Comprendre vos dépenses professionnelles

Si vous souhaitez prendre des décisions financières judicieuses, assurer la rentabilité de votre entreprise et éviter les pièges financiers potentiels, vous avez besoin d'une compréhension approfondie de vos dépenses professionnelles. L'établissement d'un budget et le suivi des dépenses professionnelles sont essentiels pour toutes les entreprises.

Les entreprises en ligne ont également besoin d'une planification financière détaillée et d'une comptabilité stratégique pour s'assurer que les dépenses d'entreprise sont comptabilisées comme prévu. Malheureusement, de nombreuses petites entreprises numériques ignorent cet aspect important de leurs activités.

Dans cet article de blog, nous aborderons les bases des dépenses d'entreprise, comme les différents types de coûts que vous pourriez avoir, comment les suivre, lesquels sont déductibles d'impôt et comment bien les gérer. En comprenant vos dépenses professionnelles, vous pouvez mieux contrôler les décisions financières de votre entreprise.

Il est important de définir ce que sont les dépenses professionnelles avant de se plonger dans leurs spécificités. De la même manière que les factures d'électricité, de gaz, d'eau ou d'égouts font partie d'une facture de services publics, une facture de téléphone portable est-elle considérée comme une facture de services publics ?

Les loyers, les factures de services publics, le coût des matériaux et les salaires des employés sont tous des exemples de dépenses d'entreprise. Si vous voulez prendre des décisions financières judicieuses et mener à bien vos opérations, vous devez avoir une bonne maîtrise de ces dépenses.

Divers types de dépenses d'entreprise

Il existe différents types de dépenses professionnelles, telles que les dépenses fixes, les dépenses variables, les dépenses ponctuelles et les dépenses récurrentes.

• Le loyer et les primes d'assurance sont deux exemples de dépenses fixes mensuelles récurrentes.
• Mais des dépenses telles que le coût des matières premières et la rémunération des heures supplémentaires sont des exemples de coûts variables qui augmentent et diminuent au fur et à mesure que l'entreprise fonctionne.
• Les dépenses qui ne surviennent qu'une seule fois, comme l'achat de machines neuves, sont appelées « dépenses ponctuelles ».
• Le paiement des dépenses périodiques, telles que les impôts payés trimestriellement ou les droits de licence payés annuellement, s'effectue selon un calendrier prédéterminé.

Suivi des dépenses de l'entreprise

Le maintien d'une comptabilité précise de vos dépenses d'entreprise est une condition préalable au calcul de vos profits et pertes et est également essentiel pour assurer la conformité aux réglementations gouvernementales.

Vous pouvez le faire de plusieurs façons, par exemple en classant manuellement les factures et les reçus, en automatisant le processus avec un logiciel de comptabilité ou en faisant appel à un service externe pour gérer votre comptabilité à votre place.

Quel que soit le système que vous utilisez, il est important de vous assurer que toutes les dépenses périodiques sont enregistrées et payées en temps opportun.

Dépenses pouvant être déduites de vos taxes professionnelles

Certaines dépenses d'entreprise sont déductibles d'impôt, ce qui signifie que vous pouvez réduire votre revenu imposable en soustrayant ces coûts de vos revenus lorsque vous calculez vos impôts annuels.

Il est important de conserver une documentation appropriée de ces dépenses, telles que des reçus ou des factures, et de comprendre la différence entre les déductions fiscales et les crédits d'impôt.

Les dépenses d'entreprise courantes qui peuvent être déduites de vos impôts comprennent les services publics, les paiements de loyer ou d'hypothèque, les frais de publicité, les salaires des employés et des entrepreneurs, les frais de déplacement, les honoraires professionnels tels que les frais juridiques ou comptables, les fournitures de bureau et les dépenses d'équipement.

Comment gérer les dépenses de votre entreprise

Lorsque vous consultez régulièrement vos notes de frais, vous pouvez trouver des moyens d'économiser de l'argent et de planifier vos dépenses futures.

La gestion des frais professionnels implique les actions suivantes :

• Faire et respecter un budget
• Tenir des registres détaillés des dépenses
• Éviter les achats inutiles
• Utilisation de la budgétisation à base zéro
• Dans la mesure du possible, automatisez les processus.
• Se préparer pour la saison des impôts
• Ne mélangez jamais les fonds professionnels et personnels.
• Garder un œil attentif sur les flux de trésorerie et enregistrer tous les reçus

De plus, comparer les performances de votre entreprise à d'autres dans le même secteur, garder un œil sur vos coûts variables et réclamer tous vos allégements fiscaux peut être très bénéfique. L'automatisation des processus dans la mesure du possible peut être un excellent moyen de rationaliser les opérations et de gagner du temps.

De plus, utilisez un programme de comptabilité fiable pour vous aider à suivre les dépenses et les revenus de votre entreprise. Garder un œil attentif sur les flux de trésorerie et conserver tous les reçus sont deux des étapes les plus importantes que tout propriétaire d'entreprise peut prendre.

Pourquoi la compréhension de votre entreprise est-elle cruciale pour le succès de votre opération ?

Il y a plusieurs raisons à cela, dont les suivantes :

1. Un bon jugement basé sur des informations précises : Lorsque vous avez une compréhension claire de votre entreprise, y compris vos dépenses, vos revenus et votre rentabilité, vous êtes mieux équipé pour prendre des décisions éclairées. Cela pourrait signifier trouver des moyens de réduire les coûts, acheter de nouveaux équipements ou technologies, ou ajouter plus de produits à votre gamme.
   
2. Si vous voulez maintenir votre entreprise à flot, vous devez savoir comment lire les états financiers. Pour éviter les difficultés financières, il est important de garder une trace de vos revenus et de vos dépenses.
   
3. Inévitablement, à mesure que votre entreprise grandit, vous serez confronté à de nouveaux défis et scénarios possibles. En apprenant les tenants et les aboutissants de votre entreprise, vous pouvez repérer les opportunités de développement et d'expansion, telles que l'expansion sur de nouveaux marchés ou l'ajout de nouveaux produits ou services.
   
4. Une connaissance plus approfondie de vos opérations commerciales peut également améliorer vos interactions avec les fournisseurs, les clients et le personnel. Si vous pouvez expliquer clairement vos idées et montrer que vous comprenez les besoins de votre entreprise, vos partenaires vous feront confiance et vous pourrez nouer des partenariats durables.

Conclusion

Il est crucial pour le succès de votre entreprise que vous maîtrisiez bien vos coûts d'exploitation mensuels. Vous pouvez prendre de meilleures décisions financières, réduire vos coûts et continuer à gagner de l'argent si vous classez, enregistrez et gérez correctement vos dépenses.

Pour maîtriser vos dépenses professionnelles, vous devez prendre des mesures immédiates, et nous vous recommandons de le faire dès maintenant.