5 meilleurs logiciels de suivi du temps de projet horaire pour les pigistes

Publié: 2016-12-08

Êtes-vous à la recherche d'une application d'outil de suivi du temps, conçue spécifiquement pour les projets indépendants ? Vous serez étonné de voir une abondance d'outils et d'applications de suivi du temps lors de la recherche de ces outils en ligne. Le logiciel de suivi du temps pour les indépendants peut sembler identique dans ses fonctions générales, mais ceux-ci sont conçus pour des besoins différents. Ces applications utiles ont différents utilisateurs cibles, des individus, des groupes aux gestionnaires.

L'idée derrière le téléchargement de ces applications de suivi du temps est pratiquement d'être plus professionnelle, organisée et axée sur les tâches. Vous devez vérifier toutes les fonctionnalités des différents logiciels de suivi du temps pour les projets indépendants afin de trouver ce qui est parfait pour vos besoins de fonctionnement. Généralement, ces applications ont des fonctionnalités communes et des fonctionnalités spécifiques.

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Fonctionnalités communes à la plupart des logiciels de suivi du temps

  • Suivi facile en tout lieu - Peut être utilisé sur tous les appareils tels que les mobiles, les ordinateurs de bureau et iOS.
  • Rapports complets et intégration avec différentes plates-formes pour les logiciels de suivi du temps pour les projets indépendants.

Lire : Gérer les équipes distantesFonctionnalités avancées du logiciel de suivi du temps

  • Client de gestion et projets - Cette fonctionnalité aide à la gestion du temps et aux calculs ultérieurs selon les tarifs.
  • Facturation - Prépare les factures pour les heures de travail et les factures de paiement horaire.
  • Surveillance- Facilité de surveiller les applications utilisées et les sites visités.

Voici les 5 meilleures applications d'outils de suivi de projet horaires pour les indépendants, qui vous aideront à embaucher un développeur de logiciels toutes les heures pour travailler dans un environnement technologiquement plus contre-productif.

1. Hubstaff - Logiciel de suivi du temps

logiciel de suivi du temps hubstaff

logiciel de suivi du temps hubstaff intégration d'outils de gestion de projet
Intégrations d'outils de gestion de projet
captures d'écran de l'utilisateur de l'outil de suivi du temps hubstaff
Captures d'écran des utilisateurs pendant les heures facturées
moniteur d'activité de l'application de suivi du temps hubstaff
Suivi d'activité
logiciel de suivi du temps hubstaff gestion de la paie
Gestion intégrée de la paie

Hubstaff est une application de suivi du temps haute performance pour surveiller les activités de projet horaires des membres de l'équipe. Il est installé pour garder une trace des heures de travail, suivre le niveau des activités des pigistes et prendre des captures d'écran de temps en temps. Cela peut coûter plus d'argent à une équipe plus nombreuse, mais pour un utilisateur à écran unique, une somme dérisoire.

Compatibilité de la plate-forme - Il est compatible avec les mobiles Windows, iOS, Mac, Linux et Android.

Fonctionnalités

Hubstaff reste en arrière-plan, tandis que votre travail se poursuit sans aucun obstacle.

  • Surveillance de la localisation GPS - Peut localiser les allées et venues des employés
  • Chronométrage précis - Cette application permet de suivre avec précision le temps de travail des employés avec les clients, les projets et les organisations.
  • Paie programmée - Cela vous fait gagner beaucoup de temps en préparant automatiquement la paie après avoir calculé les heures de travail.
  • Feuilles de temps et rapports - Il facilite les feuilles de temps et les rapports qui permettent de gagner un temps précieux lorsque vous embauchez des développeurs de logiciels toutes les heures .
  • Captures d'écran - Les captures d'écran peuvent être prises au hasard ou programmées pour cliquer toutes les 10 minutes et stockées dans le service Amazon S3 à partir du bureau.
  • Intégration logicielle - Programmée pour intégrer plus de 30 logiciels de gestion de projet tels que Asana, Trello, Basecamp, Jira et la paie en plus des applications de facturation PayPal et QuickBooks.

Avantages de Hubstaff

  • Vous êtes armé avec l'assistance Hubstaff d'informations sur ce que font exactement vos employés horaires et indépendants de développeur de logiciels embauchés.
  • Plusieurs intégrations logicielles permettent d'obtenir le rapport clinique du travail et de la paie.
  • Le niveau d'activités passe au niveau supérieur avec une gestion complète avec évaluation du travail et choix d'inviter les clients à visualiser l'activité de travail.
  • Le plus gros avantage de ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants Hubstaff, c'est la tranquillité d'esprit.

Inconvénients de Hubstaff

  • Malgré l'atteinte d'un haut niveau d'automatisation, Hubstaff a besoin de quelques ajouts supplémentaires.
  • L'API publique nécessite une intégration plus poussée avec d'autres logiciels.
  • Son interface utilisateur devrait raccourcir quelques étapes et la rendre plus conviviale.

Conclusion

Hubstaff est un excellent logiciel de suivi du temps pour les projets indépendants. Cette plate-forme peut garder un œil sur tous les indépendants / employés distants partout dans le monde. C'est un gain de temps et d'argent et un véritable interprète qui fait naître une culture de travail professionnelle automatisée. Il a un plan de base qui est calculé en fonction du nombre de personnes de projets horaires indépendants dans l'équipe de 5 $ à 249 $ par mois. Son plan Premium coûte de 9 $ à 499 $. Vous pouvez obtenir un essai gratuit de suivi du temps Hubstaff de 14 jours ici .

2. Time Doctor - Outil de suivi du temps

time doctor outil de suivi du temps pour les indépendants

Time Doctor est un organisateur de suivi du temps basé sur le Web et un logiciel de suivi du temps pour les projets indépendants . Parmi ses multiples fonctions, quelques-unes des principales fonctions sont le suivi du temps, le suivi de la progression du travail créatif, la facturation, les captures d'écran, les rapports et les notifications par e-mail. Il a une intégration avec diverses plates-formes logicielles.

Compatibilité de la plate-forme - Fonctionnalités

Le logiciel de suivi du temps pour les indépendants de Time Doctor est un outil complet pour l'amélioration de la productivité. Cela peut vous assurer que l'équipe travaille sur des projets horaires indépendants comme ils sont censés travailler, ou plus. Time Doctor suivra ce que fait chaque membre de l'équipe et travaillera sur quel projet ou client.

  • Rester concentré- Ce n'est essentiellement pas possible avec autant de détournements disponibles sur le net. Il y aura des manques de concentration et des dérives vers autre chose loin du travail. Time Doctor rappellera à l'employé, par le biais d'alertes ponctuelles, de revenir sur le travail qu'il était en train de faire.
  • Monitoring- Time Doctor vous envoie des faits et des chiffres pour vous montrer les points faibles et les moyens de les renforcer pour progresser. Cette plate-forme préparera également un rapport hebdomadaire et le soumettra aux gestionnaires. Il peut également observer quels sites Web et applications ont été utilisés par le membre indépendant de l'équipe de projets horaires. Cela aide non seulement à estimer et à réduire le gaspillage, mais aussi à mieux utiliser le temps pour faire monter verticalement le niveau de productivité de l'entreprise.
  • L'intégration logicielle donne plus de puissance - Time Doctor s'intègre facilement à une autre plate-forme pour fournir plus de puissance. Il s'intègre à la plupart des plates-formes logicielles auxquelles vous pouvez penser.
  • Surveillance de l'écran - Vous pouvez gérer le temps et les fonctionnalités de capture d'écran pour chaque individu sur votre rouleau. Cette option est appliquée lorsque le membre informe qu'il a commencé à travailler sur un certain projet. Toutes les données et communications sont sécurisées par cryptage SSL.

Caractéristiques supplémentaires

  • Les clients peuvent également se connecter lorsqu'ils en ont besoin pour vérifier le travail des projets horaires indépendants et rechercher des modifications.
  • Il existe une fonctionnalité pour la paie qui est intégrée à certaines plateformes de paiement. Le paiement est calculé sur le temps de travail enregistré.
  • Suivi GPS - Cela peut surveiller l'emplacement des membres de l'équipe grâce à la technologie GPS, c'est à ce moment-là qu'ils informent quand et où ils travaillent.
  • Personnalisé - Time Doctor peut personnaliser le logiciel selon les exigences spécifiques de chaque entreprise. Il peut éditer, ajouter ou modifier la fonctionnalité en fonction de chaque entreprise.

Avantages du temps docteur

Son rapport qualité-prix, car c'est l'un des meilleurs pour les équipes distantes. Sa simplicité d'utilisation est appréciée des utilisateurs.

Inconvénients du médecin du temps

L'inconvénient est flagrant, que tout gestionnaire ayant un intérêt direct peut jeter un coup d'œil sur la vie du membre et sur les autres travaux qu'il peut effectuer.

Conclusion

La précision et la portée font partie des points forts de Time Doctor. Ses fonctionnalités aident toute organisation à se développer en embauchant un développeur de logiciels à l'heure et d'autres pour augmenter la productivité globale. Ses quelques options sont disponibles chez Free avec des fonctionnalités limitées, des forfaits solo à 5 h et 9,90 $ pour une équipe plus nombreuse.

Vous pouvez également consulter mon article sur les 5 meilleurs logiciels de gestion de projet indépendants

3. Moniteur de capture d'écran - Application de suivi du temps

capture d'écran surveiller le logiciel de suivi du temps pour les indépendants

Screenshot Monitor est un logiciel de suivi du temps pour la plate-forme indépendante pour les employés et les indépendants. Cet outil se déclenche lorsque les employés commencent leur tâche assignée des projets horaires indépendants. Le suivi du temps enregistre avec précision les heures de travail consacrées au travail réel. Le programme est conçu pour que les particuliers et les gestionnaires voient des captures d'écran prises périodiquement. Il est programmé pour suivre le temps du projet, les heures de travail des employés et les notifications au profit des managers qui reçoivent un rapport hebdomadaire complet.

Compatibilité de la plate-forme –Il peut être déployé sur tous les PC tels que Windows, Linux et Mac. Il est également compatible avec les androïdes.

Fonctionnalités

  • Suivi du temps automatisé - Il est conçu pour suivre le temps lorsque le travail sur un projet commence et lorsqu'il est inactif, il s'arrête. Ce système est infaillible dans le sens où le salarié est parfaitement au courant de cette surveillance.
  • Surveillance - Les employés sont invités à rejoindre la surveillance du suivi du temps, ils se connectent et l'opération sans tracas commence.
  • Rapports - Un tableau de bord informatif s'affiche au profit du gestionnaire. Il affiche le temps de travail des employés en chiffres clairs et lisibles. De plus, la dernière activité effectuée par l'employé est représentée avec la capture d'écran. Les informations contiennent également les heures de travail consacrées aujourd'hui et un montant facturable du travail d'hier.
  • Captures d'écran - Les captures d'écran sont là pour que l'employé et le responsable puissent les voir, les modifier et les supprimer. Les captures d'écran aident à gérer les membres de l'équipe qui sont inactifs, ainsi que ceux qui contribuent au maximum à la productivité. L'option de capture d'écran hors ligne est également disponible.
  • Chronologie - Cette fonctionnalité est créée pour afficher des informations importantes sous forme de faits et de chiffres. Cela illustre le travail des employés en ligne et hors ligne et les coûts de projet encourus jusqu'à présent.

Avantages du moniteur de capture d'écran

Les employés peuvent suivre leur propre temps pendant qu'ils sont au travail. Il profite aux activités des employés et améliore la productivité. Les rapports avec des informations claires et un calendrier sont transmis aux gestionnaires. Sa caractéristique importante est le suivi hors ligne et l'intégration avec la plate-forme comptable.

Inconvénients du moniteur de capture d'écran

Les captures d'écran auraient pu être plus par heure que les 12 par heure existantes. Des fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet auraient été utiles.

Conclusion

Le moniteur de capture d'écran est complet dans son rapport sur les activités en temps réel des employés. Screenshots Monitor a une préoccupation particulière pour la vie privée des employés. Dans l'ensemble, un beau rouage dans la machine indépendante.

4. TopTracker – Logiciel de suivi du temps

TopTracker Meilleur logiciel de suivi du temps pour les indépendants

TopTracker est une plate-forme qui est un logiciel de suivi du temps pour les indépendants. Le personnel et les gestionnaires sont tout le temps conscients du travail grâce au suivi du temps. Outre les outils de suivi du temps normaux, les fonctionnalités de TopTracker telles que l'enregistrement du temps, les captures d'écran et les rapports de travail. Cela permet également aux indépendants de contrôler la fréquence de suivi et ce qui est suivi. Il a ajouté des options telles que le flou d'image et le suivi des descriptions de tâches écrites.

Compatibilité de la plate-forme

  • Windows-Vista, Windows 7, 8 & 10,
  • Mac OS 10.9 (Mavericks), Mac OS 10.10 (Yosemite), Mac OS 10.11 (El Captain) et OS 10.12 (Sierra)
  • Linux 14.04+, Debian 9+, Fedora 23+, ouvrez SUSE 13.2+. TopTracker sera bientôt disponible avec un programme d'installation simple pour tous les modèles Linux.

Fonctionnalités

  • Suivi du temps - Le suivi du temps fonctionne en arrière-plan et ne pose aucun obstacle au travail du pigiste. La confidentialité de chacun est honorée par TimeTrack.
  • Captures d'écran - Captures d'écran chronométrées
  • Fonctionnement simplifié - Contrairement à de nombreuses autres conceptions d'applications compliquées, TopTracker est simplifié dans son fonctionnement. L'affichage est clair, ainsi que toutes les informations.
  • Rapports- Rapports de sortie complets

Informations supplémentaires - TopTracker est 100% gratuit et aucune limite n'est fixée pour son utilisation. Cela fonctionne bien pour les pigistes utilisant différentes plateformes.

Avantages de TopTracker

  • Il dispose d'une image de flou de capture d'écran sécurisée qui peut être effectuée lors du téléchargement de tout document sensible, il ne partagera qu'une idée de votre travail.
  • Il a un contrôle total de la confidentialité et des fonctionnalités pratiquement gratuites.

Inconvénients de TopTracker

  • Seules les fonctionnalités PC et Web doivent être compatibles avec Android.
  • Est plus centré sur les pigistes et donne trop de flexibilité aux pigistes et moins de contrôle aux employeurs. (Cela peut être un pro pour les pigistes).
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Conclusion

TopTracker est une application Web et PC fiable et simple pour les indépendants. Il s'agit d'une application gratuite idéale pour les indépendants qui souhaitent suivre leurs travaux par eux-mêmes.

5. Rescue Time – Outil de suivi du temps

Logiciel de suivi du temps de projet Rescue Time Freelance

Rescue Time est un logiciel de suivi du temps pour les indépendants qui se concentre sur l'interaction entre les utilisateurs et l'équipe. Il assure le suivi des travaux de projet en cours d'exécution par les employés. Il relaie les données au gestionnaire tout en fusionnant avec l'arrière-plan. Il rassemble toutes les données de travail et envoie des rapports sur les heures de travail pour que les utilisateurs puissent suivre et gérer afin d'améliorer la productivité globale.

Compatibilité de la plate-forme –Il est compatible avec tous les modèles fonctionnant actuellement sous Windows, Mac, Linux et Android.

Fonctionnalités

Outre sa tâche principale de suivi du temps, il possède d'autres fonctionnalités utiles qui permettent d'embaucher un développeur de logiciels toutes les heures , en plus d'autres membres du personnel.

  • Assistance à la gestion - Tout en travaillant, si l'utilisateur sent qu'un site Web perturbe sa concentration, il choisira l'option "se concentrer", ce site Web sera bloqué. Il suit le travail hors ligne et l'avis de sécurité, il interroge l'utilisateur sur le travail et son option pour le consentement à l'enregistrement. Il fournit également tous les rapports détaillés.
  • Suivi du temps et captures d'écran - Rescue Time possède toutes les fonctionnalités importantes du suivi du temps et des captures d'écran pour fournir une plate-forme solide pour une productivité accrue.
  • Alertes - Il émet des alertes lorsque l'utilisateur passe un certain temps sur le projet ou atteint l'objectif défini. Il notifie les progrès de la journée de chacun de l'équipe. Cela sonne pour le temps passé en réunion ou sur les e-mails.

Avantages du temps de sauvetage

Rapports complets sur le temps passé avec les applications, les sites Web et d'autres outils. En outre, des alertes d'information indiquant si vous avez atteint ou non l'objectif de jour qui vous a été fixé.

Inconvénients du temps de sauvetage

Vous ne pouvez pas exporter les données vers des fichiers autonomes, elles sont stockées uniquement sur les serveurs.

Conclusion

Ce logiciel de suivi du temps pour les projets indépendants est un excellent outil malgré l'absence de stockage de données hors ligne. Disponible en deux options Gratuit et Premium qui est de 9 $ par mois.

Vous pouvez également consulter mon article sur les 5 meilleurs logiciels de gestion de projet indépendants

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