limites de travail en cours (WIP). De plus, il n'y a pas de diagramme de Gantt. La vue chronologique est la solution de contournement de Trello, mais elle est légère par rapport à de nombreuses fonctionnalités de diagramme de Gantt de cette liste alternative Smartsheet. Cela rend cet outil correct pour la gestion des tâches, mais pas idéal pour le suivi du temps, la gestion des ressources et la planification de projets, ce qui le rend peu susceptible de servir des tâches importantes et complexes.

Tarification

• Standard : 5 $ utilisateur/mois
• Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Trello propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Trello propose-t-il une version gratuite ? Oui, Trello propose un plan gratuit
• Trello propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

ProjectManager permet à chaque utilisateur de se sentir confiant dans sa capacité à utiliser l'outil au maximum. Alors que de nombreuses alternatives se concentrent fortement sur quelques fonctionnalités clés, ProjectManager est un "guichet unique" pour tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin pour toute équipe ou projet. Lancez votre projet avec des outils de planification de projet en ligne, surveillez les progrès, gérez le temps et les ressources et créez tout type de rapport dont vous avez besoin, tout en communiquant sans effort avec les membres de l'équipe. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 30 jours.