10 meilleurs outils pour la gestion d'équipe à distance

L'idée du travail à distance était autrefois un rêve éveillé qui s'est transformé en réalité. Grâce à la technologie, grâce à un logiciel à distance, vous pouvez désormais travailler à domicile ou pratiquement de n'importe où. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet pour rester connecté avec votre équipe. Ce qui compte le plus, c'est l'interaction de travail intra-bureau, sans avoir à passer des heures à faire la navette entre votre bureau et votre bureau. Vos heures de trajet fastidieuses et frustrantes peuvent être utilisées pour travailler, améliorer la vie de famille et/ou votre responsabilité sociale.

La culture du travail à distance aux États-Unis est en hausse et les employés de plus de 38% des entreprises utilisent les outils de gestion d'équipe à distance. Ce qui est plus remarquable, c'est que les travailleurs à distance enregistrent plus d'heures de travail que leurs homologues travaillant dans la culture de bureau. Un autre avantage peut être considéré comme le confort que l'on obtient en travaillant depuis son propre domicile.

Meilleures applications de gestion du temps

La prochaine question naturelle est de savoir comment un manager peut-il être assuré de l'avancement du travail de son équipe ? La production de l'entreprise dépend de l'équation du travail et de la productivité. Mais, lorsque vous disposez d'outils logiciels à distance, il devient facile de suivre le travail du projet à l'aide de captures d'écran, de notifications et d'alertes. En dehors de cela, fournir des retours instantanés grâce à la communication visuelle donne à la gestion d'équipe à distance un tout nouveau visage.

Par conséquent, nous avons sélectionné 10 logiciels et outils qui rendent la gestion d'équipe à distance ou le travail à distance très pratique, voici la liste :

1. Trello pour la gestion des tâches de l'équipe à distance

Trello est un outil de gestion d'équipe à distance poursuivi avec ferveur par une large communauté de freelances. Son acceptation en tant qu'outil de gestion d'équipe à distance est largement répandue, non seulement pour son service de base gratuit, mais également pour ses fonctionnalités inégalées. Trello dispose d'un tableau logiciel Kanban qui répertorie les tâches, lance des idées et envoie des notifications à chaque membre de l'équipe.

Trello aide à partager des pages wiki, des tableaux et des graphiques pour présenter des données, via des balises. Il produit du contenu dans notre éditeur et joint du code HTML avec les codes de vos cartes, qui peuvent également être facilement intégrés. L'intégration de Trello avec les logiciels Mingle et Git est très contre-productive pour la constitution d'équipes agiles à distance et contribue à améliorer la productivité globale.

En tant qu'outil collaboratif de gestion d'équipe à distance, Trello permet aux membres de l'équipe d'interagir avec l'avancement du travail. Il continue d'envoyer à travers le projet des informations liées au journal d'activité, aux e-mails et aux alertes. Les membres peuvent être ajoutés au conseil d'administration où ils peuvent voter et contribuer avec les idées. Vous pouvez obtenir 1 mois de Trello Gold gratuitement ici

2. Hubstaff - Outil de surveillance des activités des équipes à distance

Si vous utilisez plusieurs applications pour gérer l'équipe à distance, vous n'utilisez pas votre temps. Hubstaff offre une course maximale pour votre argent, étant l'un des meilleurs outils de gestion d'équipe à distance. Hubstaff sur sa plateforme vous offre une liberté totale tout en gardant constamment tout le monde visible pendant le travail.

Hubstaff est un team building à distance, une application pour surveiller et gérer des équipes à distance, en plus des activités individuelles des membres de l'équipe. Il est installé pour garder une trace des heures de travail en temps réel, suivre le niveau des activités des pigistes, prendre des captures d'écran de temps en temps. Hubstaff aide à préparer automatiquement les journaux de travail et les paies en temps réel.

Hubstaff gère efficacement l'équipe de pigistes à distance. Cette plate-forme peut garder un œil sur tous les employés partout dans le monde. C'est un gain de temps et d'argent et un véritable interprète qui fait émerger une culture de travail professionnel à distance. Cela peut coûter plus d'argent à une équipe plus nombreuse, mais pour un utilisateur à écran unique, ce n'est qu'une somme dérisoire. Il a un plan de base calculé en fonction du nombre de personnes utilisant Hubstaff.

3. Digital Ocean - Solution d'hébergement cloud pour les équipes distantes

Digital Ocean est relativement un nouvel entrant dans les outils de gestion d'équipe à distance. Son hébergement cloud est également conçu pour les développeurs. Digital Ocean fournit des services de base tels que Virtual Private Server dans le cloud, Domain Name Servers (DNS) qui est un annuaire en ligne.

Digital Ocean vous aide à gérer vos ressources par l'une de ses fonctionnalités 'Droplets'. Vous n'avez pas à partager vos identifiants de connexion ou vos détails de facturation avec les autres membres de l'équipe. Digital Ocean est bon pour les propriétaires d'entreprise et les chefs d'équipe qui gèrent une équipe de pigistes à distance. Le contrôle de la configuration du serveur peut être partagé avec l'administrateur de confiance, les développeurs ou les collaborateurs.

Digital Ocean dispose également de disques SSD fonctionnels, d'une vitesse de serveur de 1 Gbps, d'images prêtes pour quelques applications telles que Word Press, etc., KVM pour Linux, SLA de disponibilité maximale avec les fournisseurs de services, dispose d'une interface de programme d'application (API). C'est un moyen bon marché d'essayer le cloud et son infrastructure à moindre coût.

4. Hackpad – Outil de collaboration d'équipe à distance

Un outil de gestion d'équipe à distance Hackpad est un carnet collaboratif en ligne acquis par Dropbox il y a quelques années. En termes simples, c'est un bloc-notes que vous pouvez organiser, co-éditer et gérer des équipes distantes en même temps. Il peut vous aider à interagir avec les développeurs et les concepteurs en temps réel. Il existe d'autres fonctionnalités telles que les blocs de code, les intégrations vidéo, le style des en-têtes de démarquage pour gérer les pigistes à distance.

Vous pouvez prendre et partager des notes, des commentaires, des notes collaboratives. Chaque note adhère au nom de l'auteur, de sorte que la référence n'est jamais perdue. Il divise le projet en plusieurs sous-tâches et les attribue à votre équipe. Pour gérer une équipe à distance, créez des jalons, des objectifs, des données de support et donnez-leur le contexte capturé. L'autorisation de confidentialité granulaire vous permet de vous connecter avec un seul utilisateur ou un groupe plus important de pigistes d'équipe à distance et même d'abonnés Twitter.

Cet outil de gestion d'équipe à distance vous aide à travailler de n'importe où. Votre contenu est stocké dans le Cloud et vous pouvez travailler ou gérer hors ligne également sur votre PC, mobile Android ou tablette. Hackpad donne ce que vous voulez et ignore ce que vous ne voulez pas. Pour les développeurs, il existe un formatage de code monospace, pour les concepteurs, des intégrations multimédias et une boîte de dépôt pour l'intégration avec des fichiers de toute taille, des captures d'écran et la gestion des données.

5. GitHub – Outil de gestion de code pour les développeurs distants

L'investissement de 100 millions de dollars n'est pas une petite somme qui a été injectée dans GitHub il y a quelques mois par un groupe Andreessen Horowitz . L'investissement de ce volume par Andreessen Horowitz est révélateur de la valeur permanente de GitHub. Aujourd'hui, des millions de développeurs utilisent GitHub pour créer leurs propres projets, travailler sur les technologies open source et gérer le travail de l'équipe de pigistes à distance pour améliorer les affaires.

Le rapide, le flexible et le collaboratif sont les mantras qui vous permettent de travailler avec votre équipe à distance de pigistes ou d'embaucher des développeurs indépendants. Vous pouvez confortablement héberger et gérer votre code sur GitHub, vous avez la possibilité de garder votre travail privé ou ouvert à tous. Il est parfait pour les professionnels, les développeurs et les amateurs également. GitHub aide les développeurs à simplifier le logiciel pour une utilisation conviviale.

GitHub conserve positivement des millions de projets open source. Cela peut vous inspirer à concrétiser votre propre concept pour créer votre propre projet. GitHub est utile pour tous les individus, les communautés et les grandes ou petites entreprises. Ses projets publics sont gratuits et pour le repos, c'est 7 $, il suffit de s'intégrer et de grandir avec GitHub.

6. Skype – Outil de communication pour les équipes distantes

Skype de Microsoft est déjà un nom incontournable dans les télécommunications en ligne. Skype est un outil de gestion d'équipe à distance qui a utilisé son interface utilisateur (UI) avec Lync de Microsoft sa plate-forme de communication d'entreprise. Cela vient avec les appels, les appels vidéo, la vidéoconférence, le traducteur Skype et Skype pour les entreprises basé sur le Web.

L'équipe à distance des freelances jusqu'à 10 personnes, peuvent bénéficier énormément du chat vidéo skype via la réunion Skype. Les applications mobiles facilitent la vie, car elles peuvent être utilisées n'importe où. L'outil de gestion d'équipe à distance possède des fonctionnalités telles que le partage d'écran pendant la réunion, la liaison avec Outlook pour enregistrer la conversation, envoyer des e-mails lorsque vous n'êtes pas là, accéder à distance via le partage d'écran, relier à distance les centaines d'utilisateurs au moment de la réunion. Invitez les discussions « cliquer pour appeler » entre les équipes et l'option de renvoi d'appel.

Le point culminant du modèle commercial Skype basé sur le Web est ses appels vidéo et ses conférences. Le facteur de coût est également très apaisant pour la poche. Grâce à ses fonctionnalités, le modèle commercial de Skype facilite la constitution d'équipes à distance et organise également des réunions lors de vos déplacements.

7. Drop box – Outil de partage cloud sécurisé pour les équipes distantes

Dropbox est un outil de gestion d'équipe à distance doté de la synchronisation de fichiers, du stockage en nuage, d'un nuage personnel et d'un logiciel client à distance. Dropbox est une plateforme logicielle simplifiée mais efficace qui peut vous donner accès à distance à tous vos fichiers, quelle que soit leur taille. Il permet aux utilisateurs de stocker les fichiers en ligne via leurs ordinateurs. Les utilisateurs peuvent recréer leur dossier sur leur ordinateur via un accès à distance.

La boîte de dépôt est considérée comme l'une des meilleures du marché, car elle prend en charge la collaboration en temps réel des pigistes à distance. Il permet à toute l'équipe distante d'accéder au projet et de visualiser ses affichages, modifications et notifications. La boîte de dépôt est facilement accessible par les ordinateurs, les iPhones, les androïdes ou les tablettes.

L'outil de gestion d'équipe à distance Drop Box dispose de fonctionnalités telles qu'un système de sécurité avancé pour vous protéger. Il s'intègre facilement à n'importe quel logiciel et dossier de fichiers qui reste toujours à jour. Le stockage flexible pour la sécurité que vous pouvez stocker dans le cloud au lieu de votre ordinateur. C'est une option de séparation qui sépare les fichiers personnels et officiels. L'excellent service coûte de l'argent, la boîte de dépôt a également des fonctionnalités et des prix en co-relation.

8. Slack - Meilleur outil de communication d'équipe à distance

Slack est un outil de gestion d'équipe à distance intéressant qui offre une excellente communication à l'équipe à distance. La messagerie via Slack est appréciée par toute l'équipe à distance. Un message positif signifie une meilleure coordination au sein de l'équipe à distance. Cette communication est meilleure que l'emailing. L'outil de gestion d'équipe à distance Slack doit être intégré à d'autres logiciels pour améliorer son efficacité de collaboration.

La plate-forme Slack peut être intégrée à d'autres applications pour améliorer les performances. Comme si vous vouliez mieux gérer les tâches, intégrez-les à Wunderkist, Trello, Asana et Jira. Pour les idées de brainstorming sur tableau blanc virtuel, collaborez avec Sketchboard . Partagez mieux les écrans avec Screenhero . Combinez avec des félicitations et récompensez les employés avec Bonusly et Leo Slackpot . Vous pouvez collaborer avec des conceptions avec InVision, Zeplin ou UXPin . Pour l'inspiration du design, combinez-le avec Dribble .

Slack compte sur une communication normale pour mettre cela en contexte dans le flux de travail. Un lien alimenté est répondu par des informations plus détaillées, les vidéos peuvent être lues à partir de la salle de discussion. Une image publiée est accompagnée d'une vignette et le partage, comme les listes de lecture Shopify, peut se faire facilement. Plus de 100 applications peuvent être intégrées. Il existe deux plans de paiement, le plan de base est gratuit et le plan standard entre 6,67 $ et 12,50 $ par mois.

9. Evernote - Outil de partage d'idées pour les équipes distantes

Evernote, un outil de partage d'idées multiplateforme vous aide à créer un environnement de travail productif en vous offrant une plateforme facile à utiliser pour partager votre créativité avec votre équipe que vous gérez à distance. Il vous aide à créer une culture transparente et collaborative au sein de votre équipe qui apporte directement ou indirectement de l'efficacité. Il peut être exploité par les membres de l'équipe pour contribuer à l'effort d'équipe en coupant des articles Web, en capturant des notes manuscrites et en partageant des captures d'écran. L'outil est parfait pour une première compréhension du contexte d'un projet ou d'une idée, se révélant être un excellent outil pour les débutants et les stagiaires.

Le temps étant très critique pour la gestion d'équipe à distance, Evernote vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps précieux. En regardant le prix, il a récemment augmenté le prix de 1 $ par mois.

10. Skitch – Outil visuel pour les équipes distantes

Skitch est un autre produit Evernote pour la capture, l'édition et le partage de captures d'écran. Il vous permet d'ajouter des formes et du texte à la capture d'écran capturée. Cette fonction d'édition et d'annotation de capture d'écran vous aide à mieux comprendre votre point de vue. Il vous aide à communiquer visuellement vous permettant de gérer des équipes à distance. Skitch peut également être synchronisé avec votre carnet Evernote. L'outil s'est avéré très utile pour créer des manuels d'utilisation, fournir des commentaires sur la création, etc. Il vous aide à exprimer vos opinions et vos idées de manière rapide et facile, en particulier lorsque vous savez que votre équipe est située à l'autre bout du monde. tu.

Skitch fournit des options d'annotations faciles à comprendre telles que des flèches, du texte, des formes, des surlignages, des tampons de rejet ou d'approbation et les différentes couleurs qui constituent une excellente boîte à outils lors de la communication visuelle. Actuellement, Skitch n'est disponible que pour les utilisateurs de Mac.

Conclusion

L'embauche d'équipes à distance ou l'embauche de pigistes à distance est un moyen très flexible et abordable d'effectuer un travail de qualité. Les startups et les petites et moyennes entreprises économisent des coûts en termes de frais généraux fixes, de coûts de développement, etc. L'embauche de freelances vous donne la flexibilité d'embaucher des ressources qualifiées à la demande et selon les besoins (temps plein / temps partiel). La gestion d'équipes à distance n'est certainement pas une tâche facile, alors espérons que ces outils feront de la gestion de votre équipe à distance un bonheur.

Si vous avez besoin d'une équipe à distance gérée, découvrez tous les nouveaux Truelancer Prime