Meilleures alternatives de front de travail de 2022 (gratuites et payantes)

Workfront se positionne comme une "plate-forme de gestion de projet qui permet aux équipes et aux entreprises de fonctionner efficacement". Mais le fait-il ? Même si le logiciel est bien connu, les personnes qui l'ont utilisé ou ceux qui recherchent un logiciel de gestion de projet recherchent des alternatives à Workfront.

Pourquoi? Eh bien, il doit y avoir une raison. Si vous faites partie de ces personnes, vous avez atterri sur la bonne page. Nous avons examiné diverses alternatives de Workfront et choisi celles que nous pensons être les 10 meilleures. Prenez un moment pour lire ce qu'est Workfront et pourquoi les utilisateurs recherchent une alternative à Workfront afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.

Comment fonctionne Workfront

Workfront est un logiciel de gestion de projet acquis par Adobe en 2000. C'est un outil en ligne qui connecte les équipes et leur travail dans toute l'entreprise. Il se présente comme un outil capable de rationaliser les processus et d'aider les équipes à en faire plus grâce à des informations précises et en temps réel.

Il convient parfaitement aux moyennes et grandes entreprises et est personnalisable. Workfront propose une chronologie en plus des fonctionnalités de gestion des tâches et du temps. Il favorise également la transparence et donne aux managers une visibilité sur le travail de leur équipe lors de la planification, du suivi et de la mesure des progrès.

Ce sont toutes de bonnes fonctionnalités, mais si les utilisateurs et ceux qui recherchent un logiciel de gestion de projet recherchent une alternative à Workfront, il doit y avoir une raison.

Raisons de rechercher une alternative au front de travail

Une raison de chercher ailleurs est si vous n'êtes pas une grande entreprise. Workfront est plus adapté aux grandes entreprises qu'aux organisations plus petites et plus agiles. L'expérience utilisateur est particulièrement médiocre si votre entreprise est organisée sur un organigramme plat.

Ce n'est pas non plus très convivial et la mise en page est difficile à comprendre. Il y a une courbe d'apprentissage abrupte et même après avoir utilisé l'outil pendant une longue période, beaucoup se sont plaints qu'il était encore déroutant pour eux. Cela inclut le processus de configuration, qui prend plus de temps qu'il ne le devrait, d'autant plus si vous avez déjà établi des processus en place.

Encore plus dommageable et probablement une des principales raisons pour lesquelles les gens recherchent une alternative à Workfront, c'est que ses diagrammes de Gantt font défaut. Les diagrammes de Gantt sont notoirement difficiles à utiliser et encore plus difficiles à modifier. Workfront semble avoir inclus tous les aspects négatifs des diagrammes de Gantt et seulement quelques-uns des points positifs.

Bizarrement, pour un logiciel qui veut connecter des équipes, il peut être frustrant de retrouver ses tâches sur l'outil. Il n'y a pas de fonctionnalité de recherche globale, donc si vous n'êtes pas sûr du projet dans lequel se trouve votre tâche, vous devrez rechercher chaque projet jusqu'à ce que vous le trouviez. Cela seul est sûr de vous amener à chercher une alternative Workfront.

Classement 2022 des meilleurs logiciels alternatifs Workfront

Voici ce que nous considérons comme la meilleure des meilleures alternatives Workfront. Ils sont classés par ordre décroissant, les meilleurs étant en haut.

1. Chef de projet

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui rationalise les processus et offre plusieurs vues de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des feuilles, des listes de tâches, des calendriers et des tableaux Kanban. Chacun permet à différents départements d'utiliser les outils avec lesquels ils sont à l'aise sur une plate-forme collaborative qui partage des fichiers et permet des commentaires au niveau des tâches. Il est en tête de notre liste d'alternatives à Workfront en raison de sa facilité d'utilisation, de ses fonctionnalités puissantes qui vous aident à chaque phase de votre projet et de ses données en temps réel avec des outils de tableau de bord et de reporting.

Planifiez avec des diagrammes de Gantt interactifs robustes

ProjectManager possède toutes les fonctionnalités qui rendent Workfront attrayant, comme le suivi du temps, mais là où il se distingue vraiment de nos autres alternatives Workfront, c'est avec ses diagrammes de Gantt en ligne. Cet incontournable de la gestion de projet facile à utiliser peut être configuré en un instant et édité rapidement. Mieux encore, ces modifications sont mises à jour dans le logiciel et dans toutes les vues du projet. Ajoutez à cela un filtre pour le chemin critique, les dépendances liées et la définition d'une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel et vous avez un gagnant clair dans la compétition du diagramme de Gantt.

Automatisez le flux de travail et définissez les approbations de tâches

ProjectManager rationalise même les processus, ce qui en fait la meilleure alternative à Workfront en termes d'automatisation et de qualité. D'une part, vous pouvez automatiser les flux de travail, ce qui libère les équipes du travail occupé et leur permet de se concentrer sur les tâches qui nécessitent leur expertise. Vous pouvez définir autant de déclencheurs que nécessaire pour créer des actions automatiques, telles que la modification du destinataire, du statut de la tâche, etc. En parlant de changements de statut, pour vous assurer que vous répondez aux attentes de qualité, vous pouvez autoriser les approbations de tâches afin que seuls ceux qui sont en mesure d'approuver le travail puissent faire avancer la tâche dans le processus.

Nous avons trouvé que ProjectManager regorge de fonctionnalités dont rêvent ceux qui recherchent une alternative à Workfront. De la gestion des tâches et des ressources aux feuilles de temps sécurisées et aux intégrations, c'est votre guichet unique pour tous vos besoins de projet. Il y a même une fonction de recherche globale pour que vous ne vous arrachiez jamais les cheveux à la recherche de votre travail ou d'une tâche spécifique. Il est clair de voir pourquoi ProjectManager est la meilleure alternative à Workfront pour 2022. Essayez-le vous-même. Commencez gratuitement.

Tarification

• Starter : 0 $ utilisateur/mois
• Équipe : 11,50 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 20,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ProjectManager propose-t-il un essai gratuit ? Oui, ProjectManager dispose d'un essai gratuit de 30 jours
• ProjectManager propose-t-il une version gratuite ? Oui, ProjectManager propose un plan gratuit
• ProjectManager dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

2. Feuille intelligente

Smartsheet dit que c'est l'outil moderne de gestion du travail, et en tant qu'alternative à Workfront, il est clair que c'est vrai. Comme son nom l'indique, Smartsheet a conçu son logiciel sous la forme d'une feuille de calcul de grande taille, ce qui lui confère une certaine familiarité, car la plupart des chefs de projet ont commencé sur Excel. Mais c'est mieux qu'Excel car il est beaucoup plus personnalisable et puissant. Le logiciel peut prendre en charge l'automatisation, saisir des formulaires Web et permettre la vérification et les approbations, ce qui contribue à son classement élevé.

Cela ne veut pas dire que c'est la meilleure alternative à Workfront. Si vous avez besoin d'un suivi du temps, d'une budgétisation et d'une gestion des ressources (et qui n'en a pas ?), vous devrez alors utiliser un logiciel complémentaire qui ajoute des frais, ce qui pourrait rendre l'outil d'un coût prohibitif. De plus, les pages ne sont pas mises à jour en temps réel et elles ne s'enregistrent pas automatiquement à chaque frappe comme Google Drive ; ce sont de très mauvaises notes contre le logiciel. Smartsheet n'est pas non plus l'outil le plus simple à maîtriser, vous devrez donc investir du temps et faire un effort pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Tarification

• Forfait Pro : 7 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 25 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Smartsheet propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours
• Smartsheet propose-t-il une version gratuite ? Non, Smartsheet ne propose pas de forfait gratuit
• Smartsheet propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

3. lundi.com

Monday.com est un logiciel de gestion de travail populaire qui cible le grand public, ce qui en fait l'une des alternatives Workfront les plus larges de cette liste. Comme d'autres produits de ce classement, il a plusieurs vues de projet, y compris un diagramme de Gantt, une chronologie, un calendrier, etc. Monday.com a un suivi du temps, que les chefs de projet apprécieront, et peut s'intégrer à de nombreux logiciels tiers que vous que vous utilisez probablement déjà pour gérer votre travail. Il y a même l'automatisation.

Mais parfois, lorsque vous ratissez trop large, vous finissez par passer à côté des fonctionnalités dont dépendent les chefs de projet. Par exemple, tout comme Workfront, son diagramme de Gantt ne répond pas à ce dont vous aurez besoin pour gérer au mieux votre projet. Il a également des dépendances de tâches limitées que vous ne pouvez configurer qu'avec des dates, ce qui n'est pas utile pour gérer un projet. Bien sûr, vous pouvez obtenir plus de fonctionnalités avec des plans plus chers, mais la tarification est si déroutante que vous pourriez vous tourner ailleurs pour la gestion de projet. Ensuite, il y a la navigation, qui est trop déroutante pour que le grand public puisse la comprendre. En tant qu'alternatives à Workfront, il a ses avantages mais plus d'inconvénients lorsqu'il s'agit d'une véritable gestion de projet.

Tarification

• Basique : 8 $ utilisateur/mois
• Standard : 10 $ utilisateur/mois
• Pro : 16 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Monday offre-t-il un essai gratuit ? Oui, Monday.com propose un essai gratuit de 14 jours
• Monday propose-t-il une version gratuite ? Oui, Monday.com propose un forfait gratuit
• Monday a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

4. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet qui semble imiter le gorille du marché, à savoir Microsoft Project. Cette alternative Workfront possède plusieurs fonctionnalités, telles que des tableaux kanban et des diagrammes de Gantt. Il existe des fonctionnalités de création de rapports, qui sont essentielles pour rester sur la bonne voie, et il s'intègre à d'autres outils tels que Google Drive et Dropbox. Il existe également un tableau de bord, une autre fonctionnalité clé pour une vue de haut niveau de votre projet en plus d'un moteur de recherche.

Toutes ces fonctionnalités sont excellentes, mais elles ne sont pas faciles à apprendre. Cela va prendre beaucoup de temps avant que vous et votre équipe soyez à l'aise avec le logiciel. Lorsque vous commencerez à intégrer votre équipe, un processus qui doit être effectué manuellement, vous entendrez probablement des plaintes sur la difficulté d'utilisation de l'outil. Vous obtenez beaucoup de données, mais vous ne pouvez pas les filtrer pour voir ce que vous voulez, ce qui est frustrant. La vitesse est également frustrante; les pages sont lentes à charger en raison de la taille du logiciel. Il y a peu de priorisation des tâches et il n'est pas facile de changer le statut d'une tâche. Tout cela place cette alternative Workfront au milieu de notre classement.

Tarification

• Plan professionnel : 9,80 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 24,80 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Wrike propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Wrike propose un essai gratuit de 14 jours
• Wrike propose-t-il une version gratuite ? Oui, Wrike ne propose pas de forfait gratuit
• Wrike propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

5. Vue en plan

Planview est un outil de gestion de projet qui met tous ses œufs dans le même panier, un risque payant. Comme Trello, cette alternative à Workfront est un puissant logiciel centré sur le kanban. Les tableaux Kanban sont des outils de flux de travail visuels et ont tendance à être faciles à apprendre et à utiliser. Celui-ci est livré avec toutes les cloches et sifflets que vous voudriez pour un tableau kanban, y compris des champs personnalisés, des limites de travaux en cours (WIP) et des diagrammes de couloirs.

Cependant, si vous recherchez une alternative Workfront qui a plus de vues de projet que les tableaux kanban, vous n'avez pas de chance. Pour les équipes, les tableaux kanban peuvent être très utiles, en particulier dans un environnement agile. Mais si votre direction utilise des diagrammes de Gantt, elle ne collaborera pas facilement. Pour ajouter l'insulte à l'injure, le suivi du temps n'est pas inclus et vous ne pouvez recevoir des alertes sur les mises à jour du projet que par e-mail. Il n'y a pas d'option dans l'application comme avec les autres sur cette liste. Cela signifie que vous devez sauter hors de l'outil, ce qui est frustrant.

Tarification

• Un plan tarifaire commence à 20 $ par utilisateur/mois facturé annuellement

Questions et réponses

• Planview propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Planview propose un essai gratuit de 30 jours
• Planview propose-t-il une version gratuite ? Oui, Planview n'offre pas de plan gratuit
• Planview propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS.

6. Microsoft Project

Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet incontournable pour les entreprises. C'est un outil puissant qui a établi la norme pour l'industrie. C'est compréhensible car il fait tout, de la gestion de projet à la gestion de portefeuille et de ressources. Il existe des tableaux, des diagrammes de Gantt et des feuilles de temps, toutes les fonctionnalités auxquelles les chefs de projet s'attendent. Comme il s'intègre parfaitement aux autres applications Microsoft, il s'agit d'une solide alternative à Workfront.

Mais Microsoft Project a ses inconvénients. Tout d'abord, il est si vaste et complexe que vous aurez sans aucun doute besoin d'une formation juste pour commencer. Ce n'est pas un logiciel intuitif et même des chefs de projet chevronnés et certifiés ont exprimé leur confusion quant à l'utilisation de l'outil. Non seulement vous devez investir beaucoup de temps pour apprendre à utiliser le logiciel, mais vous allez également payer pour ce privilège. Plus il y a de personnes dans votre équipe qui ont besoin d'utiliser le logiciel, plus il coûte cher. Si l'un des membres de votre équipe utilise des produits Apple, il ne pourra pas utiliser MS Project car il ne fonctionne pas sur les plates-formes iOS. À cause de cela et d'autres problèmes liés au partage de ses fichiers propriétaires, il est clair que Microsoft Project n'est pas la meilleure alternative à Workfront.

Tarification

• Plan de projet 1 : 10 $ utilisateur/mois
• Plan de projet 3 : 30 $ utilisateur/mois
• Plan d'affaires : 55 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Microsoft Project propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Microsoft Project propose un essai gratuit de 30 jours
• Microsoft Project propose-t-il une version gratuite ? Non, Microsoft Project ne propose pas de plan gratuit
• Microsoft Project dispose-t-il d'une application mobile de gestion de projet ? Non.

7. Mavenlink

Mavenlink se définit comme un « cloud industriel pour les services professionnels ». Il dispose de fonctionnalités de gestion des ressources, d'un outil de gestion de projet et de collaboration et offre une intelligence économique. Il a récemment fusionné avec Kimble Applications, un outil Salesforce. Cette alternative à Workfront est appelée à se développer et les utilisateurs peuvent s'attendre à voir des améliorations dans son logiciel.

Il y a certainement place à l'amélioration, c'est pourquoi il se classe plus bas dans nos listes d'alternatives Workfront. Une chose sur laquelle ils peuvent travailler est le prix, qui peut être élevé pour les petites organisations et les startups. Il n'y a pas d'application mobile, ce qui la rayera certainement de certaines listes, et la communication fait défaut. C'est peut-être le plus gros inconvénient de notre équation. Si vous ne pouvez pas discuter avec votre équipe, vous devez surmonter de grands obstacles pour simplement collaborer.

Tarification

• Entrez les informations de votre entreprise pour voir les prix personnalisés

Questions et réponses

• Mavenlink propose-t-il un essai gratuit ? Non, ils n'offrent pas d'essai gratuit
• Mavenlink propose-t-il une démo gratuite ? Oui, Mavenlink a une démo gratuite
• Mavenlink a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Non, ils ne proposent pas d'application mobile de planification de projet

8. Cliquez sur Haut

ClickUp dit que c'est "une application pour tous les remplacer" et ils se rapprochent. Il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud qui fonctionne pour tous les types d'équipes et possède des fonctionnalités pour aider à la gestion des processus, à la gestion des tâches, à la gestion du temps et à la collaboration avec des outils de reporting qui vous permettent de rester sur la bonne voie et d'informer les parties prenantes. Comme la plupart des alternatives Workfront de notre liste, il existe un tableau de bord pour une vue de haut niveau de vos progrès et la mise en page est facile à comprendre en un coup d'œil.

Si vous êtes impatient d'essayer cette alternative à Workfront, il existe une version gratuite, mais elle risque de vous décevoir. Le stockage est limité et d'autres fonctionnalités ne sont pas entièrement fonctionnelles. Même si vous payez pour le plan d'abonnement et accédez aux outils dont vous avez besoin pour gérer un projet, vous constaterez qu'une grande partie de la personnalisation est nécessaire pour tirer pleinement parti du logiciel. Ce n'est pas plug-and-play. Nous avons remarqué que les prix augmentent, ce qui est un autre point négatif. Il est également frustrant de ne pas pouvoir trier votre travail ; les nouveaux projets apparaissent au bas d'une liste et vous ne pouvez pas changer cela.

Tarification

• Illimité : 5 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 9 $ utilisateur/mois
• Business Pro : 19 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• ClickUp propose-t-il un essai gratuit ? Non, ClickUp ne propose pas d'essai gratuit
• ClickUp propose-t-il une version gratuite ? Oui, ClickUp propose un forfait gratuit
• ClickUp a-t-il une application mobile de planification de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

9. Camp de base

Basecamp est connu comme un excellent outil de collaboration, c'est pourquoi il figure sur notre liste d'alternatives Workfront. C'est un outil flexible et facile à mettre en place, ce qui est un autre avantage. Bien que vous ayez besoin de plus qu'une simple collaboration, aussi importante soit-elle, le logiciel prend en charge de nombreuses intégrations pour combler ces lacunes.

Un trou qui ne peut pas être facilement comblé est le manque de diagrammes de Gantt. La collaboration est essentielle, mais les outils dont vous avez besoin pour gérer votre emploi du temps, vos ressources, etc. le sont aussi. Même les fonctionnalités de communication de Basecamp, qui constituent l'argument de vente, peuvent remplir le cloisonnement et ne sont pas idéales pour favoriser la collaboration. Les rapports sont limités et il n'y a pas d'outils de vérification si votre travail nécessite de telles choses. C'est pourquoi cette alternative Workfront se trouve au bas de notre liste. Il est bon dans un domaine, mais il manque les fonctionnalités dont les chefs de projet ont besoin pour réussir.

Tarification

• Personnel : Gratuit pour trois projets et jusqu'à 20 utilisateurs
• Entreprise : frais fixes de 99 $

Questions et réponses

• Est-ce que Basecamp propose un essai gratuit ? Oui, Basecamp propose un essai gratuit de 30 jours
• Est-ce que Basecamp propose une version gratuite ? Oui, Basecamp propose un plan gratuit
• Basecamp a-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

10. Trello

Trello est un logiciel collaboratif qui s'appuie sur des tableaux kanban pour gérer des projets et augmenter la productivité. Au fur et à mesure des applications kanban, celle-ci est très facile à utiliser et vous permet de personnaliser les tableaux, ce qui la rend idéale pour gérer le travail en plus des flux de travail de votre équipe et des partenaires externes. Trello a une interface intuitive et sa concentration sur un outil clé en fait la bonne alternative Workfront pour ceux qui recherchent ce genre de spécialité.

Curieusement, pour une alternative à Workfront qui repose uniquement sur des tableaux kanban pour la gestion de projets, ses tableaux n'ont pas de couloirs. Pour élargir la portée de ses fonctionnalités, vous devrez vous procurer de nombreux modules complémentaires. Par exemple, il n'y a pas de fonctionnalités de suivi du temps et de facturation. Même ses cartes, ou les tâches qui se déplacent d'un bout à l'autre du cycle de production, sont limitées à un seul tableau ou projet. Le stockage est également limité, alors oubliez de l'utiliser comme plaque tournante pour la documentation de votre projet. Trello peut fonctionner pour de petits projets, mais il est insuffisant pour la plupart des autres projets.

Tarification

• Standard : 5 $ utilisateur/mois
• Premium : 10 $ utilisateur/mois
• Entreprise : 17,50 $ utilisateur/mois

Questions et réponses

• Trello propose-t-il un essai gratuit ? Oui, Trello propose un essai gratuit de 14 jours
• Trello propose-t-il une version gratuite ? Oui, Trello propose un plan gratuit
• Trello propose-t-il une application mobile de gestion de projet ? Oui, il est disponible pour Android et iOS

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