Comment rédiger le plan d'affaires parfait en 9 étapes

Il existe de nombreuses raisons de rédiger un plan d'affaires - ce n'est pas uniquement le domaine des entrepreneurs qui souhaitent obtenir un prêt commercial pour démarrer ou développer leur entreprise.

Un excellent plan d'affaires peut vous aider à clarifier votre stratégie, à identifier les obstacles potentiels, à décider de ce dont vous aurez besoin en termes de ressources et à évaluer la viabilité de votre idée ou de vos plans de croissance avant de démarrer une entreprise.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous rédigez un plan d'affaires, la tâche ressemblera probablement à un devoir. Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, votre liste de tâches est longue et remplie de tâches plus immédiatement gratifiantes, comme prendre des photos de produits, créer des campagnes publicitaires et ouvrir des comptes de médias sociaux.

Toutes les entreprises prospères ne se lancent pas avec un plan d'affaires formel, mais de nombreux fondateurs trouvent utile de prendre du temps pour prendre du recul, rechercher leur idée et le marché qu'ils cherchent à pénétrer, et comprendre la portée et la stratégie derrière leurs tactiques. C'est là qu'intervient la rédaction d'un business plan.

Qu'est-ce qu'un plan d'affaires?

Un plan d'affaires est une feuille de route décrivant une entreprise, ses produits ou services, comment elle gagne (ou gagnera) de l'argent, son leadership et son personnel, son financement, son modèle d'exploitation et de nombreux autres détails essentiels à son succès.

Nous avions une formation en marketing, mais peu d'expérience dans les autres fonctions nécessaires à la gestion d'une entreprise de commerce électronique de mode, comme les opérations, la finance, la production et la technologie. L'élaboration d'un plan d'affaires nous a aidés à identifier les « inconnues » et a permis de repérer plus facilement les lacunes où nous aurions besoin d'aide ou, à tout le moins, de nous perfectionner.

Pourquoi rédiger un business plan ?

Les investisseurs s'appuient sur les plans d'affaires pour évaluer la faisabilité d'une entreprise avant de la financer, c'est pourquoi les plans d'affaires sont généralement associés à l'obtention d'un prêt. Mais il existe plusieurs raisons impérieuses d'envisager de rédiger un plan d'affaires, même si vous n'avez pas besoin de financement.

Planification stratégique

La rédaction de votre plan est un exercice inestimable pour clarifier vos idées et peut vous aider à comprendre la portée de votre entreprise, ainsi que le temps, l'argent et les ressources dont vous aurez besoin pour démarrer.

Évaluation des idées

Si vous avez plusieurs idées en tête, un plan d'affaires approximatif pour chacune peut vous aider à concentrer votre temps et votre énergie sur celles qui ont les meilleures chances de succès.

Recherche

Pour rédiger un plan d'affaires, vous devrez rechercher votre client idéal et vos concurrents, des informations qui vous aideront à prendre des décisions plus stratégiques.

Recrutement

Votre plan d'affaires est l'un des moyens les plus simples de communiquer votre vision aux nouvelles recrues potentielles et peut aider à renforcer leur confiance dans l'entreprise, surtout si vous en êtes aux premiers stades de la croissance.

Partenariats

Si vous envisagez d'approcher d'autres entreprises pour collaborer, le fait d'avoir une vue d'ensemble claire de votre vision, de votre public et de votre stratégie commerciale leur permettra de déterminer plus facilement si votre entreprise convient à la leur, surtout si elles sont plus avancées. plus loin que vous dans leur trajectoire de croissance.

Compétitions

Il existe de nombreux concours de plans d'affaires offrant des prix tels que des mentorats, des subventions ou des capitaux d'investissement. Pour trouver des compétitions pertinentes dans votre secteur et votre région, essayez de rechercher sur Google "concours de plans d'affaires + [votre emplacement]" et "concours de plans d'affaires + [votre secteur]".

Si vous recherchez une manière structurée de présenter vos pensées et vos idées, et de partager ces idées avec des personnes qui peuvent avoir un impact important sur votre réussite, un plan d'affaires est un excellent point de départ.

Gratuit : modèle de plan d'affaires

La planification d'entreprise est souvent utilisée pour obtenir un financement, mais de nombreux propriétaires d'entreprise trouvent que la rédaction d'un plan est utile, même s'ils ne travaillent jamais avec un investisseur. C'est pourquoi nous avons élaboré un modèle de plan d'affaires gratuit pour vous aider à démarrer.

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Nous possédons une entreprise de bijoux de brique et de mortier et de commerce électronique qui est passée de Magento à Shopify. Nous avons créé un plan d'affaires pour le déménagement, tout comme nous l'avions fait avec notre site Web d'origine et notre entreprise de commerce électronique. Notre plan d'affaires comprenait un aperçu de la raison pour laquelle nous faisions le déménagement, les problèmes avec l'activité actuelle, les avantages du passage à une nouvelle plate-forme, les problèmes potentiels pendant le déménagement, la tâche principale, les coûts supplémentaires et un calendrier. Il couvrait vraiment tout ce que nous estimions être le plus important. Ce plan d'affaires a été remis à tous ceux qui travaillaient sur le projet, des photographes à l'équipe marketing en passant par les développeurs. De cette façon, nous étions tous sur la même page. Cela a plutôt bien fonctionné la première fois et encore mieux cette fois-ci.

Formats de plan d'affaires

Les plans d'affaires peuvent s'étendre d'une page à plusieurs pages avec des graphiques et des rapports détaillés. Il n'y a pas qu'une seule façon de créer un plan d'affaires. L'objectif est de transmettre aux lecteurs les informations les plus importantes sur votre entreprise.

Les types courants de plans d'affaires que nous voyons comprennent, mais sans s'y limiter, les suivants :

• Traditionnel. Ce sont les plans d'affaires les plus courants. Ci-dessous, nous couvrirons les éléments standard d'un plan d'affaires et détaillerons chaque section. Les plans d'affaires traditionnels prennent plus de temps à rédiger et peuvent compter des dizaines de pages. Les entreprises de capital-risque et les prêteurs demandent ce plan.

• Mince. Un plan d'affaires Lean est une version plus courte d'un plan d'affaires traditionnel. Il suit le même format, mais ne comprend que les informations les plus importantes. Les entreprises utilisent ce plan pour intégrer de nouvelles recrues ou modifier les plans existants pour un marché cible spécifique.

• Non lucratif. Un plan d'affaires à but non lucratif est destiné à toute entité qui opère pour le bénéfice public ou social. Il couvre tout ce que vous trouverez dans un plan d'affaires traditionnel, ainsi qu'une section décrivant l'impact que l'entreprise prévoit d'avoir. Par exemple, une marque d'enceintes et d'écouteurs qui vise à aider les personnes malentendantes. Les donateurs demandent souvent ce plan.

Découvrez des exemples concrets de différents plans d'affaires en lisant La route du succès : Exemples de plans d'affaires pour vous inspirer.

Comment rédiger un plan d'affaires, étape par étape

Peu de choses sont plus intimidantes qu'une page blanche. Commencer votre plan d'affaires avec un plan structuré et des éléments clés pour ce que vous inclurez dans chaque section est la meilleure première étape que vous puissiez faire.

Étant donné qu'un aperçu est une étape si importante dans le processus de rédaction d'un plan d'affaires, nous avons préparé une vue d'ensemble de haut niveau que vous pouvez copier dans votre document vierge pour vous aider à démarrer (et éviter la terreur de faire face à une page blanche).

Voici à quoi ressemble votre table des matières standard :

1. Résumé
2. Description de l'entreprise
3. Analyse de marché
4. Gestion et organisation
5. Produits et services
6. Segmentation de la clientèle
7. Plan de marketing
8. Plan logistique et opérationnel
9. Plan financier

Vous pouvez également commencer avec un modèle de plan d'affaires gratuit et l'utiliser pour informer la structure de votre plan.

Maintenant que vous avez votre plan d'affaires en place, il est temps de le remplir. Nous l'avons divisé par section pour vous aider à construire votre plan étape par étape.

1. Résumé

Un bon résumé est l'une des sections les plus cruciales de votre plan - c'est aussi la dernière section que vous devez rédiger.

Le but du résumé analytique est de distiller tout ce qui suit et de donner aux examinateurs pressés par le temps (par exemple, les investisseurs et les prêteurs potentiels) un aperçu de haut niveau de votre entreprise qui les persuade de lire davantage.

Encore une fois, il s'agit d'un résumé, alors mettez en évidence les points clés que vous avez découverts lors de la rédaction de votre plan. Si vous écrivez à vos propres fins de planification, vous pouvez ignorer complètement le résumé, mais vous voudrez peut-être quand même essayer, juste pour vous entraîner.

Un résumé exécutif ne doit pas dépasser une page. Certes, cette contrainte d'espace peut rendre la compression de toutes les informations saillantes un peu stressante, mais ce n'est pas impossible. Voici ce que le résumé de votre plan d'affaires devrait inclure :

• Notion d'entreprise. Que fait votre entreprise ?
• Objectifs et vision de l'entreprise. Que veut faire votre entreprise ?
• Description et différenciation du produit. Que vendez-vous et pourquoi est-ce différent ?
• Marché cible. A qui vendez-vous ?
• Stratégie de marketing. Comment comptez-vous toucher vos clients ?
• Situation financière actuelle. Que gagnez-vous actuellement en revenus ?
• Situation financière projetée. Que prévoyez-vous gagner en revenus ?
• La demande. Combien d'argent demandez-vous?
• L'équipe. Qui est impliqué dans l'entreprise ?

2. Descriptif de l'entreprise

Cette section de votre business plan doit répondre à deux questions fondamentales : qui êtes-vous et que comptez-vous faire ? Répondre à ces questions fournit une introduction à la raison pour laquelle vous êtes en affaires, pourquoi vous êtes différent, ce que vous avez pour vous et pourquoi vous êtes un bon pari d'investissement.

Clarifier ces détails reste un exercice utile, même si vous êtes la seule personne à les voir. C'est l'occasion de mettre sur papier certaines des facettes les plus intangibles de votre entreprise, comme vos principes, vos idéaux et vos philosophies culturelles.

Voici quelques-uns des composants que vous devriez inclure dans l'aperçu de votre entreprise :

• Votre structure d'entreprise (Êtes-vous une entreprise individuelle, une société en nom collectif, une société en commandite ou une société constituée ?)
• Votre modèle économique
• Votre industrie
• La vision, la mission et la proposition de valeur de votre entreprise
• Informations générales sur votre entreprise ou son histoire
• Objectifs commerciaux, à court et à long terme
• Votre équipe, y compris le personnel clé et leurs salaires

Certains de ces points sont des déclarations de fait, mais d'autres nécessiteront un peu plus de réflexion pour être définis, en particulier en ce qui concerne la vision, la mission et les valeurs de votre entreprise. C'est là que vous commencez à comprendre pourquoi votre entreprise existe, ce que vous espérez accomplir et ce que vous représentez.

C'est là que vous commencez à comprendre pourquoi votre entreprise existe, ce que vous espérez accomplir et ce que vous représentez.

Pour définir vos valeurs, pensez à toutes les personnes devant lesquelles votre entreprise est responsable, y compris les propriétaires, les employés, les fournisseurs, les clients et les investisseurs. Réfléchissez maintenant à la façon dont vous aimeriez faire des affaires avec chacun d'eux. Au fur et à mesure que vous dressez une liste, vos valeurs fondamentales devraient commencer à émerger.

Une fois que vous connaissez vos valeurs, vous pouvez écrire un énoncé de mission. Votre déclaration doit expliquer, de manière convaincante, pourquoi votre entreprise existe et ne doit pas dépasser une seule phrase.

Par exemple, l'énoncé de mission de Shopify est « Rendre le commerce meilleur pour tout le monde ». C'est le « pourquoi » derrière tout ce que nous faisons et il est suffisamment clair pour qu'aucune autre explication ne soit nécessaire.

Quel impact envisagez-vous que votre entreprise ait sur le monde une fois que vous aurez réalisé votre vision ?

Ensuite, rédigez votre énoncé de vision : quel impact envisagez-vous que votre entreprise ait sur le monde une fois que vous aurez réalisé votre vision ? Formulez cet impact sous forme d'affirmation—commencez la déclaration par « Nous le ferons » et vous partirez du bon pied. Votre énoncé de vision, contrairement à votre énoncé de mission, peut être plus long qu'une seule phrase, mais essayez de vous en tenir à trois au maximum. Les meilleurs énoncés de vision sont concis.

Enfin, l'aperçu de votre entreprise doit inclure des objectifs à court et à long terme. Les objectifs à court terme, en général, devraient être réalisables au cours de la prochaine année, tandis qu'un à cinq ans est une bonne fenêtre pour les objectifs à long terme. Assurez-vous que tous vos objectifs sont SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps.

3. Analyse du marché

Peu importe le type d'entreprise que vous démarrez, il n'est pas exagéré de dire que votre marché peut le faire ou le défaire. Choisissez le bon marché pour vos produits, un marché avec de nombreux clients qui comprennent et ont besoin de votre produit, et vous aurez une longueur d'avance sur le succès. Si vous choisissez le mauvais marché ou le bon marché au mauvais moment, vous risquez de vous retrouver en difficulté pour chaque vente.

L'analyse de marché est une section clé de votre plan d'affaires, que vous ayez ou non l'intention que quelqu'un d'autre le lise.

C'est pourquoi l'étude et l'analyse de marché sont une section clé de votre plan d'affaires, que vous ayez ou non l'intention que quelqu'un d'autre le lise. Il doit inclure un aperçu de la taille que vous estimez du marché pour vos produits, une analyse de la position de votre entreprise sur le marché et un aperçu du paysage concurrentiel. Des recherches approfondies à l'appui de vos conclusions sont importantes à la fois pour persuader les investisseurs et pour valider vos propres hypothèses au fur et à mesure que vous élaborez votre plan.

Quelle est la taille de votre marché potentiel ?

Le marché potentiel est une estimation du nombre de personnes qui ont besoin de votre produit. Bien qu'il soit passionnant d'imaginer des chiffres de vente exorbitants, vous souhaiterez utiliser autant de données indépendantes pertinentes que possible pour valider votre marché potentiel estimé.

Étant donné que cela peut être un processus intimidant, voici quelques conseils généraux pour vous aider à commencer votre recherche :

• Comprendre votre profil de client idéal . Si vous ciblez les consommateurs de la génération Y aux États-Unis, vous pouvez d'abord rechercher des données gouvernementales sur la taille de ce groupe. Vous pouvez également examiner les changements projetés du nombre de personnes dans votre tranche d'âge cible au cours des prochaines années.
• Rechercher les tendances et la trajectoire pertinentes de l'industrie. Si votre produit est destiné aux retraités, essayez de trouver des données sur le nombre de personnes qui prendront leur retraite au cours des cinq prochaines années, ainsi que toute information que vous pouvez trouver sur les habitudes de consommation de ce groupe. Si vous vendez des équipements de fitness, vous pouvez examiner les tendances en matière d'abonnements à des salles de sport, ainsi que la santé et la forme physique de votre public cible ou de la population en général. Enfin, recherchez des informations pour savoir si votre industrie générale devrait croître ou décliner au cours des prochaines années.
• Faites des suppositions éclairées. Vous ne disposerez jamais d'informations parfaites et complètes sur la taille de votre marché adressable total. Votre objectif est de baser vos estimations sur autant de points de données vérifiables que nécessaire pour une estimation fiable.

Certaines sources à consulter pour obtenir des données sur le marché comprennent les bureaux de statistiques gouvernementaux, les associations industrielles, la recherche universitaire et les organes d'information respectés couvrant votre secteur.

Analyse SWOT

Une analyse SWOT examine vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces. Quelles sont les meilleures choses à propos de votre entreprise ? En quoi n'es-tu pas si bon ? De quels changements du marché ou de l'industrie pouvez-vous profiter et transformer en opportunités ? Y a-t-il des facteurs externes qui menacent votre capacité à réussir ?

Ces répartitions sont souvent présentées sous forme de grille, avec des puces dans chaque section décomposant les informations les plus pertinentes, vous pouvez donc probablement sauter ici l'écriture de paragraphes complets. Les forces et les faiblesses, deux facteurs internes à l'entreprise, sont répertoriées en premier, suivies des opportunités et des menaces dans la ligne suivante. Grâce à cette présentation visuelle, votre lecteur peut voir rapidement les facteurs qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise et déterminer votre avantage concurrentiel sur le marché.

Voici un exemple :

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Analyse compétitive

Il existe trois facteurs principaux que vous pouvez utiliser pour différencier votre entreprise face à la concurrence :

• Maîtrise des coûts. Vous avez la capacité de maximiser vos profits en offrant des prix inférieurs à ceux de la majorité de vos concurrents. Les exemples incluent des entreprises comme Mejuri et Endy.
• Différenciation. Votre produit ou service offre quelque chose de distinct des leaders actuels des coûts dans votre secteur et compte sur le fait de se démarquer en fonction de votre caractère unique. Pensez à des entreprises comme Knix et Qalo.
• Segmentation. Vous vous concentrez sur un marché cible très spécifique, ou de niche, et visez à créer une traction avec un public plus restreint avant de passer à un marché plus large. Des entreprises comme TomboyX et Heyday Footwear sont d'excellents exemples de cette stratégie.

Pour comprendre quelle est la meilleure solution, vous devrez comprendre votre entreprise ainsi que le paysage concurrentiel.

Vous aurez toujours de la concurrence sur le marché, même avec un produit innovant, il est donc important d'inclure un aperçu de la concurrence dans votre plan d'affaires. Si vous entrez sur un marché établi, incluez une liste de quelques entreprises que vous considérez comme des concurrents directs et expliquez comment vous envisagez de différencier vos produits et votre entreprise des leurs.

Vous aurez toujours de la concurrence sur le marché, même avec un produit innovant.

Par exemple, si vous vendez des bijoux, votre différenciation concurrentielle pourrait être que, contrairement à de nombreux concurrents haut de gamme, vous reversez un pourcentage de vos bénéfices à un organisme de bienfaisance notable ou répercutez les économies sur vos clients.

Si vous entrez sur un marché où vous ne pouvez pas facilement identifier vos concurrents directs, considérez vos concurrents indirects, c'est-à-dire les entreprises qui proposent des produits qui se substituent aux vôtres. Par exemple, si vous vendez un nouvel équipement de cuisine innovant, il est trop facile de dire que parce que votre produit est nouveau, vous n'avez pas de concurrence. Considérez ce que font vos clients potentiels pour résoudre les mêmes problèmes que votre produit résout.

4. Gestion et organisation

La section gestion et organisation de votre plan d'affaires doit indiquer aux lecteurs qui dirige votre entreprise. Détaillez la structure juridique de votre entreprise. Indiquez si vous allez constituer votre entreprise en tant que société S ou créer une société en commandite ou une entreprise individuelle.

Si vous avez une équipe de direction, utilisez un organigramme pour montrer la structure interne de votre entreprise, y compris les rôles, les responsabilités et les relations entre les personnes de votre organigramme. Communiquez comment chaque personne contribuera au succès de votre startup.

5. Produits et services

Vos produits ou services figureront en bonne place dans la plupart des domaines de votre plan d'affaires, mais il est important de fournir une section qui décrit les détails clés à leur sujet pour les lecteurs intéressés.

Si vous vendez de nombreux articles, vous pouvez inclure des informations plus générales sur chacune de vos gammes de produits ; si vous n'en vendez que quelques-uns, fournissez des informations supplémentaires sur chacun. Décrivez les nouveaux produits que vous lancerez dans un proche avenir et toute propriété intellectuelle que vous possédez. Exprimez comment ils vont améliorer la rentabilité.

Il est également important de noter d'où viennent les produits - les produits artisanaux proviennent d'une source différente des produits tendance pour une entreprise de dropshipping, par exemple.

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6. Segmentation de la clientèle

Votre client idéal, également connu sous le nom de marché cible, est la base de votre plan marketing, voire de votre plan d'affaires dans son ensemble. Vous voudrez garder cette personne à l'esprit lorsque vous prendrez des décisions stratégiques, c'est pourquoi il est important de comprendre et d'inclure dans votre plan un aperçu de qui elle est.

Pour donner un aperçu global de votre client idéal, décrivez un certain nombre de caractéristiques démographiques générales et spécifiques. La segmentation client comprend souvent :

• Où ils habitent
• Leur tranche d'âge
• Leur niveau d'études
• Quelques modèles de comportement courants
• Comment ils passent leur temps libre
• Où ils travaillent
• Quelle technologie ils utilisent
• Combien gagnent-ils
• Où ils sont couramment employés
• Leurs valeurs, croyances ou opinions

Ces informations varieront en fonction de ce que vous vendez, mais vous devez être suffisamment précis pour qu'il soit incontestablement clair qui vous essayez d'atteindre et, plus important encore, pourquoi vous avez fait les choix que vous avez en fonction de qui sont vos clients et ce qu'ils apprécient.

Par exemple, un étudiant a des intérêts, des habitudes d'achat et une sensibilité aux prix différents de ceux d'un cadre de 50 ans dans une entreprise du Fortune 500. Votre plan d'affaires et vos décisions seraient très différents en fonction de celui qui était votre client idéal.

7. Plan marketing et commercial

Vos efforts de marketing sont directement informés par votre client idéal. Votre plan doit décrire vos décisions actuelles et votre stratégie future, en mettant l'accent sur la façon dont vos idées conviennent à ce client idéal.

Si vous envisagez d'investir massivement dans le marketing d'Instagram, par exemple, il peut être judicieux d'indiquer si Instagram est une plate-forme de premier plan pour votre public. Si ce n'est pas le cas, cela pourrait être un signe pour repenser votre plan marketing.

La plupart des plans marketing incluent des informations sur quatre sujets clés. La quantité de détails que vous présenterez sur chacun dépendra à la fois de votre entreprise et du public de votre plan.

• Prix. Combien coûtent vos produits et pourquoi avez-vous pris cette décision ?
• Produit. Que vendez-vous et comment le différenciez-vous sur le marché ?
• Promotion. Comment présenterez-vous vos produits à votre client idéal ?
• Lieu. Où allez-vous vendre vos produits ?

La promotion peut être l'essentiel de votre plan puisque vous pouvez plus facilement plonger dans les détails tactiques, mais les trois autres domaines doivent être couverts au moins brièvement - chacun est un levier stratégique important dans votre mix marketing.

8. Plan logistique et opérationnel

La logistique et les opérations sont les flux de travail que vous mettrez en œuvre pour concrétiser vos idées. Si vous rédigez un plan d'affaires pour vos propres besoins de planification, il s'agit toujours d'une section importante à prendre en compte, même si vous n'avez peut-être pas besoin d'inclure le même niveau de détail que si vous recherchiez un investissement.

Couvrez toutes les parties de vos opérations planifiées, y compris :

• Fournisseurs. Où obtenez-vous les matières premières dont vous avez besoin pour la production ou où vos produits sont-ils fabriqués ?
• Production. Allez-vous fabriquer, fabriquer, vendre en gros ou livrer vos produits ? Combien de temps faut-il pour produire vos produits et vous les faire expédier ? Comment allez-vous gérer une saison chargée ou un pic de demande inattendu ?
• Installations. Où travaillerez-vous, vous et les membres de l'équipe ? Envisagez-vous d'avoir un espace de vente physique? Si oui où?
• Équipement. De quels outils et technologies avez-vous besoin pour être opérationnel ? Cela inclut tout, des ordinateurs aux ampoules et tout le reste.
• Expédition et réalisation. Allez-vous gérer toutes les tâches d'exécution en interne ou utiliserez-vous un partenaire d'exécution tiers ?
• Inventaire. Quelle quantité garderez-vous sous la main et où sera-t-elle stockée ? Comment allez-vous l'expédier aux partenaires si nécessaire et comment allez-vous aborder la gestion des stocks ?

Cette section doit signaler à votre lecteur que vous avez une solide compréhension de votre chaîne d'approvisionnement et que de solides plans d'urgence sont en place pour couvrir les incertitudes potentielles. Si votre lecteur est vous, cela devrait vous donner une base pour prendre d'autres décisions importantes, comme comment fixer le prix de vos produits pour couvrir vos coûts estimés et à quel moment vous prévoyez d'atteindre le seuil de rentabilité de vos dépenses initiales.

9. Plan financier

Quelle que soit la qualité de votre idée et quels que soient les efforts, le temps et l'argent que vous investissez, une entreprise vit ou meurt en fonction de sa santé financière. En fin de compte, les gens veulent travailler avec une entreprise qu'ils s'attendent à être viable dans un avenir prévisible.

Le niveau de détail requis dans votre plan financier dépendra de votre public et de vos objectifs, mais vous souhaiterez généralement inclure trois vues principales de vos finances : un état des résultats, un bilan et un état des flux de trésorerie. Il peut également être approprié d'inclure des données et des projections financières.

Releve de revenue

Votre compte de résultat est conçu pour donner aux lecteurs un aperçu de vos sources de revenus et de vos dépenses sur une période donnée. Avec ces deux informations, ils peuvent voir le résultat net ou le profit ou la perte de votre entreprise pendant cette période. Si vous n'avez pas encore lancé votre entreprise, vous pouvez projeter les étapes futures de la même information.

Bilan

Votre bilan donne un aperçu des capitaux propres que vous avez dans votre entreprise. D'un côté, vous répertoriez tous les actifs de votre entreprise (ce que vous possédez) et de l'autre, tous vos passifs (ce que vous devez). Cela fournit un aperçu des capitaux propres de votre entreprise, qui sont calculés comme suit :

Actif - Passif = Capitaux propres

Tableau des flux de trésorerie

Votre tableau des flux de trésorerie est similaire à votre compte de résultat, avec une différence importante : il tient compte du moment où les revenus sont perçus et du moment où les dépenses sont payées.

Lorsque l'argent que vous recevez est supérieur à l'argent que vous sortez, votre flux de trésorerie est positif. Lorsque le scénario inverse est vrai, votre flux de trésorerie est négatif. Idéalement, votre état des flux de trésorerie vous aidera à voir quand la trésorerie est faible, quand vous pourriez avoir un excédent et où vous pourriez avoir besoin d'un plan d'urgence pour accéder au financement afin de maintenir la solvabilité de votre entreprise.

Il peut être particulièrement utile de prévoir votre état des flux de trésorerie pour identifier les écarts ou les flux de trésorerie négatifs et ajuster les opérations si nécessaire. Voici un guide complet pour travailler sur les projections de flux de trésorerie de votre entreprise.

Conseils pour créer un petit plan d'affaires

Il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit pour vous aider à rédiger un plan d'affaires efficace.

Connaissez votre public

Lorsque vous savez qui lira votre plan, même si vous ne l'écrivez que pour clarifier vos idées, vous pouvez adapter le langage et le niveau de détail. Cela peut également vous aider à vous assurer que vous incluez les informations les plus pertinentes et à déterminer quand omettre les sections qui n'ont pas autant d'impact.

Avoir un objectif clair

Vous devrez travailler plus et fournir un plan plus approfondi si votre objectif est d'obtenir un financement pour votre entreprise plutôt que de travailler sur un plan pour vous-même ou même votre équipe.

Investir du temps dans la recherche

Les sections de votre plan d'affaires seront principalement éclairées par vos idées et votre vision, mais certaines des informations les plus cruciales dont vous aurez besoin nécessitent des recherches auprès de sources indépendantes. C'est là que vous pouvez investir du temps pour comprendre à qui vous vendez, s'il existe une demande pour vos produits et qui d'autre vend des produits ou services similaires.

Soyez bref et précis

Peu importe pour qui vous écrivez, votre plan d'affaires doit être court et lisible, généralement pas plus de 15 à 20 pages. Si vous avez des documents supplémentaires qui, selon vous, pourraient être utiles à votre public et à vos objectifs, envisagez de les ajouter en annexe.

Gardez le ton, le style et la voix cohérents

Le mieux est de faire en sorte qu'une seule personne rédige le plan ou de laisser le temps au plan d'être correctement édité avant de le distribuer.

Utiliser un logiciel de business plan

La rédaction d'un plan d'affaires n'est pas la tâche la plus facile pour les propriétaires d'entreprise. Mais c'est important pour quiconque démarre ou développe une entreprise. Heureusement, il existe des outils pour vous aider dans tous les domaines, de la planification à la rédaction, en passant par la création de graphiques, la synchronisation des données financières, etc. Les logiciels de plan d'affaires proposent également des modèles et des didacticiels pour vous aider à terminer un plan complet en quelques heures plutôt qu'en quelques jours.

Quelques choix organisés incluent:

• LivePlan : l'option la plus abordable avec des échantillons et des modèles.
• Bizplan : adapté aux startups à la recherche d'investissements.
• GoSmallBiz : option économique avec des modèles spécifiques à l'industrie.

Pour un examen plus approfondi des options disponibles, lisez Get Guidance: 6 Business Plan Software to Help Write Your Future.

Erreurs courantes lors de la rédaction d'un plan d'affaires

D'autres articles sur les plans d'affaires ne vous diront jamais ce que nous sommes sur le point de vous dire : votre plan d'affaires peut échouer. La dernière chose que vous voulez, c'est que le temps et les efforts soient gaspillés. Évitez ces erreurs courantes :

• Mauvaise idée commerciale. Toutes les idées ne seront pas gagnantes. Parfois, votre idée peut être trop risquée et vous ne pourrez pas obtenir de financement pour cela. D'autres fois, c'est trop cher ou il n'y a pas de marché. Visez des idées commerciales à faible investissement que vous démarrez avec peu d'argent et contournez les coûts de démarrage traditionnels.

• Pas de stratégie de sortie. Les investisseurs qui lisent votre plan d'affaires veulent savoir une chose : votre entreprise leur rapportera-t-elle de l'argent ? Si vous ne montrez pas de stratégie de sortie ou de plan pour qu'ils quittent l'entreprise avec un maximum de profits, vous aurez peu de chance de trouver du capital.

• Des équipes déséquilibrées. Un excellent produit est le coût d'entrée pour démarrer une entreprise. Mais une équipe incroyable l'amènera au sommet. Malheureusement, de nombreux propriétaires d'entreprise négligent une équipe équilibrée. Ils supposent que les lecteurs veulent voir les bénéfices potentiels, sans se soucier de la façon dont vous y parviendrez. Si vous présentez une nouvelle idée de logiciel, il est logique d'avoir au moins un développeur ou un spécialiste informatique dans votre équipe.

• Projections financières manquantes. Vos chiffres sont la partie la plus intéressante pour les lecteurs. N'oubliez pas votre bilan, vos états des flux de trésorerie, vos états de compte de résultat et vos états des résultats. Incluez votre analyse du seuil de rentabilité et vos calculs de retour sur investissement pour créer un plan d'affaires réussi.

• Fautes d'orthographe et de grammaire. Certaines entreprises pensent que l'embauche d'un éditeur professionnel est exagérée. La réalité est que toutes les meilleures organisations ont un éditeur qui révise leurs documents. Si quelqu'un remarque des fautes de frappe en lisant votre plan d'affaires, comment peut-il croire que vous dirigerez une entreprise prospère ?

Lisez l'exemple de plan d'affaires suivant. Vous pouvez télécharger une copie dans Microsoft Word ou Google Docs et l'utiliser pour inspirer votre propre planification d'entreprise.

Télécharger un exemple de plan d'affaires (.doc)

La planification d'entreprise vous donne une base solide pour la croissance

Un plan d'affaires peut vous aider à identifier les prochaines étapes claires et délibérées pour votre entreprise, même si vous ne prévoyez jamais de présenter des investisseurs, et il peut vous aider à voir les lacunes de votre plan avant qu'elles ne deviennent des problèmes. Que vous ayez rédigé un plan d'affaires pour une nouvelle idée d'entreprise en ligne, une vitrine de magasin de détail ou la croissance de votre entreprise existante, vous disposez maintenant d'un guide complet et des informations dont vous avez besoin pour vous aider à commencer à travailler sur la prochaine phase de votre propre entreprise.

Illustrations de Rachel Tunstall