Calcul de l'estimation à l'achèvement (EAC)

Même les projets les plus méticuleusement planifiés connaissent des changements imprévus, et lorsque cela se produit, nous devons quantifier l'effet de ces changements. Heureusement, il existe des formules qui éliminent les conjectures.

L'une de ces formules résout l'estimation à l'achèvement - une mesure importante pour le suivi du budget d'un projet. Continuez à lire pour savoir pourquoi toujours calculer l'estimation à l'achèvement et exactement ce que cette formule peut faire.

Qu'est-ce que l'estimation à l'achèvement (EAC) ?

L'estimation à l'achèvement fait partie du système de gestion de la valeur acquise (EVM). Ce terme fait référence à la pratique consistant à estimer un budget de projet pendant la durée de vie du projet. En d'autres termes, combien coûtera le projet au moment de son achèvement ? Votre EAC peut alors être comparé au budget initialement prévu.

Contrairement à d'autres méthodes d'estimation des coûts, un calcul d'estimation à l'achèvement inclut des coûts imprévus et reconnaît que les projections budgétaires initiales ne sont probablement pas parfaites. Pour cette raison, il est souvent qualifié d'"outil de prévision de projet".

Pour bien comprendre le rôle que joue EAC dans le système de gestion de la valeur acquise, nous devons examiner d'autres parties de ce système et en quoi EAC est unique.

Formule d'estimation à l'achèvement

La formule pour trouver l'ETC est :

ETC = Estimation à l'achèvement (EAC) - Coûts réels (AC)

Estimation à l'achèvement v. Estimation à l'achèvement

Ces deux termes sont souvent confondus, car ils font tous deux référence à des estimations sur certains aspects du budget d'un projet. Parce qu'ils sont si facilement confondus, il est essentiel de connaître la différence et de savoir quand calculer pour quoi.

L'estimation à l'achèvement (EAC) prédit les coûts totaux, tandis que l'estimation à l'achèvement (ETC) prédit l'argent dont un projet a encore besoin. ETC est la prévision de tous les fonds supplémentaires nécessaires pour mener à bien un projet. Il ne tient pas compte de l'argent déjà dépensé.

Estimation à l'achèvement v. Pour compléter l'indice de performance (TCPI)

Le terme « indice de performance pour compléter » (TCPI) fait référence à la rentabilité du reste d'un projet afin de terminer le livrable final. Il s'agit d'un sous-ensemble d'un indice de performance des coûts (IPC). Un IPC montre comment les coûts d'efficacité et les ressources sont utilisés dans le présent.

Lorsque nous résolvons pour l'IPC, la réponse sera inférieure, supérieure ou égale à un, selon la façon dont les coûts se comparent à la quantité de travail achevé.

Si, par exemple, l'IPC est inférieur à un, des modifications doivent être apportées afin d'être plus rentables. Lorsque c'est le cas, vous résoudrez TCPI pour trouver une valeur numérique représentant le montant de cet ajustement nécessaire.

Cette formule ressemble à ceci :

TCPI = (Budget à l'achèvement (BAC) - Valeur acquise (EV)) / (BAC - Coût réel (AC))

Pourquoi la CAE est-elle importante ?

Même les budgets les mieux planifiés ne sont pas toujours précis à 100 %. Les projets sont sujets à des changements et à des circonstances imprévues, y compris une augmentation ou une diminution des dépenses et des coûts.

Le calcul de l'EAC donne aux chefs de projet la possibilité de suivre exactement l'impact d'un changement sur le budget total, en dollars. Connaître ce montant exact permet une prise de décision meilleure et plus éclairée.

Quand envisager la CAE

L'estimation à l'achèvement est un moyen d'estimer combien coûtera un projet à la fin de la ligne. Mais, afin de calculer avec précision l'EAC, vous devez connaître l'indice de performance des coûts (IPC). En tant que tel, l'EAC ne peut être calculé que lorsqu'un projet est en cours d'exécution.

L'IPC est calculé à intervalles réguliers au cours d'un projet, car ce nombre indique l'efficacité des dépenses. Cela en fait une bonne habitude de calculer pour EAC chaque fois que l'IPC change.

Comment calculer l'estimation à l'achèvement

Nous sommes heureux d'annoncer que la formule d'estimation à l'achèvement la plus couramment utilisée est assez simple ! Afin de calculer l'estimation à l'achèvement (EAC), vous devez connaître le budget à l'achèvement (BAC) et l'indice de performance des coûts (IPC). Avec cette information, le calcul est aussi simple que de diviser les deux.

Voici à quoi ressemble cette formule :

Estimation à l'achèvement = Budget à l'achèvement / Indice de performance des coûts

Cette formule est utilisée lorsqu'un projet s'est écarté d'un budget d'une manière ou d'une autre, mais qu'il est par ailleurs toujours sur la bonne voie. Par exemple, il peut y avoir un retard d'une journée dans la production ou une dépense imprévue.

Formules d'estimation supplémentaire à l'achèvement

Les estimations à l'achèvement peuvent également être calculées de trois autres manières, et chacune des variations est la meilleure pour une certaine situation.

Cette formule doit être utilisée lorsque la différence entre le budget estimé et les coûts réels sera différente à l'avenir de ce qu'elle est actuellement :

Estimation à l'achèvement = Coût réel + (Budget à l'achèvement - Valeur acquise)

Cette formule est le meilleur choix lorsque la production est stable et que tout se passe bien. L'utilisation de cette formule permet de confirmer qu'un projet est sur la bonne voie pour respecter le budget :

Estimation à l'achèvement = Coût réel + (Budget à l'achèvement - Valeur acquise)

Lorsqu'il est nécessaire de prendre en compte le calendrier du projet et la performance des coûts (l'efficacité avec laquelle le temps et l'argent sont utilisés) pour réviser un budget, utilisez cette formule pour trouver des estimations à l'achèvement. Comme vous pouvez le voir, vous devez d'abord calculer l'indice de performance du calendrier et l'indice de performance des coûts.

Estimation à l'achèvement = Coût réel + (Budget à l'achèvement - Valeur acquise) / Indice de performance du calendrier + Indice de performance des coûts

Parties de la formule d'estimation à l'achèvement

La formule d'estimation à l'achèvement comprend le budget à l'achèvement, l'indice de performance des coûts et parfois l'indice de performance du calendrier. Chacun d'eux est un autre élément clé du système de gestion de la valeur acquise. Mais que signifient exactement ces termes et comment les trouvez-vous ?

• Budget à l'achèvement (BAC) : le budget à l'achèvement (BAC) fait référence à l'ensemble du budget nécessaire pour mener à bien un projet. Pour trouver le BAC, vous devez ajouter tous les coûts et dépenses estimés. Généralement, les budgets sont ventilés catégoriquement. Le BAC est la somme de toutes les catégories.
• Indice de performance des coûts (IPC) : l'indice de performance des coûts (IPC) est un ratio représentant la façon dont les coûts sont transformés en travail réel ; avec quelle efficacité l'argent est-il dépensé. Ceci est trouvé en divisant la valeur acquise (EV) du travail effectué par le coût réel (AC) qu'il a fallu pour effectuer.
• Schedule Performance Index (SPI): Semblable à l'IPC, l'indice de performance du calendrier mesure l'efficacité avec laquelle le temps est dépensé. Le SPI est calculé en divisant la valeur acquise (EV) du travail effectué par la valeur planifiée (PV).

Estimation à l'achèvement Exemple

Pour cet exemple, nous utiliserons la première variante de formule Estimation à terminer. Pour rappel, voici à quoi ressemble cette équation :

EAC = BAC / IPC

Dans ce scénario, le budget à l'achèvement (BAC) est de 50 000 $ et l'indice de performance des coûts (IPC) actuel est égal à 0,8. Par conséquent, nous devons diviser 50 000 $ par 0,8.

CAE = 50 000 $ / 0,8

CAE = 62 500 $

Ce résultat indique qu'à l'heure actuelle, le coût du projet est estimé à 62 500 $, soit 12 500 $ de plus que le budget initial.

Comment ProjectManager aide à l'estimation des coûts et à la variance

Lorsque vous avez réussi à calculer l'estimation à l'achèvement, il est temps d'utiliser les résultats.

Afin de faire les meilleures estimations, vous devez disposer des informations les plus récentes. Le tableau de bord ProjectManager est mis à jour en temps réel, il n'y a donc aucune chance d'utiliser d'anciennes données pour prendre des décisions importantes pour l'avenir.

Utilisez une large gamme de filtres pour personnaliser la vue du tableau de bord à votre guise et affiner les détails critiques. Consultez les coûts, les tâches, le temps passé et la santé globale du projet, le tout à partir d'un seul hub.

Laissez votre tableau de bord faire les calculs pour vous et comparez facilement des éléments tels que les coûts prévus et réels, l'achèvement prévu et l'achèvement réel, etc. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de sortir la calculatrice ou de s'appuyer sur des applications tierces pour voir des choses comme votre EAC.

Lors de la création d'une estimation à l'achèvement de votre projet, vous avez besoin des meilleurs outils pour calculer les estimations de coûts et la variance. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud avec des tableaux de bord et des fonctionnalités de gestion des ressources qui vous permettent de contrôler les coûts de votre projet. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !