Comment créer et livrer des présentations captivantes

Vous êtes doué pour rédiger des textes, des articles et d'autres contenus de longue durée. Mais fixez-vous l'écran de l'ordinateur dans le vide quand vient le temps d'écrire un discours?

C'est peut-être parce que vous êtes nerveux à l'idée de donner le discours en direct - ce qui produit beaucoup plus d'anxiété que de cliquer sur «publier» pour mettre en ligne un article de blog.

Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier le message si vous trouvez une erreur ou avez une idée qui l'améliorera. Vous ne pouvez pas faire cela lorsque vous prononcez un discours.

Une fois que les mots sortent de votre bouche, ils sont là-bas et le moment est passé. Et lorsque vous prononcez un discours, la seule chose qui compte, c'est le moment où tous les yeux sont rivés sur vous.

Dans cet article, je vais expliquer comment créer du contenu prêt pour les heures de grande écoute et comment être prêt à voler la vedette quand c'est votre moment.

Vous trouverez ces sujets et plus en détail dans mon nouveau livre, Steal the Show .

Rédaction de discours et d'histoires

Une excellente prise de parole en public peut être utilisée pour promouvoir vos grandes idées, ainsi que pour changer et transformer la façon dont les gens pensent, ce qu'ils ressentent et ce qu'ils font.

Votre performance peut sauver le monde. Au sens propre.

• Si votre performance amène une personne dans la pièce à faire un changement positif dans sa vie, vous avez changé le monde.
• Si votre performance se traduit par une grosse vente qui rendra votre entreprise tellement plus réussie qu'elle créera plus d'emplois et embauchera de nouveaux employés, vous avez changé le monde.
• Si votre toast au mariage de votre fils donne à sa nouvelle épouse le sentiment d'être un membre de la famille, vous avez changé sa vie.

Si vous voulez avoir un impact qui change le monde, vous devez:

1. Mettez en place un plan bien informé ancré par une grande idée qui tient une promesse.
2. Choisissez le bon cadre pour organiser le contenu.

Parfois, «l'expert» n'en sait pas beaucoup plus que le novice. Il ou elle est souvent perçu comme un «expert» simplement parce que ses informations sont mieux organisées.

Hé, quelle est la grande idée?

Une grande idée soutient la promesse de votre discours.

Bien sûr, c'est le point principal que vous voulez faire valoir, mais c'est aussi une déclaration de conviction qui prend position sur quel que soit votre sujet.

Une grande idée montre au public le monde tel qu'il est et à quel point le monde pourrait être meilleur si votre idée devenait réalité - c'est la promesse de votre discours.

Cela montre également à quel point leur monde sera pire s'ils n'adoptent pas cette nouvelle façon de penser ou d'être.

Vous n'avez pas besoin d'être différent pour faire la différence

Votre grande idée n'a pas besoin d'être originale, tant que votre grande idée est enracinée dans votre expertise et vos croyances générales.

Il en va de même pour votre contenu. Cela n'a pas nécessairement besoin d'être différent pour faire une différence.

Votre grande idée est la base de toute votre performance. Il offre une grande promesse au public.

Cependant, peu importe à quel point votre grande idée change le monde, le public doit relier les points entre le message et le messager.

Votre grande idée ne résonnera pas si votre public ne comprend pas pourquoi vous êtes un messager crédible et pourquoi cela doit être important pour eux.

Le message doit avoir un messager

Dans l'un de mes séminaires de masterclass, un jeune officier de l'US Navy travaillait sur un discours liminaire sur la violence domestique et les approches pour signaler et mettre fin à ces comportements dans l'armée.

Pour des raisons personnelles, il n'a pas révélé pourquoi il avait choisi de prononcer ce discours. Le résultat a été que personne dans le séminaire ne pouvait comprendre pourquoi l'officier s'était approprié ce sujet.

Avait-il commis des abus et réparait-il? Sa sœur a-t-elle été victime d'abus?

S'il avait seulement pu discuter de la situation un peu plus ouvertement et expliquer pourquoi ce sujet était si important pour lui, le public l'aurait compris et vu en lui comme un messager passionné.

Les questions suivantes vous aideront à développer et à évaluer votre grande idée:

• Qu'est-ce qui compte le plus pour vous? Quelles sont vos passions?
• Comment votre message pourrait-il rendre le monde meilleur?
• Quel est votre lien personnel avec le sujet?
• À quoi ressemble le monde du public selon cette idée? Quelles sont leurs limites, leurs préoccupations, leurs espoirs et leurs rêves?
• Quels sont les coûts de ne pas changer?
• Quelle est la promesse? Qu'est-ce que le public retire de vous écouter?
• À quoi ressemblera le monde si le public adopte votre grande idée? N'oubliez pas que votre «public» peut être une personne assise en face de vous.

Ensuite, encadrez votre contenu.

Cadrez et organisez votre grande idée

Lorsque vous organisez vos informations pour votre public, vous organisez la façon dont ils les entendent et pensent à votre sujet.

C'est un excellent service pour eux, que vous parliez à deux capital-risqueurs ou à un auditorium de 150 collègues.

Cela vous aide également à faire la présentation. Mieux il est organisé, plus il vous est facile de vous souvenir de la structure et du contenu.

Heureusement, vous pouvez organiser vos idées à l'aide de quelques plans qui ont fonctionné pour d'innombrables best-sellers non romanesques, des discours liminaires, des présentations de groupe, des tables rondes et des conférences.

Ces cadres vous donnent les outils pour guider votre public vers votre grande idée et les thèmes sous-jacents. Ils peuvent également être combinés et utilisés ensemble.

J'utiliserai des livres comme exemples plutôt que des discours, car il est plus probable que les gens aient lu les mêmes livres que entendu les mêmes discours.

• Le cadre problème / solution: dramatiser et illustrer chaque problème, puis proposer une solution convaincante. Vous alternerez le problème avec la solution et votre prescription pour résoudre la solution. Intégrez des histoires et des données et obtenez un résultat important. Les politiciens utilisent souvent cette structure.
• Le cadre numérique: bien connu des consommateurs de livres et de discours commerciaux, le cadre numérique est une ancienne norme. Vous connaissez probablement The 7 Habits of Highly Effective People de Steven Covey . Les cadres numériques vous permettent de diviser les recommandations ou les nouvelles idées en blocs faciles à comprendre. Vos sections numérotées peuvent être des clés, des principes, des éléments, des règles ou des valeurs. Les points numérotés mèneront toujours à votre grande idée.
• Le cadre chronologique: Présenter les informations dans un ordre séquentiel basé sur le temps ou la cohérence logique, allant du passé au présent au futur. Votre semaine de grossesse par semaine par Glade Curtis et Judith Schuler utilise cette structure. Les présentations épiques de Steve Jobs sur les iPod et les iPhones utilisaient des structures séquentielles et présentaient une fonctionnalité à la fois, alors qu'il conduisait son public à comprendre les fonctionnalités de la dernière version.
• Le cadre modulaire: C'est le cadre que j'ai utilisé pour Steal the Show - chaque partie peut être lue et appliquée séparément. Vous pouvez accéder à différents modules pour les informations dont vous avez besoin en premier, plutôt que de lire le livre entier du début à la fin.
• Le cadre de comparaison et de contraste: Ce cadre est le mieux adapté dans une discussion de deux sujets majeurs ou points thématiques où vous montrerez des différences. Jim Collins a utilisé efficacement le cadre de comparaison et de contraste dans son livre, Good to Great, et les centaines de discours qu'il a prononcés sur cette base. Collins et son équipe ont analysé plus de 1 400 entreprises, identifié 11 qui sont devenues géniales, puis comparé et mis en contraste les variables qui ont conduit les 11 à se démarquer sur tout le reste.
• La célèbre structure en trois actes d'Aristote: je parle de l'histoire de la situation-conflit-résolution qui est universelle au théâtre et au drame, mais elle est aussi au cœur de pratiquement toutes les histoires jamais racontées. De nombreuses pièces de théâtre et films ont trois actes construits sur cette structure, tout comme l'action en un seul acte.

Sept étapes pour un développement de contenu et une rédaction de discours efficaces

Les discours n'ont pas à être écrits mot pour mot et, s'ils le sont, ils n'ont certainement pas besoin d'être mémorisés.

Ne les lisez simplement pas sur un morceau de papier. Au lieu de cela, vous pouvez créer un plan avec des points clés, des points de soutien, des histoires, etc.

Mais cela ne vous libère pas de la répétition.

J'apprends à certains de mes élèves à écrire et à mémoriser des discours. Ils apprennent à jouer avec spontanéité, authenticité et facilité; le public a l'impression que tout le discours a été conçu sur le moment.

D'autres préfèrent suivre la structure de contour expliquée ci-dessus et improviser leur chemin à travers le cadre (ce n'est pas la même chose que l'ailer). Ils utilisent souvent des notes autocollantes pour organiser et mémoriser tous les différents composants du discours: points clés, histoires, interaction avec le public, appel à l'action, etc.

Pour bien faire l'un ou l'autre, une répétition s'impose. Si vous souhaitez apprendre à répéter, lisez Steal the Show. J'ai dédié le chapitre 14 à ce sujet.

En attendant, utilisez ces sept étapes pour un développement et une rédaction de contenu créatifs et efficaces.

1. "Brain Dump" tout ce que vous savez sur le sujet du contenu. Exploitez vos pouvoirs créatifs et associatifs sans activer le jugement du cerveau linéaire. Commencez par une session d'écriture de forme libre ou d'enregistrement audio juste pour tout sortir. Je fais généralement cela verbalement et je demande à quelqu'un de prendre des notes pour moi.
2. Organisez le vidage du cerveau en compartimentant les idées connexes. Recherchez les points principaux et le matériel de soutien. Vous pouvez utiliser des notes autocollantes ou une carte mentale pour séparer les points principaux du matériel de soutien. Ou, vous pouvez vous épanouir en parlant et en notant le vidage du cerveau avec un collègue de confiance pendant le déjeuner ou même une bière après le travail.
3. Notez les expériences directes liées à votre sujet principal. Comment pouvez-vous parler de vos expériences pour soutenir le changement que vous demanderez à votre public de faire? Si vous parlez de santé, quels problèmes de santé avez-vous surmontés? Si vous essayez d'amener un conseil scolaire à modifier une politique, quelles expériences votre enfant a-t-il eues avec la politique actuelle?
4. Rassemblez les données directes, anecdotiques ou scientifiques, qui soutiennent votre sujet. Faites des recherches préliminaires pour les données pertinentes. Appuyez d'abord sur les sources les plus respectées et les plus crédibles qui sont largement utilisées par les journalistes et les universitaires, et ignorez une grande partie des «recherches» les moins fiables que vous trouverez au hasard dans les recherches Google.
5. Identifiez les vulnérabilités de logique ou de persuasion dans votre contenu. Quels arguments votre public pourrait-il présenter? Comment pouvez-vous répondre habilement à ces arguments? Identifiez les diverses objections que les gens pourraient faire à vos théories, à votre expérience ou à votre personnalité.
6. Laissez le processus d'édition commencer. Une bonne création de contenu a tendance à être compliquée pendant un certain temps. Ne vous découragez pas si vous avez besoin de plus de quelques brouillons - c'est ainsi que fonctionne l'écriture. Je vous suggère de parcourir vos notes et de choisir les meilleurs morceaux, histoires et données - le thème fédérateur de votre discours. Ou choisissez ce que vous ne voulez pas inclure, supprimez tout ce qui ne sert pas la ligne directe, et faites avancer la grande idée et ce que vous voulez que votre public pense, ressente ou fasse. Cela devient alors un processus récurrent: vidage du cerveau, organisation, édition.
7. Couper couper couper! Au fur et à mesure que vous arrivez aux dernières étapes du processus d'édition, il est temps «d'assassiner vos chéris». Pourquoi la phrase de Sir Arthur Quiller-Couch tirée de son livre On the Art of Writing (1916) est-elle si souvent proposée comme conseil aux écrivains? Parce que beaucoup d'entre nous ont tendance à ajouter plus de détails et d'exemples pour faire valoir des points importants pour être sûr que le public «comprend» ou parce que nous voulons qu'ils pensent que nous sommes intelligents et savent de quoi nous parlons. Coup de cœur: choisissez le détail, l'exemple ou le point de données les plus forts sur les parties critiques de votre histoire. Votre public a besoin de beaucoup moins d'informations pour accéder au "Aha!" moment que vous pourriez penser.

Éléments de l'histoire parlée

Lorsque vous commencez à réfléchir et à écrire des histoires potentielles, il est temps d'incorporer les éléments qui constituent de bonnes histoires pour la prise de parole en public et la performance.

Vous avez peut-être entendu dire qu'il est important que les histoires aient un début, un milieu et une fin. C'est comme me dire qu'il est important de frapper un ballon de football «avec un pied et cinq orteils».

Une histoire peut avoir un début, un milieu et une fin, mais le savoir ne vous aidera pas nécessairement à raconter une meilleure histoire.

Utilisez ce processus en trois étapes pour raconter de formidables histoires vraies

1. Choisissez des histoires qui démontrent l'application philosophique ou pratique de votre promesse.
2. Avoir une passion pour l'histoire et une raison urgente de la livrer.
3. Sculptez et façonnez l'histoire pour soutenir les changements que vous demandez au public de faire.

Comment façonner chaque histoire avec la structure en trois actes

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez également utiliser la structure en trois actes dans chaque histoire que vous racontez.

Disons que je racontais une histoire sur la rencontre avec les parents de mon fiancé. (C'est une histoire complètement fabriquée. C'est faux. Cela n'est pas arrivé. Je ne bois pas de vin, je n'ai jamais été fiancé à une femme nommée Mimi, et je ne fais certainement pas de tartes!)

Acte un: la circonstance donnée. Cadre, heure et lieu. Espoirs et objectifs.
La famille de Mimi est très proche… beaucoup plus proche que la mienne. Ils vivent toujours dans la même maison où elle a grandi. J'avais hâte de voir sa vieille cabane dans les arbres et de m'asseoir sur le toit alors que tout le monde dormait.

La première fois que j'ai rencontré sa famille, c'était pendant Thanksgiving. J'ai fait une tarte, ma recette secrète. Elle a promis que ses parents m'aimeraient. J'allais leur prouver que j'étais parfait.

Ils disaient: «Comment avons-nous survécu sans Michael?»

Deuxième acte: le conflit. Une lutte. Obstacles sur le chemin.
Tout a mal tourné. J'ai laissé tomber la tarte et le chien l'a mangée. Puis le chien est tombé malade.

Nous avons conduit le chien chez le vétérinaire pendant que la dinde brûlait au four. Le chien s'est avéré être allergique à mon ingrédient secret - la noix de coco.

Et puis nous avons eu un accident de voiture avec la voiture de ses parents. Personne n'a été blessé, Dieu merci. Mais toute la nourriture était froide au moment de notre retour, et personne n'avait rien mangé. Nous devions avoir des hamburgers pour le dîner de Thanksgiving.

Pendant tout ce temps, je pensais juste à la façon dont j'avais laissé tomber Mimi. Je savais que ce serait nos premières et dernières vacances ensemble.

J'étais en train de glisser un autre verre de vin dans la cuisine quand j'entendis Mimi et sa mère parler à voix basse. Je me suis faufilé vers la porte pour pouvoir écouter.

Elle voulait que nous partions. Elle voulait que j'y aille. J'ai compris pourquoi. Ce n'était pas les vacances parfaites qu'ils avaient imaginées.

Acte trois: La résolution. Un changement. Le progrès. Une transformation.
Mais tu sais ce que Mimi a dit?

«Ce sont mes vacances préférées. Parce que toutes les personnes que j'aime sont ici ensemble. Donnez une autre chance à Michael. Donnez à Michael cent autres chances. Peut-être qu'il n'est pas parfait. Mais il est parfait pour moi.

Nous avons eu quatre autres Thanksgivings depuis. Et à chaque fois, quelque chose ne va pas. Mais maintenant, on se sent comme à la maison. C'est mieux que parfait. C'est le notre.

Transformez une histoire décente en une belle histoire.
L'exemple ci-dessus est une histoire décente sur la page et une belle histoire racontée avec passion, connexion, intensité, urgence et cœur.

Un bon conteur verbal peut faire en sorte qu'une histoire moyenne sur la page sonne vraiment bien.

De plus, si vous savez raconter une histoire, vous savez raconter une blague. La plupart des blagues sont racontées comme des histoires. Ils comprennent une exposition, un conflit et une résolution. Le suspense est la clé.

Il y a beaucoup plus sur la narration dans Steal the Show.

Tout est bien qui finit bien

Tout le monde peut commencer quelque chose. Seuls quelques-uns finissent.

Vous, mon ami, êtes un finisseur. Et c'est quelque chose qui devrait vous rendre fier.

Ensemble, nous avons entrepris de démystifier la rédaction de discours, et je pense que nous avons fait un excellent travail.

Nous avons jeté un œil à l'intérieur du processus de présentation, afin que vous puissiez voir où les grandes idées commencent et comment elles peuvent prendre vie grâce à votre performance pour changer le monde.

Nous avons également disséqué la structure en trois actes afin de pouvoir raconter des histoires captivantes à haute voix - pas seulement sur la page.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur StealTheShow.com et récupérez-en une copie.