7 meilleures applications de liste de tâches pour le travail en 2022

La productivité commence par une liste de tâches. C'est la première étape vers l'organisation de votre travail et sa réalisation. Les listes de tâches sont essentiellement un référentiel de tâches, mais elles peuvent être bien plus que cela. Les listes de tâches peuvent décrire le travail, le hiérarchiser et plus encore.

L'utilisation d'une liste de tâches vous permet de rester concentré sur ce qui doit être fait et limite les distractions afin que vous puissiez terminer le travail en temps opportun. Les applications de liste de tâches prennent un bout de papier sur lequel la plupart d'entre nous notent nos tâches et le transforment en un outil pour travailler plus efficacement.

Quelle est la meilleure application de liste de tâches ? C'est à vous de décider. Nous avons essayé un certain nombre des produits les plus populaires, certains des produits les plus robustes et d'autres gratuits que vous pouvez utiliser sur votre téléphone, et nous sommes revenus avec ces résultats.

Meilleures applications de liste de tâches de 2022

Commençons par le logiciel le plus robuste. La plupart d'entre eux sont livrés avec des versions gratuites et payantes qui offrent plus de fonctionnalités.

1. Chef de projet

ProjectManager est un logiciel primé qui organise les tâches et vous aide à travailler de manière plus productive. Il gère vos tâches (et celles de votre équipe), vous permettant d'attribuer, de suivre et de piloter les progrès. Plus qu'une simple liste de tâches, il favorise la collaboration, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers et d'augmenter la productivité. Mieux encore, il est facile à utiliser.

Avec plusieurs vues de projet, il existe un outil pour tout le monde. Utilisez des calendriers pour voir vos tâches par date, des listes de tâches pour rassembler tout votre travail en un seul endroit et des tableaux kanban pour visualiser votre flux de travail. Il existe même un diagramme de Gantt détaillé si vous souhaitez planifier et programmer votre travail et transformer votre liste de tâches en une chronologie.

Dans ProjectManager, vous pouvez attribuer un niveau de priorité à vos tâches, ainsi que des dates d'échéance, pour vous aider à hiérarchiser votre travail. Vous pouvez le voir sur votre liste de tâches personnelle ou sur tous les projets. Au fur et à mesure que ces tâches s'additionnent, vous pouvez filtrer votre liste de tâches par date d'échéance, propriétaire, projet et plus encore.

Garder une trace de votre liste de tâches est la façon dont vous gérez votre temps et respectez le calendrier. Étant donné que l'application de liste de tâches est en ligne, il est facile de mettre à jour vos progrès. Vous pouvez vous connecter avec n'importe quel navigateur ou système d'exploitation.

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez facilement collaborer en ajoutant des commentaires au niveau de la tâche. Pour rester informé de l'avancement, configurez des notifications et des alertes par e-mail qui seront déclenchées chaque fois qu'une tâche est mise à jour ou commentée. Il y a même des notifications dans l'application, vous n'avez donc jamais à quitter l'outil.

La chose merveilleuse à propos de ProjectManager est qu'il peut fonctionner comme une excellente application de liste de tâches, tout en ayant les outils et les fonctionnalités pour gérer des projets, petits et grands. Essayez-le aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.

Tarification

• Plan de démarrage : 0 $ utilisateur/mois
• Plan d'équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Trello

Trello est une application de liste de tâches qui vise à aider les équipes à mieux travailler. Il gère les tâches uniquement avec des tableaux kanban, car sa cible est la collaboration. Il peut toujours fonctionner comme une liste de tâches pour les individus, mais comme le travail est généralement un effort collectif, Trello constitue un ajout important au meilleur tour d'horizon des applications de liste de tâches. Il répertorie les tâches et les organise par priorité. Considérez-le comme des post-it surdimensionnés sur un tableau d'affichage.

L'outil vous permet d'ajouter des photos, des notes, des fichiers, des listes, des étiquettes et des codes de couleur. Comme la plupart des tableaux Kanban, les cartes glissent-déposent d'une colonne à l'autre au fur et à mesure que vous progressez dans le cycle de production. Cela vous permet d'organiser votre travail plus facilement. Comme toute bonne application de liste de tâches, elle vous permet de voir tout votre travail en un seul endroit, y compris les dates d'échéance, les commentaires et plus encore. Trello est un excellent outil pour collaborer avec des équipes, qu'elles utilisent Android ou iOS. Trello n'offre pas de diagrammes de Gantt, mais vous pouvez transformer votre projet Trello en diagramme de Gantt avec ProjectManager.

Tarification

• Standard : 5 $ utilisateur/mois
• Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Trello propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Trello propose-t-il une version gratuite ? Oui, Trello propose un plan gratuit
• Trello propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. Choses

Things est un gestionnaire de tâches personnel conçu pour être presque invisible. Si vous ne voulez pas avoir une application de liste de tâches compliquée et que vous voulez juste vous mettre au travail, alors c'est l'outil qu'il vous faut. Il va droit au but, mais non sans vous offrir les fonctionnalités qui vous aident à rester organisé et à atteindre vos objectifs.

Il n'y a pas de courbe d'apprentissage et vous pouvez ouvrir l'application pour commencer immédiatement. Il existe de nombreux raccourcis clavier et il est simple de copier du texte à partir d'autres applications. Le seul inconvénient est que Things fonctionne exclusivement sur les produits Apple. Si vous êtes un utilisateur Android ou PC, vous devrez chercher ailleurs. Mais si vous travaillez sur un Mac, cela pourrait vous convenir.

Tarification

• Pour Mac : 49,99 $
• Pour iPhone et montre : 9,99 $
• Pour iPad : 19,99 $

Questions et réponses

• Things propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Things propose un essai gratuit
• Things propose-t-il une version gratuite ? Oui, Things propose un plan gratuit
• Things dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour macOS et iOS

4. Todoiste

Todoist est une centrale électrique d'une liste de tâches. Cela signifie qu'il s'agit d'une application de liste de tâches, et bien plus encore. Il peut ajouter des tâches et des dates d'échéance, et il y a une boîte de réception qui collecte toutes vos tâches au fur et à mesure que vous les créez, puis vous permet de les déplacer vers n'importe quel projet auquel elles appartiennent. C'est sur la version gratuite. Pour créer des filtres et des étiquettes personnalisés, ainsi que des outils de collaboration, vous devrez acheter la version payante.

Un autre argument de vente est que Todoist fonctionnera sur presque toutes les plates-formes et possède des extensions de navigateur, vous pouvez donc l'utiliser n'importe où. Il s'intègre à Gmail et Outlook ainsi qu'à Dropbox, Google Maps et plus encore. Si vous recherchez une application de liste de tâches dynamique mais facile à utiliser, Todoist coche toutes les cases.

Meilleures applications de liste de tâches pour téléphone

Si vous recherchez une liste de tâches que vous pouvez utiliser sur votre téléphone et qui transforme essentiellement votre liste de tâches papier en numérique avec quelques cloches et sifflets supplémentaires, essayez ces produits.

1. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do est un planificateur quotidien qui vous permet de gérer votre liste de tâches en ligne pour rester organisé où que vous soyez. Il est idéal pour votre vie personnelle ou votre travail car il peut être partagé avec vos amis, votre famille et vos collègues. Les tâches peuvent également être décomposées en étapes avec des dates d'échéance, et vous pouvez même définir des rappels pour vous garder sur la bonne voie.

Naturellement, il se synchronise avec Microsoft 365, donc si vous utilisez déjà ce programme, ce sera une transition transparente. Microsoft To-Do peut être intégré à votre messagerie Outlook, votre bureau Windows et plus encore. Le prix est correct. L'application est gratuite et fonctionne sur les téléphones Android et Apple.

2. WorkFlowy

WorkFlowy est une simple application de liste de tâches avec une interface facile à utiliser. Il résume les listes à l'essentiel et est donc idéal pour la personne qui vit et meurt selon ses listes de tâches. WorkFlowy crée des listes à puces dans une application Web et mobile. Vous pouvez partager les listes que vous créez et certaines fonctionnalités de collaboration de base sont incluses dans l'application gratuite (il existe également une version payante avec plus de fonctionnalités).

Mais n'ayez pas l'intention de l'utiliser pour la collaboration, car de nombreuses autres applications font beaucoup mieux. La version payante de cette application de liste de tâches est un peu raide, mais la version gratuite est si simplifiée qu'elle pourrait ne pas plaire à ceux qui souhaitent ajouter des dates d'échéance, des rappels, configurer des événements récurrents ou s'intégrer à des calendriers. Vous ne pouvez pas non plus sauvegarder vos données, sauf si vous optez pour la version payante, qui sauvegarde sur Dropbox et dispose d'une protection par mot de passe.

3. Toodledo

Toodledo est une liste de tâches en ligne et une application de gestion des tâches. Il vous permet d'écrire de longues notes, de personnaliser des listes, de créer des plans structurés et même de suivre vos habitudes pour vous rendre plus productif. Toodledo est bon pour les tâches personnelles, mais surtout pour le travail. Il vous permet d'attribuer des tâches et de joindre des fichiers à ces tâches. Vous pouvez même suivre le temps passé sur le projet, ce qui est essentiel pour respecter le calendrier.

En parlant d'horaires, il dispose de fonctionnalités de planification pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps libre. Les autres fonctionnalités incluent la configuration de tâches récurrentes, l'obtention de rappels géolocalisés et l'affichage des tâches sur un calendrier. Bien sûr, vous devrez payer pour les meilleures fonctionnalités, telles que la collaboration, et certains se sont plaints du manque d'attrait de l'interface.

Pourquoi plus de puissance est meilleure quand il s'agit d'applications de liste de tâches

Ce ne sont que quelques-unes des meilleures applications de liste de tâches. Il y en a beaucoup plus. Une fois que vous l'avez examiné, vous pourriez être submergé, mais ne le soyez pas. Si vous recherchez une application de liste de tâches pour le travail, vous en voulez une qui va plus loin. Votre liste de tâches ne doit être qu'une partie d'une suite de fonctionnalités conçues pour planifier, surveiller et rendre compte de vos tâches.

L'utilisation d'une application avec des outils qui vous aident à chaque phase du projet signifie que vous n'avez pas à sauter d'un programme à l'autre. Cependant, bien que les applications de liste de tâches puissent être très utiles, vous pourriez avoir besoin d'un logiciel de gestion de projet plus robuste pour planifier, programmer et suivre vos projets.

ProjectManager est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour tous les types de projets. Tout est au même endroit, sauvegardant toutes vos données, vous permettant de savoir si vous atteignez vos objectifs avec des rapports détaillés et vous rappelant les échéances importantes pour vous éviter de prendre du retard.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud avec des listes de tâches robustes qui se connectent aux diagrammes de Gantt, aux tableaux kanban et aux calendriers. Les outils de gestion des ressources garantissent que votre charge de travail est équilibrée pour une plus grande productivité. Les tableaux de bord en temps réel vous offrent une vue de haut niveau et les rapports en un clic vous aident à prendre des décisions basées sur les données. Essayez gratuitement notre application de liste de tâches avec cette offre d'essai de 30 jours.