Meilleur logiciel de gestion d'équipe de 2022 pour la gestion de projets

Gérer des équipes, quelle que soit leur taille, est une tâche incroyablement complexe. Cela implique de connaître les compétences et les charges de travail de chaque membre de l'équipe et de créer un plan pour que les individus agissent comme des rouages ​​​​dans un mécanisme plus large.

Ce genre de précision exige le meilleur logiciel de gestion d'équipe. De nombreuses options s'offrent à vous, mais laquelle vous convient le mieux ? Voici quelques-unes des meilleures options du secteur, ainsi que les avantages et les inconvénients de chacune.

Classement 2022 des meilleurs logiciels de gestion d'équipe

1. Chef de projet

ProjectManager est une solution de gestion du travail de bout en bout sans aucune configuration compliquée. Il est conçu pour prendre en compte tous les aspects d'un projet, de la planification à la fin du projet, ainsi que tout ce qui est nécessaire à la gestion d'équipe.

Chaque fonctionnalité de ProjectManager a été conçue en pensant aux équipes, car une gestion d'équipe efficace est essentielle pour réaliser les livrables. Sa fonction comprend :

• Les diagrammes de Gantt
• Tableaux Kanban
• Tableaux de bord du projet
• Listes de tâches
• Affichage du calendrier

Maintenant, jetez un coup d'œil à trois des façons les plus remarquables dont ProjectManager fait passer le logiciel de gestion d'équipe au niveau supérieur.

Voir sur quoi travaillent les membres de l'équipe

La fonctionnalité de gestion d'équipe de ProjectManager a été créée pour faire avancer les équipes. Cette page affiche toutes les informations dont vous avez besoin sur qui travaille sur quelles tâches et quels projets afin que vous sachiez à quel point leur charge de travail est lourde. Cela signifie également que vous savez exactement où adresser vos questions sur les détails.

Que vous soyez un responsable ou un membre d'une équipe, vous pouvez utiliser la page de l'équipe comme un répertoire pour vous connecter avec d'autres parties prenantes et rester sur la même page. Parce que quand on sait sur quoi chacun travaille et combien il reste dans son assiette, c'est plus simple de constituer des équipes plus fortes.

Collaborez en temps réel

Chaque aspect de ProjectManager a été conçu en pensant aux équipes, de sorte que toutes nos fonctionnalités sont conçues pour encourager et soutenir la collaboration. L'un d'eux est notre fonction de gestion des tâches. Que vous travailliez à partir d'une liste de tâches ou d'un tableau kanban, vous pouvez ajouter des membres supplémentaires à l'équipe en recherchant simplement leur nom ou leur service. Les membres de l'équipe reçoivent automatiquement les mises à jour, afin qu'aucun changement ne passe inaperçu.

Besoin de discuter directement avec un membre de l'équipe ? Gardez cette correspondance dans la tâche elle-même en laissant un commentaire et en marquant des membres spécifiques de l'équipe. L'époque du basculement entre les chaînes de messagerie et les projets est révolue. Désormais, toutes les informations dont vous avez besoin se trouvent au même endroit.

Équilibrez facilement les charges de travail

La fonction de charge de travail de ProjectManager élimine le besoin de mémoriser qui travaille sur quoi. Cet outil donne une représentation visuelle de ce sur quoi les membres de l'équipe travaillent, depuis combien de temps ils y travaillent et continueront à y travailler, les lacunes à venir dans la charge de travail et plus encore. Ces informations sont nécessaires pour affecter les bonnes personnes aux tâches.

Pour gérer efficacement une équipe, il est crucial de savoir ce que chacun a dans son assiette. Lorsque les charges de travail deviennent trop lourdes, cela peut conduire à l'épuisement professionnel, à la frustration et, dans le pire des cas, à l'échec des tâches.

Lorsque vous considérez la capacité de ProjectManager à organiser des équipes, à répartir le travail, à équilibrer les ressources et à suivre les progrès dans un seul logiciel facile à utiliser, il est clair qu'il s'agit du meilleur logiciel de gestion d'équipe de 2022. Prêt à l'essayer par vous-même ? Cliquez ici pour commencer gratuitement.

Tarification

• Plan de démarrage : 0 $ utilisateur/mois
• Plan d'équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Équipes Microsoft

Microsoft Teams fait partie de la famille Microsoft Office 365 et a été développé pour servir de plateforme de communication pour les équipes utilisant MS Office. Il offre des fonctionnalités telles que :

• Messagerie instantannée
• Discussions de groupe
• Visioconférence et appels
• Planification des réunions

MS Teams est entièrement orienté vers une communication rapide et facile, un peu comme Slack. Des outils comme ceux-ci sont très pratiques pour compléter d'autres logiciels et stimuler la communication via un réseau de chats et de canaux. Cela permet aux employés de créer et de suivre différents fils de discussion pour se tenir au courant des dernières informations. Tous les messages, et en particulier les questions rapides, ne sont pas dignes d'un e-mail et lorsque c'est le cas, MS Teams est particulièrement utile.

L'inconvénient des équipes MS

Malheureusement, pour utiliser MS Teams à des fins de gestion de projet, les utilisateurs doivent basculer entre MS Teams et MS Project. Ce va-et-vient constant peut entraîner une mauvaise communication, des messages invisibles et une confusion générale. De plus, vous devez vous engager dans la suite complète d'applications Office 365 pour accéder à MS Teams.

Et, si votre équipe souhaite utiliser un logiciel de gestion d'équipe autre que MS Teams, elle est obligée d'utiliser une application pour la communication et une pour la gestion de projet. Cela peut devenir gênant, surtout pour les grandes équipes.

Tarification

• Forfait gratuit : 0 $ utilisateur/mois
• Microsoft Teams Essentials : 4 $ utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Basic : 5 $ utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Microsoft Teams propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. Asanas

Asana est un logiciel de gestion du travail avec des capacités de gestion d'équipe. De nombreuses équipes choisissent Asana pour sa simplicité et son interface apparemment conviviale. Ses trois fonctionnalités de gestion de projet les plus remarquables sont :

• Échéanciers du projet
• Listes de tâches
• Tableaux Kanban

Chacune d'entre elles sont des pierres angulaires de la gestion de projet et, pour certaines équipes, cela est tout à fait suffisant. Mais, pour la plupart, ces fonctionnalités sont extrêmement limitantes, tant pour les projets eux-mêmes que pour la collaboration en équipe.

L'inconvénient d'Asana

Les tâches ne peuvent être attribuées qu'à une seule personne, même si la tâche nécessite une équipe d'individus. Dans ce cas, chaque membre de l'équipe doit être affecté à une tâche distincte mais individuelle. Cela signifie que les membres de l'équipe ne peuvent pas se laisser de messages dans les tâches ou partager des documents et des informations importants.

De plus, alors qu'Asana propose désormais des diagrammes de Gantt en tant que « fonctionnalité de chronologie », ces diagrammes de Gantt ne sont pas entièrement fonctionnels et donc moins robustes. Il en va de même pour les autres fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de projet, telles que la gestion de la charge de travail et les feuilles de temps.

Tarification

• Forfait Premium : 10,99 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,99 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Asana propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Asana propose un essai gratuit de 30 jours
• Asana propose-t-il une version gratuite ? Oui, Asana propose un forfait gratuit
• Asana propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

4. Travail d'équipe

Teamwork est un logiciel de gestion d'équipe conçu pour faciliter des équipes plus fortes et plus unies. Tout comme Asana, Teamwork permet aux utilisateurs de créer des tâches et de gérer des charges de travail avec des tableaux kanban. Cela étant dit, Teamwork simplifie encore plus les choses, ce qui le rend bien connu pour son interface simple et conviviale. Cet outil offre des fonctionnalités telles que :

• Listes de tâches
• Vue de tableau
• Tableaux Kanban

L'inconvénient du travail d'équipe

Comme nous l'avons dit, le travail d'équipe tourne autour de la simplicité. Mais à un certain point, cela signifie sacrifier la fonctionnalité. Malheureusement, c'est là que Teamwork se retrouve en difficulté. L'outil est insuffisant en tant que solution de gestion d'équipe, car il n'y a pas beaucoup plus d'utilisateurs que quelques fonctionnalités de gestion du travail et de communication. Même pour les plus petites équipes, cela pose un gros problème et crée un précédent de mauvaise collaboration.

De plus, Teamwork est similaire à Office 365, en ce sens qu'il comprend une suite d'outils. Pourquoi est-ce une si mauvaise chose ? Parce que pour planifier et gérer un projet du début à la fin, ainsi que discuter avec les membres de l'équipe, les utilisateurs doivent passer d'un outil à l'autre. Il s'agit d'une étape supplémentaire totalement inutile qui ralentit les équipes au lieu de leur permettre d'en faire plus ensemble.

Tarification

• Plan de livraison : 10 USD par utilisateur/mois
• Plan de croissance : 18 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Teamwork propose-t-il un essai gratuit ? Oui, il y a un essai gratuit de 30 jours
• Teamwork propose-t-il une version gratuite ? Oui, il y a un plan gratuit avec un maximum de 5 utilisateurs
• Teamwork a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

5. Camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet axé sur la gestion d'équipe et, en particulier, sur la communication d'équipe. Il est censé être le «camp de base» unique permettant à toute l'équipe de se réunir et de collaborer, tout en augmentant la productivité individuelle. Ces fonctionnalités incluent :

• Listes de tâches
• Babillards électroniques
• Avis

La caractéristique la plus notable de Basecamp est ses babillards électroniques, ce qui en fait un bon outil de communication. Les conversations sont organisées par projet, plutôt que par utilisateurs, de sorte que tout ce qui concerne un projet peut être trouvé au même endroit. Cette structure n'est pas courante, mais elle peut convenir à la bonne équipe (probablement une petite équipe).

L'inconvénient de Basecamp

La principale faiblesse de Basecamp est ses capacités limitées. En tant qu'outil de productivité, il est très efficace. Les utilisateurs peuvent collaborer et travailler facilement à partir de listes de tâches personnelles. Mais, en ce qui concerne la gestion de projets, Basecamp fait cruellement défaut.

Basecamp n'offre aucune fonctionnalité pour créer et suivre des plans de projet détaillés, tels que des diagrammes de Gantt, des listes de tâches, des tableaux kanban, etc. Cela signifie que les membres de l'équipe sont obligés de gérer leur charge de travail uniquement à partir de listes de tâches. Comme vous pouvez l'imaginer, il peut être extrêmement difficile d'avoir une vue d'ensemble et de comprendre le projet dans son ensemble. De plus, les membres de l'équipe doivent passer d'un outil à l'autre, l'un pour la messagerie et l'autre pour les fonctionnalités de gestion de projet plus avancées.

Tarification

• Basecamp Business : 99 $ par mois

Questions et réponses

• Est-ce que Basecamp propose un essai gratuit ? Oui, il y a un essai gratuit de 30 jours
• Est-ce que Basecamp propose une version gratuite ? Oui, il existe un plan gratuit connu sous le nom de Basecamp Personal avec 3 projets, 20 utilisateurs, 1 Go de stockage
• Basecamp a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

Un logiciel de gestion d'équipe est un élément crucial de la gestion réussie de tout projet, et sans une gestion d'équipe diligente, les projets peuvent échouer complètement. Pour cette raison, les outils intuitifs de gestion d'équipe sont une fonctionnalité incontournable de toute solution PM complète. ProjectManager regroupe tout ce dont vous avez besoin au même endroit, permettant aux équipes de planifier et de gérer des projets tout en renforçant la collaboration au sein de chaque fonctionnalité. Découvrez comment nous intégrons la gestion d'équipe dans tous nos outils en l'essayant vous-même gratuitement.