Qu'est-ce qu'un Burn Up Chart dans la gestion de projet agile ?

La capacité à mesurer les progrès est la façon dont les chefs de projet maintiennent les projets sur la bonne voie. La méthodologie en cascade repose fortement sur les diagrammes de Gantt. Mais si vous travaillez dans un environnement agile, le diagramme de Gantt n'est pas le bon outil pour votre approche itérative de la gestion de projet. Ce qu'il vous faut, c'est un burn up chart.

Vous n'êtes pas familier avec un burn up chart ? Définissons-le, expliquons quand il est utilisé et explorons comment en fabriquer un. Même si vous connaissez le terme, il y a probablement des parties inconnues. Nous vous expliquerons qui utilise un graphique d'avancement et en quoi il diffère d'un graphique d'avancement tout en ajoutant des modèles gratuits.

Qu'est-ce qu'un Burn Up Chart ?

Un burn up chart est un outil utilisé dans la gestion de projet agile pour mesurer les progrès. C'est un outil visuel qui permet aux chefs de projet et à leurs équipes de voir facilement combien de travail a été fait et combien de travail il reste. Il est utilisé pour suivre le travail dans un calendrier de projet ou pendant un sprint dans une mêlée.

Pour montrer les progrès dans le temps, le graphique est divisé en deux lignes ; l'un suit le travail prévu ou le travail total et l'autre suit le travail qui a été achevé à ce stade du projet. Ces deux points de données permettent aux chefs de projet de déterminer l'efficacité du travail de leur équipe en comparant le travail qu'ils ont effectué à la quantité totale de travail prévue. Cela leur permet également d'estimer le temps restant dans le sprint ou le projet.

C'est un moyen simple mais efficace de mesurer les progrès et d'estimer le temps restant dans le sprint ou le projet. Mais un burn up chart doit être mis à jour manuellement et ne reflète jamais ce qui se passe réellement dans le projet à l'heure actuelle. Pour cela, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet en ligne.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui peut générer des rapports personnalisables qui affichent des données en temps réel pour vous aider à voir vos progrès et à prendre des décisions plus éclairées. Vous pouvez créer des rapports sur l'état du projet, les tâches, la charge de travail, la variance et plus encore. Tous les rapports peuvent être filtrés pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir et partagés avec les parties prenantes pour les tenir à jour. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Quand devriez-vous utiliser un Burn Up Chart ?

Les équipes Scrum travaillant dans un environnement agile utilisent un burn up chart pour les aider à mesurer les progrès. Comme indiqué, les burn up charts sont des outils populaires dans la gestion de projet agile où les chefs de projet peuvent rapidement voir s'ils seront en mesure de terminer leur travail dans les délais.

Les équipes de développement de logiciels et de développement de produits utilisent un graphique d'épuisement, car ces domaines ont tendance à fonctionner de manière plus itérative et agile. Ils utilisent le burn up chart pour voir les problèmes du projet et ensuite déterminer les solutions pour les résoudre. Bien sûr, il est également utile d'estimer quand le projet sera terminé, comme indiqué ci-dessus.

Mais c'est aussi un outil pour aider les développeurs de logiciels et les développeurs de produits à améliorer leur communication et à créer de la transparence dans le projet. L'équipe Scrum peut prendre de meilleures décisions sur la portée de la livraison en disposant d'un graphique contenant des données à jour clairement communiquées.

Exemple de Burn Up Chart

Étant donné qu'un burn up chart est un outil visuel, il est utile de le comprendre en en voyant un exemple. Ce qui suit est un simple burn up chart qui montre le travail terminé d'un sprint et le compare à la portée totale du projet.

Le burn up chart est mesuré par la ligne verticale qui représente le nombre de tâches, d'heures ou de points de story, qui mesurent l'effort requis pour mettre en œuvre une user story (une exigence du produit du point de vue de l'utilisateur). Il y a aussi une ligne horizontale qui représente le temps, généralement mesuré en jours.

Comment faire un Burn Up Chart

Vous savez ce que c'est, ce qu'il fait et quand l'utiliser, mais tout cela est sans objet jusqu'à ce que vous sachiez comment créer un tableau de combustion. Que vous travailliez dans le développement de logiciels, le développement de produits ou que vous préfériez travailler dans un environnement agile, la possibilité de créer un graphique d'avancement vous aide à respecter le calendrier si vous suivez ces cinq étapes.

1. Définir la portée

Connaître la portée de votre projet signifie être en mesure de lister les tâches nécessaires pour le livrer. Ces tâches constituent votre backlog de produit. Le backlog du produit est géré et hiérarchisé par le propriétaire du produit pendant le produit pendant que l'équipe Scrum se prépare pour ses sprints. En définissant la portée du projet, vous pouvez aider à éviter la dérive de la portée, c'est-à-dire lorsque des fonctionnalités inutiles sont ajoutées à la version.

2. Estimez la durée

Maintenant que vous avez répertorié les tâches, l'équipe produit ou l'équipe Scrum examinera le travail à venir et prévoira le nombre de sprints ou d'itérations nécessaires pour tout terminer dans le backlog du produit. Chaque sprint doit avoir à peu près la même durée. Cela ne dure généralement pas plus de 2 à 4 semaines. Une fois que vous avez estimé le nombre total de sprints ou d'itérations, vous connaissez la durée du projet.

3. Divisez la charge de travail

Vous avez les tâches et la durée du projet, vous devez maintenant déterminer combien d'efforts et de temps vous aurez besoin pour accomplir les tâches. Les équipes Scrum estimeront le point d'histoire pour chaque tâche afin de déterminer la charge de travail. Cela se traduit ensuite en heures de travail, qui peuvent ensuite être réparties entre l'équipe Scrum.

4. Faites le Burn Up Chart

Vous avez les informations dont vous avez besoin pour construire votre burn up chart. Cela peut être fait dans une feuille de calcul, comme Excel. Deux colonnes seront pour le temps et les unités de travail. L'axe horizontal représente le temps et l'axe vertical représente les unités de travail. Au fur et à mesure que vous travaillez sur le projet et que vous remplissez le burn up chart, vous pourrez voir à quelle vitesse l'équipe Scrum travaille.

5. Examiner et réviser

Vous n'avez pas encore terminé. Vous souhaitez continuer à mettre à jour le burn up chart. Les projets changent et votre graphique d'épuisement doit refléter ces évolutions, sinon il ne sera pas précis. Idéalement, vous mettrez à jour le burn up chart dans le cadre de votre routine quotidienne en tant que propriétaire de produit ou chef de projet.

Lorsque vous avez terminé, cela devrait ressembler à l'exemple de burn up chart que nous avons partagé ci-dessus. Vous souhaiterez probablement donner à la ligne de temps une couleur différente de celle de l'unité de travail.

Qui devrait utiliser un Burn Up Chart ?

Il y a beaucoup de gens dans la gestion de projet agile qui utilisent un burn up chart. Presque tous les membres de l'équipe Scrum vont l'utiliser pour voir si leur effort réel correspond à l'effort prévu. Si ce n'est pas le cas, ils doivent rattraper leur retard pour que le projet respecte le calendrier, ce qui signifie que l'équipe de développement doit surveiller de près le tableau d'épuisement.

Un scrum master est là pour conseiller l'équipe scrum dans un projet agile qui pourrait utiliser le burn up chart pour surveiller l'efficacité du travail de l'équipe d'un sprint à l'autre. S'il existe des moyens par lesquels le scrum master peut aider à augmenter leur efficacité, ils le feront. Cela devrait ensuite être reflété sur le graphique de combustion lorsqu'il sera examiné plus tard dans le projet.

Il y a aussi un propriétaire de produit dans l'équipe Scrum, qui est généralement la partie prenante clé du projet. Ils ont une compréhension des utilisateurs, du marché, des concurrents et des tendances que le produit aura ou aura un impact sur le produit. Ils ont un intérêt direct dans le projet et voudront suivre son avancement à l'aide d'un tableau d'avancement.

Quelle est la différence entre un Burn Up Chart et un Burndown Chart ?

Vous pensez peut-être que s'il y a un burn up chart, il doit y avoir un burn down chart. Exact, il y en a. Ils sont tous deux utilisés dans la gestion de projet agile par les chefs de projet pour suivre et communiquer l'avancement de leurs projets. Comme nous l'avons défini, un graphique d'épuisement indique la quantité de travail achevée et définit la quantité totale de travail restant dans le projet.

Qu'est-ce qu'un burndown chart ? Il montre combien de travail reste à faire dans le projet. Ces graphiques fonctionnent ensemble pour vous donner une vue d'ensemble du projet et les deux sont importants lors de la gestion de projets agiles, mais il y a des avantages à utiliser le graphique d'épuisement.

Beaucoup de ceux qui travaillent dans un environnement agile préfèrent utiliser un burn up chart plutôt qu'un burndown chart car ce dernier nécessite une planification de projet précise. Si vous avez fait une sous-estimation, le burndown chart mettra votre équipe en retard tandis qu'une surestimation vous mettra en avance sur le planning. De plus, le burndown chart ne suit pas votre carnet de produit. Pourtant, les deux sont nécessaires lorsque l'on travaille dans une méthodologie agile.

Modèles de gestion de projet gratuits

ProjectManager est un logiciel flexible qui peut fonctionner dans un environnement agile ou plus traditionnel. Il peut également être utilisé pour faire le pont entre les deux si votre organisation a des équipes qui travaillent de manière agile et d'autres qui gèrent leurs projets avec cascade. Même si vous n'utilisez pas notre logiciel, nous avons des modèles de gestion de projet gratuits qui peuvent vous aider avec votre sprint, vos projets agiles et votre budget.

Modèle de plan de printemps agile

Un burn up chart est utilisé lors de la planification d'un sprint dans la gestion de projet agile. Notre modèle de plan de sprint agile gratuit vous aide à faire le travail en définissant le livrable et en déterminant comment vous allez faire le travail.

Modèle de feuille de route

Une feuille de route vous donne un aperçu de l'ensemble du projet. Il s'agit d'une vue de haut niveau qui vous aide à prendre des décisions stratégiques et à communiquer les grandes lignes du projet à l'équipe et aux parties prenantes. Utilisez notre modèle de feuille de route gratuit pour Excel pour vous aider à capturer les phases et les jalons du projet.

Modèle de budget de projet

Quelle que soit la façon dont vous planifiez votre projet, vous devrez déterminer ce qu'il en coûte pour le livrer. Avec notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel, vous pouvez prévoir ces coûts avec plus de précision. Vous pouvez tout estimer, des coûts de main-d'œuvre aux matières premières, en passant par les coûts directs et indirects.

Comment ProjectManager vous aide à gérer des projets agiles

Un burn up chart n'est pas différent d'un modèle de gestion de projet pour Excel. C'est un excellent outil pour les problèmes majeurs, mais il doit être saisi manuellement et ne peut pas être partagé sans plusieurs copies différentes qui circulent. Un logiciel de gestion de projet résout ces problèmes. ProjectManager est un logiciel en ligne avec des outils agiles qui vous aident à planifier vos sprints et à les suivre en temps réel.

Planifier des sprints sur des tableaux Kanban

Notre logiciel comprend que différentes équipes ont besoin d'outils différents. D'autres départements travaillant avec des méthodologies plus traditionnelles utiliseront des diagrammes de Gantt ou des feuilles de route pour planifier et suivre les progrès en temps réel. Les développeurs aiment les listes de tâches. Mais les équipes agiles vont préférer le workflow visuel des tableaux kanban. Ils peuvent gérer leur backlog et collaborer lors de la planification des sprints. Les propriétaires de produits obtiennent de la transparence dans leur processus afin qu'ils puissent réaffecter les ressources selon les besoins pour éviter les obstacles.

Suivez les progrès sur des tableaux de bord en temps réel

Les burn up charts ne peuvent pas vous donner des données en temps réel. Une fois que vous en avez mis à jour manuellement un, il est déjà obsolète. Vous pouvez utiliser des rapports pour approfondir les détails, mais si vous voulez une vue d'ensemble de la santé du projet, notre tableau de bord en direct est parfait. Il capture et affiche des données en temps réel sur la progression, la charge de travail, le temps, le coût et plus encore, le tout dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Vous regardez le projet tel qu'il est réellement, pas tel qu'il était. Contrairement aux logiciels légers, aucune configuration fastidieuse n'est requise. C'est plug-and-play.

Il existe d'autres fonctionnalités de notre logiciel qui peuvent aider davantage à exécuter des projets agiles. Nous pouvons personnaliser et automatiser les flux de travail pour que les équipes agiles restent concentrées sur des tâches plus importantes. Les paramètres d'approbation des tâches garantissent que les tâches simples sont exécutées conformément aux attentes de qualité. Ensuite, vous pouvez utiliser des outils de gestion des risques, de gestion des tâches et de gestion des ressources pour rester productif. Vous avez besoin de plus qu'un burn up chart pour livrer, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet agile.

Contenu agile connexe

Un burn up chart n'est qu'un petit aspect du travail dans un environnement agile. Il existe de nombreux autres principes agiles à explorer si cela vous intéresse. Notre site Web est une bibliothèque d'informations sur la gestion de projet, des blogs hebdomadaires aux guides et, bien sûr, aux modèles. Voici une partie du contenu agile à parcourir.

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• Qu'est-ce que la planification de projet agile ? Une introduction pour les débutants
• Planification de sprint 101 : Comment planifier de grands sprints
• 5 conseils pour une meilleure planification agile des versions
• Raffinement du backlog : un guide rapide avec des exemples
• Rétrospective Sprint : agenda, exemples et bonnes pratiques

ProjectManager est un logiciel primé qui permet aux équipes agiles de mieux planifier, gérer et suivre leurs sprints en temps réel. Notre logiciel collaboratif connecte tout le monde sur le projet, qu'ils travaillent côte à côte sur un fuseau horaire différent. Rejoignez les équipes d'Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour réussir. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.