Comment calculer le pourcentage achevé dans la gestion de projet

Lorsque vous gérez un projet, vous devez suivre les progrès de votre équipe pendant qu'ils exécutent leur travail pour respecter votre calendrier. Cela se fait avec la gestion des tâches, et l'une des pierres angulaires de la gestion des tâches est de connaître le pourcentage d'achèvement de la tâche.

En calculant le pourcentage d'achèvement d'une tâche, vous pouvez voir combien a été accompli et combien de travail il reste. C'est un moyen rapide et facile de déterminer si vous êtes sur la bonne voie ou si vous êtes en retard, ce qui est essentiel pour mener à bien un projet.

Qu'est-ce que le pourcentage achevé ?

Le pourcentage d'achèvement est un moyen de suivre les progrès réalisés par votre équipe lors de l'exécution de ses tâches. Il suit votre progression dans la réalisation de ce travail. Également appelé pourcentage d'achèvement du projet, il indique la quantité de travail qui a été effectuée et la quantité de travail qu'il reste à faire. Cela fournit aux chefs de projet les données dont ils ont besoin pour voir si leur équipe est alignée sur le calendrier du projet.

Pourquoi le pourcentage d'achèvement est-il important dans la gestion de projet ?

Connaître le pourcentage achevé est important pour de nombreuses raisons. Il sert le plan de gestion des tâches, qui est un processus permettant de surveiller les tâches de votre équipe du début à la fin. Savoir ce que l'équipe a fait à un moment donné du projet aide les chefs de projet à voir si le travail est dans les délais.

Le pourcentage d'achèvement est une façon pour un chef de projet de suivre l'avancement, qui est l'un des aspects les plus importants d'un projet à surveiller. C'est le fondement du logiciel de gestion de projet, qui fournit des outils numériques pour suivre les progrès de l'équipe dans l'accomplissement de ses tâches. Beaucoup de ces outils fournissent des données en temps réel, ce qui donne un rendu plus précis du pourcentage achevé.

La gestion des ressources est également liée au pourcentage d'achèvement. Savoir si l'équipe est en retard ou en avance sur son échéance influence la façon dont vous allouez vos ressources. Par exemple, si le pourcentage d'achèvement montre que les tâches sont en retard, le chef de projet peut réaffecter les ressources pour revenir dans les délais et maintenir le projet sur la bonne voie.

Nous verrons comment vous pouvez calculer le pourcentage d'achèvement dans un instant, mais sachez que le logiciel de gestion de projet peut le faire pour vous. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui calcule automatiquement votre pourcentage d'achèvement et suit l'avancement des tâches de votre équipe en temps réel. Vous pouvez filtrer le chemin critique sur notre diagramme de Gantt interactif et lier les tâches dépendantes pour éviter les goulots d'étranglement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !

Comment calculer le pourcentage achevé

Nous avons discuté du pourcentage d'achèvement et de son importance dans la gestion de projet. L'étape suivante consiste à déterminer comment calculer le pourcentage d'achèvement. C'est une formule simple.

Pourcentage achevé = Durée réelle/Durée (PC = AD/D)

Par exemple, si vous avez une tâche d'une durée de 10 jours et que cinq jours ont été achevés, ou la durée réelle, le pourcentage d'achèvement est de 50 %. Cependant, ce qui manque à cette équation, c'est le suivi. Le suivi est l'endroit où se trouve la valeur réelle en pourcentage achevé.

Comment suivre le pourcentage d'achèvement

Le pourcentage achevé est la façon de suivre les progrès. L'un des outils de gestion de projet pour vous aider à accomplir cela est un diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt sont des chronologies visuelles qui cartographient vos tâches dans un graphique à barres. Le côté gauche ressemble à une feuille de calcul ordinaire, mais les données sont ensuite reflétées visuellement sur le côté droit.

Lorsque vous consultez un diagramme de Gantt avec le calendrier de votre projet, la durée de la tâche est la barre qui s'étend de la date de début à la date de fin. Le pourcentage d'achèvement correspond à la quantité de remplissage ou d'ombrage de la barre, selon l'outil que vous utilisez.

En prenant notre exemple ci-dessus, une durée de tâche de 10 jours ressemblera à une barre allant de la date de début à 10 jours dans le projet. Le pourcentage achevé, se référant à nouveau à notre exemple ci-dessus, est de 50 %. Par conséquent, la barre du Gantt sera à moitié ombrée.

Il existe trois façons de suivre le pourcentage d'achèvement, la première étant d'utiliser votre jugement professionnel. Cela peut sembler arbitraire, cependant, c'est plus qu'une supposition. Vous pouvez rencontrer l'équipe et utiliser votre expérience avec des projets antérieurs pour prédire le pourcentage d'achèvement.

Une méthode plus compliquée est celle des activités pondérées. C'est mieux pour les tâches longues avec plusieurs activités. Si vous pouvez facilement diviser ces activités, vous pouvez définir un pourcentage d'achèvement en fonction de chacune. Cette méthode implique beaucoup de travail sur le front-end et n'est pas idéale pour tous les projets.

Enfin, il y a les montants arbitraires ou la méthode des chiffres fixes. C'est à ce moment que vous créez des jalons pour la tâche. Avant qu'il ne commence, il est terminé à 0 %. Lorsque vous commencez, il est terminé à 20 %, puis il atteint 100 % une fois terminé. Vous n'avez que ces trois points fixes. Ce n'est pas super précis mais fournit largement des données de suivi utilisables.

Comment suivre le pourcentage d'achèvement avec ProjectManager

Plutôt que de passer par les trois méthodes que nous avons décrites ci-dessus, qui sont utiles mais pas tout à fait précises, ProjectManager dispose de diagrammes de Gantt robustes qui calculent automatiquement le pourcentage d'achèvement pour chacune de vos tâches. Comme notre outil est en ligne, le pourcentage d'avancement est affiché en temps réel. Vous regardez des données précises et non un instantané du projet dans le passé.

Vous pouvez suivre le pourcentage d'achèvement une fois que vous avez créé un plan de projet sur notre Gantt et défini la ligne de base. Cela capture le calendrier, les coûts et plus encore afin que vous puissiez obtenir la variance de votre effort réel par rapport à votre effort prévu. Ces données sont fournies en temps réel dans tout le logiciel pour vous aider à respecter le calendrier de votre projet.

Plusieurs façons de suivre le pourcentage d'achèvement

Bien sûr, tout le monde ne veut pas travailler sur des diagrammes de Gantt. C'est pourquoi le diagramme de Gantt n'est qu'une de nos multiples vues de projet dans laquelle vous pouvez suivre le pourcentage d'achèvement des tâches de votre équipe. Si vous travaillez sur la vue feuille, vous verrez le pourcentage achevé dans la colonne correspondante, qui est mis à jour par le membre de l'équipe affecté à cette tâche au fur et à mesure qu'il progresse dans son affectation.

Suivez le pourcentage d'achèvement en temps réel avec des tableaux de bord

Le pourcentage d'achèvement n'est qu'une partie du suivi des progrès. Nous avons des fonctionnalités qui fournissent une vue de haut niveau et d'autres pour approfondir les données. Notre tableau de bord en temps réel surveille six métriques de projet, y compris la progression, qui indique le pourcentage d'achèvement pour chaque tâche de projet. Contrairement aux outils légers, notre tableau de bord ne nécessite aucune configuration. C'est plug-and-play.

Lorsque vous souhaitez plus de contexte autour du pourcentage achevé, profitez de nos rapports qui peuvent être générés en une seule frappe. Il existe des rapports d'état et même des rapports d'état de portefeuille si vous gérez un programme ou un portefeuille de projets. Vous pouvez également obtenir des rapports sur les tâches, les feuilles de temps, la charge de travail et plus encore. Tous les rapports peuvent être filtrés et facilement partagés pour tenir vos parties prenantes informées.

ProjectManager est un logiciel primé qui connecte les équipes pour travailler de manière plus productive. Que vous travailliez côte à côte, dans différents services ou à travers le pays, nos données en temps réel permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde. Planifiez, surveillez et signalez les progrès et travaillez plus efficacement. Rejoignez les équipes de la NASA, de Siemens et de Nestlé qui réussissent déjà avec notre logiciel. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.