Comment obtenir une licence commerciale : un guide État par État

Une longue liste de tâches peut être intimidante lors du démarrage d'une nouvelle entreprise. Il y a tellement de choses dont vous devez vous occuper pour être opérationnel. Et bien que bon nombre de ces étapes puissent être fastidieuses, elles peuvent avoir un impact significatif sur votre entreprise et sur votre capacité à rester en affaires.

Dans certaines régions, vous devez avoir une licence commerciale pour opérer légalement. Mais ce n'est pas toujours le cas. Dans cet article, nous examinons comment savoir si vous avez besoin d'une licence commerciale et ce que vous devez faire pour en obtenir une afin de vous assurer que votre prochaine entreprise est totalement légitime.

Ce poste est pour information seulement. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter un conseiller juridique qualifié, si nécessaire. Les entreprises en dehors des États-Unis auront des étapes et des exigences différentes.

Où obtenir une licence commerciale

Lorsque vous enregistrez votre entreprise et obtenez les licences et permis nécessaires, plusieurs juridictions doivent être prises en compte : fédérales, étatiques et même locales.

Seules certaines industries ont besoin d'une licence commerciale fédérale. Ces licences sont délivrées par différentes agences fédérales :

• Radiodiffusion et télédiffusion : Commission fédérale des communications
• Transport et logistique : US Department of Transportation
• Alcool : Bureau de la taxe et du commerce sur l'alcool et le tabac et Office local de contrôle des boissons alcoolisées
• Agriculture : Département de l'agriculture des États-Unis
• Aviation : Administration fédérale de l'aviation
• Armes à feu, munitions et explosifs : Bureau de l'alcool, du tabac, des armes à feu et des explosifs
• Poisson et faune : US Fish and Wildlife Service
• Pêche commerciale : Service des pêches de l'Administration nationale des océans et de l'atmosphère
• Transport maritime : Commission maritime fédérale
• Exploitation minière et forage : Bureau de la sécurité et de l'environnement
• Énergie nucléaire : Commission de réglementation nucléaire des États-Unis

Au niveau national et local, le processus est différent pour chaque juridiction. De manière générale, vous devrez rassembler vos informations professionnelles et personnelles, remplir les formulaires requis et payer les frais associés. Il est toujours préférable de vérifier directement auprès de vos agences locales.

Ce dont vous avez besoin pour obtenir une licence commerciale

Le gouvernement fédéral n'exige une licence commerciale que pour les entreprises opérant dans certaines industries. Cependant, toutes les industries et tous les types d'entreprises peuvent obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral ou un numéro d'identification d'employeur (EIN) gratuitement en ligne sur IRS.gov.

Pour obtenir votre licence commerciale d'État, vous avez besoin des éléments suivants :

• Nom et coordonnées du propriétaire
• Nom de l'entreprise et coordonnées
• EIN
• Tout permis requis
• Tous les formulaires ou documents requis
• Frais associés (décrits ci-dessous)

Chaque État a son propre processus et ses propres exigences pour les licences commerciales, et cela varie considérablement. Il est toujours préférable de vérifier directement auprès de vos juridictions locales pour déterminer ce dont vous avez besoin pour obtenir votre licence commerciale.

Comment obtenir une licence commerciale

Pour obtenir une licence commerciale, vous devez d'abord demander votre EIN pour faciliter le processus. Cela crée également une séparation nette entre votre entreprise et vous-même en tant que propriétaire.

Les entreprises opérant dans certaines industries doivent acquérir une licence commerciale fédérale, ainsi que celles requises par leurs juridictions locales. Les entreprises des industries éligibles doivent contacter une agence fédérale correspondante.

Une fois que vous avez votre licence fédérale au carré, vérifiez auprès de votre état et de votre municipalité pour connaître les étapes à suivre pour votre licence d'État. Bien que chaque emplacement ait son propre processus et ses propres exigences, le processus général implique la collecte de vos informations personnelles et professionnelles, le paiement des frais, le remplissage des formulaires, l'obtention des permis et la soumission du tout aux parties nécessaires.

Consultez nos guides spécifiques à l'État pour California LLC ,   Texas LLC et   Floride LLC .

Combien coûte une licence commerciale ?

Il n'y a pas de frais si vous n'avez pas besoin d'une licence commerciale fédérale. Si vous le faites, les frais varient selon l'industrie et sont payés à l'organisme fédéral émetteur. Les frais de licence et de permis d'État peuvent aller de la gratuité à 5 000 $. Les coûts varient selon l'état et l'activité commerciale.

Alabama

L'Alabama exige trois licences commerciales distinctes, chacune non remboursable (sauf en cas de doublons):

1. Licence Privilège Entreprise
2. Licence de magasin
3. Licence(s) commerciale(s) municipale(s) de votre (vos) juridiction(s) locale(s) : maximum 12 $

Dans le comté de Madison, une licence commerciale coûte entre 37 $ et 77 $, tandis que les entreprises du comté de Mobile paient 130 $ la première année et 50 % chaque année par la suite.

Les renouvellements tardifs entraînent une pénalité de 15 % plus les intérêts. Vous pouvez également transférer des licences commerciales moyennant des frais de 1 $.

Alaska

Une licence commerciale en Alaska coûte 50 $ / an pour les nouvelles licences et les renouvellements. Les licences expirent le 31 décembre de chaque année, sauf dans le cas des licences délivrées après le 1er octobre. Une licence délivrée après le 1er octobre sera valide pour le reste de l'année ainsi que pour l'année civile suivante.

Arizona

En Arizona, les vendeurs doivent obtenir une taxe sur les privilèges de transaction (TPT) et une licence commerciale par le biais du programme de conformité des licences de l'État. Les frais de licence TPT varient selon la juridiction géographique, allant de 1 $ à 50 $ par an.

Arkansas

En Arkansas, les frais varient de 50 $ à 1 000 $ par année, selon le type d'entreprise. Bien que toutes les entreprises n'aient pas besoin d'une licence d'État, il peut y avoir des exigences locales supplémentaires. Consultez le Centre de développement des petites entreprises de l'Alaska pour plus d'informations.

Californie

La Californie n'exige pas que toutes les entreprises aient une licence au niveau de l'État, mais certains comtés et villes le font. Certaines industries sont réglementées par l'État et nécessitent une licence d'un conseil ou d'une division correspondant. Consultez l'outil d'assistance aux permis CalGold pour connaître les exigences et les frais de licence spécifiques.

Colorado

Seules certaines entreprises du Colorado ont besoin d'une licence - le coût d'une licence pour les entreprises réglementées par l'État varie selon l'industrie. Il peut y avoir des exigences de licence supplémentaires selon l'endroit où l'entreprise est située, alors vérifiez auprès de votre municipalité locale.

Une licence commerciale à Aurora, par exemple, est valable deux ans et coûte 26 $ plus des frais de dossier de 17 $. À Fort Collins, toute entreprise entrepreneuriale ou à domicile doit également s'inscrire en tant qu'entreprise à domicile, ce qui coûte 25 $ et est valable deux ans.

Connecticut

Dans le Connecticut, les frais sont basés sur le type d'entreprise. Les sollicitations caritatives, par exemple, n'ont pas besoin de payer de frais de licence initiaux. D'autres types d'entreprises le font - les frais varient de 10 $ à 5 000 $.

Delaware

Au Delaware, une licence commerciale coûte 75 $ la première année. Un rabais de 75 % est offert aux propriétaires d'entreprise âgés de 65 ans ou plus et qui répondent à d'autres critères d'admissibilité.

Floride

Les coûts de démarrage d'entreprise pour les commerçants de Floride varient de 87,50 $ à un peu plus de 1 000 $, selon le type d'entreprise. La Floride n'a pas les mêmes exigences et processus en matière de licences commerciales que de nombreux autres États, mais elle nécessite un permis de vendeur ou un permis de taxe de vente et d'utilisation.

Géorgie

La Géorgie facture des « frais d'enquête » non remboursables de 100 $. Des frais de licence supplémentaires s'appliquent à certains types d'entreprises. Les brasseries, les distilleries et les établissements vinicoles, par exemple, doivent payer 1 000 $ supplémentaires. Les détaillants et les grossistes peuvent également être tenus de payer des frais supplémentaires, allant de 50 $ à 1 000 $.

Hawaii

Hawaï exige que les commerçants obtiennent une licence de taxe d'accise générale (GET) pour exploiter leur entreprise. Cette licence a des frais uniques de 20 $.

Idaho

L'Idaho n'a pas de licence commerciale à l'échelle de l'État. Certaines juridictions, mais pas toutes, exigent leur propre licence commerciale locale. Des informations limitées sont disponibles en ligne.

Illinois

L'Illinois ne délivre pas de licence commerciale d'État générale, mais certaines professions réglementées nécessitent une licence professionnelle pour fonctionner. Il peut y avoir une exigence de licence locale de la ville ou du comté, selon l'emplacement de l'entreprise. À Chicago, des frais supplémentaires pour des industries spécifiques peuvent également s'appliquer. Les boutiques éphémères, par exemple, paient 25 $ pour cinq jours, 50 $ pour 50 jours et d'autres tarifs échelonnés jusqu'à 125 $ pour un an. Les entreprises peuvent vérifier auprès de leur municipalité locale ou du Centre de développement des petites entreprises pour plus d'informations.

Indiana

L'Indiana exige que les entreprises soumettent un formulaire BT-1 de demande d'impôts, un pour chaque emplacement d'entreprise. Les magasins de détail doivent payer des frais non remboursables de 25 $ pour leur certificat de commerçant de détail.

Iowa

Les exigences en matière de licences commerciales de l'Iowa varient selon que l'entreprise est réglementée par une autorité de l'Iowa ou un conseil des licences. La plupart des commerces de détail ont besoin d'un permis de taxe de vente. L'enregistrement d'un nom commercial dans l'Iowa coûte généralement moins de 10 $. Les entreprises doivent vérifier auprès de leurs centres régionaux de développement des petites entreprises pour obtenir de l'aide et des informations supplémentaires.

Kansas

Les entreprises basées au Kansas n'ont pas besoin de payer une redevance commerciale générale à l'État. Au lieu de cela, les licences et les frais sont gérés au niveau du comté et de la ville.

Kentucky

Le Kentucky n'a pas d'exigence de licence commerciale à l'échelle de l'État. Certains types d'entreprises ont besoin d'un ou plusieurs permis ou licences spéciaux.

Louisiane

La Louisiane n'a pas non plus d'exigence de licence commerciale à l'échelle de l'État. Cependant, de nombreuses villes ont leurs propres exigences et frais de licence. La Nouvelle-Orléans, par exemple, base les frais sur les ventes brutes de types particuliers d'entreprises.

Maine

Les licences commerciales générales sont gérées au niveau de la ville dans le Maine. À Portland, il y a des frais de demande de licence commerciale de 45 $ et les renouvellements coûtent 35 $ pour l'année. Vous pouvez vous rendre au centre de licences sur le site Web Business Answers du Maine pour connaître les exigences et les frais pour chaque ville.

Maryland

Le Maryland n'a pas besoin d'une licence commerciale générale. Cependant, il existe des exigences en matière de licences et de permis en fonction du type d'entreprise. Si vous utilisez un entrepôt pour stocker des stocks, par exemple, une licence d'entrepôt de stockage coûtera entre 30 et 150 dollars par an, selon la taille de la population de la municipalité locale.

Massachusetts

Dans le Massachusetts, les licences et les permis sont basés sur le type d'industrie.

Michigan

Les licences commerciales dans le Michigan sont fortement basées sur le type d'entreprise. Les frais de licence varient considérablement.

Minnesota

Le Minnesota facture des frais de dépôt initiaux allant de 30 $ à 200 $ si cela est fait par la poste (50 $ à 220 $ si cela est fait en personne ou en ligne). Il n'y a pas de frais de renouvellement annuels. Certaines villes et comtés peuvent avoir des licences et des frais supplémentaires.

Mississippi

Le Mississippi a des frais de dépôt initiaux de 50 $, plus des frais de rapport annuel de 25 $, cependant, il n'y a pas de licence commerciale officielle délivrée par l'État.

Missouri

Les frais de dépôt dans le Missouri sont basés sur le montant du capital autorisé d'une entreprise. Les coûts varient de 58 $ à 143 $.

Montana

L'État du Montana n'exige pas de licence générale, bien que certaines industries doivent déposer une demande de licence auprès du ministère du Revenu. La plupart des villes et des comtés ont leurs propres règles concernant les licences commerciales. Bozeman, par exemple, exige que toutes les entreprises soient titulaires d'une licence, et les frais de demande sont de 25 $ (150 $ pour les entreprises de marijuana médicale). Les propriétaires d'entreprise peuvent vérifier auprès de leur comté local les exigences de licence spécifiques.

Nebraska

Il n'y a pas d'exigence de licence générale dans le Nebraska, mais certaines entreprises peuvent avoir à déposer une licence auprès de l'État. Certaines villes exigent leur propre licence, les propriétaires d'entreprise doivent donc contacter leur gouvernement local pour connaître les exigences locales spécifiques.

Nevada

Le Nevada exige que toutes les entreprises aient une licence commerciale d'État qui doit être renouvelée chaque année. Les frais de renouvellement sont de 500 $ pour les sociétés et de 200 $ pour tous les autres types d'entreprises. Les frais et le formulaire sont dus le dernier jour du mois anniversaire du dépôt initial de la licence commerciale. De plus, le Nevada exige que les entreprises obtiennent une licence locale auprès de la ville/du comté dans lequel elles opèrent.

New Hampshire

Le New Hampshire n'exige pas que les entreprises aient une licence commerciale générale pour fonctionner. Cependant, les exigences en matière de licence varient en fonction du type d'industrie.

New Jersey

Toutes les entreprises doivent s'inscrire pour obtenir une licence commerciale dans le New Jersey. Les entreprises à but lucratif et les sociétés étrangères à but non lucratif doivent payer 125 $, tandis que les sociétés nationales à but non lucratif doivent des frais réduits de 75 $.

Nouveau Mexique

Le Nouveau-Mexique n'a pas de stipulations de licence commerciale à l'échelle de l'État. Cependant, les licences peuvent varier d'une ville à l'autre. Par exemple, Taos exige des frais d'inscription de 35 $.

New York

Alors que les entreprises n'ont pas à payer pour une licence d'État avec New York, beaucoup doivent obtenir une licence au niveau local. À New York, vous devez déposer un formulaire de certificat d'entreprise (également appelé certificat de nom présumé) au bureau du greffier du comté, avec des frais allant de 100 $ à 120 $.

Caroline du Nord

En Caroline du Nord, il en coûte 125 $ pour déposer les statuts et 30 $ pour réserver une dénomination sociale. D'autres frais peuvent également s'appliquer.

Dakota du nord

Le Dakota du Nord ne délivre pas de licences commerciales d'État. Cependant, certaines entreprises peuvent avoir besoin de s'inscrire en fonction de leur secteur d'activité, avec des frais allant de 0 $ à 5 000 $.

Ohio

L'Ohio n'a pas d'exigences générales en matière de licence commerciale, mais toute personne ou entreprise qui effectue des ventes au détail avec des « biens meubles corporels ou services imposables » doit s'inscrire pour obtenir une licence de vendeur, qui coûte 25 $. Des licences et des frais supplémentaires peuvent également s'appliquer.

Oklahoma

L'Oklahoma n'exige pas de licence commerciale délivrée par l'État. Il existe des exigences supplémentaires en matière de licences pour certaines industries.

Oregon

Comme l'Oklahoma, il n'y a pas de licence commerciale d'État dans l'Oregon, bien que certaines industries doivent respecter des paramètres supplémentaires. Certaines villes et comtés exigent également une licence.

Pennsylvanie

Les entreprises de Pennsylvanie doivent payer 125 $ pour déposer leurs statuts auprès de l'État. Il y a aussi des frais de rapport annuel de 70 $.

Rhode Island

Les frais de dépôt initiaux dans le Rhode Island varient de 150 $ à 230 $ selon la structure de l'entreprise. Il y a aussi des frais de rapport annuels de 50 $ (60 $ pour les sociétés de bienfaisance) et des frais d'impôt annuels de 400 $.

Caroline du Sud

La Caroline du Sud n'a pas de licence commerciale à l'échelle de l'État. Les licences, les permis et les réglementations sont tous administrés au niveau local.

Dakota du Sud

Le Dakota du Sud n'a pas de frais de licence commerciale générale, cependant, certaines entreprises auront besoin d'enregistrements/permis basés sur l'industrie.

Tennessee

Au Texas, les entreprises doivent s'enregistrer pour payer des impôts. Toutes les nouvelles entreprises doivent s'inscrire et payer des frais de 15 $. Les entreprises dans l'État ont besoin d'une licence d'activité minimale (si vous gagnez plus de 3 000 $ mais moins de 10 000 $) ou d'une licence commerciale standard (si vous gagnez plus de 10 000 $).

Texas

Le Texas n'a pas d'exigences ou de frais généraux en matière de licences commerciales.

Utah

L'Utah exige que toutes les entreprises obtiennent une licence de leur municipalité locale, chacune ayant ses propres exigences.

Vermont

Le Vermont facture des frais uniques de 125 $ pour le dépôt des statuts constitutifs. Les entreprises paient également des frais de rapport annuel de 45 $.

Virginie

Les entreprises de Virginie peuvent s'inscrire auprès de Business One Stop pour 20 $.

Washington

La plupart des entreprises de Washington doivent s'inscrire pour obtenir une licence commerciale. Les frais de traitement varient de 0 $ à 90 $.

Virginie-Occidentale

La Virginie-Occidentale n'a pas de licence commerciale générale. Les conditions et les exigences varient selon l'entité commerciale.

Wisconsin

Le Wisconsin n'exige pas de licence commerciale à l'échelle de l'État. Vous devrez vous inscrire auprès de l'État pour vous assurer que vous percevez et payez correctement la taxe de vente.

Wyoming

Le Wyoming n'a pas de licence commerciale délivrée par l'État, mais exige que les entreprises paient des frais d'inscription annuels de 25 $.

Rendez votre entreprise légitime

L'enregistrement de votre entreprise et l'obtention des licences et permis nécessaires sont essentiels au succès à long terme. Une fois que vous avez terminé ces étapes fastidieuses, vous pouvez revenir aux parties amusantes du lancement et de la croissance de votre entreprise.

Ce poste est pour information seulement. Les exigences sont mises à jour fréquemment et vous devez vous assurer de faire vos propres recherches et de contacter un conseiller juridique et fiscal qualifié, si nécessaire. Les entreprises en dehors des États-Unis auront des étapes et des exigences différentes.