Meilleures applications de gestion du temps pour vous aider à augmenter votre productivité et à atteindre vos objectifs

Êtes-vous facilement distrait? Le multitâche vous semble une mission impossible ? Souhaitez-vous souvent qu'il y ait plus de temps dans une journée? Vous rêvez de cocher toutes les cases de votre liste de choses à faire avant même qu'une échéance approche ?

Si votre réponse est « Oui » à une ou plusieurs de ces questions, ne vous inquiétez pas, car vous n'êtes pas seul.

Beaucoup de gens luttent avec des batailles intérieures similaires. En fait, la personne moyenne utilise généralement 13 méthodes différentes pour gérer son temps et suivre ses tâches.

Une gestion efficace du temps dans un environnement de travail au rythme rapide et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée peuvent sembler être des défis impossibles à résoudre, mais ce n'est pas le cas.

La solution peut être aussi simple qu'une bonne application de gestion du temps pour vous aider à suivre vos progrès, augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Nous avons trouvé les meilleures applications de gestion du temps et les avons divisées en quatre catégories pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.

Dans l'intérêt de gagner du temps, passons à l'action.

Qu'est-ce qu'une application d'horaire ?

Une application de planification du temps est un logiciel qui aide les gens à gérer plus efficacement et plus efficacement le temps qu'ils consacrent au travail et aux tâches personnelles.

Voici un aperçu rapide de l'importance des applications de planification du temps et de la façon dont elles peuvent vous aider dans la gestion du temps.

Selon Erich C. Dierdorff, professeur de gestion et d'entrepreneuriat au Richard H. Driehaus College of Business de l'Université DePaul, trois compétences peuvent vous aider à gérer votre temps avec succès :

L'utilisation d'une application de planification du temps peut être un moyen très efficace de prendre conscience du temps que vous passez sur des tâches et d'organiser votre emploi du temps pour être plus efficace et vous aider à vous adapter rapidement aux changements inattendus.

Les applications de planification du temps peuvent vous aider à :

• Planifiez à l'avance
• Planifiez chaque tâche
• Surveillez votre productivité
• Suivre le temps passé sur des tâches spécifiques
• Évaluez votre efficacité
• Gérer vos projets
• Minimiser les distractions
• Prioriser les activités quotidiennes
• Concentrez-vous sur ce qui compte
• Réduisez votre niveau de stress
• Équilibrez votre travail et votre vie à la maison
• Prévenir le burn-out

Diverses applications de gestion du temps sont dotées de différentes fonctionnalités, alors examinons ce que les meilleures ont à offrir pour vous aider à trouver la solution idéale.

Top 3 des meilleures applications de gestion du temps

1. Toggl : une application de gestion du temps tout-en-un

Avec trois outils distincts - Toggl Track, Toggl Plan et Toggl Hire - Toggl est une application de gestion du temps tout-en-un adaptée aux chefs de projet, aux équipes créatives, aux spécialistes du marketing, aux concepteurs et aux développeurs, ainsi qu'aux indépendants à temps plein, aux agences et plus. organisations.

Vous pouvez utiliser Toggle pour :

• Suivez le temps que vous passez sur chaque tâche
• Planifiez vos jours et semaines à l'avance
• Organisez vos projets par une équipe, un client ou une balise
• Ajouter des notes aux entrées pour les rappeler plus tard
• Gérer la charge de travail de votre équipe
• Recrutez et intégrez facilement de nouveaux membres de l'équipe
• Et plus

Pour synchroniser vos données sur tous les appareils, il existe une application Web Toggl, une application de bureau, une application mobile et une extension de navigateur.

Vous pouvez utiliser Toggl pour des projets personnels ou pour le travail. Dans tous les cas, vous obtiendrez des rapports détaillés pour vous montrer où vous passez la plupart de votre temps.

Disponible sur : iOS, macOS et Android

Prix: Il existe une version gratuite de chaque outil Toggl tandis que le plan Premium varie de 9 $ par utilisateur et par mois à 259 $ par mois, selon l'outil

2. Calendrier : une solution basée sur l'IA pour combiner tous vos calendriers

Calendar est une application de planification et de gestion du temps qui offre une expérience personnalisée basée sur l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique.

Il vous permet de rassembler votre calendrier Google, votre calendrier Outlook et votre calendrier Apple (iCal) dans un seul tableau de bord personnalisable.

Il s'agit d'une solution unique qui vous garantit de ne plus jamais effectuer de double réservation et vous aide à analyser le temps que vous passez sur les tâches, les réunions et les projets.

Son logiciel basé sur l'IA vous propose même un assistant virtuel qui peut apprendre vos habitudes et commencer à planifier votre emploi du temps pour vous.

Si vous passez à une version payante, vous pouvez également obtenir des transcriptions de réunions et des rapports d'analyse pour savoir combien de temps vous passez en réunions, mais aussi pour vous aider à gagner du temps, à être plus productif et à commencer à hiérarchiser vos tâches efficacement.

Disponible sur : iOS et Android

Prix : le plan de base est gratuit pour les individus et les équipes, tandis que le plan Pro pour les particuliers coûte 10 $ par mois et pour les équipes, le coût est de 8 $ par utilisateur et par mois

3. Clockify : un traqueur simple pour améliorer votre routine de travail

Clockify est livré avec un outil de suivi du temps simple et facile à utiliser qui vous permet de suivre et d'ajuster vos heures de travail entre les projets et les équipes.

Vous pouvez utiliser cette application de feuille de temps pour booster votre productivité, améliorer votre routine de travail et développer vos compétences en gestion du temps.

C'est l'un des trackers de temps les plus populaires au monde. C'est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et il est déjà utilisé par des millions de personnes et plusieurs sociétés bien connues comme HP, Amazon, American Express et d'autres.

Certaines des fonctionnalités incluent:

• Détection d'inactivité
• Mode hors-ligne
• Rappels
• Minuterie Pomodoro

Vous pouvez basculer entre le mode minuterie et le mode manuel et une fois que vous avez terminé votre travail, vous pouvez générer des résumés, ainsi que des rapports détaillés et mensuels.

Disponible sur : Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS et Linux

Prix ​​: Gratuit

Top 3 des applications de gestion du temps pour le travail

1. En temps opportun : comparez vos estimations avec le temps réel que vous passez

Timely fournit des feuilles de temps et une planification automatiques pour les équipes distantes, les agences numériques, les consultants, les comptables et les indépendants.

Cette application vous permet de planifier vos tâches en quelques secondes et de gérer votre travail avec des solutions innovantes de suivi du temps.

Vous pouvez définir une prévision du temps dont vous pensez avoir besoin pour une tâche ou un projet donné et, une fois le travail terminé, vous pouvez comparer le temps qu'il a réellement pris.

C'est un excellent moyen de devenir plus conscient du temps réel que vous passez sur les tâches.

Timely peut également vous aider :

• Visualisez chaque projet jusqu'à 60 jours à l'avance
• Collaborez plus précisément avec vos coéquipiers
• Comparez les horaires entre les équipes et attribuez-les
• Modifiez et réaffectez des tâches avec une simple fonction cliquer-déposer

Disponible sur : iOS, macOS, Windows et Android

Prix : après un essai gratuit de 14 jours, le forfait Starter coûte 10 $ par utilisateur et par mois, le pack Premium est de 18 $ par utilisateur et par mois, le forfait illimité est de 26 $ par utilisateur et par mois et le forfait Entreprise a un prix personnalisé

2. Récolte : plus de 100 intégrations intégrées

Harvest est un simple outil de suivi du temps en ligne utilisé par plus de 50 000 entreprises.

Si vous dirigez une entreprise ou gérez une équipe et que vous appréciez l'équilibre travail-vie personnelle, vous voudrez peut-être savoir si quelqu'un a trop à faire. Harvest peut vous y aider.

Avec le suivi du temps et des dépenses de Harvest, vous saurez où va votre temps, combien coûtent vos projets et combien d'argent ils rapportent. Vous pouvez également extraire des rapports visuels des feuilles de temps pour gérer votre temps et votre équipe plus efficacement.

Les intégrations intégrées avec Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub et plus de 100 autres applications peuvent vous aider à vous connecter facilement à tous les outils que vous utilisez déjà.

Ou, vous pouvez créer une nouvelle intégration avec l'API Harvest.

Disponible sur : Android, Windows, iOS et macOS

Prix : gratuit pour un utilisateur et deux projets, tandis que le plan Pro coûte 12 $ par utilisateur et par mois (après un essai gratuit de 30 jours)

3. Time Doctor : vous fait gagner du temps et augmente votre productivité

Vous avez probablement entendu le dicton « le temps, c'est de l'argent ». Selon Time Doctor, les personnes utilisant l'outil peuvent économiser en moyenne 37 000 $ par an en temps perdu. En d'autres termes, cette application peut augmenter votre productivité de 22%.

Une productivité accrue et de l'argent économisé ne sont que quelques-uns des avantages que cette application peut offrir.

Il vous fournit également des captures d'écran automatisées pour suivre les activités, une fonction Clients pour suivre le temps consacré aux projets, ainsi que des rapports détaillés et un outil de suivi Web pour montrer votre utilisation des applications Web.

Time Doctor fonctionne sur n'importe quel appareil. Il s'intègre à tous les principaux outils de gestion de projet et déclenche des alertes pour vous rappeler de rester à l'écart de Facebook et d'autres distractions.

Disponible sur : iOS, macOS, Android, Windows, Chrome et Linux

Prix : après un essai gratuit de 14 jours, le prix est de 10 $ par utilisateur et par mois

Top 3 des applications de planification personnelle

1. TeuxDeux : une application simple pour vos tâches quotidiennes

TeuxDeux propose une solution simple pour planifier des listes de tâches personnelles et professionnelles. Son interface claire ressemble à un calendrier papier, ce qui rend cette application intuitive et facile à utiliser.

Avec cette application, vous pouvez facilement planifier des tâches récurrentes, personnaliser vos calendriers avec la couleur de votre choix, exporter des données à tout moment et compter sur des rappels quotidiens par e-mail. De plus, les tâches inachevées passeront automatiquement au jour suivant, à minuit.

TeuxDeux est un choix parfait pour tous ceux qui veulent être plus organisés tout au long de la journée ou faire des listes de souhaits «un jour» catégorisées.

Disponible pour : Web et iOS

Prix ​​: Après un essai gratuit de 30 jours, le prix est de 2 $ par mois

2. MyLifeOrganized : organisez vos plans quotidiens avec des listes intelligentes

MyLifeOrganized est un logiciel d'organisation personnelle, un gestionnaire de tâches et une application de planification qui vous permet d'organiser facilement vos plans quotidiens.

Vous pouvez marquer, marquer et diviser vos tâches en sous-tâches. De plus, vous pouvez facilement les faire glisser et les déposer pour réorganiser vos listes de tâches.

La version payante comprend également des listes dites intelligentes - des listes automatisées qui vous alertent des tâches qui nécessitent votre attention immédiate en fonction des délais et des priorités que vous définissez.

Il propose également des alertes déclenchées par la géolocalisation, une fois que vous vous approchez d'un lieu d'événement noté dans votre calendrier, par exemple.

Vous pouvez utiliser cette application pour créer des listes de contrôle simples ou pour transformer des listes complexes en tableaux hiérarchiques avec des dépendances entre les tâches.

Disponible sur : Windows, iOS et Android

Prix ​​: Selon l'appareil et le service que vous choisissez, cette application peut être gratuite ou elle peut coûter de 9,95 $ à 59,95 $

3. Effacer les tâches : une interface intuitive avec tous les gestes pour un contrôle rapide

Clear Todos est une application mobile simple avec une apparence unique. Ce qui la différencie des autres applications, c'est son interface sans bouton qui fonctionne avec des gestes tactiles, de balayage, de traction, de pincement et de pincement.

Vous pouvez dérouler la liste pour ajouter un nouvel élément, glisser vers la droite pour terminer une tâche ou glisser vers la gauche pour le supprimer. Chacune des entrées doit contenir moins de 30 caractères, ce qui vous aide à être concis et à gérer rapidement vos tâches.

Outre les contrôles efficaces de gestion du temps et les listes de tâches claires, l'interface de tous les gestes et les entrées codées par couleur avec des listes aux couleurs de l'arc-en-ciel rendent également cette application amusante à utiliser. Le système coloré vous permet de détecter rapidement les tâches urgentes et celles qui peuvent attendre.

Disponible sur : iOS et Android

Prix ​​: 4,99 $

Top 3 des applications gratuites de gestion du temps

1. Workflow : une application personnalisable conçue pour vous simplifier la vie

Workflow est une application de gestion du temps personnalisable qui regroupe toutes vos applications et vous aide à automatiser les tâches que vous effectuez tous les jours. Il utilise de simples commandes glisser-déposer pour vous aider à organiser votre vie et à ne plus perdre de temps.

En créant des raccourcis sur l'écran d'accueil de votre smartphone, Workflow vous permet d'obtenir automatiquement des itinéraires à partir de Google Maps, par exemple, ou d'ajouter une note à vous-même, d'envoyer des messages, de sauvegarder vos photos, de démarrer une liste de lecture et plus encore - en un seul clic.

Vous pouvez également utiliser Workflow avec certaines des applications les plus populaires et l'utiliser pour publier sur Twitter ou Facebook, créer des PDF, enregistrer des fichiers sur Dropbox ou l'intégrer à l'application IFTTT pour connecter vos appareils de la manière qui convient à vos besoins.

Disponible sur : iOS

Prix ​​: Gratuit

2. Shift : rationalisez vos tâches en utilisant plus de 500 applications à la fois

Shift est une autre application de gestion du temps qui vous aide à vous déplacer dans diverses applications sans basculer entre les comptes.

Vous pouvez choisir parmi plus de 500 applications que vous pouvez connecter à Shift pour rationaliser votre flux de travail et votre routine quotidienne de manière fluide et élégante.

Shift dispose d'un système de recherche intégré qui vous permet de rechercher dans vos applications de messagerie, de calendrier et de stockage en nuage sans vous connecter ni vous déconnecter.

Vous pouvez également utiliser Shift pour gérer plusieurs comptes Google, notamment Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Ads et plus encore.

Cette application vous aide à détecter une méthode dans le chaos, à connecter les applications que vous utilisez le plus et à les gérer à partir d'un seul tableau de bord. Vous pouvez l'utiliser pour gérer vos tâches professionnelles, organiser vos événements personnels et créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Disponible sur : Windows, macOS et Linux

Prix ​​: Gratuit

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist) : vous aide à rester sur la bonne voie avec vos plans

Ce qui était autrefois connu sous le nom d'application Wunderlist s'appelle maintenant "Microsoft To Do", mais il comprend toujours certaines des mêmes fonctionnalités qu'auparavant. Vous pouvez utiliser cette application de gestion du temps et de planification pour ajouter des tâches et des sous-tâches, créer des listes à code couleur et choisir entre des thèmes de liste prédéfinis pour personnaliser votre expérience.

Il propose un agenda quotidien dans la section Ma journée et vous propose des suggestions pour revoir ce qui est le plus important chaque jour. Vous pouvez également définir des rappels et des délais, créer des tâches récurrentes, joindre des fichiers, ajouter des notes et hiérarchiser les tâches.

Microsoft To Do se synchronise sur tous les appareils et vous aide à rester sur la bonne voie avec vos tâches quotidiennes. Si vous l'utilisez pour le travail, vous pouvez créer des listes de groupes et les partager avec vos coéquipiers pour une collaboration rationalisée et en temps réel.

Disponible sur : Windows, macOS, iOS et Android

Prix ​​: Gratuit

Comment utiliser les applications d'horaire quotidien comme organisateur de temps

Une fois que vous avez choisi les applications qui répondent à vos besoins, vous pouvez les utiliser pour améliorer vos compétences en gestion du temps et organiser votre calendrier.

Les applications de planification peuvent vous aider à analyser le temps que vous passez sur les tâches et à être plus intentionnel dans la gestion de vos projets et de vos routines quotidiennes.

Vous pouvez également utiliser ces applications pour détecter votre temps de performance maximal, réduire les distractions et les pertes de temps et ajuster vos listes de tâches pour devenir plus productif au quotidien.

Pour organiser votre temps encore plus efficacement, vous pouvez utiliser ces applications pour hiérarchiser les activités, programmer du temps protégé pour vos obligations personnelles, programmer un temps tampon en cas de retards et d'événements inattendus ou vous pouvez simplement les utiliser pour identifier les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer.

À retenir sur les meilleures applications de gestion du temps

Si vous jonglez constamment avec plusieurs tâches et que vous avez du mal à respecter vos plans et à atteindre vos objectifs, à la fois personnels et professionnels, peut-être qu'une (ou plusieurs) des meilleures applications de gestion du temps que nous avons présentées ici peut vous offrir une solution.

Par exemple, si vous dirigez une entreprise, vous pouvez utiliser une application tout-en-un comme Toggl pour gérer votre équipe et planifier des mois à l'avance ou vous pouvez trouver un simple outil de suivi du temps comme Clockify pour être plus efficace pour vous.

Ou, vous pouvez choisir Timely pour savoir combien de temps vous passez sur chaque tâche liée au travail et essayer Clear Todos pour vous amuser tout en organisant votre temps personnel.

Si vous avez un budget limité, vous pouvez essayer des applications gratuites comme Workflow ou Shift pour rationaliser vos tâches quotidiennes et commencer à atteindre vos objectifs.

Chacune de ces meilleures applications de gestion du temps est spécialement conçue pour vous aider à devenir plus efficace, productif et concentré dans vos activités quotidiennes.

Pour en tirer le meilleur parti, trouvez l'application qui correspond à vos besoins actuels et commencez à organiser votre calendrier !