Meilleur logiciel de gestion des tâches de 2022 pour les équipes

La gestion des tâches est essentielle à la gestion de projet, au travail d'équipe et simplement à la réalisation du travail. La productivité est perdue si une équipe perd le contrôle de ses tâches et de ses délais. Les équipes utilisent un logiciel de gestion des tâches pour exécuter les tâches dans les délais, dans les limites du budget et avec les bonnes ressources. Mais il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion des tâches parmi lesquelles choisir, et il peut être difficile de savoir laquelle est la meilleure.

Nous avons pris le temps d'examiner de nombreux outils de gestion des tâches, mais avant de les classer, assurons-nous de comprendre les fonctionnalités de gestion des tâches de base qu'offrent ces alternatives logicielles.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ? Comprendre les différents types

Le logiciel de gestion des tâches est un outil qui vous aide à gérer les tâches en planifiant les dates d'échéance, en identifiant les dépendances, en allouant les ressources, en définissant des jalons et en prenant la bonne décision pour maintenir le projet sur la bonne voie. Bien sûr, la gestion des tâches peut être réalisée avec un tableur, une liste de tâches ou un logiciel de gestion de projet en ligne. Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion des tâches ?

Cela dépend de ce dont vous avez besoin. Les petits projets simples peuvent ne nécessiter rien de plus qu'une liste de tâches pour suivre le travail, tandis qu'une feuille de calcul de base peut répondre à une plus grande complexité. Mais la plupart des projets nécessitent un outil capable de suivre les progrès, de gérer les ressources et de garder les équipes connectées pour travailler plus efficacement.

Une application de gestion de projet basée sur le cloud peut accroître l'efficacité et réduire le gaspillage en connectant la planification, l'ordonnancement, la gestion des ressources et la collaboration sous un même toit. Alors, compte tenu de tout cela, classons le meilleur logiciel de gestion des tâches de 2022.

Classement 2022 des meilleurs logiciels de gestion des tâches

1. Chef de projet

ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches, les équipes, les ressources et les projets sur une plateforme en ligne facile à utiliser. Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs d'attribuer, de gérer et de suivre des tâches, afin que les projets soient terminés dans les délais et en deçà du budget. Contrairement à d'autres logiciels de gestion de tâches, ProjectManager est un package complet avec tous les outils dont vous avez besoin pour vos tâches et projets.

Gérez les tâches comme vous le souhaitez

Il n'y a pas qu'une seule façon de gérer les tâches, et ProjectManager l'a bien compris. Ils ont plusieurs vues de projet, afin que les équipes puissent voir leurs tâches avec une liste de tâches, un calendrier ou un tableau kanban.

Bien sûr, il y a aussi le diagramme de Gantt primé. Le diagramme de Gantt avec un calendrier de projet et la vue de feuille, qui n'a que la grille, pour les gestionnaires qui doivent faire une planification de projet solide, planifier le travail et établir des dépendances. Le diagramme de Gantt dynamique de ProjectManager était l'une des principales raisons pour lesquelles il figurait en tête de liste. Quelle que soit la façon dont vous affichez vos tâches, il est facile d'ajouter des dates d'échéance, des niveaux de priorité, des pièces jointes, des notes et des balises pour vous aider à trier votre travail.

Des outils de collaboration qui fonctionnent vraiment

Les tâches ne sont pas effectuées dans le vide et ProjectManager permet aux équipes de rester connectées. Grâce à sa plateforme en ligne, les tâches peuvent être mises à jour n'importe où et à tout moment, ainsi que partagées avec n'importe qui.

En termes de collaboration, les utilisateurs peuvent joindre des notes, des fichiers et des liens lorsqu'ils discutent de tâches. Ces commentaires peuvent être facilement suivis et ne passeront jamais entre les mailles du filet. Taguez n'importe qui dans l'outil pour les faire participer à la conversation. Les membres de l'équipe ne perdent jamais non plus de vue les délais, grâce aux alertes par e-mail et aux notifications intégrées à l'application.

Gestion des ressources pour éliminer les goulots d'étranglement

Les managers veulent être en mesure de surveiller et d'ajuster la charge de travail, les congés, les prises de force et l'horaire de travail de leur équipe. ProjectManager leur permet de le faire avec ses fonctionnalités de gestion des ressources. Configurez la disponibilité de votre équipe pour simplifier les affectations. Vous pouvez également voir exactement sur quelles tâches l'équipe travaille pendant la semaine ou pour un jour spécifique avec la fonction d'équipe.

Un tableau de charge de travail à code couleur vous indique qui a trop de travail et qui a trop peu d'affectations. Équilibrez la charge de travail directement à partir de la page de charge de travail et laissez tout le monde travailler à pleine capacité sans éroder le moral.

ProjectManager couvre toutes les bases lors de la gestion des tâches et ajoute plus d'outils de gestion de projet pour surveiller et créer des rapports afin de tenir les parties prenantes informées. Commencez à gérer vos tâches plus efficacement, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 30 jours.

Tarification

• Plan de démarrage : 0 $ utilisateur/mois
• Plan d'équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Lundi

Monday est un logiciel de gestion des tâches qui aide les équipes à travailler ensemble sur la planification et l'exécution pour livrer les projets plus efficacement. La plupart des tâches banales qui prennent un temps précieux peuvent être automatisées, de sorte que les équipes sont libres de travailler sur les choses importantes.

Le logiciel s'intègre aux outils existants. Il a une interface propre et colorée, avec une personnalisation et des modèles qui permettent également de gagner du temps lors de la configuration de nouveaux projets. C'est bon pour les équipes qui travaillent ensemble sur des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup de détails.

Les notifications ne sont pas géniales, cependant, et peuvent être difficiles à gérer. Il n'a pas non plus de fonction de tâche répétitive. Le partage et le téléchargement de fichiers peuvent également être problématiques, ce qui peut vous amener à rechercher un logiciel tiers pour partager des fichiers. Le suivi n'est pas non plus idéal, car ils n'offrent pas de fonctionnalités de rapport approfondies.

La fonction de planification est plus adaptée aux petits projets, et non à ceux dont la planification est plus complexe. Il ne s'intègre pas aux services en ligne, tels que Dropbox, pour la gestion des fichiers. Il n'a pas d'outils solides de gestion des ressources. Mais les équipes adorent le lundi lorsqu'elles travaillent uniquement sur la gestion de leurs tâches, ce qui est d'une grande aide.

Jetons un coup d'œil aux principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de cet outil de gestion des tâches.

Avantages

• Outils de gestion des tâches : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, listes de tâches et calendriers

Les inconvénients

• Capacités limitées de création de rapports et de partage de fichiers
• Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet et de gestion d'entreprise

Tarification

• Basique : 8 $ utilisateur/mois
• Standard : 10 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Monday offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Monday a un essai gratuit de 14 jours
• Monday propose-t-il une version gratuite ? Oui, Monday propose un plan gratuit
• Monday a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. Asanas

Asana est un logiciel de gestion des tâches qui aide les équipes à planifier et à gérer des projets avec des listes de tâches et des échéanciers. Il permet de suivre les membres de l'équipe et les équipes tout en leur fournissant les outils nécessaires pour mieux gérer et exécuter leurs tâches.

Outre le suivi des tâches, il permet aux responsables de déléguer des sous-tâches à leurs coéquipiers, de fixer des délais et de hiérarchiser le travail. Toutes vos tâches sont au même endroit, donc le travail n'est pas perdu dans le désordre. Il existe différentes vues de tâches, telles que des listes, des tableaux, des calendriers et des chronologies.

Puisqu'ils se concentrent principalement sur les listes de tâches et la gestion des tâches, les projets peuvent devenir compliqués et indisciplinés dans le logiciel. De plus, les tâches ne peuvent être attribuées qu'à une seule personne, ce qui pose problème lorsque vous devez collaborer sur des tâches complexes. Mais cela n'affectera pas toutes les équipes. Pour les équipes où ce n'est pas un problème, Asana peut être une bonne solution de gestion des tâches.

Passons en revue les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de cet outil de gestion des tâches.

Avantages

• Outils de gestion des tâches : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, listes de tâches et calendriers
• Asana favorise la collaboration en équipe grâce à des outils de gestion des tâches et de suivi du temps faciles à utiliser

Les inconvénients

• Diagramme de Gantt léger dépourvu de fonctionnalités importantes de gestion des tâches
• Fonctionnalités de gestion des ressources limitées pour la gestion de projet et la gestion d'entreprise
• Fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets limitées

Tarification

• Forfait Premium : 10,99 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,99 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une version gratuite ? Oui, Asana propose un forfait gratuit
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

4. Travail d'équipe

Le travail d'équipe est un autre logiciel de gestion des tâches conçu pour aider les équipes à en faire plus. Cela inclut la collaboration, la visibilité, la responsabilité et les résultats, selon son site.

Sa caractéristique essentielle est sa visibilité multi-projets de haut niveau qui centralise toutes les informations du projet, afin que les utilisateurs puissent tout suivre en un seul endroit. Son interface conviviale intègre des outils d'analyse. Il dispose de fonctionnalités collaboratives qui permettent aux équipes d'envoyer des messages et des notes partageables, de donner des priorités aux tâches, des balises et même de créer des jalons et des factures. Avec Teamwork, les flux de travail peuvent être personnalisés et des autorisations individuelles peuvent être définies avec des paramètres de confidentialité.

Bien que le logiciel semble bourré de fonctionnalités, elles ne sont pas toujours de la meilleure qualité et quelques modifications pour se concentrer sur ce qui fonctionne le mieux auraient aidé. Cela ajoute à la qualité écrasante du travail dans le logiciel, qui peut être à la fois déroutant et fastidieux.

L'un des inconvénients est que vous ne pouvez pas importer de tâches dans Teamwork. Vous devez les saisir manuellement, ce qui est un facteur décisif pour les personnes qui doivent faire beaucoup de travail avec des feuilles Excel et des utilisateurs de Microsoft Project. Cela enlève un temps précieux qui pourrait être mieux servi ailleurs.

Passons en revue les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de cet outil de gestion des tâches.

Avantages

• Outils de gestion des tâches : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, listes de tâches et calendriers
• Le travail d'équipe se concentre sur l'offre d'une plate-forme de gestion des tâches conviviale

Les inconvénients

• Fonctionnalités limitées de partage de fichiers et de collaboration d'équipe pour les équipes distantes
• Il s'agit d'un outil de gestion des tâches de base dépourvu de fonctionnalités avancées de suivi des tâches telles que le chemin critique et le suivi des dépendances.

Tarification

• Plan de livraison : 10 USD par utilisateur/mois
• Plan de croissance : 18 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Teamwork propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Teamwork dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• Teamwork propose-t-il une version gratuite ? Oui, Teamwork propose un plan gratuit
• Teamwork a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

5. Wimi

Wimi se présente comme une solution de travail en équipe simple et efficace. Il est configuré pour la collaboration et utilise des tableaux kanban pour gérer les tâches. Mais il dispose également d'un calendrier de diagramme de Gantt pour une gestion visuelle allégée et des dépendances de tâches.

Les canaux de discussion, les messages directs et les interactions en temps réel favorisent la collaboration. Il existe également un partage de fichiers et les fonctionnalités de gestion des tâches permettent aux utilisateurs de créer des catégories, de commenter les tâches et de recevoir des mises à jour. Il suit les statuts des tâches, a des rappels des échéances à venir et offre un historique des tâches.

Il existe des notes de type Post-It pour aider à la gestion des tâches, mais souvent cela ne fait que rendre les choses plus confuses et moins faciles à organiser et à rapporter. Les utilisateurs se sont plaints que les fonctionnalités pourraient utiliser des raffinements, tels que le chat, le gestionnaire de notifications et le gestionnaire de réunions. Mais la simplicité nous a finalement séduits. Wimi est utile pour la gestion des tâches, mais ce n'est pas le meilleur logiciel de gestion de projet pour la planification ou le suivi.

Voyons les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de cet outil de gestion des tâches.

Avantages

• Outils de gestion des tâches : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, listes de tâches et calendriers
• Wimi se concentre sur les outils collaboratifs tels que le partage de fichiers, la messagerie en temps réel et la visioconférence

Les inconvénients

• Si Wimi facilite les communications d'équipe, il lui manque des fonctionnalités avancées de gestion de projet ou de gestion d'entreprise

Tarification

• Pro : 6 € par utilisateur/mois
• Entreprise : 9€ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Wimi propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Wimi a un essai gratuit de 30 jours
• Wimi propose-t-il une version gratuite ? Oui, Wimi propose un forfait gratuit
• Wimi a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

6. Redbooth

Redbooth est un logiciel qui aide les équipes à gérer les tâches et les communications. C'est un outil simple pour organiser les tâches et les fichiers. Le logiciel permet aux utilisateurs d'organiser les tâches dans les vues tableau, liste et chronologie.

Vous pouvez suivre la productivité avec des tableaux de bord et des rapports. Il est facile à utiliser et donne aux équipes les outils dont elles ont besoin pour vérifier et mettre à jour les tâches du projet sur lesquelles elles travaillent. Il a un tableau de charge de travail pour voir les progrès sur toutes les tâches.

Mais en tant que logiciel de gestion de tâches, il n'y a pas de fonctionnalités avancées, telles que la liaison de dépendances de tâches ou la création de tâches récurrentes. Il ne permet pas non plus la personnalisation, donc si vous souhaitez avoir la flexibilité de créer un espace de travail qui vous attire, alors Redbooth n'est peut-être pas ce que vous voulez dans un logiciel de gestion des tâches. Mais si vous recherchez une solution logicielle qui vous donne le contrôle sur les tâches et facilite les communications d'équipe, c'est parfait.

Jetons un coup d'œil aux principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de cet outil de gestion des tâches.

Avantages

• Outils de gestion des tâches : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban et listes de tâches
• Redbooth offre une interface conviviale pour la gestion des tâches, le suivi du temps et la collaboration d'équipe

Les inconvénients

• Diagramme de Gantt léger dépourvu de fonctionnalités importantes de gestion des tâches
• Fonctionnalités de gestion des ressources limitées pour la gestion de projet et la gestion d'entreprise

Tarification

• Pro : 9 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 15 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Redbooth propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Redbooth propose un essai gratuit de 30 jours
• Redbooth propose-t-il une version gratuite ? Oui, Redbooth propose un plan gratuit
• Redbooth a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

Vous avez vu le classement : quel logiciel de gestion des tâches est le meilleur ?

À présent, il est évident que la gestion des tâches est l'un des piliers qui soutiennent la gestion de projet pour tout projet réussi. Bien qu'il existe un large éventail d'outils disponibles, avec une variété de fonctionnalités, il est clair qu'un logiciel en ligne doté de fonctionnalités de gestion des ressources vous donnera le plus de contrôle.

Quel que soit le logiciel que vous choisissez, nous espérons que cette liste des meilleurs logiciels de gestion des tâches vous a aidé dans votre prise de décision. Mieux vous gérez vos tâches, plus vous aurez de chances de livrer votre projet dans les délais, dans les limites du budget et de répondre aux attentes des parties prenantes. Voilà toute l'histoire.

ProjectManager est un logiciel de gestion de tâches idéal, fournissant des outils pour aider les chefs de projet à gérer la charge de travail et à maintenir la collaboration des membres de l'équipe pour une plus grande productivité. Mais ce n'est qu'un aspect de ProjectManager, qui peut également aider les chefs de projet à planifier, surveiller et rendre compte de leurs projets. Pourquoi utiliser des modules complémentaires coûteux ou plus d'un logiciel alors que ProjectManager a tout pour plaire ? Essayez notre outil de gestion des tâches avec cet essai gratuit de 30 jours.