Agilité commerciale : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important ?

Le monde hyper-concurrentiel d'aujourd'hui peut être un endroit difficile pour de nombreuses entreprises. Les grandes entreprises cherchent toujours à produire de meilleurs produits tout en réduisant les coûts, les besoins des clients évoluent et l'économie mondiale fluctue dans son ensemble. En une phrase, votre entreprise devra faire face à de nombreuses menaces. Mais comment survivre ? Agilité commerciale.

Une entreprise prospère sait quand s'adapter, pivoter et changer pour s'adapter à des forces plus puissantes qu'elle-même, un processus qui nécessite de l'agilité commerciale. L'agilité commerciale peut être utilisée pour s'adapter aux changements du marché en plus des changements commerciaux internes.

Qu'est-ce que l'agilité commerciale ?

L'agilité commerciale fait référence à la capacité de l'entreprise à s'adapter rapidement aux changements et aux fluctuations de son environnement commercial. Plus une entreprise peut ajuster rapidement sa stratégie commerciale, plus son agilité commerciale est élevée.

L'agilité commerciale est une méthode organisationnelle pour aider les entreprises à s'adapter rapidement aux changements du marché, qu'ils soient externes ou internes. Si une entreprise est configurée pour répondre rapidement et avec la flexibilité nécessaire pour répondre aux demandes des clients, elle est plus susceptible de prospérer et de conserver ces clients.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à rester à l'écoute et à réagir rapidement aux changements du marché. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet avec des données en temps réel pour surveiller et suivre les progrès et les performances. Notre tableau de bord en direct capture automatiquement plusieurs mesures et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Cet accès aux données vous donne une vue d'ensemble de votre travail pour saisir rapidement les fluctuations du marché. Contrairement aux outils légers, aucune configuration n'est requise et nous sommes prêts quand vous l'êtes. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Origines de l'agilité commerciale

L'histoire de l'agilité commerciale en tant que concept commence avec le développement de logiciels. Cela fait partie du cadre agile qui a vu le jour comme un moyen de résoudre les problèmes d'exigences changeantes et de résultats incertains en raison de la complexité du projet technologique. La complexité des systèmes se prêtait également à un environnement en évolution rapide. Le cadre agile a été développé pour tirer parti des environnements de projet en constante évolution.

Certaines idées d'agilité d'entreprise découlent de l'étude de la science de la complexité et de la notion de systèmes adaptatifs complexes, où une compréhension parfaite des parties impliquées dans un processus ne se traduit pas par une compréhension parfaite du comportement de l'ensemble du système. Les résultats pour les équipes logicielles dans des systèmes adaptatifs aussi complexes sont imprévisibles mais finissent par former un modèle reconnaissable.

Cadre d'agilité commerciale

Prendre le cadre agile et l'appliquer à l'agilité de l'entreprise crée un outil qui sert les entreprises de tous types et de toutes tailles. Il rend les entreprises plus réactives à l'évolution des besoins des clients et du marché. Le cadre d'agilité commerciale est exactement ce dont les entreprises ont besoin dans un monde dynamique, exigeant et aux ressources rares.

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L'agilité d'entreprise démystifie le changement d'entreprise et fournit un cadre simple et efficace pour y répondre. L'agilité commerciale peut vous aider à manœuvrer l'évolution du marché, à adapter les produits et services ou à tracer une route réussie pour lancer quelque chose de nouveau.

Passons en revue les trois éléments les plus fondamentaux d'un cadre d'agilité d'entreprise.

1. Principes d'agilité commerciale

Il n'y a pas de principes d'agilité commerciale convenus. Cependant, il est important que vous créiez vos propres principes d'agilité commerciale car ils jouent un rôle important dans votre cadre d'agilité commerciale. Ces principes guideront à la fois votre équipe et le flux de valeur de l'agilité commerciale, ils sont donc essentiels au succès.

Pour commencer, vous pouvez revoir les principes originaux de gestion de projet agile et les principes de fabrication au plus juste pour en créer pour votre entreprise.

2. Flux de valeur de l'agilité commerciale

Le terme flux de valeur de l'agilité commerciale fait référence à la séquence d'étapes nécessaires pour répondre rapidement à une opportunité ou à une menace émergente. Voici les principales étapes d'un flux de valeur d'agilité commerciale typique :

1. Identifier une opportunité commerciale
2. Mener des études de marché pour découvrir ce qui est précieux pour les utilisateurs
3. Créer un produit minimum viable (MVP)
4. Livrer un Produit Minimum Viable (MVP)
5. Choisissez de pivoter ou de persévérer avec le produit
6. Offrir de la valeur en continu

Comme vous pouvez le voir, l'agilité commerciale consiste à créer un produit minimum viable qui peut être rapidement produit et affiné en fonction des commentaires des clients. Cela permet un développement plus rapide et meilleur, contrairement au développement de produit traditionnel, où des phases rigides sont définies et le processus est beaucoup plus lent.

3. Équipe d'agilité commerciale

Les membres de votre équipe sont ceux qui exécutent les tâches, il est donc important que vous examiniez leurs compétences et leurs capacités pour vous assurer qu'ils conviennent parfaitement à une équipe d'agilité commerciale. N'oubliez pas de constituer des équipes diversifiées et interfonctionnelles capables de communiquer avec différents domaines et unités commerciales, car elles feront pression pour des changements à l'échelle de l'entreprise.

Comment être agile en affaires

Au centre de toute entreprise, le cadre d'agilité est l'innovation. Ce sont les gens qui font bouger les choses, pas les processus. Cela signifie que vous devez engager les bonnes personnes au bon moment et de la bonne manière. Donnez-leur des objectifs clairs, concis et centrés sur le client et encouragez les communications auto-organisées et la collaboration au sein de votre équipe.

Une fois qu'un changement s'est produit, la première étape consiste à avoir la vision et les objectifs pour conduire la réponse. Cela comprend l'établissement de la justification commerciale de la réponse et de la direction pour la conduire.

Ensuite, établissez une liste de ce que l'entreprise doit faire, comment elle le fera et déterminez l'organisation et la gouvernance appropriées pour structurer et superviser ce processus.

Tout cela mène à votre centre d'innovation, composé des personnes qui exécutent le plan et supervisent son succès. Ces personnes doivent travailler dans un cadre agile itératif, incrémental et collaboratif.

Fondements de l'agilité commerciale

Comme indiqué précédemment, l'agilité commerciale peut également donner aux entreprises un avantage concurrentiel. En utilisant ce cadre, une entreprise peut apprendre et surpasser ses concurrents tout en attirant des personnes passionnées qui excellent dans l'environnement renforcé de l'agilité commerciale.

Encore une fois, l'agilité commerciale offre aux entreprises la capacité de livrer rapidement et de réagir rapidement. Les entreprises peuvent offrir une excellente expérience client en s'organisant et en apprenant rapidement. Ceci est fondé sur une exécution allégée qui répond immédiatement aux commentaires sans sacrifier la qualité.

L'agilité commerciale crée de l'innovation et est perturbatrice ; dans un climat de rachats d'entreprises et de baisse des rendements des investissements, les entreprises peuvent produire des rendements plus élevés et maintenir la cohérence. Cela se fait en comprenant le changement, en s'adaptant rapidement et en optimisant les variables pour favoriser le succès.

Le monde des affaires devient de plus en plus volatil, incertain et complexe, mais l'agilité commerciale est un moyen de supporter avec succès une partie de cette ambiguïté. L'idée qu'une entreprise puisse rester statique et survivre n'a jamais été vraie. L'agilité commerciale fournit les outils nécessaires pour pivoter et reste nécessaire aux clients et aux besoins changeants du marché.

Les entreprises les plus prospères appliquent également cela à leurs rôles de leadership. Les managers les mieux adaptés à l'agilité commerciale sont ceux qui peuvent mettre en place des espaces collaboratifs où les équipes s'auto-organisent et collaborent, afin qu'elles puissent s'adapter plus rapidement aux changements, tout en étant sous la direction de leurs dirigeants.

Comment ProjectManager contribue à l'agilité de l'entreprise

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser, planifier et rendre compte de l'agilité de l'entreprise. Notre plate-forme collaborative relie les départements via plusieurs vues de projet qui permettent aux équipes de travailler comme elles l'entendent. En conséquence, vous et vos équipes travaillez à partir d'une seule source de vérité, ce qui crée une plus grande efficacité.

Planifier sur des diagrammes de Gantt interactifs

Une fois que vous voyez une opportunité ou que vous devez réagir à un changement du marché, vous aurez besoin d'un plan détaillé. Nos diagrammes de Gantt en ligne vous aident à organiser les tâches et les équipes, à relier les dépendances et à créer des jalons. Vous pouvez même filtrer le chemin critique. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et partagez des plans avec les parties prenantes pour les tenir à jour. Une fois votre emploi du temps terminé, définissez une ligne de base pour surveiller votre effort planifié par rapport à votre effort réel et rester sur la bonne voie.

Gérer les ressources lors de l'exécution de votre plan

Pour vous assurer que vous et votre équipe restez sur la bonne voie, vous devez non seulement surveiller les progrès et les performances, mais aussi gérer les ressources. Nous avons des outils de gestion des ressources qui suivent vos coûts en temps réel. Notre tableau de charge de travail vous montre à quel point votre équipe est occupée, vous permettant d'équilibrer sa charge de travail directement à partir du tableau pour les occuper mais pas surmener.

Disposer d'un logiciel en ligne est la clé de l'agilité de l'entreprise et permet d'agir rapidement en cas de besoin. Il peut être difficile de pivoter rapidement, mais lorsque tout le monde est connecté et partage les mêmes données en temps réel, ces changements sont plus efficaces. Pour un succès optimal, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui s'aligne sur votre gestion des tâches, vos feuilles de temps et plus encore.

Lorsque vous travaillez pour vous adapter rapidement au changement, vous devez savoir quand il se produit. Cela nécessite des outils capables de vous fournir les informations les plus récentes possibles, afin que votre réponse soit correcte. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet avec des données en temps réel alimentant son tableau de bord. Quand quelque chose se produit, vous le voyez en premier et pouvez diriger le changement, au lieu que ce soit le changement qui vous guide. Découvrez comment il peut vous aider à gagner en agilité commerciale en prenant cet essai gratuit de 30 jours.